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文檔簡介
PAGE英語培訓(xùn)班學(xué)校制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范英語培訓(xùn)班的運(yùn)營管理,提高教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)員權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校健康、可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及與本校相關(guān)的各類活動和事務(wù)。(三)基本原則1.依法辦學(xué)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法開展教學(xué)活動。2.質(zhì)量第一原則:始終將教學(xué)質(zhì)量放在首位,不斷優(yōu)化教學(xué)方法和課程體系,確保學(xué)員能夠獲得優(yōu)質(zhì)的英語教育。3.以人為本原則:關(guān)注教職員工和學(xué)員的需求,營造良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境,尊重和保障各方權(quán)益。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理,確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、教職員工管理(一)招聘與錄用1.招聘流程根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、職責(zé)要求等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。對應(yīng)聘者進(jìn)行簡歷篩選、面試、試講(教學(xué)崗位)等環(huán)節(jié),綜合評估其專業(yè)能力、教學(xué)水平、職業(yè)素養(yǎng)等。對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其提供的信息真實(shí)可靠。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。2.錄用條件具有相應(yīng)的英語專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和責(zé)任心,熱愛教育事業(yè)。無違法違紀(jì)記錄,身體健康,能夠勝任本職工作。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.入職培訓(xùn)新員工入職后,開展為期[X]天的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括學(xué)校概況、規(guī)章制度、教學(xué)流程、企業(yè)文化等。培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。2.在職培訓(xùn)定期組織教職員工參加各類英語教學(xué)培訓(xùn)課程,如教學(xué)方法培訓(xùn)、教材解讀培訓(xùn)、英語能力提升培訓(xùn)等,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高教學(xué)水平。鼓勵(lì)教職員工參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動和研討會,拓寬視野,了解最新的教育動態(tài)和教學(xué)理念。根據(jù)教職員工的個(gè)人發(fā)展需求和學(xué)校實(shí)際情況,提供個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,如晉升培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)等。(三)考核與評價(jià)1.考核周期教職員工考核分為月度考核、學(xué)期考核和年度考核。2.考核內(nèi)容教學(xué)工作:包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度等。師德師風(fēng):遵守教師職業(yè)道德規(guī)范,關(guān)愛學(xué)員,無違規(guī)違紀(jì)行為。工作態(tài)度:出勤情況、工作積極性、責(zé)任心等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與同事之間的協(xié)作配合情況。3.考核方式教學(xué)工作考核:通過學(xué)員評價(jià)、教學(xué)檢查、教學(xué)成果評估等方式進(jìn)行。師德師風(fēng)考核:通過日常觀察、學(xué)員及家長反饋、投訴處理等進(jìn)行評價(jià)。工作態(tài)度考核:依據(jù)考勤記錄、工作任務(wù)完成情況等進(jìn)行考核。團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核:由同事互評和上級評價(jià)相結(jié)合。4.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤,表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),未達(dá)標(biāo)的進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)。學(xué)期考核和年度考核結(jié)果作為教職員工晉升、評優(yōu)、續(xù)聘的重要依據(jù)。(四)薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)教職員工薪酬由基本工資、績效工資、課時(shí)費(fèi)、獎(jiǎng)金等部分組成?;竟べY根據(jù)崗位等級和學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定,保障教職員工基本生活。績效工資與考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)教學(xué)質(zhì)量、工作表現(xiàn)等進(jìn)行發(fā)放。課時(shí)費(fèi)按照實(shí)際授課課時(shí)計(jì)算,不同課程和班級類型課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同。獎(jiǎng)金根據(jù)學(xué)校整體業(yè)績、個(gè)人突出貢獻(xiàn)等發(fā)放。2.福利政策依法為教職員工繳納社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))和住房公積金。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢,關(guān)注員工身體健康。為教職員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,支持員工提升個(gè)人能力和職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。(五)獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)教學(xué)成果獎(jiǎng):對在教學(xué)方法創(chuàng)新、學(xué)員成績提升、競賽獲獎(jiǎng)等方面表現(xiàn)突出的教職員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。師德標(biāo)兵獎(jiǎng):對師德高尚、關(guān)愛學(xué)員、深受學(xué)員和家長好評的教師進(jìn)行表彰。優(yōu)秀員工獎(jiǎng):綜合考核成績優(yōu)秀,在工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面表現(xiàn)出色的員工獲得此獎(jiǎng)。其他專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):對在招生工作、學(xué)校管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰警告:對違反學(xué)校規(guī)章制度、教學(xué)工作出現(xiàn)輕微失誤等情況的教職員工給予警告處分,責(zé)令其限期改正。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,處以一定金額的罰款。辭退:對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、師德師風(fēng)敗壞、教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)且拒不改正等情況的教職員工予以辭退。三、學(xué)員管理(一)招生管理1.招生計(jì)劃根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和市場需求,制定年度招生計(jì)劃,明確招生目標(biāo)、招生渠道、招生時(shí)間等。2.招生宣傳制作學(xué)校宣傳資料,包括招生簡章、宣傳海報(bào)、視頻等,突出學(xué)校優(yōu)勢和特色。通過多種渠道進(jìn)行招生宣傳,如學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺、線下推廣活動、合作機(jī)構(gòu)推薦等。組織招生咨詢活動,為家長和學(xué)員提供詳細(xì)的咨詢服務(wù)解答疑問。3.報(bào)名與錄取學(xué)員報(bào)名時(shí),要求提供真實(shí)有效的個(gè)人信息,填寫報(bào)名表格。根據(jù)招生計(jì)劃和錄取標(biāo)準(zhǔn),對報(bào)名學(xué)員進(jìn)行審核和錄取,發(fā)放錄取通知書。與學(xué)員及家長簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)教學(xué)管理1.教學(xué)計(jì)劃根據(jù)學(xué)員年齡、英語基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)目標(biāo)等制定個(gè)性化的教學(xué)計(jì)劃,確保教學(xué)內(nèi)容循序漸進(jìn)、系統(tǒng)全面。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)方法、考核方式等內(nèi)容。2.教學(xué)實(shí)施教師按照教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣。定期開展教學(xué)研討活動,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),解決教學(xué)中遇到的問題。加強(qiáng)課堂管理,維護(hù)良好的教學(xué)秩序,確保教學(xué)活動順利進(jìn)行。3.教材選用選用權(quán)威、適合學(xué)員水平的英語教材,確保教材內(nèi)容豐富、生動有趣、與時(shí)俱進(jìn)。鼓勵(lì)教師根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況,對教材進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和拓展,提高教學(xué)效果。(三)學(xué)員考核與評價(jià)1.考核方式定期對學(xué)員進(jìn)行英語水平測試,包括聽力、口語、閱讀、寫作等方面,了解學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。結(jié)合課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、小組活動參與度等對學(xué)員進(jìn)行綜合評價(jià)。2.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,為學(xué)員提供針對性的學(xué)習(xí)建議和輔導(dǎo),幫助學(xué)員提高學(xué)習(xí)成績。對學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)學(xué)員積極進(jìn)取。(四)學(xué)員服務(wù)1.學(xué)習(xí)指導(dǎo)為學(xué)員提供學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),幫助學(xué)員制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃,提高學(xué)習(xí)效率。定期與學(xué)員溝通交流,了解學(xué)員學(xué)習(xí)困難和需求,及時(shí)給予幫助和支持。2.家校溝通建立家校溝通機(jī)制,定期向家長反饋學(xué)員學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、進(jìn)步情況等。及時(shí)處理家長的意見和建議,共同促進(jìn)學(xué)員成長。3.其他服務(wù)為學(xué)員提供學(xué)習(xí)資料、教材借閱等服務(wù)。組織學(xué)員參加英語角、英語競賽活動等,豐富學(xué)員學(xué)習(xí)生活,提高英語應(yīng)用能力。(五)退費(fèi)管理1.退費(fèi)條件學(xué)員因個(gè)人原因無法繼續(xù)參加培訓(xùn),在符合以下條件時(shí)可申請退費(fèi):開課前提出退費(fèi)申請,扣除已發(fā)生的費(fèi)用(如教材費(fèi)、資料費(fèi)等)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。開課后在一定期限內(nèi)(根據(jù)課程進(jìn)度和實(shí)際情況確定)提出退費(fèi)申請,按照已完成課程占總課程的比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后退還剩余部分。因?qū)W校原因?qū)е屡嘤?xùn)無法正常進(jìn)行,如教師嚴(yán)重失職、教學(xué)環(huán)境重大變化等,學(xué)校應(yīng)全額退還學(xué)費(fèi)。2.退費(fèi)流程學(xué)員或家長向?qū)W校提出書面退費(fèi)申請,說明退費(fèi)原因和退費(fèi)金額。學(xué)校相關(guān)部門對退費(fèi)申請進(jìn)行審核,核實(shí)情況屬實(shí)后,按照退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算退費(fèi)金額。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理退費(fèi)手續(xù),將退費(fèi)金額退還至學(xué)員或家長指定賬戶。四、教學(xué)設(shè)施與資源管理(一)教學(xué)場地管理1.教室規(guī)劃根據(jù)教學(xué)需求,合理規(guī)劃教室布局,確保教室采光、通風(fēng)良好,空間寬敞舒適。配備必要的教學(xué)設(shè)備,如桌椅、黑板、投影儀、音響設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.教室使用制定教室使用管理制度,明確教室使用時(shí)間、使用范圍、使用要求等。教師應(yīng)提前做好教室準(zhǔn)備工作,并在使用后及時(shí)清理教室,保持教室整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在教室內(nèi)進(jìn)行與教學(xué)無關(guān)的活動,如吸煙、飲食等。(二)教學(xué)設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)教學(xué)需要和學(xué)校實(shí)際情況,制定教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃,優(yōu)先采購先進(jìn)、實(shí)用的設(shè)備。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度進(jìn)行,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.設(shè)備維護(hù)建立教學(xué)設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備采購時(shí)間、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命。對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的設(shè)備,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并及時(shí)更新設(shè)備。(三)教材與資料管理1.教材采購選用教材應(yīng)遵循權(quán)威性、適用性、趣味性等原則,確保教材質(zhì)量符合教學(xué)要求。按照教學(xué)計(jì)劃和學(xué)員人數(shù),合理采購教材數(shù)量,避免浪費(fèi)。建立教材采購記錄,詳細(xì)記錄教材名稱、版本、出版社、采購數(shù)量、采購時(shí)間等信息。2.資料管理收集、整理各類英語教學(xué)資料,如教案、課件、試題庫、課外讀物等,建立資料檔案。定期對資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充,確保資料的時(shí)效性和完整性。嚴(yán)格資料借閱制度,做好資料借閱登記和歸還工作,防止資料丟失或損壞。五、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算每年年初制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,確保學(xué)校財(cái)務(wù)收支平衡。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)計(jì)劃、市場行情等因素進(jìn)行科學(xué)合理編制,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)核算按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會計(jì)制度,建立健全財(cái)務(wù)核算體系,規(guī)范會計(jì)核算流程。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,明確各類費(fèi)用的審批流程和審批權(quán)限。所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可報(bào)銷入賬。(二)收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)課程類型、課程時(shí)長、教學(xué)難度等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向社會公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向?qū)W員及家長說明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示。2.收費(fèi)方式提供多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等,方便學(xué)員及家長繳費(fèi)。對于一次性收取較長周期學(xué)費(fèi)的情況,應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議約定的時(shí)間和方式進(jìn)行收費(fèi)管理。(三)資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、購置時(shí)間、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提和報(bào)廢處理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理。2.流動資產(chǎn)管理加強(qiáng)對學(xué)校流動資產(chǎn)的管理,包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金安全。定期核對銀行賬目,及時(shí)清理應(yīng)收賬款,合理控制存貨水平,提高資金使用效率。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全學(xué)校安全管理制度,明確安全管理職責(zé),落實(shí)安全管理責(zé)任。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)教學(xué)安全1.加強(qiáng)教學(xué)過程中的安全管理,確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備安全、教學(xué)活動有序進(jìn)行。2.教師應(yīng)關(guān)注學(xué)員身體健康和安全狀況,
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