PAGE培訓(xùn)部設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)部設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量，保障培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)部所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于教室設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)部設(shè)施設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全第一原則：設(shè)施設(shè)備的管理和使用應(yīng)始終堅(jiān)持安全第一的原則，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)培訓(xùn)部的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，由各部門(mén)提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。2.培訓(xùn)部管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合預(yù)算情況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.對(duì)于重要或金額較大的設(shè)施設(shè)備采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行操作。（三）驗(yàn)收要求1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)部管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。三、設(shè)施設(shè)備的使用與操作（一）使用登記1.培訓(xùn)部設(shè)施設(shè)備實(shí)行使用登記制度，使用人員應(yīng)在使用前填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備使用登記表，注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（二）操作規(guī)程1.培訓(xùn)部應(yīng)制定各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.對(duì)于復(fù)雜或貴重的設(shè)施設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作方法和流程。（三）使用安全1.使用人員應(yīng)注意設(shè)施設(shè)備的安全使用，避免因違規(guī)操作引發(fā)安全事故。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)部管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.對(duì)于涉及電氣、機(jī)械等危險(xiǎn)設(shè)備，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)措施。四、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.培訓(xùn)部管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)做好日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理，如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)部管理部門(mén)。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、更換零部件、進(jìn)行調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量和效果。（四）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況。2.培訓(xùn)部管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過(guò)程、更換零部件等信息。4.對(duì)于維修后的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其正常運(yùn)行。五、設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.培訓(xùn)部管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，一般每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于正在使用的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)在不影響正常使用的前提下進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；對(duì)于閑置或損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。（三）清查結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、更新?lián)Q代等原因，已被淘汰不再適用。3.設(shè)施設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)施設(shè)備情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)培訓(xùn)部管理部門(mén)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.培訓(xùn)部管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要技術(shù)的設(shè)施設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行鑒定。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由培訓(xùn)部管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處置。2.處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。3.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備處置后的收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行入賬管理。七、設(shè)施設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原始資料。2.設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等使用過(guò)程資料。3.設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表、處置記錄等相關(guān)文件。（二）檔案建立1.培訓(xùn)部管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的建立和管理工作。2.檔案資料應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查