建筑企業(yè)付款流程管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范建筑企業(yè)付款流程,加強資金管理,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有建筑項目的付款活動,包括但不限于工程款、材料款、勞務(wù)款、設(shè)備款等。第三條付款流程管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保付款行為的合法性。2.公開透明:付款流程公開透明,接受監(jiān)督,防止舞弊行為。3.及時高效:確保付款及時,提高工作效率。4.嚴格審批:嚴格執(zhí)行審批制度,確保資金使用的合理性和安全性。第二章付款流程第一節(jié)付款申請第四條付款申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.項目名稱、合同編號、合同金額;2.付款依據(jù),如工程進度、材料驗收報告、勞務(wù)結(jié)算單等;3.付款金額及支付方式;4.付款時間及收款人信息;5.付款部門負責人及審批人簽字。第五條付款申請由項目負責人或相關(guān)部門負責人根據(jù)合同約定和實際進度提出。第二節(jié)付款審批第六條付款審批流程如下:1.付款申請經(jīng)項目負責人或相關(guān)部門負責人審核后,提交財務(wù)部門;2.財務(wù)部門對付款申請進行初步審核,確認付款依據(jù)和金額無誤;3.財務(wù)部門將付款申請?zhí)峤唤o財務(wù)負責人或總經(jīng)理審批;4.經(jīng)審批同意后,財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第七條付款審批權(quán)限如下:1.財務(wù)負責人:審批金額在人民幣10萬元(含)以上的付款申請;2.總經(jīng)理:審批金額在人民幣50萬元(含)以上的付款申請;3.金額在人民幣10萬元以下(不含)的付款申請,由財務(wù)負責人審批。第三節(jié)付款執(zhí)行第八條付款執(zhí)行流程如下:1.財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理付款手續(xù);2.付款方式可根據(jù)合同約定及公司內(nèi)部管理規(guī)定選擇,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等;3.付款完成后,財務(wù)部門應(yīng)及時將付款憑證及相關(guān)文件歸檔。第四節(jié)付款監(jiān)督第九條付款監(jiān)督由財務(wù)部門負責,主要內(nèi)容包括:1.審查付款申請的合法性、合規(guī)性;2.審查付款依據(jù)的真實性、有效性;3.審查付款金額的準確性;4.監(jiān)督付款執(zhí)行過程,確保付款及時、準確。第三章付款管理第十條付款管理應(yīng)遵循以下要求:1.嚴格執(zhí)行合同約定,確保付款依據(jù)充分;2.加強對付款申請的審核,防止虛假付款;3.定期對付款流程進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;4.建立健全付款臺賬,確保付款信息的準確性和完整性。第十一條對付款過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時調(diào)查處理,并追究相關(guān)責任人的責任。第四章附則第十二條本制度由財務(wù)部門負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實施。第五章付款流程圖(以下為付款流程圖,以文字描述)1.項目負責人或相關(guān)部門負責人提出付款申請;2.付款申請經(jīng)項目負責人或相關(guān)部門負責人審核;3.付款申請?zhí)峤回攧?wù)部門;4.財務(wù)部門對付款申請進行初步審核;5.財務(wù)部門將付款申請?zhí)峤唤o財務(wù)負責人或總經(jīng)理審批;6.經(jīng)審批同意后,財務(wù)部門辦理付款手續(xù);7.付款完成后,財務(wù)部門將付款憑證及相關(guān)文件歸檔;8.財務(wù)部門對付款流程進行監(jiān)督。注:以上內(nèi)容僅為示例,具體付款流程及管理要求可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強建筑企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范付款流程,提高資金使用效率,防范財務(wù)風險,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有工程項目、采購、租賃等涉及付款的業(yè)務(wù)。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:付款業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)內(nèi)部管理制度;(二)真實性原則:付款業(yè)務(wù)必須真實、合法、有效;(三)及時性原則:付款業(yè)務(wù)應(yīng)按照合同約定和項目進度及時辦理;(四)安全性原則:確保資金安全,防范財務(wù)風險。第二章付款審批流程第四條付款審批權(quán)限:(一)一般性付款,由部門負責人審批;(二)大額付款,由財務(wù)總監(jiān)審批;(三)特別重大付款,由總經(jīng)理審批。第五條付款審批程序:(一)提交付款申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《付款申請單》,并附相關(guān)合同、發(fā)票、結(jié)算單等證明材料;(二)部門負責人審批:部門負責人對《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行審核,簽署審批意見;(三)財務(wù)總監(jiān)審批:財務(wù)總監(jiān)對審批通過的《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行復(fù)核,簽署審批意見;(四)總經(jīng)理審批:對于特別重大付款,總經(jīng)理對審批通過的《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行最終審批。第六條付款審批時限:(一)一般性付款,自提交申請之日起3個工作日內(nèi)完成審批;(二)大額付款,自提交申請之日起5個工作日內(nèi)完成審批;(三)特別重大付款,自提交申請之日起7個工作日內(nèi)完成審批。第三章付款執(zhí)行流程第七條付款執(zhí)行部門:財務(wù)部負責付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行。第八條付款執(zhí)行程序:(一)財務(wù)部收到審批通過的《付款申請單》及相關(guān)證明材料后,進行審核;(二)審核無誤后,財務(wù)部按照審批金額,從企業(yè)銀行賬戶劃撥款項;(三)付款完成后,財務(wù)部將付款憑證、付款申請單等資料歸檔。第九條付款憑證:(一)銀行匯票;(二)銀行轉(zhuǎn)賬憑證;(三)現(xiàn)金支付憑證。第十條付款憑證的保管:(一)付款憑證由財務(wù)部負責保管;(二)付款憑證的保管期限為5年。第四章付款監(jiān)督與檢查第十一條監(jiān)督部門:審計部負責對付款業(yè)務(wù)進行監(jiān)督和檢查。第十二條監(jiān)督檢查內(nèi)容:(一)付款業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)內(nèi)部管理制度;(二)付款業(yè)務(wù)是否真實、合法、有效;(三)付款業(yè)務(wù)是否及時、準確;(四)付款業(yè)務(wù)是否存在違規(guī)操作。第十三條監(jiān)督檢查程序:(一)審計部定期或不定期對付款業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查;(二)審計部對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,并要求相關(guān)部門進行整改;(三)審計部對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施落實到位。第五章附則第十四條本制度由財務(wù)部負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度如有未盡事宜,由財務(wù)部負責修訂。以下為部分詳細內(nèi)容:第一章總則第一條為了規(guī)范建筑企業(yè)付款流程,加強財務(wù)風險控制,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有工程項目、采購、租賃等涉及付款的業(yè)務(wù)。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:付款業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)內(nèi)部管理制度。(二)真實性原則:付款業(yè)務(wù)必須真實、合法、有效。(三)及時性原則:付款業(yè)務(wù)應(yīng)按照合同約定和項目進度及時辦理。(四)安全性原則:確保資金安全,防范財務(wù)風險。第二章付款審批流程第四條付款審批權(quán)限:(一)一般性付款,由部門負責人審批。(二)大額付款,由財務(wù)總監(jiān)審批。(三)特別重大付款,由總經(jīng)理審批。第五條付款審批程序:(一)提交付款申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《付款申請單》,并附相關(guān)合同、發(fā)票、結(jié)算單等證明材料。(二)部門負責人審批:部門負責人對《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行審核,簽署審批意見。(三)財務(wù)總監(jiān)審批:財務(wù)總監(jiān)對審批通過的《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行復(fù)核,簽署審批意見。(四)總經(jīng)理審批:對于特別重大付款,總經(jīng)理對審批通過的《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行最終審批。第六條付款審批時限:(一)一般性付款,自提交申請之日起3個工作日內(nèi)完成審批。(二)大額付款,自提交申請之日起5個工作日內(nèi)完成審批。(三)特別重大付款,自提交申請之日起7個工作日內(nèi)完成審批。(未完待續(xù))第3篇第一章總則第一條為加強建筑企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范付款流程,提高資金使用效率,防范財務(wù)風險,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有付款業(yè)務(wù),包括但不限于工程款、材料款、勞務(wù)費、設(shè)備款、其他費用等。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:付款業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和政策要求;(二)真實性原則:付款業(yè)務(wù)必須真實、合法、有效;(三)及時性原則:付款業(yè)務(wù)應(yīng)按照合同約定或項目進度及時支付;(四)安全性原則:確保資金安全,防范財務(wù)風險;(五)效益性原則:提高資金使用效率,降低財務(wù)成本。第二章付款審批流程第四條付款審批流程分為以下步驟:一、申請(一)各部門根據(jù)項目進度、合同約定或?qū)嶋H需求,填寫《付款申請單》;(二)附上相關(guān)合同、發(fā)票、付款憑證等證明材料;(三)提交至財務(wù)部門。二、審核(一)財務(wù)部門對《付款申請單》及相關(guān)證明材料進行審核;(二)審核內(nèi)容包括:合同是否有效、付款金額是否準確、付款方式是否合規(guī)等;(三)對不符合規(guī)定的付款申請,財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。三、審批(一)審核通過的付款申請,由財務(wù)部門提交至相關(guān)負責人審批;(二)審批人根據(jù)實際情況,對付款申請進行審批;(三)審批人有權(quán)要求補充材料或修改付款申請。四、支付(一)審批通過的付款申請,財務(wù)部門按照審批意見辦理支付手續(xù);(二)支付方式包括:銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等;(三)支付完成后,財務(wù)部門將支付憑證及相關(guān)資料歸檔。第三章付款方式第五條本企業(yè)付款方式包括以下幾種:一、銀行轉(zhuǎn)賬(一)適用于大額付款業(yè)務(wù);(二)付款人需提供收款人銀行賬戶信息;(三)付款人需在付款前與收款人確認收款賬戶信息。二、現(xiàn)金支付(一)適用于小額付款業(yè)務(wù);(二)付款人需提供收款人身份證明;(三)付款人需在付款前與收款人確認收款金額。三、支票支付(一)適用于大額付款業(yè)務(wù);(二)付款人需提供收款人開戶銀行信息;(三)付款人需在付款前與收款人確認收款賬戶信息。第四章付款憑證管理第六條付款憑證包括以下內(nèi)容:一、付款申請單;二、合同;三、發(fā)票;四、付款憑證;五、其他相關(guān)證明材料。第七條付款憑證管理要求如下:一、付款憑證應(yīng)真實、完整、規(guī)范;二、付款憑證應(yīng)按照規(guī)定期限歸檔;三、付款憑證歸檔后,任何人不得擅自銷毀、篡改或泄露;四、財務(wù)部門應(yīng)定期對付款憑證進行清理、核對,確保憑證的完整性和準確性。第五章財務(wù)風險防范第八條本企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)風險防范機制,確保付款業(yè)務(wù)安全、合規(guī)。一、建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門、各崗位的職責和權(quán)限;二、加強合同

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