2025年大學(xué)大二（檔案學(xué)）檔案著錄規(guī)則綜合測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案著錄中，對于責(zé)任者的著錄要求準(zhǔn)確反映其（）。A.真實姓名B.常用稱呼C.全稱或通用簡稱D.筆名2.著錄日期采用（）日期。A.檔案形成B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用3.對于文件編號的著錄，應(yīng)填寫（）賦予的文號。A.制發(fā)機(jī)關(guān)B.接收機(jī)關(guān)C.整理機(jī)關(guān)D.保管機(jī)關(guān)4.檔案著錄中，題名應(yīng)著錄（）。A.全稱B.簡稱C.自擬題名D.通用題名5.載體形態(tài)項中，數(shù)量用（）表示。A.阿拉伯?dāng)?shù)字B.中文數(shù)字C.羅馬數(shù)字D.英文數(shù)字6.對于密級的著錄，應(yīng)填寫文件的（）密級。A.最初B.變更后C.現(xiàn)行D.最高7.著錄來源項時，應(yīng)填寫檔案的（）。A.形成單位B.整理單位C.移交單位D.保管單位8.附注項用于著錄（）。A.題名補(bǔ)充B.責(zé)任者補(bǔ)充C.著錄項目的補(bǔ)充和說明D.日期補(bǔ)充9.主題詞的標(biāo)引應(yīng)遵循（）原則。A.準(zhǔn)確B.全面C.規(guī)范D.以上都是10.檔案著錄卡片格式中，著錄內(nèi)容的字體要求為（）。A.宋體B.黑體C.楷體D.仿宋體第II卷（非選擇題共70分）二、填空題（共10分）答題要求：本大題共5小題，每小題2分。請在橫線上填寫正確答案。1.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行______的過程。2.責(zé)任者著錄時，個人責(zé)任者應(yīng)著錄其______。3.題名與責(zé)任者項中，文件編號應(yīng)著錄在______之后。4.載體形態(tài)項包括______、數(shù)量及單位、規(guī)格、附件等。5.主題詞的標(biāo)引方法有______和______。三、簡答題（共20分）答題要求：本大題共2小題，每小題10分。簡要回答問題。1.簡述檔案著錄的作用。2.說明著錄日期的填寫要求及意義。四、分析題（共20分）材料：某單位有一份重要文件，文件題名《關(guān)于加強(qiáng)單位內(nèi)部管理的規(guī)定》，責(zé)任者為單位辦公室，文件編號為[2025]01號，形成日期為2025年3月15日，密級為機(jī)密，保管期限為長期，載體形態(tài)為紙質(zhì)，1頁，規(guī)格為A4。該文件有一份附件《內(nèi)部管理考核細(xì)則》。答題要求：根據(jù)上述材料，完成以下著錄內(nèi)容。1.題名與責(zé)任者項2.文件編號項3.日期項4.密級與保管期限項5.載體形態(tài)項6.附注項五、綜合題（共20分）材料：在檔案整理過程中，發(fā)現(xiàn)一批檔案，其中有一份文件題名《關(guān)于項目合作的協(xié)議》，責(zé)任者為甲乙雙方公司，文件編號為[2025]02號，形成日期為2025年5月20日，無密級，保管期限為10年，載體形態(tài)為紙質(zhì)，2頁，規(guī)格為A4。另一份文件題名《項目合作執(zhí)行情況報告》，責(zé)任者為甲方公司，文件編號為[2025]03號，形成日期為2025年7月10日，無密級，保管期限為10年，載體形態(tài)為紙質(zhì)，3頁，規(guī)格為A4。兩份文件存在關(guān)聯(lián)。答題要求：1.對這兩份文件分別進(jìn)行著錄。（10分）2.分析兩份文件在著錄內(nèi)容上的異同點(diǎn)，并說明如何通過著錄更好地體現(xiàn)它們的關(guān)聯(lián)。（10分）答案：一、1.C2.A3.A4.A5.A6.C7.A8.C9.D10.D二、1.分析、選擇和記錄2.真實姓名3.題名4.載體類型5.直接標(biāo)引法、組配標(biāo)引法三、1.作用：便于檔案的檢索和利用，提高檔案管理效率；為檔案的編目、統(tǒng)計等工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；促進(jìn)檔案信息資源的共享和交流。2.填寫要求：采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，格式為YYYYMMDD。意義：準(zhǔn)確反映檔案形成時間，便于按時間順序進(jìn)行檔案管理和查詢。四、1.題名與責(zé)任者項：關(guān)于加強(qiáng)單位內(nèi)部管理的規(guī)定單位辦公室2.文件編號項：[2025]01號3.日期項：202503154.密級與保管期限項：機(jī)密長期5.載體形態(tài)項：紙質(zhì)1頁A46.附注項：附件：內(nèi)部管理考核細(xì)則五、1.《關(guān)于項目合作的協(xié)議》：題名與責(zé)任者項：關(guān)于項目合作的協(xié)議甲乙雙方公司；文件編號項：[2025]02