PAGE培訓班行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓班的行政管理工作，提高工作效率，確保培訓班各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本培訓班實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓班全體工作人員及參與培訓班的學員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保培訓班行政管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：各項管理規(guī)定明確、具體，具有可操作性，保障工作有序進行。3.公正性原則：對待所有工作人員及學員一視同仁，公平公正地處理各類事務(wù)。4.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低管理成本。二、行政管理機構(gòu)及職責（一）行政管理部門設(shè)立行政管理部門，負責培訓班的日常行政管理工作。行政管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，明確各崗位的職責分工。（二）部門職責1.行政管理部門職責負責培訓班各項規(guī)章制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排培訓班的辦公場地、設(shè)備設(shè)施等資源，確保正常使用。負責培訓班文件、檔案的管理，做好文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。組織協(xié)調(diào)培訓班的會議、活動等，做好會議記錄和活動安排。負責培訓班的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施。負責培訓班的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、環(huán)境衛(wèi)生等方面的管理。負責與外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，處理各類行政事務(wù)。2.工作人員崗位職責部門負責人職責全面負責行政管理部門的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，合理分配人員任務(wù)，確保各項工作順利完成。負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。對部門工作人員進行考核評價，提出獎懲建議。行政專員職責協(xié)助部門負責人做好行政管理工作，執(zhí)行各項管理制度。負責文件的起草、打印、分發(fā)等工作，做好文件的整理和歸檔。負責會議的通知、安排和記錄，協(xié)助組織各類活動。負責辦公設(shè)備的日常維護和管理，及時報修故障設(shè)備。負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理，做好庫存盤點。協(xié)助做好安全保衛(wèi)和后勤保障工作，處理相關(guān)事務(wù)。其他崗位職責（根據(jù)實際工作需要設(shè)定）安全保衛(wèi)人員職責負責培訓班的安全保衛(wèi)工作，維護培訓秩序。制定安全巡邏計劃，定時對培訓場地進行巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。負責門禁管理，嚴格控制人員和車輛進出培訓班。協(xié)助處理各類突發(fā)事件，保障學員和工作人員的人身安全。后勤服務(wù)人員職責負責培訓班的餐飲服務(wù)，確保食品安全和質(zhì)量。負責住宿管理，安排學員住宿，做好宿舍衛(wèi)生和設(shè)施維護。負責培訓班的環(huán)境衛(wèi)生打掃，保持培訓場地整潔。協(xié)助做好其他后勤保障工作，滿足學員和工作人員的生活需求。三、培訓教學管理（一）教學計劃制定1.根據(jù)培訓目標和學員需求，制定詳細的教學計劃。教學計劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學內(nèi)容、教學方法、教學進度安排等。2.教學計劃應(yīng)經(jīng)行政管理部門審核，確保其符合培訓要求和相關(guān)規(guī)定。（二）教師管理1.建立教師選拔和聘用制度，選擇具有豐富教學經(jīng)驗和專業(yè)知識的教師擔任培訓授課工作。2.與教師簽訂授課協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教學任務(wù)、教學質(zhì)量要求、報酬支付等。3.定期對教師的教學工作進行評估和考核，評估結(jié)果作為教師續(xù)聘、獎懲的依據(jù)。（三）學員管理1.學員報名時，應(yīng)要求其提供真實、準確的個人信息。行政管理部門負責對學員信息進行審核和登記。2.建立學員檔案，記錄學員的學習情況、考核成績、獎懲情況等。3.加強對學員的考勤管理，制定考勤制度，嚴格執(zhí)行請假、曠課等規(guī)定。對曠課學員應(yīng)及時進行跟蹤和處理。4.組織學員進行考核，考核方式可包括考試、作業(yè)、實踐操作等。根據(jù)考核結(jié)果，為學員頒發(fā)相應(yīng)的證書或結(jié)業(yè)證明。四、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.每年年初，行政管理部門應(yīng)根據(jù)培訓班的工作計劃和發(fā)展目標，編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓項目收費標準、招生人數(shù)等因素進行合理預(yù)測。支出預(yù)算應(yīng)包括人員費用、教學費用、辦公費用、設(shè)備購置費用、后勤保障費用等。3.財務(wù)預(yù)算經(jīng)培訓班領(lǐng)導審核通過后，嚴格執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進行審批。（二）收費管理1.嚴格按照物價部門核定的收費標準收取培訓費用，不得擅自提高或降低收費標準。2.收費時應(yīng)向?qū)W員開具合法有效的票據(jù)，并做好收費記錄。3.加強對收費資金的管理，確保資金及時足額入賬，不得截留、挪用。（三）支出管理1.各項支出應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度和預(yù)算執(zhí)行，確保支出的合理性和合法性。2.費用報銷應(yīng)填寫規(guī)范的報銷憑證，附齊相關(guān)的發(fā)票、合同等原始憑證，并按規(guī)定程序?qū)徟?.加強對固定資產(chǎn)和辦公用品的采購管理，建立采購審批制度，確保采購物品符合培訓需求，防止浪費和腐敗現(xiàn)象。（四）財務(wù)審計1.定期對培訓班的財務(wù)狀況進行審計，確保財務(wù)信息的真實性和準確性。2.接受上級主管部門和相關(guān)部門的財務(wù)檢查和審計，積極配合提供相關(guān)資料。五、安全管理制度（一）安全責任1.培訓班實行安全工作責任制，明確各級管理人員和工作人員的安全職責。2.行政管理部門負責制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實施。（二）安全教育1.對全體工作人員和學員進行安全教育，提高安全意識和防范能力。2.定期組織安全培訓和演練，使工作人員和學員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。（三）安全檢查1.建立安全檢查制度，定期對培訓場地、設(shè)備設(shè)施、消防器材等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改完成后應(yīng)進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行處置，保障學員和工作人員的生命財產(chǎn)安全，并及時向上級主管部門報告。六、后勤保障制度（一）餐飲管理1.選擇具有資質(zhì)的餐飲服務(wù)供應(yīng)商，簽訂餐飲服務(wù)合同，明確餐飲質(zhì)量標準、價格、服務(wù)要求等。2.監(jiān)督餐飲服務(wù)供應(yīng)商嚴格按照食品安全標準提供餐飲服務(wù)，確保食品衛(wèi)生安全。3.定期收集學員對餐飲服務(wù)的意見和建議，及時反饋給餐飲服務(wù)供應(yīng)商進行改進。（二）住宿管理1.合理安排學員住宿，確保住宿環(huán)境安全、舒適。2.制定住宿管理制度，規(guī)范學員的住宿行為，保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.加強對宿舍設(shè)施設(shè)備的維護和管理，及時維修損壞的設(shè)施設(shè)備。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和打掃頻次。2.定期對培訓場地、公共區(qū)域等進行打掃和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強對垃圾分類和處理的管理，確保垃圾及時清理和處置。（四）設(shè)備設(shè)施管理1.建立設(shè)備設(shè)施臺賬，對培訓場地的各類設(shè)備設(shè)施進行登記和管理。2.定期對設(shè)備設(shè)施進行維護、保養(yǎng)和檢查，確保其正常運行。3.對損壞的設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時報修或更新，保障培訓教學工作的順利開展。七、考勤與請假制度（一）考勤管理1.全體工作人員和學員應(yīng)嚴格遵守培訓班的考勤制度，按時上下班、上課。2.行政管理部門負責考勤記錄，采用簽到、打卡等方式進行考勤統(tǒng)計。3.對遲到、早退、曠工等行為，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。（二）請假制度1.工作人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進行審批。請假批準后，應(yīng)將請假申請表交行政管理部門備案。2.學員請假應(yīng)向班主任提出申請，經(jīng)班主任批準后方可請假。請假時間較長的，應(yīng)報行政管理部門備案。3.請假人員應(yīng)在請假結(jié)束后及時銷假，如因特殊情況需要延長請假時間，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。八、獎懲制度（一）獎勵1.對在培訓班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的工作人員和學員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反培訓班規(guī)章制度、工作紀