年4月19日解析員工手冊及存在的問題模板資料內(nèi)容僅供您學習參考，如有不當或者侵權，請聯(lián)系改正或者刪除。解析員工手冊員工手冊核查清單個人專題訓練課#13:--員工手冊核查清單

利用員工手冊核查清單來確定需要寫進政策中的主題或問題以及你認為應該在員工手冊中包括的內(nèi)容。有時,你恐怕早已有了成文的政策;有時,你可能暫時還不需要一個規(guī)范的政策,但需要編寫一個。在挑戰(zhàn)3的后面,你將有機會為你的公司編寫一些政策。但在這一專題訓練課上,你的目標只是確定在員工手冊中應該包含哪些政策。

注釋:如果你未能及時向員工通告有關政策的各項變動,那么一旦員工針對現(xiàn)實政策或程序提出投訴或起訴時,便會出現(xiàn)嚴重的問題。員工會聲稱自己對已修訂的政策根本不知情,或沒有得到任何變動的通知。未能通知員工會使你的信譽受損,并在法律糾紛中處于不利地位。事實上,公司的員工手冊和人事政策可能會在未來的某一天成為你在法庭上的證據(jù)。好好保存它,不要把它毀了!

該專題訓練課的目的是為了確定書面政策及員工手冊中包括哪些要點或主題。

個人專題訓練課#13--員工手冊核查清單

對于你需要包括在員工手冊中的內(nèi)容,請在每個項當前的方框中找”√”,如有必要請補充其它主題。

I．引言

歡迎辭

”自由雇用”原則說明

政策修訂權

公司歷史

經(jīng)營哲學

使命及遠景規(guī)劃陳述

如何使用員工手冊

II．一般性的聘用和管理政策

員工類別服務時間(工齡)

平等就業(yè)機會

性騷擾

聘用條例:對親屬的騁用

晉升政策

身體檢查

安置殘疾人及遵守美國傷殘法案

移民問題

實習期

崗前培訓及其它培訓

非競爭性條例或商業(yè)機密

保密問題

業(yè)余職業(yè)

個人形象或衣著規(guī)范

禮品與贈品

推銷和物品發(fā)放

個人檔案(查閱和隱私)

吸煙

酗酒與吸毒

差旅政策

個人物品

電話使用

停車

鑰匙和身份卡

公告欄

門戶開放政策

III．工作日程方面的政策

正常工作時間與日程安排

工間休息

考勤政策

天氣狀況

IV．福利和報酬政策

獎金、工資、薪水

加班費和補休時間

”應召”職責的勞務費

對債務人工資的扣押

法定福利(員工補償金、失業(yè)保險金、聯(lián)邦社會保險捐款)

休假政策

節(jié)日

休假

病假和事假

聽證義務

喪假

服兵役

休長假

健康和人壽保險

短期或長期傷殘保險

退休福利和養(yǎng)老金

教育資助計劃

V．安全政策

對職業(yè)安全和健康法案的遵守

一般安全條例

事故

危險品

血源病原體

急救和應急措施

VI．處分和終止合同政策

行為準則

投訴程序

辭職報告

行前會面

VII．員工接收確認函

員工手冊接收表

修訂版本接收表

專題訓練課補充

如果你的員工手冊核查清單中包括的內(nèi)容非常多,要記住,并非所有的政策都具有同等的重要性。重新檢查一下你的核查清單,在你認為關鍵的那些政策前打個”*”號。在開始編制手冊時,首先編寫這些重要政策,然后再制定并補充那些不太重要的政策和程序。

知道了在員工手冊中應包含什么內(nèi)容后,你就能夠著手編制實際的政策了。有時,企業(yè)的經(jīng)營者或管理者將獨立決定小企業(yè)的政策和程序內(nèi)容,但更多的時候,讓員工參與這一過程(無論是編制還是修訂政策)則更為合理。

如果你現(xiàn)在沒有一本員工手冊,很可能會從以前的信函陳述中找到大量的政策,因此要搜索你的文件。有一些政策實際上是存在的,但僅僅存在于你的頭腦中。你可能需要與你的員工(包括管理層及非管理層)坐下來一起對你企業(yè)的政策和程序的陳述進行討論和編制。你可能利用剛剛完成的核查清單作為員工手冊的提綱。

供參考:很多公司經(jīng)過成立一個政策審查委員會使員工參與到制定政策的過程中。這種委員會一般只具有建議權,即對政策的內(nèi)容和實施提出建議。如果你的公司打算成立一個政策審查委員會的話,應該首先對其角色和權限范圍做出明確界定。(摘自:《小企業(yè)譯叢--人力資源管理》)員工手冊中可能存在的問題自由雇用原則

近幾年,雇用雙方的契約關系引起了廣泛的輿論關注,原因之一在于書面政策和員工手冊支持了一種雇主與員工之間的”隱含合同”,它侵蝕到雇主的自由雇用地位。

自由雇用是指雇主與員工共同擁有的一種”傳統(tǒng)”權利,即雇主能夠”隨意”合法地終止與員工的雇用關系。同樣,員工也能夠無需事先通知,無需任何理由而隨時終止雇用關系。這一原則適合于那些不包括在綜合談判協(xié)議或公民服務條例中的員工以及那些不是書面雇用協(xié)議下受雇的員工。

法律注釋:一些書面政策是聯(lián)邦或州法律所要求的,但很多規(guī)范政策并非法律所要求。不過,它們能夠使你在法律糾紛中減輕公司的責任。以下便是制定書面政策有利于企業(yè)經(jīng)營者的一些例子。

·如果公司有書面政策禁止在工作場所中發(fā)生性騷擾,并概括說明了這種投訴的處理程序,那么雇主便能夠在性騷擾的法律糾紛中將應負的責任減小到最低限度。

·根據(jù)公司的規(guī)模,州或聯(lián)邦的法律條文制定了探親醫(yī)療休假政策。這些法律對那些需要生育、哺養(yǎng)子女或需要照顧自己和家人健康的員工具體規(guī)定了不帶薪休假的時間。與探親醫(yī)療休假有關的書面政策應包括在員工手冊中。有些法律要求雇主在一些引人注目的地方張貼這些政策的通告,遵從這些規(guī)定會減少員工在家庭醫(yī)療休假方面的起訴。

·在很多受聯(lián)邦、州以及地方法規(guī)管轄的區(qū)域內(nèi),要求對平等就業(yè)機會有明文的政策。當有人針對這方面的歧視問題向你提出起訴時,張貼有關這一政策的通告以及員工手冊中包括這一內(nèi)容能夠減輕公司應負的責任。

以上例子僅是書面政策能夠起作用的一部分例子。由于法律總是在不斷變化,因此,公司應該委托一名法律顧問來了解變動中的聯(lián)邦、州以及市的法規(guī)條文。

當法官們在審理案件中調(diào)查雇用雙方的關系時,她們將核查書面和口頭的政策及其一致性,以確定員工是否得到了任何保證以使她們相信自己擁有長期或終身的雇用合同。以下便是一些”隱含”承諾的例子。

·使用諸如”終身員工”之類的措辭能夠導致員工們相信自己終身擁有這一職業(yè)。與之類似的另一個措辭是”固定員工”。使用諸如”年薪”或”年終獎”之類的措辭會使員工們相信她們享有1年期合同的保障。

·”實習期員工”這一措辭能夠意味著一旦員工實習期結束,她們便獲得了受保護的正式地位而不會被辭退。

·當政策中闡述了獎懲步驟,并要求主管”必須”遵守這些步驟時,獎懲措施也會成為一個問題,員工會從這些政策中得到推論,只要主管并不嚴格地遵守這些步驟,她們就不會被解雇。

·績效評估政策如果被陳述為”員工的工作績效要維持在一個能夠接受的水平上”,可被員工認為是契約性的。

以上這些例子表明,認真編寫并審查你公司的政策是多么重要。當然,以上這些問題不應成為使你不敢制定書面政策或員工手冊的因素,但它們的確表明了在員工手冊分發(fā)之前對其進行審慎制定,并聘用一名律師對其進行核查的必要性。

法律注釋:自”自由雇用原則”開始實行之日起(田納西最高法院,1884年),一些州和聯(lián)邦的法律條文就在雇主解雇員工的權利上做出了限制,現(xiàn)實中有很多這樣的例子。

·聯(lián)邦和州法律均禁止受保護群體因歧視而被解雇(如因種族、年齡、宗教、性別、殘疾、國籍、家庭地位等而被解雇)。

·在”公共政策”允許的范圍內(nèi)員工進行的活動是受法律保護的。例如,禁止解雇拒絕為公司從事違法活動的員工或舉報公司不正當行為的員工。

·對于”隱含合同”,雇主事實上已在行動或口頭上承諾了繼續(xù)雇用員工。

當前有些州禁止無”正當理由”解雇員工。你需要從律師那里了解一下公司是否處于實行”自由雇用”的地區(qū)內(nèi),并了解一下辭退員工方面的種種限制。另外,讓律師審查你制定的員工手冊以及人事政策,以確保你使用的措辭不會在雙方的雇用關系上出現(xiàn)歧義。

使員工手冊和政策跟上時代的腳步

花費了大量時間和精力為你的企業(yè)編寫并分發(fā)人事政策之后,還需進一步努力使其與時代保持同步。毋庸置疑,公司需要經(jīng)常對政策進行修改?？墒?如果員工手冊并未隨之更新,或更新之后沒有及時通告員工,你怎能期望她們遵守呢?當然,政策每變動一次,就對整個手冊修改一次是不合理也是不必要的,但你必須建立一個體系以確保所有員工都知曉這些政策的具體變動情況。

政策開發(fā)及修訂體系

無論最近公司是否出臺了書面的人事政策,你都需要建立一個體系,以便在規(guī)范的基礎上制定和審查政策,并將其傳達給員工。圖3-1提供了這種體系的模型,你能夠根據(jù)其中描述的步驟來開發(fā)自己的體系。

第1步:挑選協(xié)調(diào)人

制定書面政策和員工手冊看似一件簡單易行的工作,實際上卻是一個復雜而費時的過程。你需要任命公司中的一個人來協(xié)調(diào)這項工作。理想的候選人包括人力資源專業(yè)人員和經(jīng)理,她們對政策有建議權。員工手冊協(xié)調(diào)人的工作應該是:

·協(xié)調(diào)這一過程中的每一步驟,并如期完成每一步驟。

·召集”恰當”的人擬定政策初稿。例如,如果政策與享受福利待遇的資格條件有關,”恰當”的人應包括企業(yè)主、人力資源經(jīng)理以及從事福利待遇文書工作的員工。

·了解員工政策中能夠存在的法律約束以及這些政策對雇用雙方的意義。協(xié)調(diào)人應該在某種程度上與律師一起共同考查政策中與法律相關的細節(jié)問題。

·對內(nèi)容進行編輯加工,并安排好前后順序,以保證手冊的作用,并易于修訂。

第2步:確定主題和政策

不同的公司制定不同的政策。有的政策可能完全不適于某些公司,但卻是另一些公司的法寶。作為一個小企業(yè)的經(jīng)營者或管理者,你應考慮到在公司的經(jīng)營方面需要員工了解哪些內(nèi)容,然后列出員工手冊中應該包括的主題。(摘自:《小企業(yè)譯叢--人力資源管理》)員工手冊:員工步入公司的向導無論是應屆院校畢業(yè)生,還是其它被聘用人員,初來窄到一家公司,自然希望了解公司大致情況,盡快搞清”公司能為我提供怎樣的工作環(huán)境”、”我應當遵守哪些規(guī)章制度”、”若是努力工作,將會獲得怎樣的發(fā)展或者提升”等問題。員工手冊是一個很好的介紹形式。

一、員工手冊應當包含的內(nèi)容員工手冊應該含有哪些內(nèi)容,并無定規(guī),編排亦無固定模式。但一般可由以下幾個部分組成

1．公司概況。概要介紹本公司歷史?，F(xiàn)狀及隸屬關系。讓新員工大致了解公司性質(zhì)、經(jīng)營范疇、主導產(chǎn)品(含勞務、服務)、市場分布、注冊資本、現(xiàn)有資本及實現(xiàn)利稅等基本情況,以對公司實力和競爭能力充滿信心。

簡要回顧公司創(chuàng)業(yè)歷史,對公司戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃略加闡述,亦將公司美好前景展示給員工,以激勵斗志,為實施目標管理打好基礎。

2．公司文化。企業(yè)文化是企業(yè)具有自身特色的意識形態(tài)和行為規(guī)范總和,大致包含企業(yè)哲學、企業(yè)規(guī)范、企業(yè)形象和企業(yè)精神。企業(yè)哲學是企業(yè)一切活動的行為指南,其核心是價值觀念。在員工手冊中介紹企業(yè)經(jīng)營理念,即始終遵循的價值觀念,以統(tǒng)一員工思想,為企業(yè)整體目標共同奮斗。

企業(yè)精神是企業(yè)內(nèi)部規(guī)范和外部形象的融合與升華,集中體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營哲學和獨特風格,是公司迎著市場風浪前進的旗幟和號角。企業(yè)精神是一種無聲無形的信念,但一般又可用簡短、響亮的標語或口號予以表述?？蓪⒛裏挸龅钠髽I(yè)精神,印到員工手冊的扉頁,,以求醒目,鼓舞斗志。

3．組織結構。員工來到公司,自然應對公司結構框架有個粗略的了解。一般可繪制部門結構圖。經(jīng)過該圖,員工不但可一目了然地知曉公司包括哪些部門,且對公司的產(chǎn)權構成,組織管理模式以及各個系統(tǒng)(辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)形成印象。

4、部門職責。經(jīng)過閱讀各部門工作職責。員工自會明白某個部門負責何種事務,協(xié)同哪些別的部門,參與哪些其它工作。部門自身職、責、權分明,部門之間縱橫關系清晰,有利于回答員工”有事找誰”和:”我所在的部門分管什么”兩個基本問題,有助于員工搞準自身位置,盡快進入角色。

5．政策規(guī)定。這部分內(nèi)容較多,且涉及員工切身利益,可謂手冊的”重頭戲”;首先是人事政策,即員工選聘依據(jù),考核標準、晉升條件。聘用(解聘)程序;其次是工資待遇,即工資結構及分級、工齡計算。各種獎金和補貼發(fā)放辦法:,試用期待遇等;還有勞動紀律,即勞動合同的簽訂,到上下班時間,以及請假制度。其它各項制度,如報銷制度(指差旅費,醫(yī)藥費等)、車輛使用制度、安全制度、衛(wèi)生制度、保密制度等,可視必要作出詳略不同的介紹。

現(xiàn)代公司為員工提供的各種社會保險(如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、人身保險),以及其它福利,如提供工作服、免費午餐,提供可惜閱的圖書,提供單身公寓或發(fā)放租房補助金,提供年度休假等,亦應列入此部分,以體現(xiàn)公司的關懷,展示公司為員工創(chuàng)造的良好工作,生活條件以及必要的保障。

6．行為規(guī)范。一個現(xiàn)代化的公司,其精神風貌必然體現(xiàn)于員工的儀表風度(包括著裝、發(fā)型,化妝等)。員工的一言一行、一舉一動,均代表著企業(yè)形象。公司在這些方面的要求,應明確且具體地寫人員工手冊之中,以利員工經(jīng)常對照,不斷提高自身道德修養(yǎng)和文明素質(zhì)。待人接物的行為準則,雖為企業(yè)文化的有機組成部分,但單獨列為一節(jié),以期引起員工特殊重視,自覺強化日常訓練,以達”習慣成自然”。

在員工手冊正文之前,可由董事長致辭,對新員工表示誠摯歡迎,預祝事業(yè)成功,并書親筆簽名,讓人倍感親切。正文之后可增設附錄,內(nèi)容包括廠標,廠徽釋義,廠歌,駐外機構名稱、地點、負責人、郵編、電話、傳真及網(wǎng)址等。封面可設計有寓意的圖案,封里可刊登照片。如有必要,可增添圖片插頁。

二、編印員工手冊應當注意的問題

員工手冊是新員工步入企業(yè)的向導,也是廣大員工了解企業(yè)的窗口。必須認真編寫和印刷。在編印過程中,應當盡力避免出現(xiàn)下述問題,不妨稱之為七忌:

一忌貪多求全。員工手冊不是”企業(yè)大全”,不可能也無必要包羅萬象,面面俱到。手冊所含內(nèi)容,應是員工最為關心的,與員工日常工作和切身利益相關度最高的事項,一般亦是出現(xiàn)頻率高,處理程序化強的各種事宜。手冊內(nèi)容不能過多過細,以免造成雜亂無章,查閱不便。至于涉及某個方面具體細節(jié),員工可查詢有關文件,或者咨詢相關職能部門。

二忌陳舊過時,員工手冊編寫的依據(jù)只能是公司現(xiàn)有狀況。

三忌稱謂混亂。有的員工手冊稱謂不一,一會用”公司要求……”。一會又用”我們認為……”。其實,這里的”我們”就代表著公司,不如一律用”公司”。當某件事情要求員工與公司一起努力,協(xié)同一致去完成時,再用”我們……”,豈不更好?也有的員工手冊中”員工”、”職工”,”職員”等主體詞交替出現(xiàn)。容易引起不必要的疑慮,最好一律稱之為”員工”。

至于稱呼員工為”你”還是”您”,雖無礙大局,卻亦有技巧。譬如可作如下處理:在董事長致辭中用”您”,以示上級對部屬的尊重和愛護,且渲染歡迎氣氛;而在正文中,不妨就用”你”,似更顯直接、親切。

四忌段句冗長。員工手冊應盡量作到簡潔流暢,易懂易記,以增強實效。

五忌語法有誤。手冊從框架到段落,由語句至標點,都要重復琢磨,不但要簡潔通順,還要力求勻稱優(yōu)美,將精品奉獻給員工。

六忌口氣生硬?？跉馍?、可謂某些公司”官方文件”之通病。員工手冊不是一般意義上的規(guī)章匯編,最好少用”不準”?！眹澜?、”絕對不許”等字樣,更慎用”過時不候”,”后果自負”之類。將命令改為溝通,對員工發(fā)出心靈的呼喚,無疑是現(xiàn)代公司的文明之舉。

不但要求員工承擔義務,遵守制度,亦講明員工可享有的權利。公司旨在營造文明寬松,安全溫馨的工作環(huán)境,以最大限度發(fā)揮廣大員工的聰明才智,多用幾個”請”,用協(xié)商口吻”讓我們……”,拉近管理者與部屬的距離,將公司與員工融為一體,以發(fā)揚團隊精神,正合乎建立現(xiàn)代人本主義企業(yè)文化要領,何樂而不為?

七忌印刷粗糙。員工手冊是新員工拿到的早期書面資料,無疑凝聚著公司精神,代表著公司形象。員工手冊的質(zhì)量不但體現(xiàn)在科學取舍,精心編寫,還首先體現(xiàn)于裝幀精美的印刷質(zhì)量上。唯此,方能給員工留下美好的第一印象。

經(jīng)常翻閱員工手冊,不但可迅速查到相關資料,獲取有用信息,還將獲得美學享受。讓員工在手冊引導下,滿懷信心地邁入公司,正是現(xiàn)代公司編印員工手冊之初衷。員工手冊前言

歡迎您加入××××有限公司!

××××有限公司成立于一九九七年,乃××××公司之屬下企業(yè),主要制造銷售各類漆包線產(chǎn)品。

真誠期望您以成為”×××”一員而引以為榮,發(fā)揮自己最大的工作潛能,更期望公司與您會有一個長久又互利的合作,務求公司與員工的共同利益達到最大的交集,”×××”將與您共同成長。

《員工守則》是員工工作的指導書,幫助你更快地了解”×××”,明確自己的基本責任、義務和權利。熟悉并遵從《員工守則》的要求和規(guī)定,不但是”臺一”發(fā)展所必須的,也是個人成長所必須的。你所承擔的義務和貢獻我們事業(yè)成功的關鍵,亦是未來至勝的契機。

─────與”×××”員工共勉!

總經(jīng)理:__________

第一章組織架構(略)

第二章聘用制度

1．招募

公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招募。

1．1公司內(nèi)部無合適人選時;

1．2需求量大,內(nèi)部人力不足;

1．3需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。

2．甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。

3．錄用手續(xù)

3．1員工任用由人事課發(fā)出錄取通知書,憑通知到人事單位報到辦理手續(xù),并繳驗下列證件資料:

3．1．1錄用通知書;

3．1．2居民身份證;

3．1．3最高學歷證書原件;

3．1．4資歷、資格證書(或上崗證);

3．1．5體檢合格證明(區(qū)以上醫(yī)院血液肝功能體驗證明);

3．1．6非本市戶口需攜帶外出就業(yè)證明、未婚證(計生證);

3．1．7一寸相片三張。

3．2填寫《人事資料卡》,它將記錄你在”×××”的成長過程。

3．3人事單位會告知你有關公司的規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門的主管上司,發(fā)給《員工手冊》及《安全手冊》,并與你簽定《試用同意書》和《保證書規(guī)約》

4．試用辦妥以上入職手續(xù)后,你將接受至少三個月的試用期,在這期間你會得到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓,試用期內(nèi)決定你是否適合這份工作。在此期間,你的上司會對你作出評估,必要時可根據(jù)你的實際情況延長或縮短試用期或者辭退。

5．正式任用

5．1員工經(jīng)試用合格,公司將以書面形式與員工確認雇傭關系。

5．2員工入職提供之證明文件必須真實,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。

5．3員工如有以下變更事項應在一個月內(nèi)呈報人事單位。

5．3．1聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況。

5．3．2遇緊急事故聯(lián)系人。

5．3．3現(xiàn)時參加的學習課程(學歷證明)、現(xiàn)時參加的專業(yè)性團體。

第三章工作規(guī)則

1、工作時間

公司實行五天工作制,每天工作八小時,每周工作四十小時,每天的工作時間如下:星期一至星期五:上午8:00—12:00下午13:30—17:30。因生產(chǎn)制造程序之連續(xù)性,員工擔任輪班或特別勤務之上下班及休息時間,依實際所需訂之。公司將根據(jù)勞動法的有關規(guī)定確保員工的休息休假權利。

2．超時工作

2．1員工經(jīng)批準加班者,依國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。

2．2員工已領取職務加給者,加班原則上安排調(diào)休,不另支給加班工資,專案核準者例之。

2．3加班工資按下列情況計算:

2．3．1工作日加班=加班工時×小時工資率×150%

2．3．2休息日加班=加班工時×小時工資率×200%

2．3．3法定日加班=加班工時×小時工資率×300%

2．3．4小時工資率=月基本工資÷21.5÷8

3．考勤制度

3．1員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。

3．2公司實行打卡制度,除副處長以上級別和經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者外,必須在上下班打卡,人事單位以考勤打卡時間為核定考勤的依據(jù)。

3．3員工應保持卡面清潔,委托她人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查屬實者,該日以曠職論,并予以懲處。

3．4員工于上班時間內(nèi),因公務需處出者,應填寫《外出申請單》經(jīng)直屬單位主管許可方可外出,未按規(guī)定擅離崗位者,按曠工論。

3．5公司允許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假、慰唁假等,請假應事先填妥請假卡,并附上相關證明文件,在不得已的情況下,應提早電話、電報或委托她人向部門主管報備,上班后及早補辦請假手續(xù)。

3．6員工發(fā)生漏打、錯打或其它特殊情況不能打卡,在當天或次日內(nèi)應由部門主管或人事單位簽名更正。

3．7遲到、早退

3．7．1員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內(nèi)提早打卡者為早退。超過上述時間者應辦理請假手續(xù),否則以曠工計算。

3．7．2員工每月上班遲到十分鐘內(nèi),次數(shù)不超過二次者或連續(xù)三個月累計次數(shù)不超過三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績效考核,超過者按前款遲到或早退處理。

3．7．3員工遲到及早退均以三十分鐘為扣薪計算單位,未滿者以三十分鐘計算。

3．8曠工

3．8．1未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假,而擅不到崗者,均以曠工論。

3．8．2曠工以四小時為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。

3．8．3年度內(nèi)曠工累計三天(含)以上或連續(xù)曠工三天者,作辭退處理。

4．廠證管理

4．1廠證是員工進出廠區(qū)的證件,進入或逗留在廠內(nèi),必須按規(guī)定佩戴在制服左上方規(guī)定的位置。

4．2沒有廠證者,保安員有權拒絕其入廠或要求登記后方可放行。

4．3凡有損壞或遺失廠證應書面說明經(jīng)過向總務處并申請補發(fā),并隨交工本費;年累計二次(含)以上者,人事單位視情節(jié)給予警告處分。

4．4使用她人廠證或偽造廠證者,一經(jīng)查實,使用者、偽造涂改者均以嚴肅懲處,甚至辭退。

4．5員工離職時,必須將廠證交回總務處。

5．工作制服

5．1每位員工均獲發(fā)完整的工作制服。

5．2公司制服反映公司的形象,員工在工作時必須穿著并保持整潔得體。

5．3如有破損或遺失,必須盡快補領。除制服自然破損外,其它須照價賠償。

5．4所有公司制服,員工離職時必須全部交回公司

。6．其它配備

6．1為使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實際需要的配備給員工使用,包括勞動保護用品、工具和文具等。

6．2員工因不小心令配備物品有所遺失或人為性的損壞,在補領時,公司會要求照價賠償。

6．3除自然損耗外,員工在離職時必須把所有的配備必須交回公司。

7．工作守則

7．1公司有根據(jù)生產(chǎn)需要而調(diào)配員工工作崗位權利。

7．2員工應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制。

7．3工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。

7．4積極主動工作,提高品質(zhì),增進效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。

7．5搞好公司內(nèi)部人際關系,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語。

7．6關心公司,注意維護公司形象,為公司的利益積極出謀獻策;發(fā)現(xiàn)有損于公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。

7．7保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、菜等。

7．8對來訪人員應熱情有禮、語言得體,嚴禁污言穢語。

7．9愛護公物,不得盜竊或故意毀壞公司的財物,損壞公物需照價賠償。

7．10提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關電關水,嚴禁公物私用。

8．獎勵制度員工獎勵分為表揚、記功、記大功、晉級四種,但得酌情并用。

8．1公司員工有下列事跡之一者,得予表揚。

8．1．1品德端正,工作努力,能適時完成任務者。

8．1．2維護團體榮譽,有具體事跡者。

8．1．3熱心服務,有具體事跡者。

8．1．4有其它功績,足為其它員工楷模者。

8．2公司員工有下列事跡之一者,得予記功。

8．2．1對于生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確具成效者。

8．2．2節(jié)約物料,或對廢料利用具成效者。

8．2．3遇有災變,勇于負責,并處理得當者。

8．2．4舉出違規(guī)或損害公司利益之案件者。

8．2．5具有其它較大功績,足以表揚者。

8．3公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。

8．3．1遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者。

8．3．2維護工廠安全,冒險執(zhí)行任務,確有實際功績者。

8．3．3維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。

8．3．4具有其它重大功績,足為其它員工之表率者。

8．4公司員工有下列事跡之一者,得予晉級。

8．4．1研究創(chuàng)造方面,對公司確有重大貢獻者。

8．4．2服務滿5年者,考績優(yōu)良,未曾曠工或受過以上之處分者。

8．4．3一年內(nèi)記大功三次者。

8．4．4具有其它特殊功績者。

9．紀律處分本公司員工懲罰分為警告、記過、記大過、解雇四種。

9．1公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予警告。

9．1．1在工作時間談天、嘻戲或從事與工作無關的事情者。

9．1．2工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。

9．1．3因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

9．1．4妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。

9．1．5無故不參加公司安排的培訓課程。

9．1．6浪費公物情節(jié)輕微者。

9．1．7檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責者。

9．1．8遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠證者。

9．1．9出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安員或管理人員查詢者。

9．1．10破壞環(huán)境衛(wèi)生者。

9．2公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予記過。

9．2．1對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。

9．2．2因疏忽導致機器設備或物品材料遭受傷害或傷及她人者。

9．2．3在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害她人工作者。

9．2．4未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。

9．2．5攜帶危險物品入廠者。

9．2．6在禁煙區(qū)吸煙者。

9．2．7投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。

9．2．8對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。

9．2．9在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。

9．2．10涂改工咭,代替她人打咭或接受她人打咭者。

9．3公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予記大過。

9．3．1擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失者。

9．3．2泄漏生產(chǎn)或業(yè)務上機密者。

9．3．3違反公司規(guī)定帶進出物品。

9．3．4遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具者。

9．3．5撕毀公文或公共文件者。

9．3．6擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。

9．3．7拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督。

9．3．8違反安全規(guī)定措施致公司蒙受重大不利者。

9．3．9工作時間在工作場所制造私人物件者。

9．3．10造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。

9．4公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予解雇。

9．4．1偷竊同仁或公有財物者。

9．4．2于受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害者。

9．4．3對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為者。

9．8．4違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴重者。

9．8．5蓄意損壞公司或她人財物者,故意泄漏技術、營業(yè)之秘密,致使公司蒙受損害者。

9．8．6違法犯罪,觸犯刑律者。

9．8．7無正當理由累計曠工三日。

9．8．8在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè)的。

9．8．9組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂公司秩序者。

9．8．10在廠區(qū)范圍內(nèi)賭博者。

9．8．11利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽蒙受重大損害者。

9．8．12在廠內(nèi)有傷風化行為者。

9．8．13值班人員未經(jīng)主管部門批準,擅自不到崗者。

9．8．14在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火者。

9．8．15在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。

9．8．16經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改者。

9．8．17依合同約定調(diào)派工作,無故拒絕接受者。

9．8．18因行為不當,公司無法再對其信任者。

9．8．19其它重大過失或不當行為,導致嚴重后果者。

10．員工投訴

10．1員工有投訴權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向其直屬部門經(jīng)理投訴,如仍不滿意答復或不愿由直屬上司處理,可越級向公司有關部門投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。所有投訴將保密處理。

10．2如發(fā)現(xiàn)本公司有違法亂紀行為的人和事,可向公司報告,公司有責任保護揭發(fā)人的合法權益。

11．員工離職

11．1員工因故辭職,應于一個月前提出書面申請,試用期職員或未簽定合同者應于一周前提出書面申請。

11．2員工因嚴重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報核準作辭退處理。

11．3員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。

11．4員工獲準離職或作辭退處理時,依人事課所發(fā)《離職通知書》辦理移交手續(xù)。

11．5員工離職俚必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求承擔法律責任。

11．6員工辦妥離職手續(xù)后,由人事單位辦理合同終止、退保、結算工資手續(xù)。

11．7凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

11．8在通知期內(nèi),如員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。

12．保密規(guī)定在未得公司書面同意前,員工不得泄露公司有關策略、研究、財務及其它機密資料予外界人士或與此等資料無關的員工。如違反規(guī)定立即予以辭退不作任何補償,并按照有關法例予以追究,此項限制在員工離職后依然有效。

13．績效考核

13．1公司會不定期對員工進行考核,并作為該年度工作績效之依據(jù)。

13．2公司就年度績效考核結果,作為員工升遷調(diào)配,培訓需要和每年薪酬調(diào)整的依據(jù)。

14．員工培訓公司將為員工制定、實施及完善培訓計劃,并密切跟蹤培訓的結果,以配合公司業(yè)務的擴展。

第四章員工薪酬

1、薪資構成

薪資體系主要包括基本工資、津貼和獎金三部分。

1、1基本工資依據(jù)政府相關法規(guī)及本地區(qū)生活費用、物價水平等因素而定,是員工每月工資收入的基本部分。

1、2津貼

1．2．1職能津貼:為提升專門職位人員之專業(yè)素質(zhì)而設的津貼,系評核擔任職務所應具備的能力,包括專業(yè)知識、經(jīng)驗及開展工作時所必須的綜合技能而定。

1．2．2職務津貼:對擔任主管職務或專門職務人員,依各自擔任職務責任大小、重要程度等因素給予津貼。

1．2．3特別津貼:對具備特殊專業(yè)技能或工作能力特別績優(yōu)者所發(fā)放的津貼,本項津貼不超過薪資總額的10%。

1．2．4作業(yè)津貼:依據(jù)員工的工作性質(zhì)、難易程度、工作環(huán)境及產(chǎn)品質(zhì)量要求等要素給予。

1．2．5加班津貼:凡在規(guī)定工作時間以外延長工作時間者,依照相關規(guī)定給付加班費。

1．2．6輪班津貼:對輪班擔任中班及夜班工作的工員發(fā)給本項補貼。

1．2．7其它津貼:因特殊或臨時因素,經(jīng)專案核準而產(chǎn)生的津貼。

1、3獎金

1．3．1全勤獎金:為鼓勵員工的敬業(yè)精神,每月除公司規(guī)定的休假日或公假外,沒有請假、曠職、遲到、早退記錄的職工,發(fā)給當月全勤獎金60元。

1．3．2業(yè)務獎金:業(yè)務人員以營業(yè)額為基礎,考慮附加價值、費用控管、收款管理、庫存控制等因素計算出標準而給予的獎金。

1．3．3生產(chǎn)獎金:以生產(chǎn)績效達成率及品質(zhì)管理績效等評等因素計算出標準而給予的獎金。

1．3．4其它獎金:因特殊或臨時因素,經(jīng)專案核準而產(chǎn)生的獎金。

2．工資計算

2．1標準工資:職工工資計算以月工資制有基準,標準工資計算式為:主管職=基本工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金職員=基本工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金工員=基本工資+作業(yè)津貼+加班津貼+全勤獎金+生產(chǎn)獎金2．2工資計算及給付:

2．2．1工資計算期間為前一個月的1日至該月底,于該月的15日支付。如遇支付工資日為休假日時,則延長于次一工作日發(fā)放。

2．2．2在工資計算期間,中途任用、離職或退職時的工資,按當月實際工作日對月標準工作日所占比例計算,每月標準工作日數(shù)為21.5天。

2．2．3下列項目從工資中扣除:個人所得稅、勞工社會保險費、依政府法令或公司相關規(guī)定應做的扣除。

2．2．4職工工資經(jīng)扣除8.4所述金額后,直接匯入指定的金融機構的個別職工帳戶。

3．薪資調(diào)整

3．1固定調(diào)薪

3．1．1公司視年度生產(chǎn)目標、營運目標達成率,并考慮員工的年度考績、貢獻程度等多項評核要素后,于每年一月份實施固定調(diào)薪。

3．1．2固定調(diào)薪項目包括基本工資及職能津貼。

3．1．3基本工資視物價水平的變化、勞動市場供需趨勢、本地社會平均工資、社會最低工資的變化加以調(diào)整。

3．1．4職能津貼依個人年功增長,原則上每年提高一級。

3．2升等加薪

3．2．1凡職務晉升者,依照各級制定的標準實施升等,其薪資級數(shù)按原級下降至2-4級。

3．2．2員工升等后的工資,就調(diào)升之當月起開始支付調(diào)整后的工資。

第五章員工福利

1．所有員工每年均享有以下法定假日,薪資照發(fā)。

1．1元旦

一天

1．2春節(jié)

三天

1．3國際勞動節(jié)

一天

1．4國慶節(jié)

二天

1．5其它由政府明令指定休假日

2．有薪年假

2．1員工在公司連續(xù)工作滿一年者,皆可享有七天有薪年假,而后服務期每增加一年則增加一