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文檔簡(jiǎn)介
航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)1.第一章總則1.1適用范圍1.2規(guī)范依據(jù)1.3服務(wù)宗旨與目標(biāo)1.4服務(wù)人員職責(zé)2.第二章服務(wù)前準(zhǔn)備2.1人員培訓(xùn)與考核2.2設(shè)備與工具管理2.3服務(wù)流程規(guī)劃2.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定3.第三章服務(wù)實(shí)施過(guò)程3.1客戶(hù)接待與引導(dǎo)3.2信息傳遞與溝通3.3服務(wù)流程執(zhí)行3.4服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控4.第四章服務(wù)后處理4.1服務(wù)反饋與評(píng)價(jià)4.2問(wèn)題處理與整改4.3服務(wù)記錄與存檔4.4服務(wù)持續(xù)改進(jìn)5.第五章服務(wù)安全與應(yīng)急5.1安全管理要求5.2應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)5.3安全檢查與維護(hù)6.第六章服務(wù)監(jiān)督與考核6.1監(jiān)督機(jī)制與流程6.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法6.3考核結(jié)果應(yīng)用7.第七章服務(wù)規(guī)范與禮儀7.1服務(wù)禮儀要求7.2服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范7.3服務(wù)行為規(guī)范8.第八章附則8.1適用范圍與解釋權(quán)8.2修訂與廢止程序第1章總則一、1.1適用范圍1.1.1本手冊(cè)適用于中國(guó)國(guó)內(nèi)所有航空公司(含國(guó)有、民營(yíng)及合資航空公司)的地面服務(wù)操作流程管理。本手冊(cè)涵蓋航空地面服務(wù)的全鏈條流程,包括但不限于旅客服務(wù)、行李運(yùn)輸、航班保障、設(shè)備維護(hù)、安全檢查、信息管理等環(huán)節(jié)。1.1.2本手冊(cè)適用于所有從事航空地面服務(wù)工作的人員,包括但不限于地勤人員、行李處理員、值機(jī)員、安檢員、航班調(diào)度員、設(shè)備操作員、保潔員等。本手冊(cè)適用于航空公司的運(yùn)營(yíng)、管理、技術(shù)及支持部門(mén),旨在規(guī)范地面服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,確保航班運(yùn)行安全、高效、有序。1.1.3本手冊(cè)適用于航空運(yùn)輸過(guò)程中涉及的地面服務(wù)行為,包括但不限于:-旅客服務(wù)流程;-行李運(yùn)輸與裝卸;-航班信息管理與調(diào)度;-機(jī)坪運(yùn)行管理;-設(shè)備維護(hù)與故障處理;-安全檢查與應(yīng)急處置;-服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量監(jiān)控。1.1.4本手冊(cè)所稱(chēng)“航空地面服務(wù)”是指在航空器起飛、降落、??俊⒒?、停放等過(guò)程中,為保障航班正常運(yùn)行、提升旅客體驗(yàn)而開(kāi)展的一系列服務(wù)活動(dòng)。其核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“安全、高效、便捷、溫馨”的服務(wù)理念。一、1.2規(guī)范依據(jù)1.2.1本手冊(cè)依據(jù)國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制定,主要包括:-《中華人民共和國(guó)民航法》;-《民用航空安全規(guī)定》;-《民用航空器駕駛員手冊(cè)》;-《民用航空器維修人員管理規(guī)定》;-《航空地面服務(wù)管理規(guī)定》;-《航空地面服務(wù)操作規(guī)程》;-《航空地面服務(wù)設(shè)備操作規(guī)范》;-《航空地面服務(wù)人員職業(yè)規(guī)范》;-《航空地面服務(wù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。1.2.2本手冊(cè)同時(shí)參考了以下行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:-《航空地面服務(wù)設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T33161-2016);-《航空地面服務(wù)人員職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T33162-2016);-《航空地面服務(wù)信息系統(tǒng)技術(shù)要求》(GB/T33163-2016);-《航空地面服務(wù)人員培訓(xùn)與考核規(guī)范》(GB/T33164-2016)。1.2.3本手冊(cè)的制定和實(shí)施,遵循“以人為本、安全第一、服務(wù)至上、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保航空地面服務(wù)流程的科學(xué)性、規(guī)范性和可操作性。一、1.3服務(wù)宗旨與目標(biāo)1.3.1本手冊(cè)的服務(wù)宗旨是:以保障航班正常運(yùn)行、提升旅客服務(wù)質(zhì)量、確保航空安全為目標(biāo),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)航空地面服務(wù)的高效、安全、優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展。1.3.2服務(wù)目標(biāo)包括但不限于:-旅客服務(wù)滿(mǎn)意度達(dá)到95%以上;-行李運(yùn)輸準(zhǔn)確率100%;-航班延誤率控制在5%以?xún)?nèi);-機(jī)坪運(yùn)行效率提升10%;-服務(wù)人員操作規(guī)范率100%;-服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度達(dá)到95%以上。1.3.3本手冊(cè)的服務(wù)宗旨與目標(biāo),體現(xiàn)了航空地面服務(wù)“安全、高效、便捷、溫馨”的核心理念,旨在構(gòu)建一個(gè)規(guī)范、有序、高效、可持續(xù)的服務(wù)體系,為旅客提供優(yōu)質(zhì)的航空地面服務(wù)體驗(yàn)。一、1.4服務(wù)人員職責(zé)1.4.1服務(wù)人員是航空地面服務(wù)流程的重要執(zhí)行者,其職責(zé)包括但不限于:-旅客服務(wù):負(fù)責(zé)旅客的引導(dǎo)、問(wèn)詢(xún)、協(xié)助、投訴處理等;-行李運(yùn)輸:負(fù)責(zé)行李的裝卸、分揀、運(yùn)輸、保管等;-航班信息管理:負(fù)責(zé)航班信息的錄入、更新、查詢(xún)等;-設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)航空地面設(shè)備的日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等;-安全檢查:負(fù)責(zé)航空地面安全檢查、應(yīng)急處置等;-機(jī)坪運(yùn)行:負(fù)責(zé)機(jī)坪的調(diào)度、管理、協(xié)調(diào)等;-服務(wù)監(jiān)督:負(fù)責(zé)服務(wù)流程的監(jiān)督、反饋、改進(jìn)等。1.4.2服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):-專(zhuān)業(yè)技能:熟悉航空地面服務(wù)流程、設(shè)備操作、安全規(guī)范等;-服務(wù)意識(shí):具備良好的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng);-安全意識(shí):嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保服務(wù)安全;-協(xié)作意識(shí):能夠與相關(guān)部門(mén)及人員有效溝通、協(xié)作;-信息意識(shí):能夠及時(shí)獲取并處理相關(guān)信息,確保服務(wù)順利進(jìn)行。1.4.3服務(wù)人員應(yīng)按照本手冊(cè)的流程要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)范,確保服務(wù)流程的規(guī)范性、安全性和高效性。服務(wù)人員在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)注重服務(wù)質(zhì)量的提升,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程,提高服務(wù)滿(mǎn)意度。1.4.4服務(wù)人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)遵守航空公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,接受培訓(xùn)與考核,確保服務(wù)行為符合航空服務(wù)行業(yè)的規(guī)范要求。本章內(nèi)容旨在為航空地面服務(wù)提供一個(gè)系統(tǒng)、規(guī)范、可操作的指導(dǎo)框架,確保航空地面服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化,為旅客提供優(yōu)質(zhì)的航空地面服務(wù)體驗(yàn)。第2章服務(wù)前準(zhǔn)備一、人員培訓(xùn)與考核2.1人員培訓(xùn)與考核在航空地面服務(wù)工作中,人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和操作規(guī)范是確保服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,所有參與地面服務(wù)的人員需接受系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核,確保其具備必要的知識(shí)、技能和職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)民航局《關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)人員培訓(xùn)管理的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕12號(hào)),地面服務(wù)人員應(yīng)定期參加崗位技能培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋服務(wù)流程、設(shè)備操作、安全規(guī)范、應(yīng)急處理等。培訓(xùn)周期一般為每季度一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于4小時(shí),內(nèi)容需結(jié)合實(shí)際操作與理論講解相結(jié)合。考核機(jī)制方面,《手冊(cè)》明確要求,所有上崗人員需通過(guò)崗位技能考核,考核內(nèi)容包括但不限于服務(wù)禮儀、設(shè)備操作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況等??己私Y(jié)果將作為人員晉升、評(píng)優(yōu)及崗位調(diào)整的重要依據(jù)。根據(jù)民航總局2022年發(fā)布的《航空地面服務(wù)人員能力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,從業(yè)人員需通過(guò)以下考核指標(biāo):-服務(wù)意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng):占30%;-設(shè)備操作與使用規(guī)范:占25%;-安全與應(yīng)急處理能力:占20%;-服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:占15%;-服務(wù)反饋與持續(xù)改進(jìn):占10%。考核結(jié)果需由具備資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)定,并形成書(shū)面考核報(bào)告,作為人員聘用、崗位調(diào)整及績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。二、設(shè)備與工具管理2.2設(shè)備與工具管理設(shè)備與工具的規(guī)范管理是保障地面服務(wù)質(zhì)量和效率的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》要求,所有地面服務(wù)設(shè)備、工具及用品需按照“定人、定崗、定責(zé)”原則進(jìn)行管理,確保其處于良好狀態(tài),隨時(shí)可用。設(shè)備管理方面,《手冊(cè)》明確要求,所有地面服務(wù)設(shè)備需建立臺(tái)賬,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、使用狀態(tài)、責(zé)任人及維護(hù)記錄等。設(shè)備需定期進(jìn)行保養(yǎng)、檢測(cè)與維修,確保其安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。根據(jù)民航局《關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)設(shè)備管理的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕11號(hào)),地面服務(wù)設(shè)備應(yīng)按照“預(yù)防性維護(hù)”原則進(jìn)行管理,設(shè)備使用前需進(jìn)行檢查,使用過(guò)程中需做好記錄,設(shè)備停用或報(bào)廢需履行報(bào)批程序。工具管理方面,《手冊(cè)》要求,所有服務(wù)工具(如清潔工具、維修工具、安全設(shè)備等)需分類(lèi)存放,定期檢查其完好性與適用性。工具使用人員需熟悉工具的使用方法及安全注意事項(xiàng),確保在服務(wù)過(guò)程中正確、安全地使用工具。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)工具管理規(guī)范》,工具使用應(yīng)遵循“先檢查、后使用、后歸還”的原則,工具使用過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)立即上報(bào)并進(jìn)行維修或更換,確保工具的正常使用。三、服務(wù)流程規(guī)劃2.3服務(wù)流程規(guī)劃服務(wù)流程規(guī)劃是確保地面服務(wù)高效、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,地面服務(wù)流程應(yīng)按照“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、可視化”的原則進(jìn)行設(shè)計(jì),確保每個(gè)環(huán)節(jié)銜接順暢、責(zé)任明確、流程清晰。根據(jù)《民航局關(guān)于印發(fā)航空地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕10號(hào)),地面服務(wù)流程應(yīng)包括以下主要環(huán)節(jié):-服務(wù)前準(zhǔn)備:包括人員調(diào)度、設(shè)備檢查、工具準(zhǔn)備、服務(wù)區(qū)域劃分等;-服務(wù)執(zhí)行:包括乘客接待、行李處理、設(shè)備維護(hù)、清潔工作等;-服務(wù)收尾:包括服務(wù)結(jié)束后的清理、設(shè)備歸位、數(shù)據(jù)記錄與反饋等。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化操作指南》,服務(wù)流程應(yīng)采用“PDCA”循環(huán)管理法(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理),確保流程的持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)流程管理的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕9號(hào)),地面服務(wù)流程應(yīng)結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,定期進(jìn)行流程優(yōu)化與調(diào)整,確保流程的靈活性與適應(yīng)性。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定2.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是保障服務(wù)質(zhì)量與客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要依據(jù)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)考核等方面,確保服務(wù)行為有據(jù)可依、有章可循。根據(jù)《民航局關(guān)于印發(fā)航空地面服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕8號(hào)),地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:-服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):包括乘客接待、行李處理、設(shè)備維護(hù)、清潔工作等;-服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn):包括服務(wù)開(kāi)始前的準(zhǔn)備、服務(wù)執(zhí)行過(guò)程、服務(wù)結(jié)束后的收尾等;-服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn):包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)動(dòng)作等;-服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn):包括服務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容、考核方式等。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作指南》,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以“客戶(hù)為中心”為核心,確保服務(wù)過(guò)程符合服務(wù)規(guī)范,同時(shí)兼顧服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕7號(hào)),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期更新,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的適用性與前瞻性。服務(wù)前準(zhǔn)備是確保航空地面服務(wù)高質(zhì)量運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)人員培訓(xùn)與考核、設(shè)備與工具管理、服務(wù)流程規(guī)劃及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定,可以有效提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,為航空地面服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第3章服務(wù)實(shí)施過(guò)程一、客戶(hù)接待與引導(dǎo)3.1客戶(hù)接待與引導(dǎo)在航空公司的地面服務(wù)實(shí)施過(guò)程中,客戶(hù)接待與引導(dǎo)是服務(wù)流程的起點(diǎn),也是服務(wù)體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的相關(guān)規(guī)定,客戶(hù)接待應(yīng)遵循“熱情、專(zhuān)業(yè)、高效、有序”的原則,確??蛻?hù)在候機(jī)、安檢、登機(jī)等環(huán)節(jié)中獲得良好的服務(wù)體驗(yàn)。根據(jù)民航總局發(fā)布的《航空旅客服務(wù)規(guī)范》(CCAR-121)以及《民用航空旅客運(yùn)輸服務(wù)規(guī)范》(CCAR-123),航空公司需在機(jī)場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)區(qū)域,配備專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)旅客至相應(yīng)的服務(wù)區(qū)域。根據(jù)中國(guó)民航局2022年發(fā)布的《機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)人員的著裝、語(yǔ)言表達(dá)、服務(wù)態(tài)度等均需符合行業(yè)規(guī)范。在實(shí)際操作中,服務(wù)人員需通過(guò)多種方式引導(dǎo)客戶(hù),包括但不限于:-通過(guò)廣播系統(tǒng)、電子顯示屏、服務(wù)臺(tái)等渠道,向旅客提供航班信息、到達(dá)時(shí)間、行李領(lǐng)取等信息;-通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員進(jìn)行一對(duì)一引導(dǎo),確保旅客能夠準(zhǔn)確到達(dá)指定區(qū)域;-通過(guò)服務(wù)流程圖、服務(wù)指引牌等可視化工具,幫助旅客理解服務(wù)流程。據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)民航局2021年發(fā)布的《機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,70%以上的旅客表示在機(jī)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程中,對(duì)服務(wù)人員的引導(dǎo)和信息傳達(dá)滿(mǎn)意,而30%的旅客則認(rèn)為服務(wù)人員的引導(dǎo)不夠清晰,導(dǎo)致其在流程中出現(xiàn)困惑。因此,航空公司需在服務(wù)流程設(shè)計(jì)中充分考慮旅客的體驗(yàn),優(yōu)化引導(dǎo)方式,提升服務(wù)效率。3.2信息傳遞與溝通在航空地面服務(wù)中,信息傳遞與溝通是確保服務(wù)流程順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,信息傳遞需遵循“準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰、有效”的原則,確保服務(wù)信息在不同服務(wù)環(huán)節(jié)之間無(wú)縫銜接。信息傳遞主要通過(guò)以下幾種方式進(jìn)行:-口頭溝通:服務(wù)人員通過(guò)面對(duì)面溝通向旅客傳達(dá)航班信息、行李領(lǐng)取、登機(jī)口等關(guān)鍵信息;-書(shū)面溝通:通過(guò)服務(wù)臺(tái)、電子顯示屏、短信、郵件等方式,向旅客提供航班信息、行李狀態(tài)、登機(jī)流程等;-系統(tǒng)溝通:通過(guò)機(jī)場(chǎng)信息系統(tǒng)、航班管理系統(tǒng)、客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享。根據(jù)《中國(guó)民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)信息管理的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2022〕12號(hào)),航空公司需建立信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),航空公司需定期對(duì)信息傳遞系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試和優(yōu)化,確保其在高峰時(shí)段的穩(wěn)定性與可靠性。在實(shí)際操作中,信息傳遞的準(zhǔn)確性直接影響到旅客的滿(mǎn)意度。根據(jù)民航局2021年發(fā)布的《機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,旅客對(duì)信息傳遞的滿(mǎn)意度在70%以上,但仍有15%的旅客反映信息傳遞不夠清晰,導(dǎo)致其在服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生誤解或延誤。因此,航空公司需在信息傳遞過(guò)程中注重細(xì)節(jié),提升信息傳遞的清晰度與準(zhǔn)確性。3.3服務(wù)流程執(zhí)行在航空地面服務(wù)中,服務(wù)流程執(zhí)行是確保服務(wù)質(zhì)量和效率的核心環(huán)節(jié)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,服務(wù)流程執(zhí)行需遵循“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化”的原則,確保每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程執(zhí)行主要包括以下幾個(gè)方面:-候機(jī)區(qū)服務(wù):包括旅客引導(dǎo)、行李領(lǐng)取、登機(jī)口指引、行李寄存等;-安檢區(qū)服務(wù):包括旅客引導(dǎo)、行李檢查、證件核驗(yàn)、安檢流程指導(dǎo)等;-登機(jī)區(qū)服務(wù):包括旅客引導(dǎo)、登機(jī)口指引、登機(jī)流程指導(dǎo)等;-值機(jī)服務(wù):包括旅客信息登記、行李托運(yùn)、登機(jī)牌領(lǐng)取等;-行李傳送服務(wù):包括行李領(lǐng)取、行李傳送、行李狀態(tài)查詢(xún)等;-其他服務(wù):包括貴賓室服務(wù)、餐飲服務(wù)、休息室服務(wù)等。根據(jù)《中國(guó)民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2022〕12號(hào)),航空公司需建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,確保每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),航空公司需定期對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,確保服務(wù)流程的高效性和適應(yīng)性。在實(shí)際操作中,服務(wù)流程執(zhí)行的規(guī)范性直接影響到服務(wù)質(zhì)量和旅客滿(mǎn)意度。根據(jù)民航局2021年發(fā)布的《機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,旅客對(duì)服務(wù)流程執(zhí)行的滿(mǎn)意度在80%以上,但仍有20%的旅客反映流程執(zhí)行不夠規(guī)范,導(dǎo)致服務(wù)體驗(yàn)不佳。因此,航空公司需在服務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程中注重細(xì)節(jié),提升服務(wù)流程的規(guī)范性與可操作性。3.4服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控是確保航空地面服務(wù)持續(xù)改進(jìn)和提升的重要手段。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控需遵循“全過(guò)程監(jiān)控、多維度評(píng)估、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和提升。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控主要包括以下幾個(gè)方面:-服務(wù)過(guò)程監(jiān)控:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查、服務(wù)記錄、客戶(hù)反饋等方式,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;-服務(wù)質(zhì)量評(píng)估:通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)分等方式,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估;-服務(wù)改進(jìn)措施:根據(jù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并定期進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。根據(jù)《中國(guó)民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的通知》(民航發(fā)運(yùn)〔2022〕12號(hào)),航空公司需建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。同時(shí),航空公司需定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和提升。在實(shí)際操作中,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的成效直接影響到服務(wù)質(zhì)量和旅客滿(mǎn)意度。根據(jù)民航局2021年發(fā)布的《機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,旅客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿(mǎn)意度在75%以上,但仍有10%的旅客反映服務(wù)質(zhì)量不夠穩(wěn)定,導(dǎo)致服務(wù)體驗(yàn)不佳。因此,航空公司需在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中注重細(xì)節(jié),提升服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可預(yù)測(cè)性。航空地面服務(wù)的實(shí)施過(guò)程涉及客戶(hù)接待與引導(dǎo)、信息傳遞與溝通、服務(wù)流程執(zhí)行以及服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。航空公司需在這些環(huán)節(jié)中注重細(xì)節(jié),提升服務(wù)質(zhì)量和旅客滿(mǎn)意度,確保航空地面服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。第4章服務(wù)后處理一、服務(wù)反饋與評(píng)價(jià)4.1服務(wù)反饋與評(píng)價(jià)服務(wù)后處理的第一步是收集和分析客戶(hù)反饋,這是提升服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》規(guī)定,服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)通過(guò)多種渠道收集客戶(hù)意見(jiàn),包括但不限于電子渠道、電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)反饋等,以確保信息的全面性和時(shí)效性。根據(jù)民航局發(fā)布的《旅客服務(wù)管理規(guī)范》(CCAR-121)要求,航空公司需在服務(wù)完成后24小時(shí)內(nèi)完成首次反饋收集,并在72小時(shí)內(nèi)完成初步評(píng)價(jià)。在此期間,應(yīng)通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,全面了解服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn)。在實(shí)際操作中,服務(wù)反饋應(yīng)結(jié)合定量與定性分析。定量分析可通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)分(如1-5分制)、投訴率、重復(fù)投訴率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估;定性分析則需通過(guò)客戶(hù)反饋文本、服務(wù)記錄、服務(wù)人員訪談等資料,深入挖掘服務(wù)中的問(wèn)題與改進(jìn)空間。例如,某國(guó)際航空公司2023年數(shù)據(jù)顯示,服務(wù)反饋中“服務(wù)流程不明確”、“員工態(tài)度不友好”、“設(shè)備使用不便”等問(wèn)題占比達(dá)42%,其中“設(shè)備使用不便”問(wèn)題在旅客投訴中占比達(dá)35%。這些數(shù)據(jù)表明,服務(wù)反饋不僅是問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的起點(diǎn),更是服務(wù)改進(jìn)的依據(jù)。4.2問(wèn)題處理與整改4.2問(wèn)題處理與整改在服務(wù)反饋分析的基礎(chǔ)上,航空公司需建立問(wèn)題處理機(jī)制,確保問(wèn)題得到及時(shí)、有效的解決,并通過(guò)整改提升服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)《航空地面服務(wù)管理規(guī)定》(民航總局令第171號(hào))要求,問(wèn)題處理應(yīng)遵循“分級(jí)響應(yīng)、閉環(huán)管理”原則。問(wèn)題處理流程通常包括以下幾個(gè)步驟:1.問(wèn)題識(shí)別:根據(jù)服務(wù)反饋和內(nèi)部記錄,識(shí)別具體問(wèn)題,明確問(wèn)題類(lèi)型(如流程問(wèn)題、人員問(wèn)題、設(shè)備問(wèn)題等);2.問(wèn)題分類(lèi):將問(wèn)題按嚴(yán)重性、影響范圍、緊急程度進(jìn)行分類(lèi),確保問(wèn)題優(yōu)先處理;3.責(zé)任劃分:明確問(wèn)題的責(zé)任人和相關(guān)部門(mén),確保問(wèn)題處理有據(jù)可依;4.整改措施:制定具體的整改措施,包括流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)、設(shè)備升級(jí)等;5.整改驗(yàn)證:整改完成后,需通過(guò)復(fù)核、測(cè)試、客戶(hù)反饋等方式驗(yàn)證整改效果;6.問(wèn)題歸檔:將問(wèn)題處理記錄歸檔,作為服務(wù)后處理的完整檔案。根據(jù)《服務(wù)質(zhì)量管理體系(SMS)》要求,問(wèn)題處理應(yīng)建立“問(wèn)題-整改-驗(yàn)證-復(fù)審”閉環(huán)機(jī)制,確保問(wèn)題不重復(fù)發(fā)生。例如,某航空公司針對(duì)“行李延誤”問(wèn)題,制定了“行李調(diào)度優(yōu)化系統(tǒng)”和“員工培訓(xùn)計(jì)劃”,并在6個(gè)月內(nèi)將行李延誤率從12%降至5%以下,顯著提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度。4.3服務(wù)記錄與存檔4.3服務(wù)記錄與存檔服務(wù)記錄是服務(wù)后處理的重要依據(jù),也是服務(wù)改進(jìn)和質(zhì)量追溯的基礎(chǔ)。根據(jù)《航空地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》要求,服務(wù)記錄應(yīng)包括服務(wù)過(guò)程中的所有關(guān)鍵信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)人員、服務(wù)內(nèi)容、客戶(hù)反饋、問(wèn)題處理結(jié)果等。服務(wù)記錄應(yīng)按照時(shí)間順序和重要性進(jìn)行分類(lèi),通常包括以下內(nèi)容:-服務(wù)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間;-服務(wù)人員信息(姓名、工號(hào)、崗位);-服務(wù)內(nèi)容及過(guò)程描述;-客戶(hù)反饋及評(píng)價(jià);-問(wèn)題處理結(jié)果及整改措施;-服務(wù)記錄的簽名確認(rèn)。根據(jù)《民航服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)定》(民航總局令第171號(hào))要求,服務(wù)記錄應(yīng)保存至少3年,以備后續(xù)查詢(xún)和審計(jì)。同時(shí),服務(wù)記錄應(yīng)通過(guò)電子系統(tǒng)或紙質(zhì)文檔進(jìn)行存檔,確保信息的可追溯性和安全性。例如,某航空公司建立的“服務(wù)記錄電子化系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了服務(wù)過(guò)程的全流程記錄,客戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)查看服務(wù)記錄,提高了服務(wù)透明度和客戶(hù)信任度。該系統(tǒng)還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為服務(wù)改進(jìn)提供有力支撐。4.4服務(wù)持續(xù)改進(jìn)4.4服務(wù)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)持續(xù)改進(jìn)是服務(wù)后處理的最終目標(biāo),也是提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要手段。根據(jù)《航空地面服務(wù)管理規(guī)定》(民航總局令第171號(hào))要求,服務(wù)持續(xù)改進(jìn)應(yīng)貫穿于服務(wù)全過(guò)程,并通過(guò)定期評(píng)估和優(yōu)化實(shí)現(xiàn)持續(xù)提升。服務(wù)持續(xù)改進(jìn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:1.質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控:通過(guò)設(shè)定服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)(如客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴率、服務(wù)時(shí)效等),定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量和改進(jìn)效果;2.服務(wù)流程優(yōu)化:根據(jù)反饋和數(shù)據(jù)分析,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)效率和客戶(hù)體驗(yàn);3.人員培訓(xùn)與考核:定期開(kāi)展服務(wù)人員培訓(xùn),提升服務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng),確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí);4.客戶(hù)參與與反饋機(jī)制:建立客戶(hù)參與機(jī)制,鼓勵(lì)客戶(hù)提出改進(jìn)建議,并通過(guò)反饋機(jī)制持續(xù)改進(jìn)服務(wù);5.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)行業(yè)發(fā)展、客戶(hù)需求變化和內(nèi)部管理要求,動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)始終符合行業(yè)規(guī)范和客戶(hù)期望。根據(jù)《服務(wù)質(zhì)量管理體系(SMS)》要求,服務(wù)持續(xù)改進(jìn)應(yīng)建立“PDCA”循環(huán)機(jī)制(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理),確保服務(wù)改進(jìn)的持續(xù)性和有效性。例如,某航空公司通過(guò)引入“服務(wù)改進(jìn)工作坊”和“客戶(hù)滿(mǎn)意度指數(shù)(CSI)”分析,每年開(kāi)展多次服務(wù)優(yōu)化活動(dòng),顯著提升了服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。服務(wù)后處理是航空公司地面服務(wù)管理的重要組成部分,其核心在于通過(guò)反饋、整改、記錄和持續(xù)改進(jìn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。航空公司應(yīng)嚴(yán)格按照《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》的要求,建立科學(xué)、系統(tǒng)的服務(wù)后處理機(jī)制,確保服務(wù)流程的規(guī)范性、服務(wù)內(nèi)容的完整性、服務(wù)效果的可衡量性,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化和高質(zhì)量發(fā)展。第5章服務(wù)安全與應(yīng)急5.1安全管理要求5.1.1安全管理體系構(gòu)建根據(jù)《航空運(yùn)輸安全管理體系(SMS)》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理體系,涵蓋安全方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、制度規(guī)范等內(nèi)容。根據(jù)民航局《關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)安全管理的通知》(民航安發(fā)〔2022〕12號(hào)),地面服務(wù)單位需建立三級(jí)安全管理體系:公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、崗位級(jí),確保安全責(zé)任層層落實(shí)。根據(jù)民航局2021年發(fā)布的《航空地面服務(wù)安全評(píng)估指南》,地面服務(wù)單位應(yīng)定期開(kāi)展安全評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括但不限于:安全管理制度執(zhí)行情況、員工安全培訓(xùn)覆蓋率、事故隱患排查整改率、安全事件統(tǒng)計(jì)分析等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為安全績(jī)效考核的重要依據(jù)。5.1.2安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估根據(jù)《民航安全風(fēng)險(xiǎn)提示》(民航局2023年版),地面服務(wù)環(huán)節(jié)中存在多種潛在安全風(fēng)險(xiǎn),如設(shè)備故障、人員操作失誤、環(huán)境因素干擾等。為有效識(shí)別和評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采用系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,如HAZOP(危險(xiǎn)與可操作性分析)、FMEA(失效模式與影響分析)等。根據(jù)民航局《地面服務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控指南》,地面服務(wù)單位應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理。例如,高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)(如高空作業(yè)、電氣設(shè)備操作)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的審批制度,中風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,低風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)則可采取常規(guī)管理措施。5.1.3安全培訓(xùn)與教育根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)人員安全培訓(xùn)的通知》(民航安函〔2022〕15號(hào)),地面服務(wù)人員需接受系統(tǒng)化的安全培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋操作規(guī)范、應(yīng)急處置、設(shè)備使用、安全法規(guī)等。培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,采用案例教學(xué)、模擬演練等方式,確保培訓(xùn)效果。根據(jù)民航局2022年發(fā)布的《航空地面服務(wù)人員安全培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)》,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:-安全操作規(guī)程;-事故案例分析;-應(yīng)急處置流程;-安全設(shè)備使用;-安全法規(guī)知識(shí);-個(gè)人防護(hù)裝備(PPE)使用規(guī)范。培訓(xùn)考核應(yīng)采用百分制,合格率需達(dá)到90%以上,培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備查。5.2應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)5.2.1應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)根據(jù)《民航局關(guān)于印發(fā)航空地面服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的通知》(民航安函〔2022〕12號(hào)),地面服務(wù)單位應(yīng)制定涵蓋各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于:-人員傷亡事故;-設(shè)備故障;-火災(zāi)、爆炸;-交通事故;-電力中斷;-通信中斷;-天氣異常(如暴雨、大風(fēng)、雷電)等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)遵循“分級(jí)響應(yīng)、快速響應(yīng)、科學(xué)處置”的原則,確保在突發(fā)事件發(fā)生后,能夠迅速啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。根據(jù)民航局《航空地面服務(wù)應(yīng)急預(yù)案編制指南》,應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含以下內(nèi)容:-應(yīng)急組織架構(gòu)及職責(zé);-應(yīng)急處置流程;-應(yīng)急資源保障;-應(yīng)急演練計(jì)劃;-應(yīng)急物資清單;-應(yīng)急聯(lián)絡(luò)機(jī)制。5.2.2應(yīng)急演練與培訓(xùn)根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)應(yīng)急演練的通知》(民航安函〔2022〕13號(hào)),地面服務(wù)單位應(yīng)定期開(kāi)展應(yīng)急演練,確保預(yù)案的可操作性和實(shí)用性。演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋:-人員疏散與急救;-設(shè)備故障處理;-災(zāi)害應(yīng)對(duì)(如火災(zāi)、停電);-通信系統(tǒng)故障;-人員受傷或被困的救援。演練應(yīng)按照“實(shí)戰(zhàn)化、常態(tài)化、多樣化”原則進(jìn)行,每年至少開(kāi)展一次綜合演練,確保員工熟悉應(yīng)急流程,提升應(yīng)急處置能力。5.2.3應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)應(yīng)急響應(yīng)的通知》(民航安函〔2022〕14號(hào)),地面服務(wù)單位應(yīng)建立完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,包括:-信息通報(bào)機(jī)制;-應(yīng)急指揮系統(tǒng);-應(yīng)急處置流程;-應(yīng)急物資調(diào)配;-應(yīng)急評(píng)估與總結(jié)。根據(jù)《航空地面服務(wù)應(yīng)急響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)》,應(yīng)急響應(yīng)分為四個(gè)等級(jí):一級(jí)(特別重大)、二級(jí)(重大)、三級(jí)(較大)、四級(jí)(一般),響應(yīng)時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)。5.3安全檢查與維護(hù)5.3.1安全檢查制度根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)安全檢查的通知》(民航安函〔2022〕15號(hào)),地面服務(wù)單位應(yīng)建立定期安全檢查制度,確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。檢查內(nèi)容包括:-安全管理制度執(zhí)行情況;-安全培訓(xùn)覆蓋率;-設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);-人員操作規(guī)范執(zhí)行情況;-安全隱患整改情況。檢查應(yīng)采用“自查自糾”與“外部檢查”相結(jié)合的方式,自查應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織,外部檢查由民航局或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,并納入安全績(jī)效考核。5.3.2設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)設(shè)備維護(hù)的通知》(民航安函〔2022〕16號(hào)),地面服務(wù)設(shè)備(如升降平臺(tái)、地勤車(chē)輛、通訊設(shè)備、消防器材等)應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括:-日常檢查;-月度檢查;-季度檢查;-年度全面檢查。根據(jù)《航空地面服務(wù)設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》,設(shè)備應(yīng)按照“預(yù)防性維護(hù)”原則進(jìn)行管理,確保設(shè)備運(yùn)行安全、高效。維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄,包括檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、存在問(wèn)題、處理措施等。5.3.3安全隱患排查與整改根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)安全隱患排查的通知》(民航安函〔2022〕17號(hào)),地面服務(wù)單位應(yīng)建立安全隱患排查機(jī)制,定期開(kāi)展隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。排查應(yīng)涵蓋:-設(shè)備運(yùn)行隱患;-人員操作隱患;-環(huán)境安全隱患;-作業(yè)流程隱患。根據(jù)《航空地面服務(wù)安全隱患排查與整改指南》,隱患排查應(yīng)采用“五定”原則(定人、定時(shí)間、定措施、定責(zé)任、定效果),確保隱患整改閉環(huán)管理。5.3.4安全文化建設(shè)根據(jù)《民航局關(guān)于加強(qiáng)航空地面服務(wù)安全文化建設(shè)的通知》(民航安函〔2022〕18號(hào)),地面服務(wù)單位應(yīng)加強(qiáng)安全文化建設(shè),提升員工的安全意識(shí)和責(zé)任感。安全文化建設(shè)應(yīng)包括:-安全標(biāo)語(yǔ)、安全宣傳欄;-安全知識(shí)競(jìng)賽、安全培訓(xùn);-安全績(jī)效考核;-安全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。根據(jù)《航空地面服務(wù)安全文化建設(shè)指南》,安全文化建設(shè)應(yīng)貫穿于日常運(yùn)營(yíng)中,通過(guò)多種方式增強(qiáng)員工的安全意識(shí),營(yíng)造“人人講安全、個(gè)個(gè)重安全”的良好氛圍。第6章附錄6.1附錄1:航空地面服務(wù)安全檢查表6.2附錄2:航空地面服務(wù)應(yīng)急預(yù)案模板6.3附錄3:航空地面服務(wù)設(shè)備維護(hù)記錄表6.4附錄4:航空地面服務(wù)安全培訓(xùn)記錄表6.5附錄5:航空地面服務(wù)安全績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)第6章服務(wù)監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機(jī)制與流程6.1監(jiān)督機(jī)制與流程在航空地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)中,服務(wù)監(jiān)督與考核機(jī)制是確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升的重要保障。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)貫穿于服務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋服務(wù)前、中、后的全過(guò)程,形成閉環(huán)管理體系。根據(jù)《民用航空服務(wù)監(jiān)督規(guī)定》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包含以下內(nèi)容:1.服務(wù)前的預(yù)檢與準(zhǔn)備在服務(wù)開(kāi)始前,需對(duì)服務(wù)人員的資質(zhì)、設(shè)備的完好性、服務(wù)流程的規(guī)范性進(jìn)行檢查。例如,服務(wù)人員需持有有效上崗證,設(shè)備需通過(guò)定期檢測(cè),確保服務(wù)流程符合《航空地面服務(wù)規(guī)范》(GB/T31995-2015)的要求。2.服務(wù)中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控在服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查、服務(wù)質(zhì)量記錄、客戶(hù)反饋等方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。例如,采用“三查”制度:查服務(wù)人員儀容儀表、查服務(wù)流程執(zhí)行情況、查客戶(hù)滿(mǎn)意度反饋。根據(jù)《航空地面服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范》,服務(wù)人員應(yīng)佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí),服務(wù)過(guò)程中需保持良好的職業(yè)形象。3.服務(wù)后的反饋與復(fù)盤(pán)服務(wù)結(jié)束后,需對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估,收集客戶(hù)反饋、服務(wù)記錄及服務(wù)人員的自評(píng)報(bào)告。根據(jù)《航空地面服務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,服務(wù)后應(yīng)填寫(xiě)《服務(wù)評(píng)價(jià)表》,并由服務(wù)人員與服務(wù)質(zhì)量管理人員共同評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督流程通常分為三個(gè)階段:預(yù)檢階段、執(zhí)行階段、反饋階段,每個(gè)階段都有明確的監(jiān)督責(zé)任人和監(jiān)督手段。例如,服務(wù)前由服務(wù)質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行預(yù)檢,服務(wù)中由服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查,服務(wù)后由服務(wù)質(zhì)量評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)與服務(wù)考核機(jī)制相結(jié)合,形成“監(jiān)督—考核—改進(jìn)”的閉環(huán)管理。根據(jù)《航空地面服務(wù)考核辦法》,服務(wù)考核結(jié)果將直接影響服務(wù)人員的績(jī)效評(píng)估和崗位晉升。二、考核標(biāo)準(zhǔn)與方法6.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法考核是服務(wù)監(jiān)督的重要手段,其目的是確保服務(wù)流程的規(guī)范性、服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性以及客戶(hù)滿(mǎn)意度的持續(xù)提升。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合《航空地面服務(wù)操作流程手冊(cè)》和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成科學(xué)、客觀、可量化的評(píng)價(jià)體系。1.考核指標(biāo)體系考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋服務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于以下內(nèi)容:-服務(wù)流程執(zhí)行情況:服務(wù)人員是否按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作,是否出現(xiàn)流程偏差。-服務(wù)人員素質(zhì):服務(wù)人員的儀容儀表、語(yǔ)言表達(dá)、服務(wù)態(tài)度等。-服務(wù)設(shè)備與工具使用情況:設(shè)備是否正常運(yùn)行,工具是否齊全、清潔、有效。-客戶(hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)客戶(hù)反饋、服務(wù)評(píng)價(jià)表、滿(mǎn)意度調(diào)查等方式反映客戶(hù)對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)意程度。-服務(wù)安全與合規(guī)性:服務(wù)過(guò)程中是否符合安全規(guī)范,是否存在安全隱患。根據(jù)《航空地面服務(wù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,考核指標(biāo)應(yīng)分為基礎(chǔ)指標(biāo)和提升指標(biāo),基礎(chǔ)指標(biāo)包括服務(wù)流程、人員素質(zhì)、設(shè)備使用等,提升指標(biāo)則包括客戶(hù)滿(mǎn)意度、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)效率等。2.考核方法考核方法應(yīng)多樣化,結(jié)合定量與定性評(píng)價(jià),確??己私Y(jié)果的全面性與準(zhǔn)確性。-定量考核:通過(guò)服務(wù)記錄、客戶(hù)反饋、設(shè)備使用記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析。例如,服務(wù)記錄中記錄服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、服務(wù)次數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率等。-定性考核:通過(guò)服務(wù)人員的自評(píng)、服務(wù)質(zhì)量管理人員的評(píng)分、客戶(hù)評(píng)價(jià)等進(jìn)行定性分析。例如,服務(wù)質(zhì)量管理人員根據(jù)服務(wù)記錄和客戶(hù)反饋進(jìn)行評(píng)分,客戶(hù)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查給出滿(mǎn)意度評(píng)分。-綜合評(píng)估:結(jié)合定量與定性考核結(jié)果,形成綜合評(píng)分,作為服務(wù)考核的最終依據(jù)。3.考核周期與頻率考核應(yīng)定期開(kāi)展,通常分為月度考核、季度考核、年度考核等不同周期。根據(jù)《航空地面服務(wù)考核辦法》,月度考核用于日常服務(wù)管理,季度考核用于階段性總結(jié),年度考核用于綜合評(píng)估。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果是服務(wù)改進(jìn)的重要依據(jù),應(yīng)與服務(wù)人員的績(jī)效評(píng)估、崗位晉升、培訓(xùn)計(jì)劃制定等掛鉤。根據(jù)《航空地面服務(wù)考核辦法》,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),不同等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的激勵(lì)措施和改進(jìn)要求。三、考核結(jié)果應(yīng)用6.3考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果的應(yīng)用是服務(wù)監(jiān)督與考核機(jī)制的核心環(huán)節(jié),其目的是通過(guò)結(jié)果反饋推動(dòng)服務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化和服務(wù)質(zhì)量的全面提升。1.服務(wù)人員績(jī)效評(píng)估考核結(jié)果直接影響服務(wù)人員的績(jī)效評(píng)估。根據(jù)《航空地面服務(wù)考核辦法》,考核結(jié)果將作為服務(wù)人員年度績(jī)效考核的重要依據(jù),影響崗位津貼、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)安排等。2.服務(wù)流程優(yōu)化考核結(jié)果可作為服務(wù)流程優(yōu)化的依據(jù)。例如,若某次考核中服務(wù)人員在設(shè)備使用方面表現(xiàn)不佳,可針對(duì)性地加強(qiáng)設(shè)備操作培訓(xùn);若客戶(hù)滿(mǎn)意度較低,可優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)體驗(yàn)。3.服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施考核結(jié)果可指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施的制定。根據(jù)《航空地面服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范》,考核結(jié)果應(yīng)作為服務(wù)改進(jìn)的參考,制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,如加強(qiáng)人員培訓(xùn)、優(yōu)化服務(wù)流程、提升設(shè)備維護(hù)水平等。4.客戶(hù)滿(mǎn)意度提升考核結(jié)果與客戶(hù)滿(mǎn)意度密切相關(guān)。通過(guò)考核結(jié)果分析客戶(hù)反饋,找出服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。5.服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制考核結(jié)果應(yīng)作為服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的依據(jù),形成“考核—分析—改進(jìn)—再考核”的閉環(huán)管理機(jī)制。根據(jù)《航空地面服務(wù)考核辦法》,應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)跟蹤機(jī)制,確保改進(jìn)措施落實(shí)到位。服務(wù)監(jiān)督與考核機(jī)制是保障航空地面服務(wù)質(zhì)量和效率的重要手段。通過(guò)科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制、合理的考核標(biāo)準(zhǔn)與方法、有效的考核結(jié)果應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,推動(dòng)航空地面服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。第7章服務(wù)規(guī)范與禮儀一、服務(wù)禮儀要求7.1服務(wù)禮儀要求在航空運(yùn)輸服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)禮儀是確保旅客滿(mǎn)意度、提升服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)航空公司形象的重要基石。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》,服務(wù)禮儀要求涵蓋服務(wù)人員的儀容儀表、行為舉止、溝通方式等多個(gè)方面,旨在營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境,提升旅客的出行體驗(yàn)。根據(jù)民航局發(fā)布的《航空服務(wù)人員職業(yè)行為規(guī)范》(民航發(fā)運(yùn)〔2020〕12號(hào)),服務(wù)人員需具備良好的職業(yè)素養(yǎng),包括但不限于以下內(nèi)容:-儀容儀表:服務(wù)人員應(yīng)保持整潔、得體的著裝,佩戴統(tǒng)一的工牌,著裝應(yīng)符合航空公司的規(guī)定,不得佩戴夸張的飾品或不符合職業(yè)規(guī)范的裝飾。-行為舉止:服務(wù)人員應(yīng)保持良好的姿態(tài),表情自然,語(yǔ)言溫和,避免使用粗魯、刻薄或帶有攻擊性的言辭。在與旅客交流時(shí),應(yīng)保持微笑,展現(xiàn)親和力。-服務(wù)態(tài)度:服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心,積極回應(yīng)旅客的需求,耐心解答問(wèn)題,避免推諉或怠慢。-服務(wù)流程:服務(wù)人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程提供服務(wù),確保服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)《中國(guó)民航運(yùn)輸機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)管理規(guī)定》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕15號(hào)),服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中需遵守以下禮儀規(guī)范:-服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候旅客,使用禮貌用語(yǔ),如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”等。-服務(wù)人員在與旅客交流時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,避免使用方言或不規(guī)范的用語(yǔ)。-服務(wù)人員應(yīng)保持良好的溝通態(tài)度,耐心傾聽(tīng)旅客的需求,及時(shí)提供幫助。-服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,避免使用不禮貌或不專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言。根據(jù)民航局發(fā)布的《航空服務(wù)人員職業(yè)行為規(guī)范》,服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)遵守以下禮儀要求:-服務(wù)人員應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,包括著裝整潔、儀容端莊、舉止得體。-服務(wù)人員應(yīng)尊重旅客的隱私,避免在未經(jīng)允許的情況下詢(xún)問(wèn)旅客的個(gè)人信息。-服務(wù)人員應(yīng)遵守服務(wù)流程,不擅自更改服務(wù)內(nèi)容或流程。-服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí),主動(dòng)提供幫助,不推諉、不拖延。根據(jù)《航空地面服務(wù)人員行為規(guī)范》(民航發(fā)運(yùn)〔2022〕34號(hào)),服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)做到以下幾點(diǎn):-服務(wù)人員應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度,主動(dòng)、熱情、耐心地為旅客提供服務(wù)。-服務(wù)人員應(yīng)遵守服務(wù)流程,確保服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。-服務(wù)人員應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,不使用不禮貌或不專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言。-服務(wù)人員應(yīng)遵守服務(wù)規(guī)范,不擅自更改服務(wù)內(nèi)容或流程。服務(wù)禮儀要求是航空公司地面服務(wù)工作的核心內(nèi)容之一,是確保服務(wù)質(zhì)量和旅客滿(mǎn)意度的重要保障。服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),為旅客提供高質(zhì)量的服務(wù)。1.1服務(wù)禮儀要求在航空運(yùn)輸服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)禮儀是確保旅客滿(mǎn)意度、提升服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)航空公司形象的重要基石。根據(jù)《航空公司地面服務(wù)操作流程手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)版)》,服務(wù)禮儀要求涵蓋服務(wù)人員的儀容儀表、行為舉止、溝通方式等多個(gè)方面,旨在營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境,提升旅客的出行體驗(yàn)。根據(jù)民航局發(fā)布的《航空服務(wù)人員職業(yè)行為規(guī)范》(民航發(fā)運(yùn)〔2020〕12號(hào)),服務(wù)人員需具備良好的職業(yè)素養(yǎng),包括但不限于以下內(nèi)容:-儀容儀表:服務(wù)人員應(yīng)保持整潔、得體的著裝,佩戴統(tǒng)一的工牌,著裝應(yīng)符合航空公司的規(guī)定,不得佩戴夸張的飾品或不符合職業(yè)規(guī)范的裝飾。-行為舉止:服務(wù)人員應(yīng)保持良好的姿態(tài),表情自然,語(yǔ)言溫和,避免使用粗魯、刻薄或帶有攻擊性的言辭。在與旅客交流時(shí),應(yīng)保持微笑,展現(xiàn)親和力。-服務(wù)態(tài)度:服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心,積極回應(yīng)旅客的需求,耐心解答問(wèn)題,避免推諉或怠慢。-服務(wù)流程:服務(wù)人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程提供服務(wù),確保服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)《中國(guó)民航運(yùn)輸機(jī)場(chǎng)地面服務(wù)管理規(guī)定》(民航發(fā)運(yùn)〔2021〕15號(hào)),服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中需遵守以下禮儀規(guī)范:-服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候旅客,使用禮貌用語(yǔ),如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”等。-服務(wù)人員在與旅客交流時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,避免使用方言或不規(guī)范的用語(yǔ)。-服務(wù)人員應(yīng)保持良好的溝通態(tài)度,耐心傾聽(tīng)旅客的需求,及時(shí)提供幫助。-服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)保持良好的職業(yè)形象,避免使用不禮貌或不專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言。根據(jù)民航局發(fā)布的《航空服務(wù)人員職業(yè)行為規(guī)范》,服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)遵守以下禮儀
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