固定資產(chǎn)管理登記與報廢處理工具指南一、適用業(yè)務場景本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會團體等組織對固定資產(chǎn)全生命周期的管理需求，具體包括但不限于：新增固定資產(chǎn)（如辦公設備、生產(chǎn)機器、車輛、房屋建筑物等）的登記建檔；固定資產(chǎn)的日常調(diào)撥、維修、盤點等狀態(tài)變更管理；因技術淘汰、損壞、毀損或閑置等原因需進行報廢處置的固定資產(chǎn)處理流程。通過標準化登記與報廢流程，保證固定資產(chǎn)信息準確、責任可追溯，防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)管理效率。二、固定資產(chǎn)登記全流程操作指引（一）資產(chǎn)需求與采購申請需求發(fā)起：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預估金額、用途及使用人等信息，部門負責人（部門主管）簽字確認后提交至資產(chǎn)管理部門。審批與采購：資產(chǎn)管理部門匯總需求，按單位采購制度履行審批手續(xù)（如需財務部門審核金額、單位負責人審批最終額度）；審批通過后，交由采購部門執(zhí)行采購，保證采購渠道合規(guī)、價格合理。（二）資產(chǎn)驗收與信息核對到貨驗收：資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門共同驗收，核對實物與采購申請信息是否一致（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等），填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，三方簽字確認。資料歸集：收集資產(chǎn)相關資料，包括但不限于采購合同、發(fā)票、驗收單、說明書、保修卡等，保證資料完整。（三）建立資產(chǎn)檔案與貼標登記建卡：資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收資料，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息，唯一“資產(chǎn)編號”（編號規(guī)則建議：年份-部門代碼-資產(chǎn)類別-序號，如“2024-CW-001-001”），填寫《固定資產(chǎn)登記表》（模板見表1），建立電子及紙質(zhì)檔案。粘貼標簽：在資產(chǎn)顯著位置粘貼資產(chǎn)標簽，標簽包含資產(chǎn)編號、名稱、購置日期、責任人等信息，便于日常識別與盤點。（四）財務入賬與領用確認財務對接：資產(chǎn)管理部門將《固定資產(chǎn)登記表》、驗收單、發(fā)票等資料提交財務部門，財務部門根據(jù)會計準則進行資產(chǎn)入賬，確認資產(chǎn)價值、折舊年限及殘值率。領用登記：使用部門指定專人（保管人）領用資產(chǎn)，在《固定資產(chǎn)領用登記表》上簽字，明保證管責任；資產(chǎn)管理部門同步更新系統(tǒng)中的“使用部門”“責任人”及“存放地點”信息。三、固定資產(chǎn)報廢處理全流程操作指引（一）報廢申請與原因說明申請發(fā)起：資產(chǎn)使用部門發(fā)覺資產(chǎn)符合報廢條件（如：使用年限已滿且無法修復、技術淘汰無維修價值、毀損失去使用功能等），由責任人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（模板見表2），詳細說明資產(chǎn)基本信息、報廢原因、已使用年限、當前狀態(tài)等信息，部門負責人（部門主管）簽字確認。（二）技術鑒定與價值評估鑒定小組評估：資產(chǎn)管理部門組織技術部門（或外部專業(yè)機構(gòu)）、財務部門成立鑒定小組，對申請報廢資產(chǎn)進行現(xiàn)場核查，確認是否達到報廢標準，并出具《固定資產(chǎn)報廢鑒定意見》，明確“可報廢”“可維修后使用”或“其他處理意見”。殘值評估：財務部門結(jié)合資產(chǎn)賬面價值、殘料回收市場價等，評估報廢資產(chǎn)殘值，填寫《報廢資產(chǎn)殘值評估表》。（三）分級審批與公示審批流程：一般資產(chǎn)：使用部門負責人→資產(chǎn)管理部門→財務部門→單位分管領導審批；重大資產(chǎn)（如單價超10萬元或批量價值超50萬元）：需增加單位負責人審批，必要時經(jīng)職工代表大會或決策委員會審議。結(jié)果公示：審批通過后，在單位內(nèi)部公示報廢資產(chǎn)清單及處理意見，公示期不少于3個工作日，接受監(jiān)督。（四）資產(chǎn)處置與賬務核銷處置執(zhí)行：可回收資產(chǎn)：委托有資質(zhì)的回收機構(gòu)或拍賣機構(gòu)處置，簽訂《資產(chǎn)處置協(xié)議》，回收資金及時上繳財務部門；不可回收資產(chǎn)（如毀損設備）：由資產(chǎn)管理部門監(jiān)督銷毀，留存銷毀記錄（照片、視頻等）。賬務處理：資產(chǎn)管理部門根據(jù)處置結(jié)果，更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，標注“已報廢”狀態(tài)；財務部門憑《報廢申請表》《鑒定意見》《處置協(xié)議》等資料，進行資產(chǎn)賬面核銷，保證賬實、賬賬、賬卡一致。（五）檔案歸檔與資料留存報廢流程結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門將《報廢申請表》《鑒定意見》《處置協(xié)議》《銷毀記錄》等資料整理歸檔，保存期限不少于15年（按單位檔案管理規(guī)定執(zhí)行），以備審計或追溯。四、固定資產(chǎn)信息登記表示例（表1）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家購置日期啟用日期資產(chǎn)原值（元）預計殘值率（%）折舊年限（年）累計折舊（元）凈值（元）使用部門存放地點責任人資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/報廢）保管人備注2024-CW-001-001辦公電腦聯(lián)想ThinkPad14聯(lián)想集團2024-03-152024-03-206000556005400財務部301辦公室張三在用李四含增值稅五、固定資產(chǎn)報廢申請表示例（表2）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期賬面原值（元）累計折舊（元）凈值（元）使用年限（年）使用部門報廢原因技術鑒定意見鑒定人部門負責人意見管理部門意見財務部門意見單位負責人審批處置方式回收金額（元）備注2021-SC-002-005沖壓機Y32-1002021-06-101500001200003000010生產(chǎn)部關鍵部件損壞，維修成本超凈值60%，無修復價值經(jīng)技術部檢測，確認無維修價值，建議報廢王工同意報廢，建議回收處置同意報廢，回收殘值同意賬務核銷同意報廢公開拍賣3500附鑒定報告六、關鍵操作注意事項責任分工明確：資產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)籌登記與報廢流程；使用部門負責資產(chǎn)日常保管與報廢申請；財務部門負責賬務處理與價值核算；技術部門負責資產(chǎn)狀態(tài)鑒定，各部門需各司其職，避免推諉。信息準確無誤：登記與報廢申請時，資產(chǎn)編號、名稱、價值等信息需與實物及財務賬完全一致，禁止錯登、漏登；資產(chǎn)編號唯一，不得重復使用。審批流程合規(guī)：嚴格按照單位權限履行審批手續(xù)，越級審批無效；重大資產(chǎn)報廢需經(jīng)集體決策，保證處置公開透明。處置方式規(guī)范：報廢資產(chǎn)處置需通過合法渠道（如公開拍賣、有資質(zhì)回收機構(gòu)），禁止私自處置或轉(zhuǎn)移；回收資金需及時入賬，不得截留。檔