PAGE培訓(xùn)機構(gòu)考勤存折制度一、總則（一）目的為了加強培訓(xùn)機構(gòu)的管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保教學(xué)秩序的正常運行，特制定本考勤存折制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)機構(gòu)全體員工，包括教師、行政人員、后勤人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準，確保制度的合法性和有效性。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，考勤管理過程公平公正，獎懲分明。3.科學(xué)合理原則：考勤制度應(yīng)符合培訓(xùn)機構(gòu)的實際情況，具有可操作性和科學(xué)性。4.激勵約束原則：通過合理的考勤管理，激勵員工積極工作，約束違規(guī)行為。二、考勤存折概述（一）考勤存折定義考勤存折是用于記錄員工考勤情況的一種管理工具，以存折的形式呈現(xiàn)，直觀反映員工的出勤、請假、遲到、早退等情況。（二）考勤存折的作用1.準確記錄員工考勤信息，為績效考核、薪酬核算等提供依據(jù)。2.便于員工了解自己的考勤狀況，促進自我管理。3.作為培訓(xùn)機構(gòu)考勤管理的重要檔案，便于查詢和統(tǒng)計分析。三、考勤記錄與管理（一）考勤記錄方式1.采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達培訓(xùn)機構(gòu)，通過打卡設(shè)備記錄考勤時間。2.對于無法打卡的情況，如外出授課、出差等，員工應(yīng)提前向直屬上級提交書面說明，并注明預(yù)計返回時間。直屬上級應(yīng)在考勤記錄中予以備注。3.各部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)本部門的考勤記錄工作，確保考勤信息的準確及時錄入。（二）考勤周期考勤周期為自然月，每月1日至當(dāng)月最后一日為一個完整的考勤周期。（三）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對1.每月初，考勤管理人員應(yīng)及時統(tǒng)計上月的考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報表。2.各部門負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對本部門員工的考勤報表進行核對，如有異議應(yīng)及時與考勤管理人員溝通。3.考勤管理人員應(yīng)將核對無誤的考勤報表提交給財務(wù)部門，作為薪酬核算的依據(jù)。四、考勤存折內(nèi)容（一）基本信息1.員工姓名、部門、職位。2.考勤存折編號。（二）考勤記錄1.出勤記錄：記錄員工每天的正常出勤情況，以“√”表示出勤。2.請假記錄：包括請假類型（病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）、請假天數(shù)、請假日期等信息。請假應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請假申請表，經(jīng)批準后生效。3.遲到早退記錄：記錄員工遲到或早退的時間，遲到早退15分鐘以內(nèi)為一次，超過15分鐘按曠工半天計算。4.曠工記錄：未經(jīng)批準擅自缺勤視為曠工，記錄曠工日期和曠工次數(shù)。（三）獎懲記錄1.獎勵記錄：包括獲得的培訓(xùn)獎勵、業(yè)績獎勵等，記錄獎勵名稱、獎勵日期和獎勵原因。2.懲罰記錄：如因違反考勤制度或其他規(guī)定受到的罰款、警告等懲罰，記錄懲罰類型、懲罰日期和懲罰原因。（四）余額查詢1.設(shè)立考勤存折余額，初始余額為[X]分。2.員工可隨時查詢自己考勤存折的余額情況，了解自己的考勤狀況。五、請假制度（一）請假類型及規(guī)定1.病假：員工因病需要請假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假，應(yīng)提前填寫事假申請表，經(jīng)批準后生效。事假期間無工資。3.年假：符合年假規(guī)定的員工，可按照規(guī)定申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定，年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假：員工結(jié)婚可享受婚假，婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行?；榧倨陂g工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資按照生育保險規(guī)定發(fā)放。6.陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。7.喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世可享受喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。喪假期間工資正常發(fā)放。（二）請假流程1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假天數(shù)、請假日期和請假原因。2.請假申請表應(yīng)依次提交給直屬上級、部門負責(zé)人審批。3.審批通過后，請假申請表交至考勤管理人員備案，考勤管理人員在考勤存折上進行相應(yīng)記錄。4.如遇緊急情況無法提前請假，員工應(yīng)在請假當(dāng)天上班前向直屬上級電話說明情況，并在上班后盡快補辦請假手續(xù)。六、遲到早退與曠工處理（一）遲到早退處理1.遲到早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除考勤存折[X]分。2.遲到早退超過15分鐘的，按曠工半天計算，扣除考勤存折[X]分，并扣除當(dāng)天工資的[X]%。（二）曠工處理1.曠工半天的，扣除考勤存折[X]分，并扣除當(dāng)天工資的[X]%。2.曠工一天的，扣除考勤存折[X]分，并扣除當(dāng)天工資的[X]%，同時給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天的，視為嚴重違反公司紀律，予以辭退處理。七、考勤獎勵與懲罰（一）考勤獎勵1.全勤獎：員工在一個考勤周期內(nèi)無遲到、早退、請假、曠工等情況，可獲得全勤獎，獎勵金額為[X]元。全勤獎在當(dāng)月工資中發(fā)放，并在考勤存折上記錄“全勤獎勵[X]分”。2.優(yōu)秀考勤獎：根據(jù)考勤存折記錄，每月評選出考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工若干名，給予優(yōu)秀考勤獎，獎勵金額為[X]元。優(yōu)秀考勤獎在當(dāng)月工資中發(fā)放，并在考勤存折上記錄“優(yōu)秀考勤獎勵[X]分”。（二）考勤懲罰1.除上述遲到早退和曠工的扣除規(guī)定外，對于違反考勤制度情節(jié)較輕的員工，可給予口頭警告，并在考勤存折上記錄“警告[X]分”。2.對于多次違反考勤制度或情節(jié)嚴重的員工，除扣除相應(yīng)分數(shù)和工資外，可給予書面警告、降職、降薪等處分，并在考勤存折上記錄相應(yīng)懲罰信息。八、考勤存折的使用與管理（一）員工使用1.員工應(yīng)妥善保管自己的考勤存折，如有遺失應(yīng)及時向考勤管理人員掛失補辦。2.員工可通過考勤存折了解自己的考勤情況，如有疑問可隨時向考勤管理人員咨詢。（二）部門管理1.各部門負責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門員工的考勤情況，定期對考勤存折記錄進行檢查和分析。2.對于考勤表現(xiàn)不佳的員工，部門負責(zé)人應(yīng)及時進行溝通和指導(dǎo)，幫助其改進考勤狀況。（三）財務(wù)核算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)考勤存折記錄和相關(guān)規(guī)定，準確核算員工的工資、獎金及其他福利待遇。2.對于因考勤原因需要扣除或發(fā)放的款項，財務(wù)部門應(yīng)在工資核算時予以體現(xiàn)。（四）存檔管理1.考勤管理人員應(yīng)每月將考勤存折記錄進行整理歸檔，保存期限