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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范殯葬業(yè)務(wù)科的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障人民群眾的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國殯葬管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于殯葬業(yè)務(wù)科的全體工作人員,以及與殯葬業(yè)務(wù)相關(guān)的其他部門和人員。第三條殯葬業(yè)務(wù)科的管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)先行,依法行政;2.以人為本,服務(wù)至上;3.規(guī)范管理,提高效率;4.安全第一,預(yù)防為主。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條殯葬業(yè)務(wù)科設(shè)主任一名,副主任一名,負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的全面工作。第五條殯葬業(yè)務(wù)科下設(shè)以下崗位:1.業(yè)務(wù)受理崗:負(fù)責(zé)接待客戶,受理殯葬業(yè)務(wù)申請;2.計劃安排崗:負(fù)責(zé)制定殯葬服務(wù)計劃,安排服務(wù)流程;3.售后服務(wù)崗:負(fù)責(zé)處理客戶投訴,提供售后服務(wù);4.財務(wù)管理崗:負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)的財務(wù)管理;5.綜合管理崗:負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的日常行政管理。第六條各崗位職責(zé)如下:1.業(yè)務(wù)受理崗:(1)熱情接待客戶,耐心解答客戶疑問;(2)受理殯葬業(yè)務(wù)申請,填寫相關(guān)表格;(3)對客戶信息進行登記,確保信息準(zhǔn)確無誤;(4)根據(jù)客戶需求,推薦合適的殯葬服務(wù)項目。2.計劃安排崗:(1)根據(jù)客戶需求,制定殯葬服務(wù)計劃;(2)安排服務(wù)流程,確保服務(wù)順利進行;(3)協(xié)調(diào)各部門,確保服務(wù)質(zhì)量和效率;(4)對服務(wù)計劃進行跟蹤,及時調(diào)整。3.售后服務(wù)崗:(1)處理客戶投訴,及時解決問題;(2)收集客戶反饋意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;(3)定期回訪客戶,了解客戶滿意度;(4)建立客戶檔案,記錄服務(wù)情況。4.財務(wù)管理崗:(1)負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)的財務(wù)管理,確保財務(wù)收支平衡;(2)定期編制財務(wù)報表,上報領(lǐng)導(dǎo);(3)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,防止財務(wù)風(fēng)險;(4)協(xié)助其他崗位完成財務(wù)相關(guān)工作。5.綜合管理崗:(1)負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的日常行政管理;(2)組織制定和實施殯葬業(yè)務(wù)科的工作計劃;(3)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(4)負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的檔案管理、文件收發(fā)等工作。第三章業(yè)務(wù)流程第七條殯葬業(yè)務(wù)辦理流程:1.業(yè)務(wù)受理:客戶到業(yè)務(wù)受理崗提出殯葬業(yè)務(wù)申請,填寫相關(guān)表格;2.計劃安排:計劃安排崗根據(jù)客戶需求,制定服務(wù)計劃,安排服務(wù)流程;3.服務(wù)實施:各部門按照服務(wù)計劃,提供相應(yīng)的殯葬服務(wù);4.售后服務(wù):售后服務(wù)崗負(fù)責(zé)處理客戶投訴,提供售后服務(wù);5.財務(wù)結(jié)算:財務(wù)管理崗負(fù)責(zé)辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。第八條殯葬服務(wù)項目:1.殯葬用品銷售:提供骨灰盒、壽衣、花圈等殯葬用品;2.殯葬服務(wù):提供遺體接運、火化、骨灰寄存、安葬等服務(wù);3.墓地銷售:提供墓地、骨灰堂等墓地銷售服務(wù);4.咨詢服務(wù):提供殯葬政策、法規(guī)、習(xí)俗等方面的咨詢服務(wù)。第四章服務(wù)質(zhì)量與監(jiān)督第九條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量管理體系,確保服務(wù)質(zhì)量。第十條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十一條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督電話,接受社會監(jiān)督。第十二條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)設(shè)立投訴處理機制,對客戶投訴及時處理,確??蛻魸M意度。第五章安全管理第十三條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)建立健全安全管理責(zé)任制,確保安全生產(chǎn)。第十四條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。第十五條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)加強員工安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識。第十六條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消防安全制度,確保消防安全。第六章培訓(xùn)與考核第十七條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)定期組織員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平。第十八條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)建立健全考核制度,對員工進行定期考核。第十九條考核內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)知識、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律、安全生產(chǎn)等方面。第七章附則第二十條本制度由殯葬業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十三條本制度未盡事宜,由殯葬業(yè)務(wù)科根據(jù)實際情況另行制定。第二十四條本制度如有修改,需經(jīng)殯葬業(yè)務(wù)科主任批準(zhǔn)后實施。(注:以上內(nèi)容為殯葬業(yè)務(wù)科管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強殯葬業(yè)務(wù)科的管理,規(guī)范殯葬服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障人民群眾的合法權(quán)益,根據(jù)《殯葬管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于殯葬業(yè)務(wù)科的全體工作人員。第三條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)堅持以人為本、服務(wù)為先的原則,全心全意為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的殯葬服務(wù)。第四條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵循社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律,實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第五條殯葬業(yè)務(wù)科設(shè)主任一名,副主任一名,負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的全面工作。第六條殯葬業(yè)務(wù)科下設(shè)以下崗位:(一)接待崗:負(fù)責(zé)接待客戶,解答客戶咨詢,提供業(yè)務(wù)咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。(二)業(yè)務(wù)辦理崗:負(fù)責(zé)辦理客戶業(yè)務(wù),包括遺體接運、火化、骨灰安置、墓位銷售、喪葬用品銷售等。(三)收費崗:負(fù)責(zé)收取各項費用,開具收費憑證。(四)檔案管理崗:負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。(五)安全管理崗:負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的安全管理工作。第七條各崗位職責(zé):(一)接待崗:1.熱情接待客戶,主動了解客戶需求,提供業(yè)務(wù)咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。2.維護現(xiàn)場秩序,確??蛻魴?quán)益。3.記錄客戶信息,及時向相關(guān)部門報告。(二)業(yè)務(wù)辦理崗:1.負(fù)責(zé)辦理遺體接運、火化、骨灰安置、墓位銷售、喪葬用品銷售等業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),確保收費公開、透明。3.跟進業(yè)務(wù)辦理進度,確保業(yè)務(wù)及時、高效完成。(三)收費崗:1.嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用,開具收費憑證。2.做好收費記錄,定期匯總、上報。3.保管好收費憑證,確保憑證安全。(四)檔案管理崗:1.收集、整理、歸檔業(yè)務(wù)檔案,確保檔案完整、準(zhǔn)確。2.保管好檔案,防止丟失、損壞。3.按時歸檔,及時提供查詢服務(wù)。(五)安全管理崗:1.負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科的安全管理工作,確保安全生產(chǎn)。2.定期開展安全檢查,消除安全隱患。3.做好消防安全、交通安全等工作。第三章業(yè)務(wù)流程第八條遺體接運:1.接到遺體接運申請后,及時安排車輛和人員。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行遺體接運,確保遺體安全。3.到達(dá)殯儀館后,及時通知相關(guān)部門。第九條火化:1.接到火化申請后,及時安排火化事宜。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行火化,確?;鸹|(zhì)量。3.火化完畢后,及時通知家屬。第十條骨灰安置:1.接到骨灰安置申請后,及時安排骨灰安置事宜。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行骨灰安置,確保骨灰安全。3.安置完畢后,及時通知家屬。第十一條墓位銷售:1.接到墓位銷售申請后,及時安排銷售人員。2.嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)進行墓位銷售,確保銷售公平、公正。3.銷售完畢后,及時辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條喪葬用品銷售:1.接到喪葬用品銷售申請后,及時安排銷售人員。2.嚴(yán)格按照規(guī)定進行喪葬用品銷售,確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.銷售完畢后,及時辦理相關(guān)手續(xù)。第四章服務(wù)規(guī)范第十三條殯葬業(yè)務(wù)科工作人員應(yīng)具備以下素質(zhì):1.遵紀(jì)守法,具有良好的職業(yè)道德。2.熟悉殯葬業(yè)務(wù)知識,具備較強的業(yè)務(wù)能力。3.具備良好的溝通能力,善于處理人際關(guān)系。4.具備較強的責(zé)任心,確保服務(wù)質(zhì)量。第十四條殯葬業(yè)務(wù)科工作人員應(yīng)遵守以下服務(wù)規(guī)范:1.熱情接待客戶,主動了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),確保收費公開、透明。3.認(rèn)真辦理業(yè)務(wù),確保業(yè)務(wù)及時、高效完成。4.做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保各部門協(xié)作順暢。5.保守客戶秘密,尊重客戶隱私。6.愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。第五章監(jiān)督檢查第十五條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查制度,加強對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范等方面的監(jiān)督檢查。第十六條監(jiān)督檢查內(nèi)容:1.業(yè)務(wù)辦理流程是否符合規(guī)定。2.服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。3.收費標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位。4.工作人員是否存在違規(guī)行為。5.檔案管理是否規(guī)范。第十七條監(jiān)督檢查方式:1.定期開展自查自糾。2.接受客戶投訴舉報。3.定期組織抽查。4.開展服務(wù)質(zhì)量評估。第六章獎懲制度第十八條對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的工作人員,給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度、工作失誤、服務(wù)質(zhì)量低劣的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、解聘等處分。第七章附則第二十條本制度由殯葬業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。以上是殯葬業(yè)務(wù)科管理制度,旨在規(guī)范殯葬服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障人民群眾的合法權(quán)益。請全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強殯葬業(yè)務(wù)科的管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保障人民群眾的合法權(quán)益,根據(jù)《殯葬管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本部門實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于殯葬業(yè)務(wù)科全體工作人員。第三條殯葬業(yè)務(wù)科的管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)以人為本,服務(wù)至上;(三)科學(xué)管理,高效運行;(四)廉潔自律,勤政為民。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條殯葬業(yè)務(wù)科設(shè)立科主任一名,負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)科全面工作;設(shè)副主任一名,協(xié)助科主任工作;設(shè)業(yè)務(wù)員若干名,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作。第五條殯葬業(yè)務(wù)科的主要職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國家殯葬政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);(二)負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)咨詢、受理、辦理、監(jiān)督等工作;(三)負(fù)責(zé)殯葬服務(wù)項目的策劃、實施和監(jiān)督;(四)負(fù)責(zé)殯葬服務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理;(五)負(fù)責(zé)殯葬設(shè)施的管理和維護;(六)負(fù)責(zé)殯葬業(yè)務(wù)檔案的管理;(七)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三章業(yè)務(wù)流程第六條殯葬業(yè)務(wù)辦理流程:(一)接待咨詢:業(yè)務(wù)員接到群眾咨詢后,應(yīng)當(dāng)熱情接待,詳細(xì)詢問情況,并做好記錄。(二)業(yè)務(wù)受理:根據(jù)群眾需求,提供相應(yīng)的殯葬服務(wù)項目,并告知相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)。(三)合同簽訂:與群眾簽訂殯葬服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(四)業(yè)務(wù)辦理:按照合同約定,為群眾提供殯葬服務(wù)。(五)服務(wù)監(jiān)督:對殯葬服務(wù)過程進行監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量。(六)業(yè)務(wù)歸檔:將業(yè)務(wù)辦理過程中的相關(guān)資料進行歸檔。第七條殯葬服務(wù)項目:(一)遺體接運:提供遺體接運服務(wù),確保遺體安全、及時到達(dá)殯儀館。(二)遺體火化:提供遺體火化服務(wù),滿足群眾不同需求。(三)遺體告別:提供遺體告別服務(wù),幫助群眾寄托哀思。(四)骨灰安置:提供骨灰安置服務(wù),包括骨灰堂、墓地等。(五)遺體防腐:提供遺體防腐服務(wù),確保遺體保存質(zhì)量。(六)殯葬用品銷售:提供殯葬用品銷售服務(wù),滿足群眾需求。第四章服務(wù)質(zhì)量第八條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家殯葬政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量。第九條殯葬服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件:(一)具有高中以上文化程度;(二)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;(三)熟悉殯葬業(yè)務(wù)知識,具備較強的業(yè)務(wù)能力;(四)持有相關(guān)資格證書。第十條殯葬服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:(一)文明禮貌,熱情周到;(二)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;(三)保守秘密,維護群眾利益;(四)服從管理,團結(jié)協(xié)作。第五章檔案管理第十一條殯葬業(yè)務(wù)科應(yīng)當(dāng)建立健全殯葬業(yè)務(wù)檔案管理制度,對業(yè)務(wù)辦理過程中的相關(guān)資料進行歸檔。第十二條殯葬業(yè)務(wù)檔案包括以下內(nèi)容:(一)群眾咨詢記錄;(二)業(yè)務(wù)受理單;(三)合同簽訂書;(四)服務(wù)記錄;(五)費用結(jié)算單;(六)其他相關(guān)資料。第十三條殯葬業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安
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