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PAGE單位培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)單位培訓(xùn)室的規(guī)范化管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用、管理及維護(hù)。(三)管理原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全,保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則:所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室。3.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能,提高培訓(xùn)資源的利用率。二、培訓(xùn)室使用管理(一)預(yù)約登記1.各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)室管理部門進(jìn)行審核。3.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,審核通過后予以預(yù)約登記,并反饋預(yù)約結(jié)果。(二)使用安排1.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)預(yù)約情況,合理安排培訓(xùn)室的使用時間和場次。2.如遇多個部門同時申請使用培訓(xùn)室,應(yīng)按照“先申請先安排”的原則進(jìn)行處理。3.在培訓(xùn)室使用期間,如需調(diào)整使用時間或場次,應(yīng)提前[X]個工作日通知培訓(xùn)室管理部門,并重新辦理預(yù)約登記手續(xù)。(三)使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用培訓(xùn)室,不得擅自提前或推遲使用。2.使用人員進(jìn)入培訓(xùn)室后,應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、損壞或挪用。4.在培訓(xùn)過程中,使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,不得大聲喧嘩、隨意走動或進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動。5.培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)室內(nèi)的物品,關(guān)閉電源、門窗等,確保培訓(xùn)室安全。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理部門報告。2.培訓(xùn)室管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際情況,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和更換,以保證培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。2.在使用投影儀、音響設(shè)備等大型設(shè)備時,應(yīng)提前熟悉設(shè)備的使用方法,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用人員在使用電腦時,應(yīng)注意保護(hù)電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全,不得隨意安裝軟件或進(jìn)行其他可能影響電腦正常運(yùn)行的操作。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔工作,保持培訓(xùn)室內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.每天培訓(xùn)結(jié)束后,清潔人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾、雜物等,并對地面、桌椅、門窗等進(jìn)行擦拭和消毒。3.定期對培訓(xùn)室的墻面、天花板等進(jìn)行清潔,確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔美觀。(二)消毒管理1.根據(jù)疫情防控要求,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行消毒,確保使用人員的健康安全。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)消毒標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,使用符合要求的消毒用品。3.在培訓(xùn)室使用前,應(yīng)對培訓(xùn)室進(jìn)行全面消毒,并做好消毒記錄。(三)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.衛(wèi)生檢查應(yīng)包括培訓(xùn)室內(nèi)外環(huán)境、設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生、清潔消毒記錄等方面。3.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)室,應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保培訓(xùn)室安全。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全等方面的內(nèi)容。(二)消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電行為,確保培訓(xùn)室消防安全。(三)用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求,不得私拉亂接電線或使用大功率電器。2.使用人員在使用電氣設(shè)備時,應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時關(guān)閉電源,并報告培訓(xùn)室管理部門。3.培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時關(guān)閉所有電氣設(shè)備的電源,防止發(fā)生電氣火災(zāi)事故。(四)設(shè)備安全1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并安排維修人員進(jìn)行維修。3.對存在安全風(fēng)險的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行更換或更新,確保培訓(xùn)室使用安全。六、培訓(xùn)室人員管理(一)管理人員職責(zé)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)配備專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作。2.管理人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備、管理制度和操作規(guī)程,具備良好的服務(wù)意識和責(zé)任心。3.管理人員的主要職責(zé)包括:培訓(xùn)室的預(yù)約登記、使用安排、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等工作。(二)使用人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉培訓(xùn)室的管理制度和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)室的使用流程、設(shè)施設(shè)備使用方法、環(huán)境衛(wèi)生要求、安全注意事項等方面。3.通過培訓(xùn),提高使用人員的素質(zhì)和能力,確保培訓(xùn)室的正常使用和管理。(三)違規(guī)處理1.對違反培訓(xùn)室管理制度的使用人員,培訓(xùn)室管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.違規(guī)行為包括但不限于:擅自更改預(yù)約時間、損壞設(shè)施設(shè)備、不遵守培訓(xùn)紀(jì)律、不保持環(huán)境衛(wèi)生等。3.處理方式包括:口頭警告、書面警告、限制使用培訓(xùn)室、取消預(yù)
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