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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公耗材的管理,提高辦公效率,降低辦公成本,確保公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及員工,所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。第三條辦公耗材的管理應(yīng)遵循節(jié)約、高效、合理、透明的原則。第二章辦公耗材的分類與采購(gòu)第四條辦公耗材分為以下幾類:1.辦公文具:包括紙張、筆、文件夾、便簽等。2.辦公設(shè)備耗材:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的墨盒、碳粉、硒鼓等。3.辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。4.辦公用品:包括文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、膠帶等。第五條辦公耗材的采購(gòu)由行政部門(mén)負(fù)責(zé),采購(gòu)流程如下:1.需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)需求合理性。3.行政部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)行情,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,行政部門(mén)將采購(gòu)清單提交給財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)行報(bào)銷。5.采購(gòu)的辦公耗材應(yīng)存放于行政部門(mén)指定的庫(kù)房,并由專人負(fù)責(zé)管理。第三章辦公耗材的領(lǐng)用與消耗第六條辦公耗材的領(lǐng)用實(shí)行領(lǐng)用登記制度,具體流程如下:1.需要領(lǐng)用辦公耗材的員工填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用單》。2.領(lǐng)用單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放。3.領(lǐng)用單需妥善保管,以便于跟蹤和管理。第七條辦公耗材的消耗應(yīng)遵循以下原則:1.優(yōu)先使用可再生耗材,如紙張等。2.嚴(yán)格按需領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。3.辦公耗材的使用人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理,確保耗材的合理使用。第八條辦公耗材的消耗情況應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,以便于優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃和管理措施。第四章辦公耗材的報(bào)廢與回收第九條辦公耗材達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或使用完畢后,應(yīng)由使用人填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢單》。第十條行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢單進(jìn)行審核,確認(rèn)報(bào)廢原因后,將報(bào)廢耗材進(jìn)行分類處理:1.可回收的耗材應(yīng)進(jìn)行回收,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)處理。2.不可回收的耗材,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)妥善處理。第五章監(jiān)督與考核第十一條公司設(shè)立辦公耗材管理小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十二條辦公耗材管理小組定期對(duì)各部門(mén)的辦公耗材使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處罰。第十三條對(duì)在辦公耗材管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén),公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六章附則第十四條本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。---辦公耗材管理制度(第二篇)第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公耗材的管理,提高資源利用率,降低成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。第三條辦公耗材的管理應(yīng)遵循節(jié)約、高效、合理、透明的原則。第二章辦公耗材的分類與預(yù)算第四條辦公耗材分為以下幾類:1.辦公文具:包括紙張、筆、文件夾、便簽等。2.辦公設(shè)備耗材:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的墨盒、碳粉、硒鼓等。3.辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。4.辦公用品:包括文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、膠帶等。第五條行政部門(mén)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和各部門(mén)的實(shí)際需求,制定年度辦公耗材預(yù)算。第三章辦公耗材的采購(gòu)與審批第六條辦公耗材的采購(gòu)由行政部門(mén)負(fù)責(zé),采購(gòu)流程如下:1.需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)需求合理性。3.行政部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)行情,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓块T(mén)將采購(gòu)清單提交給財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)行報(bào)銷。5.采購(gòu)的辦公耗材應(yīng)存放于行政部門(mén)指定的庫(kù)房,并由專人負(fù)責(zé)管理。第七條辦公耗材的采購(gòu)需符合以下審批流程:1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第四章辦公耗材的領(lǐng)用與監(jiān)控第八條辦公耗材的領(lǐng)用實(shí)行領(lǐng)用登記制度,具體流程如下:1.需要領(lǐng)用辦公耗材的員工填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用單》。2.領(lǐng)用單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放。3.領(lǐng)用單需妥善保管,以便于跟蹤和管理。第九條行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的辦公耗材領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)不合理領(lǐng)用或浪費(fèi)行為進(jìn)行糾正。第五章辦公耗材的回收與處理第十條辦公耗材的回收與處理應(yīng)遵循以下原則:1.可回收的耗材應(yīng)進(jìn)行回收,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)處理。2.不可回收的耗材,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)妥善處理。第十一條行政部門(mén)定期對(duì)辦公耗材的回收與處理情況進(jìn)行檢查,確保其符合環(huán)保要求。第六章監(jiān)督與考核第十二條公司設(shè)立辦公耗材管理小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十三條辦公耗材管理小組定期對(duì)各部門(mén)的辦公耗材使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處罰。第十四條對(duì)在辦公耗材管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén),公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十五條本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。---辦公耗材管理制度(第三篇)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公耗材的管理,提高資源利用效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。第三條辦公耗材的管理應(yīng)遵循節(jié)約、高效、合理、透明的原則。第二章辦公耗材的分類與采購(gòu)計(jì)劃第四條辦公耗材分為以下幾類:1.辦公文具:包括紙張、筆、文件夾、便簽等。2.辦公設(shè)備耗材:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的墨盒、碳粉、硒鼓等。3.辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。4.辦公用品:包括文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、膠帶等。第五條行政部門(mén)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和各部門(mén)的實(shí)際需求,制定年度辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃。第三章辦公耗材的采購(gòu)與審批第六條辦公耗材的采購(gòu)由行政部門(mén)負(fù)責(zé),采購(gòu)流程如下:1.需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)需求合理性。3.行政部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)行情,選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,行政部門(mén)將采購(gòu)清單提交給財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)行報(bào)銷。5.采購(gòu)的辦公耗材應(yīng)存放于行政部門(mén)指定的庫(kù)房,并由專人負(fù)責(zé)管理。第七條辦公耗材的采購(gòu)需符合以下審批流程:1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第四章辦公耗材的領(lǐng)用與監(jiān)控第八條辦公耗材的領(lǐng)用實(shí)行領(lǐng)用登記制度,具體流程如下:1.需要領(lǐng)用辦公耗材的員工填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用單》。2.領(lǐng)用單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放。3.領(lǐng)用單需妥善保管,以便于跟蹤和管理。第九條行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的辦公耗材領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)不合理領(lǐng)用或浪費(fèi)行為進(jìn)行糾正。第五章辦公耗材的回收與處理第十條辦公耗材的回收與處理應(yīng)遵循以下原則:1.可回收的耗材應(yīng)進(jìn)行回收,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)處理。2.不可回收的耗材,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)妥善處理。第十一條行政部門(mén)定期對(duì)辦公耗材的回收與處理情況進(jìn)行檢查,確保其符合環(huán)保要求。第六章監(jiān)督與考核第十二條公司設(shè)立辦公耗材管理小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十三條辦公耗材管理小組定期對(duì)各部門(mén)的辦公耗材使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處罰。第十四條對(duì)在辦公耗材管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén),公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十五條本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上三篇辦公耗材管理制度,分別從總則、分類與采購(gòu)、領(lǐng)用與消耗、報(bào)廢與回收、監(jiān)督與考核等方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,旨在規(guī)范公司辦公耗材的管理,提高資源利用效率,降低辦公成本。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公耗材的管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及相關(guān)部門(mén)。第三條本制度旨在規(guī)范辦公耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保公司辦公環(huán)境的整潔和辦公效率的提高。第二章職責(zé)分工第四條采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、價(jià)格談判等工作。第五條倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的入庫(kù)、保管、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作。第六條使用部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的領(lǐng)用、保管、節(jié)約使用等工作。第七條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材費(fèi)用的核算、報(bào)銷等工作。第八條綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。第三章采購(gòu)管理第九條辦公耗材的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保采購(gòu)質(zhì)量。第十條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)綜合管理部門(mén)審批。第十一條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。第十二條辦公耗材的采購(gòu)價(jià)格應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi),并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保價(jià)格合理。第四章領(lǐng)用管理第十三條辦公耗材的領(lǐng)用實(shí)行定額管理,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量。第十四條領(lǐng)用人員應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由倉(cāng)管部門(mén)發(fā)放。第十五條辦公耗材的領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約原則,嚴(yán)禁浪費(fèi)。第五章保管管理第十六條倉(cāng)管部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的辦公耗材庫(kù)房,保持庫(kù)房整潔、通風(fēng)、干燥。第十七條辦公耗材應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于查找。第十八條倉(cāng)管人員應(yīng)定期檢查辦公耗材的庫(kù)存情況,確保賬實(shí)相符。第十九條辦公耗材的出入庫(kù)應(yīng)做好記錄,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。第六章報(bào)廢管理第二十條辦公耗材使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)于損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的耗材,應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢單》。第二十一條報(bào)廢單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)綜合管理部門(mén)審批。第二十二條報(bào)廢的辦公耗材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。第七章監(jiān)督與考核第二十三條綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十四條對(duì)違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第二十五條每年度對(duì)各部門(mén)的辦公耗材使用情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。第八章附則第二十六條本制度由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。---辦公耗材管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公耗材的使用和管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及相關(guān)部門(mén)。第三條本制度旨在明確辦公耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢等流程,確保公司辦公環(huán)境的整潔和辦公效率的提高。第二章采購(gòu)管理第四條辦公耗材的采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),采購(gòu)原則如下:(一)采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)綜合管理部門(mén)審批。(二)供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。(三)合同簽訂:采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。(四)價(jià)格控制:采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保采購(gòu)價(jià)格在合理范圍內(nèi)。第三章領(lǐng)用管理第五條辦公耗材的領(lǐng)用實(shí)行定額管理,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量。第六條領(lǐng)用流程:(一)填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。(二)將《辦公耗材領(lǐng)用單》交倉(cāng)管部門(mén),由倉(cāng)管部門(mén)發(fā)放。(三)領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公耗材,不得隨意丟棄或損壞。第四章保管管理第七條倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的保管工作,具體要求如下:(一)設(shè)立專門(mén)的辦公耗材庫(kù)房,保持庫(kù)房整潔、通風(fēng)、干燥。(二)辦公耗材應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于查找。(三)定期檢查辦公耗材的庫(kù)存情況,確保賬實(shí)相符。(四)做好辦公耗材的出入庫(kù)記錄。第五章報(bào)廢管理第八條辦公耗材使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)于損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的耗材,應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢單》。第九條報(bào)廢流程:(一)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。(二)將《辦公耗材報(bào)廢單》報(bào)綜合管理部門(mén)審批。(三)報(bào)廢的辦公耗材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六章監(jiān)督與考核第十條綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十一條對(duì)違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第十二條每年度對(duì)各部門(mén)的辦公耗材使用情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。第七章附則第十三條本制度由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。---辦公耗材管理制度(三)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公耗材的管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及相關(guān)部門(mén)。第三條本制度旨在規(guī)范辦公耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保公司辦公環(huán)境的整潔和辦公效率的提高。第二章采購(gòu)管理第四條辦公耗材的采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),采購(gòu)流程如下:第五條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)綜合管理部門(mén)審批。第六條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。第七條采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。第八條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保采購(gòu)價(jià)格在合理范圍內(nèi)。第三章領(lǐng)用管理第九條辦公耗材的領(lǐng)用實(shí)行定額管理,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理申請(qǐng)領(lǐng)用數(shù)量。第十條領(lǐng)用流程:(一)各部門(mén)填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。(二)將《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》交倉(cāng)管部門(mén),由倉(cāng)管部門(mén)發(fā)放。(三)領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的辦公耗材,不得隨意丟棄或損壞。第十一條領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用辦公耗材,不得挪作他用。第四章保管管理第十二條倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)辦公耗材的保管工作,具體要求如下:(一)設(shè)立專門(mén)的辦公耗材庫(kù)房,保持庫(kù)房整潔、通風(fēng)、干燥。(二)辦公耗材應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于查找。(三)定期檢查辦公耗材的庫(kù)存情況,確保賬實(shí)相符。(四)做好辦公耗材的出入庫(kù)記錄。第十三條倉(cāng)管人員應(yīng)定期對(duì)辦公耗材進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、過(guò)期、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)處理。第五章報(bào)廢管理第十四條辦公耗材使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)于損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的耗材,應(yīng)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢單》。第十五條報(bào)廢流程:(一)填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。(二)將《辦公耗材報(bào)廢單》報(bào)綜合管理部門(mén)審批。(三)報(bào)廢的辦公耗材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六章監(jiān)督與考核第十六條綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十七條對(duì)違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第十八條每年度對(duì)各部門(mén)的辦公耗材使用情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。第七章附則第十九條本制度由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公耗材的使用和管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。第三條本制度的目的是確保辦公耗材的合理使用,避免浪費(fèi),同時(shí)保障公司辦公的正常進(jìn)行。第二章耗材種類及采購(gòu)第四條辦公耗材分為以下幾類:1.辦公文具:包括紙張、筆、文件夾、便簽紙等。2.辦公設(shè)備耗材:包括打印機(jī)墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙等。3.辦公用品:包括文件柜、書(shū)架、辦公桌椅等。4.辦公用品維護(hù):包括辦公設(shè)備維修、清潔用品等。第五條辦公耗材的采購(gòu)原則:1.質(zhì)量?jī)?yōu)先:采購(gòu)的耗材必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。2.價(jià)格合理:在保證質(zhì)量的前提下,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.供應(yīng)商選擇:選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。4.采購(gòu)審批:所有采購(gòu)活動(dòng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批。第三章耗材領(lǐng)用及管理第六條辦公耗材的領(lǐng)用:1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求,填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2.經(jīng)部門(mén)主管審批后,由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。3.耗材采購(gòu)到貨后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)分配到各部門(mén)。第七條辦公耗材的管理:1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理辦公耗材,建立耗材臺(tái)賬。2.耗材臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。3.耗材領(lǐng)用后,應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬上登記,做到賬實(shí)相符。4.耗材使用過(guò)程中,應(yīng)避免浪費(fèi),合理使用。第八條辦公耗材的報(bào)廢:1.耗材使用完畢后,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢,并填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.經(jīng)部門(mén)主管審批后,由行政部門(mén)統(tǒng)一處理報(bào)廢耗材。第四章耗材使用規(guī)范第九條辦公耗材的使用規(guī)范:1.辦公文具:合理使用,避免浪費(fèi),不得隨意丟棄。2.辦公設(shè)備耗材:按照設(shè)備使用說(shuō)明進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致耗材損壞。3.辦公用品:合理使用,不得隨意損壞或丟棄。4.辦公用品維護(hù):定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),延長(zhǎng)使用壽命。第五章耗材監(jiān)督與考核第十條耗材監(jiān)督:1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。2.定期對(duì)各部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十一條耗材考核:1.將辦公耗材的使用情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系。2.對(duì)合理使用耗材的部門(mén)和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)浪費(fèi)耗材的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第六章附則第十二條本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。---辦公耗材管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公耗材的使用,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。第三條本制度的目的是確保辦公耗材的合理使用,避免浪費(fèi),同時(shí)保障公司辦公的正常進(jìn)行。第二章耗材分類及采購(gòu)第四條辦公耗材分為以下幾類:1.辦公文具:包括紙張、筆、文件夾、便簽紙等。2.辦公設(shè)備耗材:包括打印機(jī)墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙等。3.辦公用品:包括文件柜、書(shū)架、辦公桌椅等。4.辦公設(shè)備維護(hù):包括辦公設(shè)備維修、清潔用品等。第五條辦公耗材的采購(gòu)原則:1.質(zhì)量?jī)?yōu)先:采購(gòu)的耗材必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。2.價(jià)格合理:在保證質(zhì)量的前提下,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.供應(yīng)商選擇:選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。4.采購(gòu)審批:所有采購(gòu)活動(dòng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批。第三章耗材領(lǐng)用及管理第六條辦公耗材的領(lǐng)用:1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)實(shí)際需求,填寫(xiě)《辦公耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2.經(jīng)部門(mén)主管審批后,由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。3.耗材采購(gòu)到貨后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)分配到各部門(mén)。第七條辦公耗材的管理:1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理辦公耗材,建立耗材臺(tái)賬。2.耗材臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。3.耗材領(lǐng)用后,應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬上登記,做到賬實(shí)相符。4.耗材使用過(guò)程中,應(yīng)避免浪費(fèi),合理使用。第八條辦公耗材的報(bào)廢:1.耗材使用完畢后,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢,并填寫(xiě)《辦公耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.經(jīng)部門(mén)主管審批后,由行政部門(mén)統(tǒng)一處理報(bào)廢耗材。第四章耗材使用規(guī)范第九條辦公耗材的使用規(guī)范:1.辦公文具:合理使用,避免浪費(fèi),不得隨意丟棄。2.辦公設(shè)備耗材:按照設(shè)備使用說(shuō)明進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致耗材損壞。3.辦公用品:合理使用,不得隨意損壞或丟棄。4.辦公用品維護(hù):定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),延長(zhǎng)使用壽命。第五章耗材監(jiān)督與考核第十條耗材監(jiān)督:1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。2.定期對(duì)各部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十一條耗材考核:1.將辦公耗材的使用情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系。2.對(duì)合理使用耗材的部門(mén)和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)浪費(fèi)耗材的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第六章附則第十二條本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。---辦公耗材管理制度(三)第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公耗材的使用,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門(mén)及員工。第三條本制度的目的是確保辦公耗材的合理使用,避免浪費(fèi),同時(shí)保障公司辦公的正常進(jìn)行。第二章耗材分類及采購(gòu)第四條辦公耗材分為以下幾類:1.辦公文具:包括紙張、筆、文件夾、便簽紙等。2.辦公設(shè)備耗材:包括打印機(jī)墨盒
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