PAGE駕校培訓記錄制度一、總則（一）目的為加強駕校培訓管理，規(guī)范培訓記錄工作，提高培訓質量，確保學員能夠系統(tǒng)、全面地接受駕駛培訓，順利取得駕駛證，特制定本制度。本制度旨在通過詳細、準確的培訓記錄，真實反映學員培訓過程，為駕校教學質量評估、學員檔案管理以及行業(yè)監(jiān)管提供可靠依據。（二）適用范圍本制度適用于本駕校全體教練員、學員以及與培訓記錄相關的管理人員。涵蓋駕校所有培訓課程，包括理論培訓、實際操作培訓（科目二、科目三）等各個環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：培訓記錄應如實反映學員培訓的實際情況，包括培訓時間、內容、進度、考核結果等，不得虛假記錄或篡改。2.完整性原則：涵蓋學員從報名到結業(yè)的全過程培訓信息，確保記錄無遺漏，全面呈現培訓軌跡。3.及時性原則：培訓過程中的各項記錄應及時填寫，不得拖延，保證記錄的時效性和準確性。4.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內容和要求進行記錄，確保記錄的標準化和規(guī)范化，便于查詢、統(tǒng)計和分析。二、培訓記錄內容（一）學員基本信息1.個人資料：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等，確保信息準確無誤，以便與學員進行有效溝通和身份確認。2.報名信息：記錄學員報名時間、報名方式（線上/線下）、報考車型、繳費情況等，作為培訓起始的重要依據。（二）培訓課程安排1.理論培訓課程內容：詳細記錄理論培訓的章節(jié)、主題，如交通法規(guī)、安全知識、車輛構造等，明確每個知識點的講解時長。授課教師：注明授課教師姓名、資質，確保理論教學由具備專業(yè)知識和教學能力的教師承擔。培訓時間：精確到每次理論課的具體日期、時間段，便于統(tǒng)計學員理論學習進度。2.實際操作培訓科目二培訓培訓項目：記錄科目二的各個培訓項目，如倒車入庫、側方停車、曲線行駛、直角轉彎、坡道定點停車與起步等。練習次數：統(tǒng)計每個項目學員的練習次數，反映學員對技能的掌握程度。培訓時間：具體到每次實際操作練習的日期、時長，以及每次練習所使用的車輛編號?？颇咳嘤柵嘤柭范危好鞔_科目三培訓所涉及的具體路段，記錄每次上路練習的起止地點。行駛里程：統(tǒng)計學員科目三培訓的累計行駛里程，確保達到規(guī)定的培訓要求。培訓時間：詳細記錄每次科目三上路練習的日期、時間段，以及夜間駕駛培訓的具體時間。（三）培訓考核情況1.理論考核：記錄理論考核的時間、成績，以及補考情況（如有）?？己顺煽儜鞔_體現學員對理論知識的掌握程度，為后續(xù)教學調整提供參考。2.實際操作考核科目二考核：記錄科目二考核的日期、成績、扣分項目及原因。通過詳細的扣分記錄，幫助學員明確自身操作問題，便于針對性改進?？颇咳己耍河涗浛颇咳己说娜掌凇⒊煽?、扣分項目及原因，包括道路駕駛技能和安全文明駕駛常識兩部分考核情況。同時，注明考官姓名及考核評語，體現考核的公正性和專業(yè)性。（四）教練員評價1.教學能力評價：由學員對教練員的教學方法、講解清晰度、示范準確性等方面進行評價，評價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.職業(yè)道德評價：考察教練員在教學過程中的師德師風表現，如是否廉潔教學、有無辱罵學員等行為，評價結果同樣分為四個等級。學員評價作為教練員績效考核和教學質量反饋的重要依據。（五）培訓費用明細記錄學員培訓過程中的各項費用支出，包括報名費、學費、教材費、考試費、補考費等，詳細列出每筆費用的金額、支付時間和支付方式，確保費用清晰透明，避免經濟糾紛。三、培訓記錄填寫要求（一）填寫規(guī)范1.字跡清晰：培訓記錄應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡工整、清晰，易于辨認，不得潦草或模糊不清。2.內容完整：按照規(guī)定的記錄內容逐項填寫，不得遺漏重要信息。如有空白項，應注明“無”或劃斜線表示。3.數據準確：各項數據應準確無誤，如培訓時間、考核成績等，不得隨意涂改。如需修改，應在修改處加蓋教練員或相關管理人員印章，并注明修改日期。（二）簽字確認1.學員簽字：每次培訓課程結束后，學員應在培訓記錄上簽字確認，表明對培訓內容和培訓時間的認可。如學員因故無法簽字，應由其委托人簽字，并注明委托關系。2.教練員簽字：教練員在完成每次教學任務后，應及時在培訓記錄上簽字，確認教學內容、培訓時間和學員表現等情況。簽字應真實有效，不得代簽。3.管理人員簽字：負責培訓記錄審核、整理的管理人員，應定期對培訓記錄進行檢查，并在審核無誤后簽字確認，確保記錄的真實性和完整性。（三）電子記錄要求1.數據錄入及時：對于采用電子系統(tǒng)記錄培訓信息的情況，相關操作人員應在培訓活動結束后24小時內將數據準確錄入系統(tǒng)，保證電子記錄與紙質記錄同步更新。2.數據備份：定期對電子培訓記錄進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并分別保存于不同地點。備份周期為每周一次，以防止數據丟失或損壞。3.系統(tǒng)安全：設置嚴格的系統(tǒng)訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問和修改培訓記錄數據。同時，安裝防火墻和殺毒軟件，防止數據泄露和惡意攻擊。四、培訓記錄管理與保存（一）管理職責1.教練員職責：負責本車學員培訓記錄的填寫和保管，按照要求及時、準確地記錄學員培訓情況，并妥善保存培訓記錄，防止丟失或損壞。2.教學部門職責：定期對教練員填寫的培訓記錄進行檢查和指導，確保記錄符合規(guī)范要求。負責收集、整理本部門學員的培訓記錄，建立部門培訓記錄檔案。3.檔案管理部門職責：統(tǒng)一管理駕校所有學員的培訓記錄檔案，制定檔案管理制度，對培訓記錄進行分類、編號、歸檔。負責檔案的存儲、查閱、借閱等工作，確保檔案安全和完整。（二）檔案建立1.分類歸檔：按照學員姓名或學號對培訓記錄進行分類，每個學員的培訓記錄單獨成冊。成冊的培訓記錄應包括學員基本信息、培訓課程安排、考核情況、教練員評價、費用明細等內容，并按照順序依次排列。2.編號管理：為每個培訓記錄檔案賦予唯一的編號，編號應體現年份、駕校代碼、學員類別等信息，便于查詢和管理。例如，2023JX001C1表示2023年本校C1類學員的第001號培訓記錄檔案。3.電子檔案建立：同時建立電子培訓記錄檔案，將紙質檔案內容掃描或錄入電子系統(tǒng)，形成電子文檔。電子檔案應按照紙質檔案的分類和編號方式進行管理，便于快速檢索和查閱。（三）保存期限1.紙質檔案：培訓記錄紙質檔案保存期限為自學員結業(yè)之日起不少于4年。保存期滿后，經駕校負責人批準，方可按照相關規(guī)定進行銷毀。2.電子檔案：電子培訓記錄檔案應長期保存，確保數據的安全性和可追溯性。同時，定期對電子檔案進行維護和更新，防止數據丟失或損壞。（四）查閱與借閱1.查閱權限：駕校內部人員因工作需要查閱培訓記錄檔案時，需填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容和查閱時間。經所在部門負責人簽字批準后，方可到檔案管理部門查閱。查閱過程中，應在檔案管理部門指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復印。2.借閱權限：外單位人員（如行業(yè)主管部門、公安交通管理部門等）因工作需要借閱培訓記錄檔案時，需持單位介紹信和有效證件，填寫借閱申請表。經駕校負責人簽字批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過7個工作日，特殊情況需延長的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、丟失。五、培訓記錄的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.定期檢查：教學部門每月對教練員的培訓記錄填寫情況進行一次檢查，檔案管理部門每季度對駕校培訓記錄檔案進行一次全面檢查。檢查內容包括記錄的完整性、準確性、規(guī)范性以及簽字確認情況等。2.不定期抽查：駕校管理層不定期對培訓記錄進行抽查，重點檢查培訓記錄是否真實反映教學實際情況，有無弄虛作假現象。抽查結果納入駕校教學質量考核體系。（二）外部監(jiān)督1.行業(yè)主管部門檢查：積極配合交通運輸管理部門、公安交通管理部門等行業(yè)主管部門的檢查工作，如實提供培訓記錄檔案及相關資料。對于主管部門提出的意見和建議，及時整改落實。2.社會監(jiān)督：接受社會公眾的監(jiān)督，對于學員、家長或其他相關人員提出的關于培訓記錄的疑問和投訴，及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關人員。（三）問題處理1.發(fā)現問題及時整改：對于在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的培訓記錄問題，如記錄不完整、填寫錯誤、簽字缺失等，應及時通知相關責任人進行整改。整改期限一般為3個工作日，整改完成后提交整改報告。2.違規(guī)行為嚴肅處理：對于故意篡改培訓記錄、虛假記錄培訓情況等違規(guī)行為，一經查實，將按照駕校相關規(guī)定對責任人進行嚴肅處理，包括警告、罰款、暫停教學工作直至解除勞動合同等，并追究相關管理人員的管理責任。同時，將違規(guī)行為上報行業(yè)主管