年4月19日規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。文件名規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定（二零一二年月日經(jīng)公司職代會審議經(jīng)過）編號：CH-ZD-0001版號：A/0頁碼：總則目的為了強化基礎(chǔ)管理，在公司組織管控體系規(guī)范的基礎(chǔ)上，基于公司當(dāng)前的流程框架體系，進(jìn)一步建立和完善公司的規(guī)章制度；充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護(hù)公司的利益和員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的工作行為和職業(yè)道德，保障公司規(guī)范化、有序運作，減少工作節(jié)點，降低運作成本，提高工作效率?，F(xiàn)結(jié)合《公司法》、《中小企業(yè)促進(jìn)法》、《工會法》、《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和我司當(dāng)前的制度環(huán)境現(xiàn)狀，建立和完善一套管理制度，以促使公司從經(jīng)驗管理模式向系統(tǒng)化、規(guī)范化的科學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變，特制定本規(guī)定。適應(yīng)范圍本規(guī)定適用公司各項規(guī)章制度的建立和完善。術(shù)語及釋義企業(yè)價值鏈及企業(yè)價值鏈分析法企業(yè)價值鏈企業(yè)價值鏈展示了企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、運輸?shù)葹轭櫩蛣?chuàng)造價值的一系列活動、功能以及業(yè)務(wù)流程之間的連接情況。分主體活動（創(chuàng)造主要的顧客價值）和支持活動（為基本活動提供支持服務(wù)）。企業(yè)價值鏈分析法企業(yè)價值鏈分析法視企業(yè)為一系列的輸入、轉(zhuǎn)換與輸出的活動序列集合，每個活動都有可能相對于最終產(chǎn)品產(chǎn)生增值行為，從而增強企業(yè)競爭地位。價值鏈分析的基礎(chǔ)是價值，其重點是價值活動（分基本活動和輔助活動）的分析。各種價值活動構(gòu)成介值鏈。流程及制度流程及制度定義流程：是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)相互作用的操作或活動，有意識地產(chǎn)生的特定的結(jié)果。一般企業(yè)流程分工作流程和工藝流程。在企業(yè)中，為所有行政工作行為統(tǒng)一設(shè)計的工作標(biāo)準(zhǔn)和步驟稱為工作程序，而有兩個或兩個以上的工作程序組合在一起形成工作流程。制度：是企業(yè)和員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守的規(guī)范經(jīng)營管理行為且具有長期普遍約束力的規(guī)定和準(zhǔn)則活動的總稱。分基本制度和工作制度及具體規(guī)章。流程與制度的關(guān)系流程是制度的靈魂，制度是流程得以執(zhí)行的保證；流程針對全局，制約著制度，是制度建立的基礎(chǔ)，而制度針局部，管理著流程。從企業(yè)整體系統(tǒng)來看，流程和制度都是為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的，都是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為龍頭；流程是職能管理制度的來源，從企業(yè)價值鏈導(dǎo)出企業(yè)流程體系，從流程體系找到需要制定的相關(guān)制度，制度是流程得以順利運行的保障和控制手段，同時激勵流程的持續(xù)改進(jìn)。規(guī)章制度建設(shè)原則合理合法求實可行原則：規(guī)章制度要在充分掌握、研究公司實際情況及發(fā)展需求的基礎(chǔ)上制定，具有針對性和可行性；且有章可循，有法可依。平等一致規(guī)范系統(tǒng)原則精簡且可衡量原則：同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范，避免分散、交叉、重復(fù)，文字表述力求嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、簡練；能量化的盡可能量化，便于衡量犯與不犯。起草及修訂審核批準(zhǔn)文件名規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定（二零一二年月日經(jīng)公司職代會審議經(jīng)過）編號：CH-ZD-0001版號：A/0頁碼：權(quán)威性強制性原則公司制度與部門細(xì)則（具體規(guī)章）區(qū)分原則：根據(jù)各項規(guī)范的影響面、重要性、操作性等因素，區(qū)分公司層面制度和中心（部門）層面細(xì)則，并編寫相應(yīng)內(nèi)容。管理職責(zé)行政中心是公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的職能部門，具體職責(zé)為：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃；負(fù)責(zé)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述；牽頭成立制度編制小組，編寫公司規(guī)章制度；定期組織對公司制度、部門細(xì)則檢討，報公司領(lǐng)導(dǎo)閱悉，若有修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后修改并頒布實施。各中心（部門）負(fù)責(zé)本部門職責(zé)涉及的相關(guān)規(guī)章制度細(xì)則的制度和執(zhí)行管理，具體職責(zé)為：負(fù)責(zé)本中心（部門）職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂；負(fù)責(zé)定期對本中心（部門）職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度組織檢討、修訂；負(fù)責(zé)對本中心（部門）職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度組織實施及執(zhí)行監(jiān)督。第三章起草、新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上對等，即負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度的層級，同樣負(fù)責(zé)提出新訂、修訂和廢止建議。涉及兩個或以上中心（部門）工作職責(zé)的規(guī)章制度，根據(jù)工作需要由公司領(lǐng)導(dǎo)指定一個主要負(fù)責(zé)部門牽頭，各有關(guān)單位共同參與制定。涉及面積較廣的重大規(guī)章制度，在提交審定前，負(fù)責(zé)擬訂中心（部門）應(yīng)采取有效形式，多方征求、聽取意見。公司層面制度、中心層細(xì)則的匯編程序公司層面的制度由行政中心牽頭，擬定制度編制申請報告，報公司總經(jīng)理審批；成立制度匯編小組，制定相應(yīng)的制度與細(xì)則；由制度匯編小組共同審核公司層面制度，行政中心修正文字，報公司總經(jīng)理辦公會議審批后頒布；中心（部門）細(xì)則由各中心制度，行政中心修正文字，報公司總經(jīng)理辦公會議審批后頒布；按照國家法律規(guī)定，涉及員工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度，經(jīng)公司職代會審議后確定。單項公司制度的修訂程序有關(guān)中心（部門）根據(jù)工作需要提出擬訂申請，將擬訂說明、擬訂的規(guī)章制度綱要報行政中心；行政中心根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實際需要，提出意見報公司總經(jīng)理；主擬中心（部門）擬定制度草案；發(fā)相關(guān)中心（部門）會簽征求意見；將會簽、修改后的制度報公司分管副總監(jiān)審閱；行政中心做最后文字修正；報公司總經(jīng)辦公會審批后頒布。第十一條單項部門細(xì)則（含部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、操作細(xì)則、具體管理辦法等）修訂由有關(guān)中心（部門）擬稿，行政中心修正文字，報公司總經(jīng)辦公會議審定后發(fā)布執(zhí)行。第十二條制度、細(xì)則的廢止。凡新的規(guī)定頒布，應(yīng)同時宣布廢除已過時、不再執(zhí)行的原規(guī)定。起草及修訂審核批準(zhǔn)文件名規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定（二零一二年月日經(jīng)公司職代會審議經(jīng)過）編號：CH-ZD-0001版號：A/0頁碼：第十三條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。第四章體例第十四條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例內(nèi)容較豐富的，一般采取“分章貫條”式體例，即：按不同的內(nèi)容，擗為不同意。章之下分條編排，條目編大流水號；內(nèi)容較簡短的，一般采取“條文到底”式體例，即：全部內(nèi)容，分為不同條目，順序編排；條下可分款，款內(nèi)可列項第十五條章、條數(shù)目以漢字?jǐn)?shù)字書寫；款的數(shù)目，以括弧的漢字?jǐn)?shù)字書寫；項的數(shù)目以阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。第五章表述第十六條規(guī)章制度文件的文字表述使用規(guī)范語文體，力求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔。第十七條規(guī)章制度文件的名稱建議使用“規(guī)定“、“辦法”、“規(guī)則”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“決定”、“通知”、“手冊”等。第十八條規(guī)定制度文件的第一章應(yīng)為“總則”，內(nèi)容至少包括如下三個部分：（—）宗旨或目的言明本規(guī)章制度制定的目的，期望達(dá)到的要求。建議使用后列方法描述：“本辦法（規(guī)則/程序…）旨在規(guī)范XX(事項)”。避免使用口號式語言；（二）適用言明本規(guī)章制度的適用事項和范圍，最好能言明不適用的事項和范圍，言明參照范圍。建議使用后列方法描述：“本辦法（規(guī)則/程序…）適用于XX(單位)XX（事項），XX（單位）可參照本辦法（規(guī)則/程序….）執(zhí)行。XX（事項）本辦法（規(guī)則/程序…）不適用”；（三）術(shù)語與釋義對本文件中所使用的簡稱、專業(yè)術(shù)語進(jìn)行簡要解釋，避免產(chǎn)生理解歧義；在第一章“總則”中還可描述本規(guī)章制度的制定原則等內(nèi)容。第十九條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各部門責(zé)任（人）的職責(zé)?？筛鶕?jù)部門（人）分條描述，亦可在一條中分段描述。第二十條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度所涉及及事項、部門（人）執(zhí)行的程序。程序描述必須列明先后順序、責(zé)任、手續(xù)清晰，避免不可操作現(xiàn)象出現(xiàn)；同時應(yīng)考慮程序簡化和效率。第二十一條規(guī)章制度文件最后必須列有專章（條）“附則”。內(nèi)容至少包括如下兩個方面：解釋言明本規(guī)章制度的解釋由某部門負(fù)責(zé)；（二）生效言明規(guī)章制度的生效條件。例如“本辦法（規(guī)則程序…）經(jīng)XX(單位)公司職代會審議經(jīng)過后生效”，或“本辦法（規(guī)則程序…）公司總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)后頒布實施”，或“本辦法（規(guī)則程序…）自頒布之日起實施”，必要時，應(yīng)言明在本規(guī)章制度頒布前的有關(guān)制度作廢。第二十二條附件應(yīng)在規(guī)章制度正文后以“附錄”形式列明，附件與該規(guī)章制度正文同樣有效。第二十三條有參照文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章（條）“參照”，將所涉參照文件的發(fā)放單位、發(fā)放日期、文件名稱和文號列明。第二十四條有配套制度或支持文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章（條）“配套制度”或“支持文件”將所涉及支持文件的文件名稱、文號列明。第二十五條用紙規(guī)章制度文件印刷紙為80g/m2復(fù)印紙或膠版紙，規(guī)格為A4，特殊情況下可使用A3。頁面設(shè)置：上下頁邊距各2.54CM，左、右邊（左、右白邊）各3.17CM；拼頁；豎向用紙（必要時橫向用紙）起草及修訂審核批準(zhǔn)文件名規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定（二零一二年月日經(jīng)公司職代會審議經(jīng)過）編號：CH-ZD-0001版號：A/0頁碼：第六章排版格式第二十六條頁眉規(guī)章制度文件編制時應(yīng)設(shè)定頁眉。在Word的頁面設(shè)置中設(shè)奇偶頁不同、首頁不同。頁眉中：首頁取消下邊框，不鍵入文字；其余為小五號常規(guī)宋體字列示文件名稱；奇數(shù)頁右對齊，偶數(shù)頁左對齊。第二十七條文字規(guī)章制度正文的格式為：第一行列示公司名稱，如“XX集團有限公司”，小二號加粗宋體字，標(biāo)準(zhǔn)字間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。第二行列示規(guī)章制度文件名稱，如“XXXX管理辦法”，二號加粗黑體字，標(biāo)準(zhǔn)間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。若文件名字過長，可分行列示。文件名稱后一行加括號列示表示審核經(jīng)過日期，如“（二零XX年XX月XX日經(jīng)公司職代會議審核經(jīng)過）”，五號加粗楷體字，單倍行距，段前后為0。年、月、日以漢字標(biāo)示，“零”為“○”。按五號常規(guī)宋體字、單倍行距、段前后間距為0的設(shè)置空一行。之后開始正文。章節(jié)號格式：四號字加粗黑體，居中，行距1.5倍，段前1行，編號（一、二、三、…）,制表位0.74CM。正式條文格式：首行縮進(jìn)1.15CM，五號常規(guī)宋體字（編號加粗），左對齊，1.5倍行距，段前6磅，編號（一、二、三、…）,制表位2.42CM。正式條文中段落：首行縮進(jìn)2個字符，五號常規(guī)字體，左對齊，1.5倍行距，段前后為0。XXXX（章節(jié)號）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正式條文)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正式條文中段落)第二十八條程序圖示正文中涉及程序時，可用圖示。圖示應(yīng)在一頁完整表示。第二十九條附表需要以表格形式表述的，能夠在正文后附錄表格，附錄內(nèi)容與正文內(nèi)容應(yīng)一致而且有同等制度性約束效力。第三十條顏色文件中圖均色為黑色第三十一條頁碼建議采用Word中的默認(rèn)值，插入/頁碼，外側(cè)，小五號TimesNewRoman字。橫排A4及豎排A3表格頁碼置于左上角。起草及修訂審核批準(zhǔn)文件名規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定（二零一二年月日經(jīng)公司職代會審議經(jīng)過）編號：CH-ZD-0001版號：A/0頁碼：第七章裝訂第三十二條規(guī)章制度裝訂順序應(yīng)按照規(guī)章制度文件生效日期由前向后排列，文件首頁應(yīng)為《目錄》，列示卷內(nèi)文件的名稱、頁碼。目錄編制由公司行政中心統(tǒng)一操作。第八章發(fā)放第三十三條規(guī)章制度文件經(jīng)審議經(jīng)過或批準(zhǔn)后的五