第1篇一、總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院公文管理，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及國家衛(wèi)生和計劃生育委員會相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院各部門、各科室的公文處理工作。第三條醫(yī)院公文管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政，依法管理；（二）規(guī)范高效，服務(wù)大局；（三）嚴(yán)格保密，確保安全；（四）分級負(fù)責(zé)，分工協(xié)作。二、公文種類與格式第四條醫(yī)院公文種類分為以下幾類：（一）命令（令）：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；（二）決定：用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；（三）公告：用于公布重要事項或者法定事項；（四）通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項；（五）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法；（六）通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；（七）報告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問；（八）請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；（九）函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項；（十）紀(jì)要：用于記載會議主要情況和議定事項。第五條醫(yī)院公文格式應(yīng)按照國家衛(wèi)生和計劃生育委員會及我院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下要素：（一）公文標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成；（二）發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成；（三）簽發(fā)人：由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署；（四）正文：包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分；（五）附件：如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱及件數(shù)；（六）印章：發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)人簽名；（七）成文日期：成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。三、公文處理流程第六條公文處理流程分為收文處理和發(fā)文處理兩個階段。（一）收文處理流程：1.報送：各部門、各科室將收到的公文按照規(guī)定格式報送至醫(yī)院辦公室；2.核查：醫(yī)院辦公室對報送的公文進(jìn)行核查，確保公文符合規(guī)定格式、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全；3.分發(fā)：醫(yī)院辦公室根據(jù)公文內(nèi)容將公文分發(fā)至相關(guān)部門、各科室；4.傳閱：相關(guān)部門、各科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員傳閱公文；5.執(zhí)行：相關(guān)部門、各科室按照公文要求執(zhí)行相關(guān)工作；6.反饋：相關(guān)部門、各科室將執(zhí)行情況反饋至醫(yī)院辦公室。（二）發(fā)文處理流程：1.簽發(fā)：相關(guān)部門、各科室負(fù)責(zé)人對擬發(fā)的公文進(jìn)行審核，提出修改意見，報院長或其授權(quán)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；2.印制：醫(yī)院辦公室按照簽發(fā)人意見對公文進(jìn)行修改，印制公文；3.核發(fā)：醫(yī)院辦公室對印制好的公文進(jìn)行核發(fā)，確保公文內(nèi)容無誤；4.分發(fā)：醫(yī)院辦公室將核發(fā)后的公文分發(fā)至相關(guān)部門、各科室；5.報送：相關(guān)部門、各科室將公文報送至醫(yī)院辦公室進(jìn)行歸檔。四、公文歸檔與保密第七條醫(yī)院公文歸檔按照國家衛(wèi)生和計劃生育委員會及我院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下內(nèi)容：（一）歸檔范圍：所有公文均應(yīng)歸檔，包括已執(zhí)行和未執(zhí)行的公文；（二）歸檔時間：公文歸檔應(yīng)在公文形成后的一個月內(nèi)完成；（三）歸檔方式：紙質(zhì)公文應(yīng)按照順序排列，裝訂成冊；電子公文應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行備份；（四）歸檔保管：醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對歸檔公文進(jìn)行保管，確保公文完整、安全。第八條醫(yī)院公文保密工作按照國家保密法及我院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下內(nèi)容：（一）公文密級：根據(jù)公文內(nèi)容確定密級，分為絕密、機(jī)密、秘密三級；（二）保密措施：對密級公文采取加密、脫密、銷毀等措施，確保公文安全；（三）人員管理：對涉及保密的公文處理人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，提高保密意識；（四）監(jiān)督檢查：醫(yī)院辦公室定期對公文保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保密制度落實。五、獎懲與監(jiān)督第九條對在公文管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十條對違反公文管理規(guī)定的單位和個人，給予批評教育、通報批評、紀(jì)律處分等處理。第十一條醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對公文管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保本制度的有效實施。六、附則第十二條本制度由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)醫(yī)院實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院公文管理，規(guī)范公文處理工作，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院各部門、各科室的公文處理工作。第三條醫(yī)院公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效、依法依規(guī)、保密安全的原則。第二章公文種類及格式第四條醫(yī)院公文種類分為以下幾類：（一）命令（令）：用于發(fā)布規(guī)章、宣布重大事項或者要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行重大任務(wù)。（二）決定：用于對重要事項作出決策和部署，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）公告：用于公布重要事項或者法定事項。（四）通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（五）通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（六）報告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（七）請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（八）批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。（九）函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（十）紀(jì)要：用于記載會議主要情況和議定事項。第五條醫(yī)院公文格式應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（二）公文文號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號。（三）公文正文應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，層次分明，文字簡練，用詞準(zhǔn)確。（四）公文附件應(yīng)當(dāng)與正文一同發(fā)送。第三章公文處理流程第六條公文處理流程分為以下步驟：（一）擬稿1.擬稿人根據(jù)工作需要，按照公文種類和格式要求，起草公文。2.擬稿人完成公文起草后，將公文送交所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核1.部門負(fù)責(zé)人對擬稿人提交的公文進(jìn)行審核，提出修改意見。2.擬稿人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。（三）簽發(fā)1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將公文送交分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對公文進(jìn)行審核，簽發(fā)意見。（四）核發(fā)1.核發(fā)人根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，對公文進(jìn)行核發(fā)。2.核發(fā)人確保公文內(nèi)容、格式、簽發(fā)手續(xù)等符合要求。（五）打印、分發(fā)1.核發(fā)人將公文打印成紙質(zhì)文件。2.核發(fā)人將公文分發(fā)至相關(guān)部門、科室。（六）歸檔1.公文辦理完畢后，由歸檔人按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.歸檔人確保公文歸檔及時、準(zhǔn)確、完整。第四章公文管理要求第七條公文管理要求如下：（一）公文處理應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，不得泄露國家秘密、醫(yī)院秘密和個人隱私。（二）公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、夸大或者隱瞞事實。（三）公文格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范，不得隨意更改。（四）公文辦理時限應(yīng)當(dāng)明確，確保公文及時送達(dá)。（五）公文辦理過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得拖延、推諉。第五章附則第八條本制度由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。第九條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為醫(yī)院公文處理流程的具體說明：一、擬稿1.擬稿人根據(jù)工作需要，確定公文種類，起草公文。2.擬稿人按照公文格式要求，撰寫公文標(biāo)題、文號、正文等。3.擬稿人將公文草稿提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。二、審核1.部門負(fù)責(zé)人對擬稿人提交的公文進(jìn)行審核，包括內(nèi)容、格式、簽發(fā)手續(xù)等方面。2.部門負(fù)責(zé)人提出修改意見，擬稿人根據(jù)意見進(jìn)行修改。三、簽發(fā)1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將公文送交分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對公文進(jìn)行審核，簽發(fā)意見。四、核發(fā)1.核發(fā)人根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，對公文進(jìn)行核發(fā)。2.核發(fā)人確保公文內(nèi)容、格式、簽發(fā)手續(xù)等符合要求。五、打印、分發(fā)1.核發(fā)人將公文打印成紙質(zhì)文件。2.核發(fā)人將公文分發(fā)至相關(guān)部門、科室。六、歸檔1.公文辦理完畢后，由歸檔人按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.歸檔人確保公文歸檔及時、準(zhǔn)確、完整。通過以上流程，確保醫(yī)院公文處理工作高效、規(guī)范、安全。第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我院各部門、各科室及全體工作人員的公文處理工作。第三條醫(yī)院公文管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法依規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范；（二）高效快捷，確保質(zhì)量；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）分工協(xié)作，相互配合。二、公文種類及格式第四條醫(yī)院公文種類分為：（一）上行文：請示、報告、函等；（二）下行文：通知、通報、決定、批復(fù)等；（三）平行文：函、意見等；（四）內(nèi)部文：會議紀(jì)要、工作簡報、情況報告等。第五條醫(yī)院公文格式應(yīng)符合以下要求：（一）文頭：包括醫(yī)院名稱、文種、發(fā)文編號；（二）發(fā)文字號：按照醫(yī)院公文編號規(guī)則編寫；（三）標(biāo)題：簡潔明了，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；（四）正文：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，語言規(guī)范；（五）落款：包括發(fā)文單位、發(fā)文日期；（六）附件：如有附件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱及件數(shù)。三、公文處理流程第六條公文處理流程分為收文、發(fā)文、歸檔三個階段。（一）收文階段1.文件接收：辦公室負(fù)責(zé)接收各類公文，對來文進(jìn)行登記、分類、編號。2.文件登記：對收到的公文進(jìn)行登記，包括發(fā)文單位、文號、標(biāo)題、接收日期等。3.文件分發(fā)：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分發(fā)給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。4.文件辦理：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對公文進(jìn)行閱辦，提出處理意見。5.文件傳閱：根據(jù)需要，將公文傳閱給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。（二）發(fā)文階段1.文件擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或個人起草公文。2.文件審核：擬稿人將公文送辦公室審核，審核內(nèi)容包括格式、內(nèi)容、政策法規(guī)等。3.文件簽發(fā)：辦公室將審核通過的公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4.文件打?。恨k公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文進(jìn)行打印。5.文件分發(fā)：辦公室將打印好的公文分發(fā)給相關(guān)部門或個人。（三）歸檔階段1.文件歸檔：將辦理完畢的公文按照歸檔要求進(jìn)行整理、歸檔。2.檔案管理：辦公室負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、銷毀等工作。四、公文處理要求第七條公文處理應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格保密：對涉及國家秘密、醫(yī)院秘密的公文，要嚴(yán)格保密，確保信息安全。2.依法依規(guī)：公文處理要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定。3.責(zé)任到人：公文處理實行責(zé)任制，明確責(zé)任分工，確保公文處理工作順利