學(xué)生會(huì)茶話(huà)會(huì)活動(dòng)策劃及組織方案活動(dòng)背景與初衷學(xué)生會(huì)作為校園服務(wù)與管理的核心團(tuán)隊(duì)，成員們?nèi)粘＜缲?fù)活動(dòng)組織、溝通協(xié)調(diào)等多項(xiàng)職責(zé)，長(zhǎng)期高強(qiáng)度協(xié)作易讓團(tuán)隊(duì)陷入“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的慣性模式。為打破工作壁壘、重塑情感聯(lián)結(jié)，本次茶話(huà)會(huì)以“圍坐話(huà)初心，攜手向新程”為主題，旨在搭建一個(gè)松弛交流、深度共鳴的平臺(tái)——既梳理階段工作的經(jīng)驗(yàn)與困惑，也在輕松氛圍中挖掘彼此的閃光點(diǎn)，讓團(tuán)隊(duì)從“共事的群體”成長(zhǎng)為“共情的伙伴”?；顒?dòng)核心要素規(guī)劃時(shí)間：學(xué)期中某周五16:00-18:00（避開(kāi)考試周與大型活動(dòng)沖突期，利用周末前的松弛感營(yíng)造氛圍）地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)活動(dòng)室/學(xué)校多功能會(huì)議室（優(yōu)先選擇采光好、空間靈活的場(chǎng)地，便于布置與互動(dòng)）參與人員：全體學(xué)生會(huì)成員（含主席團(tuán)、各部門(mén)干事），特邀指導(dǎo)老師出席（增強(qiáng)師生雙向理解）前期籌備：細(xì)節(jié)決定氛圍1.場(chǎng)地與氛圍營(yíng)造摒棄“會(huì)議式”嚴(yán)肅布局，采用“圍合+茶歇”的溫馨設(shè)計(jì)：核心區(qū)：用暖光串燈、小盆栽、手寫(xiě)主題海報(bào)（印“我們的故事”字樣）打造交流角，擺放3-4組圓形小桌，搭配柔軟坐墊；茶歇區(qū)：設(shè)置開(kāi)放式吧臺(tái)，擺放紙杯蛋糕、曲奇、果切（草莓、橙子等）、熱飲（紅茶、姜茶）與無(wú)糖茶飲，用原木托盤(pán)、ins風(fēng)小插牌（標(biāo)注“能量補(bǔ)給站”）提升質(zhì)感；互動(dòng)區(qū)：預(yù)留墻面空間做“時(shí)光簽到墻”，準(zhǔn)備拍立得相機(jī)與便簽紙，成員可手寫(xiě)寄語(yǔ)并貼墻，同步拍照留念。2.物料與道具準(zhǔn)備基礎(chǔ)物料：簽到表設(shè)計(jì)成“盲盒抽取式”，每人簽到時(shí)隨機(jī)抽一張“驚喜任務(wù)卡”（如“夸夸身邊的伙伴”“分享一個(gè)工作小技巧”）、主題徽章（印活動(dòng)slogan，作紀(jì)念）；游戲道具：“你畫(huà)我猜”卡片（結(jié)合學(xué)生會(huì)工作場(chǎng)景設(shè)計(jì)，如“策劃活動(dòng)”“拉贊助”“寫(xiě)推文”）、心愿盲盒（空白卡片+裝飾貼紙，成員可寫(xiě)建議/愿望投入）、背景音樂(lè)歌單（輕音樂(lè)+校園民謠，如《同桌的你》《稻香》）。3.人員與通知設(shè)計(jì)分工清單：總策劃（主席團(tuán)成員）統(tǒng)籌全局；主持人（文藝部干事，提前培訓(xùn)控場(chǎng)技巧）串聯(lián)流程；后勤組（生活部+志愿者）負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、茶歇補(bǔ)給；攝影組（宣傳部）抓拍互動(dòng)瞬間，后期剪輯vlog；通知方式：以“邀請(qǐng)函+溫馨提醒”形式發(fā)群公告，附手繪風(fēng)格海報(bào)（標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、“期待和你聊聊工作外的故事”），私聊提醒核心成員確保參與度。流程設(shè)計(jì)：松弛與成長(zhǎng)并行1.暖場(chǎng)入場(chǎng)（16:00-16:15）成員憑“任務(wù)卡”簽到，在時(shí)光簽到墻拍照、貼寄語(yǔ)；背景音樂(lè)輕柔播放，茶歇區(qū)開(kāi)放，成員自由取用飲品，初步破冰。2.初心開(kāi)場(chǎng)（16:15-16:30）指導(dǎo)老師/主席致辭：“不說(shuō)工作總結(jié)，只聊‘為什么加入學(xué)生會(huì)’”，結(jié)合自身經(jīng)歷分享初心，邀請(qǐng)2-3位成員即興補(bǔ)充，喚醒團(tuán)隊(duì)的情感共鳴。3.游戲賦能（16:30-17:30）“名字接龍+特長(zhǎng)盲盒”：從主席開(kāi)始，每人說(shuō)“我是XX部門(mén)的XXX，我會(huì)XXX（特長(zhǎng)/小技能）”，下一人需重復(fù)前所有人的信息，說(shuō)錯(cuò)者抽取“特長(zhǎng)盲盒”（如“教大家折一只紙飛機(jī)”“清唱一句喜歡的歌”），快速拉近距離；“工作場(chǎng)景你畫(huà)我猜”：按部門(mén)分組，一人用肢體/簡(jiǎn)筆畫(huà)還原“活動(dòng)審批”“布置會(huì)場(chǎng)”等場(chǎng)景，組內(nèi)搶答，輸?shù)男〗M需用三個(gè)詞形容對(duì)其他部門(mén)的印象（如“宣傳部：創(chuàng)意滿(mǎn)分、熬夜冠軍、審美在線(xiàn)”），促進(jìn)跨部門(mén)理解；“心愿盲盒漂流”：成員將寫(xiě)好的建議/愿望投入盲盒，隨機(jī)抽取并現(xiàn)場(chǎng)回應(yīng)（如“希望多組織部門(mén)聯(lián)動(dòng)活動(dòng)”→主席團(tuán)當(dāng)場(chǎng)承諾“下月啟動(dòng)‘部門(mén)交換日’”），把吐槽轉(zhuǎn)化為行動(dòng)共識(shí)。4.茶歇漫談（17:30-17:50）燈光調(diào)暗，播放成員日常工作的幕后照片（宣傳部提前收集），搭配輕音樂(lè)；成員自由交流，話(huà)題不限：從“最近發(fā)現(xiàn)的寶藏咖啡店”到“工作中最想吐槽的瞬間”，后勤組及時(shí)補(bǔ)充茶歇，讓氛圍從“任務(wù)式互動(dòng)”轉(zhuǎn)向“朋友式聊天”。5.尾聲與展望（17:50-18:00）主席總結(jié)：用“三個(gè)關(guān)鍵詞”（如“溫暖、成長(zhǎng)、期待”）回顧活動(dòng)，邀請(qǐng)1-2位成員分享“今天最觸動(dòng)的瞬間”；全員合影：用拍立得記錄大合照，每人帶走一張現(xiàn)場(chǎng)打印的照片+主題徽章，活動(dòng)結(jié)束。職責(zé)分工：高效協(xié)作的保障組別負(fù)責(zé)人核心職責(zé)----------------------------------------------------------------------------------------------------總策劃組主席團(tuán)統(tǒng)籌流程、協(xié)調(diào)資源、把控預(yù)算（總預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)，明細(xì)見(jiàn)“預(yù)算表”）主持組文藝部干事撰寫(xiě)串詞、控場(chǎng)節(jié)奏、引導(dǎo)互動(dòng)（提前演練，避免冷場(chǎng)/超時(shí)）后勤組生活部+志愿者場(chǎng)地布置（活動(dòng)前2小時(shí)完成）、茶歇補(bǔ)給、道具整理（活動(dòng)后1小時(shí)內(nèi)復(fù)原場(chǎng)地）攝影組宣傳部抓拍互動(dòng)瞬間、剪輯5分鐘vlog（24小時(shí)內(nèi)發(fā)至工作群）應(yīng)急組紀(jì)檢部處理突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員身體不適），備齊急救包、備用音響預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：務(wù)實(shí)與周全1.預(yù)算明細(xì)（總預(yù)算合理控制）場(chǎng)地布置：氣球、串燈、海報(bào)制作→約[X]元茶歇物料：蛋糕、果切、飲品→約[X]元紀(jì)念品：主題徽章、拍立得相紙→約[X]元游戲道具：卡片、盲盒、裝飾貼紙→約[X]元2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案人員遲到/缺席：提前1天私信提醒，活動(dòng)開(kāi)始后預(yù)留10分鐘緩沖期，缺席者由攝影組補(bǔ)拍工作照，后期合成大合照；設(shè)備故障：備充電寶、藍(lán)牙音箱，提前測(cè)試投影/音響，若無(wú)法修復(fù)則改用手機(jī)播放音樂(lè)、手寫(xiě)展示游戲題目；茶歇不足：多備2-3份零食，活動(dòng)前確認(rèn)供應(yīng)商可緊急補(bǔ)單；天氣影響：若原計(jì)劃戶(hù)外（如操場(chǎng)），提前3天確認(rèn)天氣，改至備用室內(nèi)場(chǎng)地（如空教室），同步更新通知?；顒?dòng)預(yù)期：從交流到賦能情感聯(lián)結(jié)：通過(guò)非工作場(chǎng)景的互動(dòng)，讓成員從“同事”升級(jí)為“朋友”，團(tuán)隊(duì)凝聚力提升，內(nèi)耗減少；工作優(yōu)化：心愿盲盒收集的建議（如“簡(jiǎn)化審批流程”“增加技能培訓(xùn)”）將轉(zhuǎn)化為下學(xué)期的工作計(jì)劃；個(gè)人成長(zhǎng)：成員在游戲中挖掘隱藏技能（如“原來(lái)XX同學(xué)會(huì)彈吉他”），為后續(xù)跨部門(mén)協(xié)作提供新可能；品牌沉淀：活動(dòng)vlog、簽到墻照片將作為學(xué)生會(huì)“人文關(guān)懷”的品牌素材，吸引更多同學(xué)加入。結(jié)語(yǔ)：茶話(huà)會(huì)的本質(zhì)，