2026年跨境營(yíng)銷(xiāo)策劃公司營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司跨境營(yíng)銷(xiāo)推廣資料的歸檔管理工作，建立“分類(lèi)有序、安全可控、便捷利用、合規(guī)可溯”的歸檔管理機(jī)制，保障營(yíng)銷(xiāo)推廣資料的真實(shí)性、完整性與安全性，提升資料復(fù)用效率，支撐跨境營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)持續(xù)優(yōu)化，同時(shí)滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)合規(guī)要求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例（GDPR）》等國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司跨境營(yíng)銷(xiāo)策劃業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)營(yíng)銷(xiāo)推廣資料，是指公司在開(kāi)展跨境營(yíng)銷(xiāo)策劃業(yè)務(wù)過(guò)程中，形成的各類(lèi)與營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)相關(guān)的具有保存價(jià)值的資料，包括但不限于文字材料、圖像素材、音視頻文件、數(shù)據(jù)報(bào)表、合同協(xié)議、審批文件等，涵蓋電子資料與紙質(zhì)資料兩種形式。第三條本制度適用于公司所有涉及跨境營(yíng)銷(xiāo)推廣業(yè)務(wù)的部門(mén)及人員，包括營(yíng)銷(xiāo)策劃部、跨境營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部、海外區(qū)域服務(wù)中心、品牌公關(guān)部、設(shè)計(jì)部等部門(mén)，以及參與營(yíng)銷(xiāo)推廣資料生成、收集、整理、歸檔、利用的全體員工。第四條營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理遵循以下基本原則：（一）合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)外檔案管理、數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī)，確保歸檔流程與資料管理符合合規(guī)要求；（二）真實(shí)完整原則：確保歸檔資料真實(shí)反映營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)的全過(guò)程，內(nèi)容完整、要素齊全，不遺漏關(guān)鍵信息；（三）分類(lèi)有序原則：按照跨境業(yè)務(wù)特性、資料類(lèi)型、時(shí)間階段等標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)分類(lèi)，規(guī)范編號(hào)，確保歸檔資料條理清晰、便于查找；（四）安全可控原則：建立電子與紙質(zhì)資料雙重安全保障機(jī)制，防范資料丟失、損壞、泄露，確保歸檔資料的安全與保密；（五）便捷利用原則：在保障安全的前提下，優(yōu)化歸檔資料的檢索與利用流程，提升資料復(fù)用效率，支撐業(yè)務(wù)決策與創(chuàng)新；（六）跨境適配原則：結(jié)合海外不同區(qū)域的法律法規(guī)與業(yè)務(wù)需求，差異化開(kāi)展歸檔管理工作，兼顧屬地合規(guī)與資料利用需求。第五條公司建立“管理層統(tǒng)籌決策、行政部牽頭管理、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)協(xié)同配合、法務(wù)部合規(guī)審核、IT部技術(shù)支撐”的營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理體系，明確各層級(jí)責(zé)任，保障歸檔管理工作規(guī)范有序開(kāi)展。第二章職責(zé)分工第六條管理層（總經(jīng)理辦公會(huì)）職責(zé)：（一）審定公司營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理制度及重大歸檔管理事項(xiàng)；（二）審批歸檔管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、資源配置及重大資料銷(xiāo)毀方案；（三）監(jiān)督檢查歸檔管理制度的落實(shí)成效，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)重大爭(zhēng)議。第七條行政部（檔案管理牽頭部門(mén)）職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理制度，報(bào)管理層審定后組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)推廣資料的統(tǒng)一歸檔、分類(lèi)管理、安全保管及檢索利用；（三）建立歸檔資料管理臺(tái)賬，定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行清查、維護(hù)與更新；（四）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)推廣資料的收集、整理、提交工作；（五）負(fù)責(zé)歸檔資料的到期鑒定與銷(xiāo)毀工作，按規(guī)定辦理銷(xiāo)毀手續(xù)；（六）組織開(kāi)展歸檔管理相關(guān)培訓(xùn)，提升全員歸檔意識(shí)與操作規(guī)范。第八條營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)（營(yíng)銷(xiāo)策劃部、跨境營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部、海外區(qū)域服務(wù)中心等）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門(mén)生成的營(yíng)銷(xiāo)推廣資料的日常收集、初步整理與合規(guī)自查；（二）按照制度要求，按時(shí)向行政部提交歸檔資料，確保提交資料的真實(shí)、完整、合規(guī)；（三）配合行政部開(kāi)展歸檔資料的核查、補(bǔ)充工作，提供相關(guān)資料的背景說(shuō)明；（四）負(fù)責(zé)本部門(mén)人員歸檔操作的內(nèi)部培訓(xùn)與監(jiān)督，確保嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度；（五）在資料利用過(guò)程中，嚴(yán)格遵守資料借閱、使用規(guī)定，保障資料安全。第九條法務(wù)部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷(xiāo)推廣歸檔資料的合規(guī)性，尤其是跨境營(yíng)銷(xiāo)資料涉及的海外當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私保護(hù)等方面的合規(guī)性；（二）為歸檔管理制度的制定與修訂提供法律支持，確保制度符合國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)要求；（三）協(xié)助處理歸檔資料利用、銷(xiāo)毀過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。第十條IT部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)電子營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔系統(tǒng)的搭建、維護(hù)與升級(jí)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；（二）建立電子資料的安全防護(hù)機(jī)制，包括數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、防病毒、防泄露等，確保電子歸檔資料的安全；（三）為歸檔管理工作提供技術(shù)支持，協(xié)助解決電子資料歸檔、檢索、利用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題；（四）負(fù)責(zé)電子歸檔系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置與管理，嚴(yán)格控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。第十一條財(cái)務(wù)部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，包括歸檔系統(tǒng)建設(shè)、資料保管、培訓(xùn)等費(fèi)用；（二）對(duì)歸檔管理經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與核算。第三章歸檔范圍與分類(lèi)第十二條營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）市場(chǎng)調(diào)研與分析資料：海外各區(qū)域市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析報(bào)告、消費(fèi)者畫(huà)像資料、市場(chǎng)趨勢(shì)分析文檔等；（二）營(yíng)銷(xiāo)策劃資料：跨境營(yíng)銷(xiāo)整體策劃方案、區(qū)域?qū)ｍ?xiàng)營(yíng)銷(xiāo)方案、節(jié)日營(yíng)銷(xiāo)方案、活動(dòng)策劃案及審批文件等；（三）推廣素材資料：營(yíng)銷(xiāo)文案、廣告創(chuàng)意稿、設(shè)計(jì)圖、視頻腳本、音頻文件、直播回放、社交媒體推廣素材等；（四）投放與執(zhí)行資料：海外媒體投放計(jì)劃、投放合同、投放排期表、執(zhí)行報(bào)告、投放數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）合作方資料：海外營(yíng)銷(xiāo)合作方（媒體、KOL、代理商等）的資質(zhì)文件、合作協(xié)議、服務(wù)方案、結(jié)算資料等；（六）合規(guī)審批資料：營(yíng)銷(xiāo)推廣內(nèi)容的合規(guī)審核表、海外監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件、數(shù)據(jù)使用授權(quán)文件等；（七）效果評(píng)估資料：營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果分析報(bào)告、投放數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)報(bào)告、客戶(hù)反饋匯總、ROI分析報(bào)表等；（八）其他相關(guān)資料：與跨境營(yíng)銷(xiāo)推廣相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄、政策解讀文件、應(yīng)急處置資料等。第十三條營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔分類(lèi)采用“多級(jí)分類(lèi)法”，具體分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）一級(jí)分類(lèi)：按業(yè)務(wù)區(qū)域分類(lèi)，包括亞洲區(qū)、歐洲區(qū)、美洲區(qū)、非洲區(qū)、大洋洲區(qū)等海外區(qū)域及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)；（二）二級(jí)分類(lèi)：按資料類(lèi)型分類(lèi)，包括市場(chǎng)調(diào)研類(lèi)、策劃方案類(lèi)、推廣素材類(lèi)、投放執(zhí)行類(lèi)、合作方類(lèi)、合規(guī)審批類(lèi)、效果評(píng)估類(lèi)、其他類(lèi)；（三）三級(jí)分類(lèi)：按時(shí)間階段分類(lèi)，以年度、季度為單位進(jìn)行劃分；（四）四級(jí)分類(lèi)：按具體項(xiàng)目或活動(dòng)名稱(chēng)分類(lèi)，確保資料精準(zhǔn)定位至對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第十四條歸檔資料編號(hào)規(guī)則：采用“區(qū)域代碼-類(lèi)型代碼-年份代碼-季度代碼-項(xiàng)目代碼-順序號(hào)”的組合編碼方式，具體編碼規(guī)則由行政部另行制定并下發(fā)，確保編號(hào)唯一、規(guī)范、可追溯。第四章歸檔流程與要求第十五條資料收集：營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人作為歸檔專(zhuān)員，負(fù)責(zé)日常營(yíng)銷(xiāo)推廣資料的收集工作。資料收集需及時(shí)、全面，確保不遺漏關(guān)鍵資料；對(duì)于電子資料，需收集原始文件及相關(guān)版本；對(duì)于紙質(zhì)資料，需收集原件，確無(wú)原件的，可收集加蓋公章的復(fù)印件。第十六條資料整理：營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)歸檔專(zhuān)員對(duì)收集的資料進(jìn)行初步整理，按照本制度第十三條規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔明細(xì)表》，注明資料名稱(chēng)、編號(hào)、生成日期、作者、資料類(lèi)型、份數(shù)、保管期限等信息；對(duì)資料進(jìn)行排序、裝訂（紙質(zhì)資料）或命名規(guī)范（電子資料），確保整理后的資料條理清晰。第十七條合規(guī)審核：營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)完成資料初步整理后，提交法務(wù)部進(jìn)行合規(guī)審核。法務(wù)部重點(diǎn)審核資料是否符合國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)、是否存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、是否涉及隱私信息泄露等問(wèn)題，審核通過(guò)后出具《合規(guī)審核意見(jiàn)表》；審核未通過(guò)的，退回營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成后重新提交審核。第十八條資料移交：合規(guī)審核通過(guò)后，營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)歸檔專(zhuān)員在10個(gè)工作日內(nèi)將整理后的歸檔資料及《營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔明細(xì)表》《合規(guī)審核意見(jiàn)表》一并移交至行政部。行政部歸檔管理人員對(duì)移交資料進(jìn)行核查，核對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽署《資料移交清單》，明確移交責(zé)任；核對(duì)不符的，退回相關(guān)部門(mén)補(bǔ)充完善。第十九條資料歸檔：行政部歸檔管理人員對(duì)移交的資料進(jìn)行最終整理，按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與編號(hào)規(guī)則完成分類(lèi)編號(hào)，將紙質(zhì)資料存入指定檔案庫(kù)房，將電子資料上傳至歸檔系統(tǒng)并完成關(guān)聯(lián)編號(hào)。歸檔完成后，在《營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔臺(tái)賬》中詳細(xì)記錄歸檔信息，確保資料可追溯。第二十條歸檔時(shí)限要求：（一）常規(guī)營(yíng)銷(xiāo)推廣資料：在項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；（二）持續(xù)性營(yíng)銷(xiāo)推廣資料：按季度匯總歸檔，每季度結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成上一季度資料的歸檔；（三）應(yīng)急性營(yíng)銷(xiāo)推廣資料：在應(yīng)急處置工作結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；（四）特殊重要資料：即時(shí)生成即時(shí)歸檔，確保資料安全與完整。第二十一條電子資料歸檔特殊要求：（一）電子資料需采用通用格式歸檔，確保長(zhǎng)期可讀，避免因格式問(wèn)題導(dǎo)致資料無(wú)法使用；（二）電子資料需進(jìn)行多重備份，包括本地備份、云端備份，備份周期不超過(guò)7天，確保數(shù)據(jù)安全；（三）涉及敏感信息的電子資料，需進(jìn)行加密處理，加密密鑰由IT部與行政部共同管理；（四）電子資料歸檔后，需在歸檔系統(tǒng)中記錄文件大小、格式、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等元數(shù)據(jù)信息。第二十二條紙質(zhì)資料歸檔特殊要求：（一）紙質(zhì)資料需使用優(yōu)質(zhì)紙張打印或書(shū)寫(xiě)，確保字跡清晰、不易褪色；（二）紙質(zhì)資料裝訂需規(guī)范，采用左側(cè)裝訂方式，裝訂牢固，便于翻閱；（三）紙質(zhì)資料需存入符合檔案保管要求的庫(kù)房，庫(kù)房需具備防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防高溫等防護(hù)措施；（四）珍貴或易損壞的紙質(zhì)資料，需進(jìn)行特殊封裝處理，必要時(shí)進(jìn)行數(shù)字化掃描歸檔。第五章歸檔資料管理與利用第二十三條資料保管期限：營(yíng)銷(xiāo)推廣資料保管期限分為永久保管、長(zhǎng)期保管（15年）、中期保管（10年）、短期保管（5年）四個(gè)等級(jí)，具體保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）永久保管：涉及公司重大戰(zhàn)略決策的營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、具有重大歷史價(jià)值的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料、核心合作方的長(zhǎng)期合作協(xié)議及資質(zhì)文件等；（二）長(zhǎng)期保管（15年）：海外區(qū)域重要營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目資料、大額投放合同及執(zhí)行資料、年度營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃及效果評(píng)估報(bào)告等；（三）中期保管（10年）：常規(guī)跨境營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目資料、一般合作方資料、季度營(yíng)銷(xiāo)效果評(píng)估報(bào)告等；（四）短期保管（5年）：日常市場(chǎng)調(diào)研資料、臨時(shí)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料、一般性溝通記錄等。第二十四條資料日常管理：行政部歸檔管理人員定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行清查與維護(hù)，每月檢查一次電子歸檔系統(tǒng)運(yùn)行情況，每季度檢查一次紙質(zhì)資料保管情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資料損壞、丟失、泄露等問(wèn)題；建立資料維護(hù)臺(tái)賬，記錄維護(hù)情況。第二十五條資料利用：公司內(nèi)部員工因工作需要利用歸檔資料的，需填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)推廣資料利用申請(qǐng)表》，注明利用目的、資料名稱(chēng)、編號(hào)、利用方式（查閱、借閱、復(fù)制）、利用期限等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行利用：（一）查閱：僅限在行政部檔案查閱室或通過(guò)歸檔系統(tǒng)在線(xiàn)查閱，不得帶出指定區(qū)域；（二）借閱：紙質(zhì)資料借閱期限一般不超過(guò)15天，電子資料借閱期限一般不超過(guò)30天，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)；借閱期間需妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞；（三）復(fù)制：需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批同意后，由歸檔管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制，復(fù)制件需加蓋“檔案復(fù)制件”印章，復(fù)制過(guò)程需全程監(jiān)督，確保資料不泄露。第二十六條外部單位或人員需利用公司營(yíng)銷(xiāo)推廣歸檔資料的，需提供有效身份證明及相關(guān)證明文件，填寫(xiě)《外部單位資料利用申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部審核、管理層審批同意后，在行政部歸檔管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行利用，嚴(yán)格控制資料利用范圍，確保公司商業(yè)秘密安全。第二十七條資料銷(xiāo)毀：歸檔資料達(dá)到保管期限后，行政部牽頭組織營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)、法務(wù)部、審計(jì)部成立資料鑒定小組，對(duì)資料進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的資料，由行政部制定《營(yíng)銷(xiāo)推廣資料銷(xiāo)毀方案》，報(bào)管理層審批同意后，按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：（一）紙質(zhì)資料：由兩名以上工作人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程需全程監(jiān)督，銷(xiāo)毀完成后簽署《資料銷(xiāo)毀確認(rèn)表》；（二）電子資料：由IT部負(fù)責(zé)采用專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀軟件進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，銷(xiāo)毀完成后簽署《電子資料銷(xiāo)毀確認(rèn)表》；（三）銷(xiāo)毀相關(guān)文件（鑒定意見(jiàn)、銷(xiāo)毀方案、確認(rèn)表等）需歸檔保存，保管期限不少于5年。第六章監(jiān)督保障第二十八條監(jiān)督檢查：審計(jì)部每半年開(kāi)展一次營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查，重點(diǎn)核查歸檔資料的完整性、合規(guī)性，歸檔流程的規(guī)范性，資料保管的安全性，以及資料利用、銷(xiāo)毀手續(xù)的完備性；對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，下達(dá)《整改通知書(shū)》，明確整改責(zé)任、時(shí)限與標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤整改落實(shí)情況，并向管理層提交監(jiān)督報(bào)告。第二十九條培訓(xùn)宣導(dǎo)：行政部會(huì)同人力資源部，將本制度納入員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期開(kāi)展歸檔管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)、案例分享會(huì)，解讀歸檔流程、要求及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；新員工入職需開(kāi)展歸檔管理崗前培訓(xùn)，考核合格后方可上崗，提升全員歸檔意識(shí)與操作能力。第三十條資源保障：公司為營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理工作提供充足的資源保障，包括專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（用于歸檔系統(tǒng)建設(shè)、資料保管、培訓(xùn)、設(shè)備購(gòu)置等）、專(zhuān)職歸檔管理人員配置、必要的檔案保管場(chǎng)地與設(shè)備（檔案柜、防潮設(shè)備、加密存儲(chǔ)設(shè)備等），確保歸檔管理工作順利開(kāi)展。第三十一條考核評(píng)價(jià)：公司將營(yíng)銷(xiāo)推廣資料歸檔管理工作的落實(shí)成效納入各營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)部門(mén)及歸檔專(zhuān)員的績(jī)效考核體系，核心考核指標(biāo)包括資料歸檔及時(shí)率、歸檔資料完整率、合規(guī)審核通過(guò)率、整改閉環(huán)率等；考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金、員工評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第三十二條責(zé)任追究：對(duì)違反本制度規(guī)定，存在以下行為的部門(mén)及個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：（一）未按規(guī)定收集、整理、提交歸檔資料，導(dǎo)致資料遺漏、丟失的；（二）提交的歸檔資料不真實(shí)、不完整、不合規(guī)，造成不良影響的；（三）擅自借閱、復(fù)制、涂改、損壞、銷(xiāo)毀歸檔資料的；（四）泄露歸檔資料中的商業(yè)秘密、隱私信息等敏感內(nèi)容的；（五）拒絕配合歸檔管理監(jiān)督檢查、整改工作的。處罰方式包括口頭警告、書(shū)面警告、績(jī)效扣分、罰款等；情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大損失或嚴(yán)重品牌損害的，給予降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第七章附