PAGE培訓(xùn)室工作日常管理制度一、總則（一）目的為了加強培訓(xùn)室的規(guī)范化管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用培訓(xùn)室進行培訓(xùn)、會議、研討等活動的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全，保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)室的使用應(yīng)遵循規(guī)定的流程和標準，保持良好的秩序。3.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)室資源，提高使用效率，避免資源浪費。二、培訓(xùn)室使用管理（一）預(yù)約與申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，提交至培訓(xùn)室管理部門。3.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行審核，如無沖突則予以批準，并反饋預(yù)約結(jié)果。（二）使用時間1.培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向培訓(xùn)室管理部門申請并獲得批準。2.每次使用培訓(xùn)室的時長不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前告知培訓(xùn)室管理部門并獲得同意。（三）使用人員管理1.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度，愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。2.嚴禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。3.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)室管理部門的安排使用指定的培訓(xùn)室，不得擅自更換。4.在培訓(xùn)室內(nèi)進行培訓(xùn)、會議等活動時，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、接聽手機等影響他人。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)、會議等活動的需求。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法，如有疑問可向培訓(xùn)室管理部門咨詢。2.使用過程中應(yīng)注意愛護設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理部門報告，不得擅自拆卸或維修。3.使用完畢后，應(yīng)按照操作流程關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，并將其擺放整齊。（三）設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔、檢查、調(diào)試等維護工作。2.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或更換，確保其正常使用。3.設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細、準確，并存檔備查。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標準1.培訓(xùn)室地面、桌面、門窗等應(yīng)保持清潔，無灰塵、污漬。2.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得堆積。3.培訓(xùn)室的墻壁、天花板等應(yīng)無蜘蛛網(wǎng)、污漬。（二）清潔責(zé)任1.每次培訓(xùn)、會議等活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)安排專人定期對培訓(xùn)室進行全面清潔，包括地面清潔、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的培訓(xùn)室，應(yīng)暫停使用，直至整改合格。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室的安全。2.使用人員應(yīng)遵守安全制度，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進行危險行為。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備、消防設(shè)備等應(yīng)定期檢查，確保其安全可靠。2.嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.消防通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物。（三）消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.定期組織消防安全演練，提高使用人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。六、培訓(xùn)室資料管理（一）資料收集與整理1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)收集與培訓(xùn)相關(guān)的資料，如培訓(xùn)教材、課件、案例等，并進行整理歸檔。2.資料應(yīng)分類存放，便于查找和使用。（二）資料借閱1.各部門如需借閱培訓(xùn)室的資料，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門批準后，方可借閱。2.借閱期限不得超過[X]天，如需延長借閱時間，需提前向培訓(xùn)室管理部門申請并獲得批準。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得損壞、丟失資料。（三）資料更新與維護1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對資料進行更新和維護，確保資料的時效性和準確性。2.對于過期、無用的資料，應(yīng)及時清理銷毀。七、培訓(xùn)室費用管理（一）費用標準1.培訓(xùn)室的使用費用按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標準為[X]元/小時。2.對于使用培訓(xùn)室進行特殊活動或長期培訓(xùn)的部門，可根據(jù)實際情況協(xié)商確定費用標準。（二）費用結(jié)算1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)每月對培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)計，制作費用結(jié)算清單。2.各部門應(yīng)在收到費用結(jié)算清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算，逾期未結(jié)算的，將從部門經(jīng)費中扣除。（三）費用使用1.培訓(xùn)室的使用費用主要用于培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備維護、資料更新、清潔衛(wèi)生等方面。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對費用使用情況進行公示，接受公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照規(guī)定的時間和流程使用培訓(xùn)室。3.損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。4.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。5.違反培訓(xùn)室安全管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用培訓(xùn)室等處理措施。3.因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞