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PAGE培訓(xùn)教室扣分制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)教室的管理,維護(hù)良好的培訓(xùn)秩序,提高培訓(xùn)效果,特制定本扣分制度。本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)教室的使用行為,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障培訓(xùn)設(shè)施的正常運(yùn)行,為公司/組織的人才培養(yǎng)和發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于在公司/組織培訓(xùn)教室開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的所有內(nèi)部員工、外部培訓(xùn)師以及參與培訓(xùn)的學(xué)員。(三)基本原則1.公平公正原則:對(duì)所有涉及培訓(xùn)教室使用的人員一視同仁,依據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分處理,確保制度執(zhí)行的公正性。2.教育與懲罰相結(jié)合原則:以教育引導(dǎo)為主,通過(guò)扣分促使相關(guān)人員自覺(jué)遵守培訓(xùn)教室管理規(guī)定,同時(shí)對(duì)屢教不改的行為給予適當(dāng)懲罰。3.及時(shí)反饋原則:對(duì)每次扣分情況及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋,讓相關(guān)人員清楚知曉自己的違規(guī)行為及應(yīng)承擔(dān)的后果,以便及時(shí)改正。二、扣分細(xì)則(一)培訓(xùn)前準(zhǔn)備階段1.未按時(shí)提交培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)具體情形:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人未按照規(guī)定的時(shí)間提前提交培訓(xùn)教室使用申請(qǐng),影響培訓(xùn)教室的安排和調(diào)配??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣2分。2.申請(qǐng)信息填寫不完整或不準(zhǔn)確具體情形:培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)中,培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等關(guān)鍵信息填寫不完整或存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致后續(xù)安排出現(xiàn)混亂??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣2分,并要求申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或更正申請(qǐng)信息。如因信息錯(cuò)誤造成嚴(yán)重影響,每次扣5分。(二)培訓(xùn)過(guò)程中1.遲到早退具體情形:培訓(xùn)師、學(xué)員或其他相關(guān)人員未按照培訓(xùn)安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)或提前離開(kāi)培訓(xùn)教室??鄯謽?biāo)準(zhǔn):遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣1分;遲到或早退1030分鐘,每次扣2分;遲到或早退超過(guò)30分鐘,每次扣5分。2.無(wú)故缺席具體情形:未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),培訓(xùn)師、學(xué)員或其他相關(guān)人員未參加培訓(xùn)課程??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣5分,并要求缺席人員提交書(shū)面說(shuō)明。如因無(wú)故缺席給培訓(xùn)造成重大影響,每次扣10分。3.在培訓(xùn)教室吸煙具體情形:在培訓(xùn)教室內(nèi)違反禁煙規(guī)定吸煙。培訓(xùn)教室屬于人員密集場(chǎng)所,吸煙不僅危害自身健康,還會(huì)對(duì)他人造成嚴(yán)重影響,同時(shí)存在引發(fā)火災(zāi)的安全隱患??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣10分,并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。4.大聲喧嘩、打鬧具體情形:培訓(xùn)過(guò)程中,人員在教室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,干擾培訓(xùn)秩序,影響培訓(xùn)效果??鄯謽?biāo)準(zhǔn):首次發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人每次扣2分;再次發(fā)現(xiàn)每次扣5分;情節(jié)嚴(yán)重的,每次扣10分,并責(zé)令其離開(kāi)培訓(xùn)教室。5.隨意挪動(dòng)培訓(xùn)設(shè)備具體情形:未經(jīng)允許,擅自挪動(dòng)培訓(xùn)教室的桌椅、投影儀、音響等設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響培訓(xùn)正常進(jìn)行??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣3分。如因挪動(dòng)設(shè)備造成設(shè)備損壞,照價(jià)賠償,并根據(jù)損壞程度追加扣分,損壞較輕的追加2分,損壞嚴(yán)重的追加5分。6.在培訓(xùn)教室內(nèi)吃東西具體情形:在培訓(xùn)教室內(nèi)食用食物,可能會(huì)產(chǎn)生垃圾,影響教室環(huán)境衛(wèi)生,同時(shí)食物氣味也會(huì)干擾他人??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣2分。如因吃東西造成教室環(huán)境污染,每次扣5分,并責(zé)令其清理干凈。7.使用培訓(xùn)教室從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)具體情形:利用培訓(xùn)教室進(jìn)行私人聚會(huì)、娛樂(lè)等與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣10分,并取消其后續(xù)使用培訓(xùn)教室的資格,同時(shí)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.培訓(xùn)設(shè)備使用不當(dāng)具體情形:未按照培訓(xùn)設(shè)備操作規(guī)程使用投影儀、電腦、音響等設(shè)備,如違規(guī)插拔電源、過(guò)度調(diào)節(jié)音量等,導(dǎo)致設(shè)備故障??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣3分。因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,照價(jià)賠償,并根據(jù)損壞程度追加扣分,損壞較輕的追加2分,損壞嚴(yán)重的追加5分。(三)培訓(xùn)結(jié)束后1.未清理培訓(xùn)教室具體情形:培訓(xùn)結(jié)束后,未將培訓(xùn)教室恢復(fù)原狀,如未清理桌面垃圾、未擺放好桌椅、未關(guān)閉設(shè)備電源等??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每次扣2分,并責(zé)令相關(guān)人員及時(shí)清理。如因未清理導(dǎo)致教室衛(wèi)生狀況差,影響后續(xù)使用,每次扣5分。2.未按時(shí)歸還培訓(xùn)設(shè)備(如有借用)具體情形:培訓(xùn)結(jié)束后,未按照規(guī)定時(shí)間將借用的培訓(xùn)設(shè)備歸還至指定地點(diǎn),影響設(shè)備的正常流轉(zhuǎn)和使用??鄯謽?biāo)準(zhǔn):每逾期一天扣1分。如因未按時(shí)歸還設(shè)備造成設(shè)備丟失或損壞,照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重追加扣分,丟失設(shè)備的追加5分,損壞設(shè)備的按照損壞程度追加25分三、扣分處理流程(一)記錄1.培訓(xùn)教室管理人員負(fù)責(zé)對(duì)每次違規(guī)行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括違規(guī)時(shí)間、違規(guī)人員、違規(guī)行為、扣分分值等詳細(xì)信息。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、客觀、及時(shí),確保信息的真實(shí)性和完整性。2.現(xiàn)場(chǎng)記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式,但需保證記錄易于保存和查閱。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專門的培訓(xùn)教室違規(guī)行為記錄簿,由管理人員簽字確認(rèn);電子記錄應(yīng)存儲(chǔ)在公司/組織指定的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)中,并定期進(jìn)行備份。(二)通知1.培訓(xùn)教室管理人員應(yīng)在每次違規(guī)行為發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi),將違規(guī)情況以書(shū)面形式通知違規(guī)人員所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門。通知內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)行為詳情、扣分分值、處理依據(jù)等信息,確保相關(guān)部門和人員能夠及時(shí)了解情況。2.書(shū)面通知可通過(guò)電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)消息或紙質(zhì)文件送達(dá)等方式進(jìn)行,但需保留通知的發(fā)送記錄,以備查詢。(三)申訴1.違規(guī)人員如對(duì)扣分結(jié)果有異議,可在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)教室管理部門提出書(shū)面申訴。申訴應(yīng)說(shuō)明申訴理由,并提供相關(guān)證據(jù)材料,以支持自己的觀點(diǎn)。2.培訓(xùn)教室管理部門在收到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查可通過(guò)查閱記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員、查看監(jiān)控視頻等方式進(jìn)行,確保申訴處理的公正性和客觀性。3.如申訴成立,培訓(xùn)教室管理部門應(yīng)撤銷原扣分決定,并將處理結(jié)果及時(shí)通知違規(guī)人員所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門;如申訴不成立,應(yīng)書(shū)面回復(fù)違規(guī)人員,說(shuō)明維持原扣分決定的理由。(四)累計(jì)與公示1.培訓(xùn)教室管理人員應(yīng)每月對(duì)違規(guī)人員的扣分情況進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì),并在公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄上進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日,以便全體員工了解培訓(xùn)教室的使用情況和違規(guī)處理結(jié)果。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)人員姓名、部門、違規(guī)行為、扣分分值、累計(jì)扣分情況等信息,確保公示信息的清晰、準(zhǔn)確、全面。(五)處理措施1.根據(jù)違規(guī)人員的累計(jì)扣分情況,采取相應(yīng)的處理措施。累計(jì)扣分達(dá)到[X]分及以上的,給予警告處分;達(dá)到[X]分及以上的,給予通報(bào)批評(píng)處分;達(dá)到[X]分及以上的,給予停職培訓(xùn)[X]天的處分;達(dá)到[X]分及以上的,解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定,可從工資中扣除或通過(guò)其他方式進(jìn)行追繳。四、監(jiān)督與檢查(一)培訓(xùn)教室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常管理和維護(hù),確保培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.嚴(yán)格按照本制度對(duì)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)行為,并做好記錄。3.定期對(duì)培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善培訓(xùn)教室管理工作。(二)定期檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備狀況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全隱患排查等。檢查周期為[X]個(gè)月一次,確保培訓(xùn)教室始終處于良好的使用狀態(tài)。2.每次檢查應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并將檢查結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)明確責(zé)任部門和整改期限,督促相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行整改。(三)不定期抽查1.培訓(xùn)教室管理部門可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容主要包括培訓(xùn)教室的使用秩序、設(shè)備使用情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.不定期抽查應(yīng)注重發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)性和有效性,對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)按照本制度及時(shí)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司/組織培訓(xùn)教室管理部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過(guò)程中,如遇有本制度未明確規(guī)定的情況,培訓(xùn)教室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理判斷,并做出相應(yīng)的處理決定。(二)修訂與更新本制度將根據(jù)公司/組織
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