第二部分Excel電子表格案例8單元格混合引用案例9數(shù)據(jù)的排序案例10數(shù)據(jù)的篩選案例11數(shù)據(jù)的合并計(jì)算案例12數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總上一頁(yè)返回案例1建立職員登記表1．工作表的數(shù)據(jù)輸入與編輯（1）輸入圖2-1-1所示數(shù)據(jù)。①選中圖2-1-1中的A1:H1單元格后進(jìn)行合并，合并后在“開(kāi)始”選項(xiàng)組內(nèi)選中居中功能，并輸入“職員登記表”，如圖2-1-2所示。②在A2:H2單元格分別輸入圖2-1-1中的表頭名。③序號(hào)1～17可以利用填充柄填充，先在A3單元格中輸入“1”，再選中該單元格，把鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏癌€”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放一直向下拖動(dòng)直到A19單元格。下一頁(yè)返回案例1建立職員登記表④“部門(mén)”、“性別”、“籍貫”可以通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)輸入。例如，對(duì)于“部門(mén)”，先選中B3:B19單元格，再選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)有效性”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，如圖2-1-3所示。打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入“開(kāi)發(fā)部,測(cè)試部,文檔部,市場(chǎng)部”，按“確定”按鈕即可，如圖2-1-4所示。這時(shí)在文檔中會(huì)出現(xiàn)菜單選項(xiàng)，如圖2-1-5所示，可以根據(jù)內(nèi)容選擇數(shù)據(jù)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回案例1建立職員登記表⑤輸入“工資”數(shù)據(jù)后，應(yīng)設(shè)置成貨幣專(zhuān)用格式。方法如下：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下角的按鈕（如圖2-1-6所示），打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置（如圖2-1-7所示），完成后如圖2-1-8所示。（2）單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)的方法同前。（3）單元格區(qū)域的插入與刪除單元格、行、列。在選中單元格上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)（如圖2-1-9所示），打開(kāi)“插入”對(duì)話框，選中“活動(dòng)單元格下移（D）”單選按鈕，如圖2-1-10所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回案例1建立職員登記表2．工作表的格式設(shè)置（1）在工作表中輸入圖2-1-11所示數(shù)據(jù)。（2）選中B1:F1單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“合并并居中”按鈕，設(shè)置字體為宋體、20號(hào)，并添加下劃線。（3）選中“書(shū)名”和“統(tǒng)計(jì)”單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“居中”按鈕。（4）選中A4：A10區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中按要求設(shè)置字體、字形、字號(hào)及顏色，如圖2-1-12所示。上一頁(yè)下一頁(yè)返回案例1建立職員登記表（5）選中A3:J11區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡中的“全部邊框”。（6）選中A3:J3從小A11:J11區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組“填充顏色”欄中選擇顏色。（7）如果要在整個(gè)表格后添加圖片，可以運(yùn)用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“背景”按鈕來(lái)設(shè)置，如圖2-1-13所示。（8）完成后效果如圖2-1-14所示。上一頁(yè)返回案例2工作表圖表（1）輸入圖2-2-1所示數(shù)據(jù)。（2）工作表的命名。雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽，重命名為“獲獎(jiǎng)人數(shù)表”，如圖2-2-2所示。（3）圖表的創(chuàng)建及格式設(shè)置。選擇表中“項(xiàng)目”和“總?cè)藬?shù)”數(shù)據(jù)（“合計(jì)”數(shù)據(jù)不用選），單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“餅圖”下拉按鈕，選擇“二維餅圖”中的第二個(gè)，即“分離型餅圖”，如圖2-2-3所示。執(zhí)行效果如圖2-2-4所示。再通過(guò)“圖表工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”組（圖2-2-5）對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，執(zhí)行效果如圖2-2-6所示。返回案例3公式和常用函數(shù)的應(yīng)用1．?dāng)?shù)據(jù)的輸入輸入圖2-3-1所示數(shù)據(jù)。2．公式的使用利用公式計(jì)算銷(xiāo)售表中的總額，總額=單價(jià)×數(shù)量。（1）選定要得出總額的單元格I3。（2）在編輯欄中輸入公式“=G3*H3”，按Enter鍵得出結(jié)果。（3）使用自動(dòng)填充計(jì)算出其他總額。3．函數(shù)的使用利用函數(shù)計(jì)算圖2-3-2“銷(xiāo)售狀況表”中的“合計(jì)”、“月平均額”、“最大值”和“最小值”。下一頁(yè)返回案例3公式和常用函數(shù)的應(yīng)用（1）先選定E4單元格。（2）單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)”組中的“自動(dòng)求和”下拉按鈕，選擇“求和”選項(xiàng)（如圖2-3-3所示），將出現(xiàn)求和函數(shù)SUM及求和數(shù)據(jù)區(qū)域（如圖2-3-4所示），按Enter鍵即可計(jì)算出結(jié)果。（3）利用填充柄拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖到最后一個(gè)結(jié)果。（4）其他內(nèi)容也用同樣的方法計(jì)算。上一頁(yè)返回案例4IF函數(shù)的應(yīng)用判斷圖2-4-1中“某商場(chǎng)服裝銷(xiāo)售表”銷(xiāo)售情況優(yōu)秀與否。操作步驟（1）選中J3單元格，單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕。（2）打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“IF”選項(xiàng)（如圖2-4-2所示），單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框（如圖2-4-3所示）。（3）在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（如圖2-4-4所示）。（4）其他單元格用填充柄完成。返回案例5RANK函數(shù)的運(yùn)用按圖2-5-1中“××中學(xué)二（5）班期末考試成績(jī)表”中的總分進(jìn)行排名。操作步驟（1）選中H3單元格。（2）單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對(duì)話框“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（如圖2-5-2所示）。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。（4）最后將鼠標(biāo)放于剛才的排名單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)呈小加號(hào)“+”時(shí)向下拖動(dòng)直到最后，完成效果如圖2-5-3所示。返回案例6單元格相對(duì)引用計(jì)算圖2-6-1中“夏日風(fēng)扇廠產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄”中的“單價(jià)”和“單價(jià)利潤(rùn)”。（單價(jià)=原始單價(jià)×折扣）操作步驟（1）選中F3單元格，輸入“=D3*E3”，按Enter鍵。（2）其他“單價(jià)”用填充柄完成。（3）選中G3單元格，輸入“=F3-B3-C3”，按Enter鍵。（4）其他“單價(jià)利潤(rùn)”用填充柄完成后如圖2-6-2所示。返回案例7單元格絕對(duì)引用計(jì)算圖2-7-1中“夏日風(fēng)扇廠產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄”中的“單價(jià)”和“單價(jià)利潤(rùn)”，折扣統(tǒng)一為0.8折（單價(jià)=原始單價(jià)*折扣，技巧：始終引用F1單元格，要用到絕對(duì)引用，在F1加上絕對(duì)引用符$可以選中F1，再按F4鍵)。操作步驟（1）選中E3單元格，輸入“=D3*$F$1”（如圖2-7-2所示），按Enter鍵。（2）其他“單價(jià)”用填充柄完成。（3）選中F3單元格，輸入“＝E3-B3-C3”（如圖2-7-3所示），按Enter鍵。（4）其他“單價(jià)利潤(rùn)”用填充柄完成后，如圖2-7-4所示。返回案例8單元格混合引用通過(guò)混合引用的方法在圖2-8-1所示的表格中形成“九九乘法表”。操作步驟（1）選中B3單元格，輸入“＝$A3*B$2”，如圖2-8-2所示。（2）用填充柄向下填充（如圖2-8-3所示），再向右填充。其他單元格類(lèi)似，直到全部完成（如圖2-8-4所示）。返回案例9數(shù)據(jù)的排序1．簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單對(duì)圖2-9-1中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（注意：表中不能有合并的單元格，否則不能進(jìn)行排序）。（1）選定排序字段“總分”列內(nèi)的任意一個(gè)單元格。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“升序（S）”或“降序（O）”選項(xiàng)，最后結(jié)果如圖2-9-2所示。下一頁(yè)返回案例9數(shù)據(jù)的排序2．復(fù)雜排序（1）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序（U）”選項(xiàng)，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，如圖2-9-3所示。（2）在“排序”對(duì)話框中通過(guò)“添加條件”進(jìn)行主、次要關(guān)鍵字的設(shè)置，完成效果如圖2-9-4所示。上一頁(yè)返回案例10數(shù)據(jù)的篩選1．自動(dòng)篩選（1）選定圖2-10-1中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“篩選”選項(xiàng)，效果如圖2-10-2所示。（3）如要篩選出北京地區(qū)的數(shù)據(jù)，則單擊“地區(qū)”列的篩選按鈕，在下拉列表中勾選“北京”復(fù)選框（如圖2-10-3所示），完成效果如圖2-10-4所示。2．高級(jí)篩選篩選出圖2-10-5所示成績(jī)表中所有單科成績(jī)>70分，總分>400分，平均分>85分的學(xué)生。下一頁(yè)返回案例10數(shù)據(jù)的篩選（1）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。（2）按要求在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖2-10-6所示。（3）單擊“確定”按鈕后，效果如圖2-10-7所示。上一頁(yè)返回案例11數(shù)據(jù)的合并計(jì)算將圖2-11-1表格中計(jì)算機(jī)應(yīng)用、程序設(shè)計(jì)、大學(xué)英語(yǔ)、企業(yè)管理四門(mén)課程的成績(jī)合并計(jì)算到“計(jì)算結(jié)果”工作表的“總成績(jī)”欄中。操作步驟（1）選中要得出結(jié)果的單元格D2:D19。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”按鈕，如圖2-11-2所示。（3）打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框（如圖2-11-3所示），在其中輸入數(shù)據(jù)。（4）單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖2-11-4所示。返回案例12數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總對(duì)圖2-12-1中的表按地區(qū)計(jì)算各地區(qū)所銷(xiāo)售商品的數(shù)量和金額總數(shù)。操作步驟（1）對(duì)表格中要分類(lèi)的字段（“地區(qū)”）進(jìn)行排序，如圖2-12-2所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類(lèi)匯總”按鈕。（3）打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，如圖2-12-3所示。（4）單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖2-12-4所示。返回圖2-1-1返回圖2-1-2返回圖2-1-3返回圖2-1-4返回圖2-1-5返回圖2-1-6返回圖2-1-7返回圖2-1-8返回圖2-1-9返回圖2-1-10返回圖2-1-11返回圖2-1-12返回圖2-1-13返回圖2-1-14返回圖2-2-1返回圖2-2-2返回圖2-2-3返回圖2-2-4返回圖2-2-5返回圖2-2-6返回圖2-3-1返回圖2-3-2返回圖2-3-3返回圖2-3-4返回圖2-4-1返回圖2-4-2返回圖2-4-3返回圖2-4-4返回圖2-5-1返回圖2-5-2返回圖2-5-3返回圖2-6-1返回圖2-6-2返回圖2-7-1返回圖2-7-2返回圖2-7-3返回圖2-7-4返回圖2-8-1返回圖2-8-2返回圖2-8-3返回圖2-8-4返回圖2-9-1返回圖2-9-2返回圖2-9-3返回圖