PAGE教練車培訓(xùn)用油管理制度一、總則（一）目的為加強教練車培訓(xùn)用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高培訓(xùn)效率，確保教練車培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有教練車培訓(xùn)用油的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用油管理合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：合理安排用油，杜絕浪費，提高用油效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在教練車培訓(xùn)用油管理中的職責(zé)，確保管理工作落實到位。二、管理職責(zé)（一）培訓(xùn)部門1.負責(zé)制定教練車培訓(xùn)計劃，合理安排培訓(xùn)課程和時間，減少不必要的用油消耗。2.監(jiān)督教練按照教學(xué)大綱和操作規(guī)程進行培訓(xùn)，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致用油浪費。3.協(xié)助油庫管理部門做好教練車加油的相關(guān)工作，如提供車輛信息、加油需求等。（二）油庫管理部門1.負責(zé)教練車培訓(xùn)用油的儲存、保管和發(fā)放工作，確保油品質(zhì)量安全。2.建立健全油庫管理制度，加強油庫安全管理，防止油品泄漏、火災(zāi)等事故發(fā)生。3.按照規(guī)定定期對油庫進行盤點和清查，確保賬實相符。4.根據(jù)教練車培訓(xùn)需求，及時準(zhǔn)確地為教練車加油，并做好加油記錄。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)教練車培訓(xùn)用油費用的核算和報銷工作，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行審核。2.定期對用油費用進行統(tǒng)計分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督用油費用的使用情況，確保費用支出合理合規(guī)。（四）教練1.嚴(yán)格遵守教練車培訓(xùn)用油管理制度，按照操作規(guī)程駕駛教練車，減少不必要的油耗。2.每次培訓(xùn)前檢查車輛狀況，確保車輛正常運行，避免因車輛故障導(dǎo)致額外用油。3.在培訓(xùn)過程中，合理使用車輛設(shè)備，如空調(diào)、燈光等，降低能耗。4.及時向培訓(xùn)部門反饋車輛用油異常情況，協(xié)助查找原因并解決問題。三、用油計劃與審批（一）用油計劃制定1.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)教練車培訓(xùn)計劃和車輛數(shù)量，每月初制定教練車培訓(xùn)用油計劃。計劃應(yīng)明確各車型教練車的預(yù)計培訓(xùn)里程、預(yù)計用油量等信息。2.用油計劃應(yīng)綜合考慮培訓(xùn)任務(wù)的輕重、車輛狀況、季節(jié)變化等因素，確保計劃合理準(zhǔn)確。（二）用油計劃審批1.培訓(xùn)部門制定的用油計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實際情況和成本控制要求，對用油計劃進行審批。審批通過后的用油計劃作為油庫管理部門發(fā)放油品的依據(jù)。（三）計劃調(diào)整1.如因培訓(xùn)任務(wù)變更、車輛維修等原因?qū)е掠糜陀媱澬枰{(diào)整，培訓(xùn)部門應(yīng)及時填寫用油計劃調(diào)整申請表，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.用油計劃調(diào)整申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，油庫管理部門按照調(diào)整后的用油計劃發(fā)放油品。四、油品采購與儲存（一）油品采購1.油庫管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的用油計劃，結(jié)合油庫庫存情況，及時編制油品采購計劃。2.油品采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。采購合同應(yīng)明確油品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同進行采購，確保油品按時、按量、按質(zhì)供應(yīng)。（二）油品儲存1.油庫應(yīng)具備完善的儲存設(shè)施，確保油品儲存安全。儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.油庫應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。油庫管理人員應(yīng)定期對儲存設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施正常運行。3.油品應(yīng)分類儲存，不同品種、不同規(guī)格的油品應(yīng)分開存放，避免混淆。儲存的油品應(yīng)定期進行盤點和清查，確保賬實相符。五、加油管理（一）加油流程1.教練車加油時，教練應(yīng)提前向油庫管理部門提交加油申請，說明車輛型號、車牌號、預(yù)計用油量等信息。2.油庫管理部門根據(jù)教練提交的加油申請，核對車輛信息和用油計劃，確認無誤后安排加油。3.加油人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行加油，確保加油安全。加油過程中，應(yīng)注意觀察加油機的運行情況，防止出現(xiàn)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。4.加油完成后，加油人員應(yīng)與教練共同確認加油數(shù)量，并在加油記錄上簽字。加油記錄應(yīng)詳細記錄加油時間、車輛型號、車牌號、加油量等信息。（二）加油卡管理1.公司為教練車配備加油卡，加油卡由油庫管理部門統(tǒng)一管理。加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并妥善保管。2.教練應(yīng)妥善使用加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如加油卡丟失或被盜，應(yīng)及時向油庫管理部門掛失，并辦理補辦手續(xù)。3.油庫管理部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進行核對和統(tǒng)計，確保加油卡使用規(guī)范。（三）異常加油處理1.如發(fā)現(xiàn)教練車加油量異常增加或減少，油庫管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括車輛行駛里程、培訓(xùn)情況、車輛維修記錄等。2.如因車輛故障、駕駛操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е录佑土慨惓?，?yīng)及時通知培訓(xùn)部門和教練進行整改。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)加油行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、用油核算與分析（一）用油核算1.財務(wù)部門應(yīng)每月對教練車培訓(xùn)用油費用進行核算，核算內(nèi)容包括加油費用、油品損耗等。2.加油費用應(yīng)根據(jù)加油記錄和采購發(fā)票進行核算，確保費用準(zhǔn)確無誤。油品損耗應(yīng)按照規(guī)定的損耗率進行計算，如實際損耗超過規(guī)定損耗率，應(yīng)查明原因并進行處理。（二）用油分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對教練車培訓(xùn)用油費用進行分析，分析內(nèi)容包括用油成本變化趨勢、各車型用油情況、不同教練用油差異等。2.通過用油分析，找出用油管理中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為公司成本控制提供決策依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全教練車培訓(xùn)用油管理監(jiān)督機制，加強對各部門和人員用油管理工作的監(jiān)督檢查。2.培訓(xùn)部門應(yīng)定期對教練的用油情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛油耗情況、駕駛操作規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促教練進行整改。3.油庫管理部門應(yīng)加強對油庫的安全管理和油品發(fā)放管理，定期對油庫進行自查自糾，確保油庫管理工作規(guī)范有序。4.財務(wù)部門應(yīng)加強對用油費用的核算和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如交通運輸管理部門、稅務(wù)部門等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實。2.公司應(yīng)定期對教練車培訓(xùn)用油管理工作進行總結(jié)和評估，不斷完善管理制度，提高管理水平。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.教練未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變加油地點或使用其他油品的。2.教練虛報培訓(xùn)里程、加油量等信息，騙取用油費用的。3.油庫管理人員違反油品儲存、發(fā)放規(guī)定，導(dǎo)致油品質(zhì)量問題或安全事故的。4.其他違反教練車培訓(xùn)用油管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的教練，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的教練，取消其教練資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行