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文檔簡介
PAGE考勤制度培訓(xùn)通知一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本考勤制度。本制度旨在明確公司員工的出勤要求、請假流程以及考勤管理的相關(guān)規(guī)定,使全體員工能夠自覺遵守工作紀律,保障公司運營的規(guī)范化和有序化。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣人員等與公司建立勞動關(guān)系的各類人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方政府相關(guān)勞動法規(guī),確保公司考勤制度合法有效。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤標準統(tǒng)一,考核過程透明,結(jié)果公正。3.嚴肅紀律原則:強調(diào)考勤紀律的嚴肅性,對違反考勤制度的行為進行嚴肅處理,維護公司正常工作秩序。4.服務(wù)管理原則:考勤制度的制定與執(zhí)行以服務(wù)公司管理為宗旨,促進員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高工作效率和團隊協(xié)作能力。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.標準工時制公司實行[具體工作時間段,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]的標準工時制度。員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時上下班,不得遲到、早退。因工作需要安排加班的,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班費用或安排調(diào)休。2.特殊崗位工時制對于因工作性質(zhì)特殊,無法實行標準工時制的崗位,如銷售崗位、客服崗位等,經(jīng)公司人力資源部門審核批準后,可實行不定時工時制或綜合計算工時制。實行不定時工時制的員工,不執(zhí)行標準工時制度的上下班時間規(guī)定,但應(yīng)確保完成工作任務(wù),且需遵守公司的其他考勤管理規(guī)定。實行綜合計算工時制的員工,其工作時間以周、月、季或年為周期綜合計算,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。在綜合計算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實際工作時間可以超過8小時(或40小時),但綜合計算周期內(nèi)的總實際工作時間不應(yīng)超過總法定標準工作時間。超過部分應(yīng)視為延長工作時間,并按照加班規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。(二)考勤記錄1.打卡考勤公司采用打卡方式進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前15分鐘內(nèi)到達公司打卡上班,下班時間后15分鐘內(nèi)打卡下班。打卡地點為公司[具體打卡位置]。如有特殊情況無法在公司打卡,需提前向所在部門負責(zé)人報備,并填寫《考勤異常申請表》,說明原因及預(yù)計打卡時間。2.手工考勤因特殊原因無法進行打卡考勤的部門,如外勤人員較多的部門,可采用手工考勤方式。部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)記錄員工的出勤情況,并于每月[具體日期]前將上月手工考勤表提交至人力資源部門。手工考勤表應(yīng)詳細記錄員工的出勤時間、請假情況、加班情況等信息,確保記錄準確無誤。如有涂改,需由記錄人簽字確認。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到遲到分鐘以內(nèi)的,視為遲到一次,當(dāng)月累計遲到[X]次(含)以上的,每次遲到罰款[X]元。遲到超過分鐘的,按曠工半天處理。遲到時間以打卡記錄或其他有效考勤記錄為準。2.早退早退分鐘以內(nèi)的,視為早退一次,當(dāng)月累計早退[X]次(含)以上的,每次早退罰款[X]元。早退超過分鐘的,按曠工半天處理。早退時間以打卡記錄或其他有效考勤記錄為準。3.曠工曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并給予警告處分。曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,同時扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并給予記過處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。曠工期間的工資、福利等均不予發(fā)放。(四)請假管理1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)所在部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。事假期間無工資,且當(dāng)月累計事假天數(shù)不得超過[X]天。年假:符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假期間工資正常發(fā)放?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完,期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假期間工資正常發(fā)放。2.請假流程請假申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假天數(shù)及預(yù)計請假時間等信息,并提交給所在部門負責(zé)人。部門審批:部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實際情況,對請假申請進行審批。如請假影響到部門正常工作開展,部門負責(zé)人有權(quán)要求員工調(diào)整請假時間或不予批準。上級審批:請假天數(shù)超過[X]天的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮工作情況和員工需求,做出審批決定。人力資源備案:請假申請經(jīng)審批通過后,員工應(yīng)將《請假申請表》提交至人力資源部門備案。人力資源部門負責(zé)對員工的請假情況進行記錄和統(tǒng)計,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。3.請假注意事項員工請假應(yīng)提前安排好工作交接,確保工作不受影響。如因請假未做好工作交接導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤的,責(zé)任由請假員工承擔(dān)。病假如需續(xù)假,應(yīng)在病假到期前提前向公司提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明及《請假申請表》,按照請假流程進行續(xù)假申請。未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的,按曠工處理。年假、婚假應(yīng)提前[X]天提交請假申請,以便公司合理安排工作。如因工作原因無法在規(guī)定時間內(nèi)休完年假或婚假的,可根據(jù)公司實際情況安排調(diào)休,但調(diào)休應(yīng)在本年度內(nèi)完成。(五)加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要而進行的工作。加班應(yīng)嚴格控制,非因工作需要不得隨意加班。以下情況不屬于加班范疇:在正常工作時間內(nèi)未能完成的工作任務(wù),因員工個人原因?qū)е碌?,不屬于加班。員工在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等,不得將此時間計入加班時間。2.加班申請員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間及預(yù)計完成的工作任務(wù)等信息,并提交給所在部門負責(zé)人。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對加班申請進行審核。如加班申請合理且必要,部門負責(zé)人應(yīng)予以批準;如加班申請不合理或非工作急需,部門負責(zé)人有權(quán)不予批準。加班申請經(jīng)部門負責(zé)人批準后,員工應(yīng)將《加班申請表》提交至人力資源部門備案。人力資源部門負責(zé)對員工的加班情況進行記錄和統(tǒng)計。3.加班工資及調(diào)休公司按照國家法律法規(guī)支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)為員工本人正常工作時間的工資標準。加班工資的計算方式如下:工作日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5周末加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3公司也可根據(jù)實際情況安排員工調(diào)休代替支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班發(fā)生后的[X]個月內(nèi)安排完畢,調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相對應(yīng)。三、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期對各部門的考勤記錄進行抽查核實。同時,各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ鳎_??记谥贫鹊挠行?zhí)行。(二)檢查方式1.日常檢查:人力資源部門及各部門負責(zé)人可通過查看打卡記錄、手工考勤表、詢問員工等方式,對員工的出勤情況進行日常檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并要求相關(guān)員工說明情況。2.定期檢查:公司每月組織一次考勤情況的全面檢查,對各部門的考勤記錄進行詳細核對,統(tǒng)計遲到、早退、曠工等情況,并進行公示。檢查結(jié)果作為員工績效考核及薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,包括警告、記過、記大過、解除勞動合同等。同時,違規(guī)行為將影響員工的績效考核成績及薪酬調(diào)整。2.對于在考勤管理中弄虛作假、故意隱瞞考勤情況的員工,一經(jīng)查實,公司將予以嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將依法解除勞動合同,并追究相關(guān)責(zé)任。四、附則(一)制度解釋權(quán)本考勤制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,人力資源部門將根據(jù)實際情況進行修訂和完善,并及時向全體員工公布。(二)制度修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)
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