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文檔簡介

2017年藥品管理工作自查與整改方案為進一步規(guī)范藥品管理全流程工作,保障藥品質(zhì)量安全與合理用藥,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》等法規(guī)要求,結合本單位藥品管理實際,特制定本自查與整改方案,以全面排查風險、落實整改措施、提升管理質(zhì)效。一、自查工作部署(一)自查范圍覆蓋藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配使用、質(zhì)量管理體系全流程,重點排查高風險藥品(特殊管理藥品、冷藏藥品、注射劑等)管理、藥品追溯體系建設、不良反應監(jiān)測等關鍵環(huán)節(jié)。(二)自查內(nèi)容1.采購與驗收管理核查供應商資質(zhì)備案(營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、質(zhì)量保證協(xié)議等)是否完整有效;采購流程是否規(guī)范(是否執(zhí)行“按需采購、資質(zhì)優(yōu)先”原則);驗收環(huán)節(jié)是否落實“雙人核對、逐批查驗”,進口藥品、特殊管理藥品的檢驗報告、批文等證明文件是否留存齊全。2.儲存與養(yǎng)護管理檢查倉庫(藥房)溫濕度調(diào)控設備(空調(diào)、除濕機、溫濕度記錄儀)是否正常運行,記錄是否真實完整;藥品是否按“劑型、類別、溫濕度要求”分區(qū)存放,近效期藥品、不合格藥品是否建立專門臺賬并及時處置;冷藏藥品的冷鏈運輸、儲存記錄是否可追溯(含溫度波動預警處置)。3.調(diào)配與使用管理抽查處方審核是否規(guī)范(是否執(zhí)行“四查十對”、高風險藥品雙人復核);高警示藥品、相似藥品(名稱/包裝相似)的標識管理是否清晰(如“易混淆藥品”醒目標簽);藥品不良反應監(jiān)測是否及時上報,用藥錯誤事件是否建立“分析-整改-復盤”閉環(huán)機制。4.質(zhì)量管理體系檢查藥品管理制度(采購、儲存、使用、應急管理等)是否完善,是否定期開展全員質(zhì)量管理培訓;質(zhì)量管理人員職責是否明確,質(zhì)量管理記錄(養(yǎng)護記錄、培訓記錄、風險評估報告)是否完整可查。(三)自查步驟1.啟動部署([時間區(qū)間1]):成立自查小組(含藥學、質(zhì)控、紀檢人員),制定自查清單,組織學習法規(guī)與方案要求。2.全面自查([時間區(qū)間2]-[時間區(qū)間3]):各崗位對照清單自查,形成《問題臺賬》;自查小組對特殊藥品管理、冷鏈藥品等重點環(huán)節(jié)現(xiàn)場核查。3.問題匯總([時間區(qū)間4]):召開總結會,梳理問題成因,形成《藥品管理自查報告》。二、整改措施與落實針對自查發(fā)現(xiàn)的問題,分類制定整改措施,明確責任人和時限,確?!罢囊豁棥N號一項”:(一)制度流程優(yōu)化修訂《藥品采購驗收管理細則》,補充“供應商動態(tài)評價機制”(每半年評分,淘汰資質(zhì)過期/質(zhì)量問題供應商);完善《特殊藥品管理制度》,細化“雙人雙鎖、專冊登記、銷毀備案”流程;制定《藥品追溯管理規(guī)程》,通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)“采購-儲存-使用”全流程追溯。(二)硬件設施整改升級倉庫溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),加裝遠程預警模塊(異常時自動推送短信至管理人員);規(guī)范儲存區(qū)域標識:設置“近效期藥品黃色警示區(qū)”“不合格藥品紅色隔離區(qū)”,張貼清晰分區(qū)圖;更換冷藏設備備用電源(如UPS電源),保障冷鏈中斷時持續(xù)供電。(三)人員能力提升開展專項培訓:內(nèi)容涵蓋“新《藥品管理法》解讀”“高風險藥品管理實操”“不良反應監(jiān)測上報”,每月組織1次;崗位練兵:每季度開展“處方審核競賽”“藥品養(yǎng)護實操考核”,將成績與績效掛鉤。(四)風險防控強化建立近效期藥品“三色預警”機制(綠色:效期>6個月;黃色:3-6個月;紅色:<3個月),每周盤點并催銷;針對“相似藥品調(diào)配”風險,制定《防錯應急預案》并開展演練(每半年1次);完善《藥品不良反應處置流程》,明確“報告-調(diào)查-分析-改進”責任分工。三、保障機制(一)組織保障成立以單位負責人為組長的整改領導小組,統(tǒng)籌推進工作,每月召開推進會,協(xié)調(diào)解決整改難點。(二)責任落實簽訂《藥品質(zhì)量管理責任書》,將整改任務分解到崗、責任到人;實行“整改銷號制”,由責任人提交整改報告,經(jīng)自查小組驗收后銷號。(三)監(jiān)督考核紀檢監(jiān)察部門聯(lián)合質(zhì)控部門開展不定期督查,對整改不力的責任人約談問責;將藥品管理整改情況納入年度績效考核,與評優(yōu)評先、職稱晉升掛鉤。四、總結與持續(xù)改進整改完成后,開展“回頭看”([時間區(qū)間5]),驗證整改效果并形成《整改總結報告》。以本次自查整改為契機,建立長效機制:每季度開展藥品管理風險評估,識別新風險并制定防控措施;每年修訂《藥品管理制度匯編》,持續(xù)優(yōu)化流程;每半年組織“

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