學校宣傳處的工作制度一、日常工作規(guī)范（一）出勤與考勤宣傳處工作人員需嚴格遵守學校的作息時間，按時上下班。每日上班需進行簽到，下班進行簽退，以記錄出勤情況。如因特殊情況無法按時簽到簽退，需提前向部門負責人說明原因并獲得批準，事后提交相關證明材料。每月允許有2次遲到或早退情況，每次時長不得超過15分鐘。若遲到或早退超過15分鐘，視為曠工半天；累計遲到或早退3次及以上，按曠工1天處理。曠工1天扣除當日工資及當月績效分數(shù)5分；連續(xù)曠工3天及以上或一個月內(nèi)累計曠工5天及以上，予以辭退。工作人員請事假需提前填寫《請假申請表》，說明請假原因和時長，經(jīng)部門負責人批準后方可請假。請假時長在1天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假時長超過1天的，需報分管校領導審批。如遇緊急情況無法提前請假，需及時電話向部門負責人請假，并在事后24小時內(nèi)補交《請假申請表》。病假需提供醫(yī)院開具的診斷證明，按照事假的審批流程進行請假。（二）辦公環(huán)境與設備維護宣傳處辦公區(qū)域應保持整潔、干凈，物品擺放整齊。每位工作人員需負責自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生，每日下班前清理桌面垃圾，整理文件資料。每周五下午安排半小時進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃，包括地面清潔、門窗擦拭等。工作人員需愛護辦公設備，正確使用電腦、打印機、復印機等設備。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應及時向部門負責人報告，由專人聯(lián)系維修人員進行維修。不得私自拆卸或維修辦公設備，否則造成的損失由責任人承擔。對于辦公設備和辦公用品，需進行定期盤點。每季度末由專人對設備和用品的數(shù)量、使用狀況進行清查，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)設備或用品丟失或損壞，需查明原因并追究相關責任人的責任。二、宣傳工作流程（一）宣傳方案制定在開展每一項宣傳活動前，宣傳處需制定詳細的宣傳方案。方案應包括宣傳目標、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間安排、預算等內(nèi)容。宣傳方案需經(jīng)過部門內(nèi)部討論，廣泛征求意見后進行修改完善。修改后的宣傳方案需報分管校領導審批，審批通過后方可實施。如方案未通過審批，需根據(jù)領導意見進行再次修改，直至通過審批。（二）內(nèi)容創(chuàng)作與審核宣傳內(nèi)容的創(chuàng)作需由專人負責，創(chuàng)作人員應根據(jù)宣傳方案的要求，結合學校實際情況，撰寫高質(zhì)量的宣傳文案。文案內(nèi)容應真實、準確、生動，突出學校的特色和優(yōu)勢。宣傳內(nèi)容創(chuàng)作完成后，需先由創(chuàng)作人員進行自我審核，檢查內(nèi)容的準確性、邏輯性和語法錯誤。然后提交給部門內(nèi)的審核人員進行審核，審核人員需從宣傳效果、政治導向、法律法規(guī)等方面進行全面審核。審核通過后，再報分管校領導進行最終審核。對于重要的宣傳內(nèi)容，還需組織相關專家進行論證。（三）宣傳渠道發(fā)布根據(jù)宣傳方案確定的宣傳渠道，安排專人負責發(fā)布工作。在發(fā)布宣傳內(nèi)容前，需再次檢查內(nèi)容的準確性和格式的規(guī)范性。對于校內(nèi)宣傳渠道，如校園官網(wǎng)、微信公眾號、宣傳欄等，發(fā)布人員需按照相關平臺的操作規(guī)范進行發(fā)布。對于校外宣傳渠道，如媒體合作、廣告投放等，需與合作方進行溝通協(xié)調(diào)，確保宣傳內(nèi)容按時、準確發(fā)布。宣傳內(nèi)容發(fā)布后，需及時進行監(jiān)測和反饋。通過統(tǒng)計瀏覽量、點贊數(shù)、評論數(shù)等數(shù)據(jù)，了解宣傳效果。對于反饋的問題和意見，及時進行分析和處理，為后續(xù)的宣傳工作提供參考。三、媒體合作管理（一）媒體合作建立宣傳處需積極拓展與各類媒體的合作關系，包括報紙、電視臺、網(wǎng)站、社交媒體等。通過參加媒體舉辦的活動、主動聯(lián)系媒體記者等方式，建立良好的溝通渠道。在與媒體建立合作關系時，需簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。合作協(xié)議應包括合作內(nèi)容、合作期限、費用支付方式、違約責任等條款。（二）媒體合作維護定期與合作媒體進行溝通交流，了解媒體的需求和動態(tài)，及時向媒體提供學校的最新信息和新聞素材。對于媒體提出的采訪需求，應積極配合，安排相關人員接受采訪。為合作媒體提供優(yōu)質(zhì)的服務，如邀請媒體記者參加學校的重要活動、為媒體提供采訪便利等。同時，關注媒體對學校的報道情況，對于正面報道及時進行宣傳和推廣，對于負面報道及時進行溝通和處理。（三）媒體合作評估每半年對媒體合作情況進行一次評估。評估內(nèi)容包括合作媒體的宣傳效果、合作滿意度、合作成本等方面。根據(jù)評估結果，對合作媒體進行分類管理，對于宣傳效果好、合作滿意度高的媒體，繼續(xù)保持合作并加大合作力度；對于宣傳效果不佳、合作滿意度低的媒體，及時終止合作。四、檔案管理（一）宣傳資料收集宣傳處工作人員在開展宣傳工作過程中，需及時收集各類宣傳資料，包括宣傳方案、宣傳文案、圖片、視頻、媒體報道等。收集的資料應真實、完整、準確，具有保存價值。（二）檔案整理與歸檔每月對收集到的宣傳資料進行整理和分類，按照宣傳活動的類型、時間順序等進行編號和裝訂。整理好的資料需存入專門的檔案柜，并建立電子檔案，方便查詢和管理。（三）檔案查閱與借閱學校內(nèi)部人員如需查閱或借閱宣傳檔案，需填寫《檔案查閱（借閱）申請表》，經(jīng)部門負責人批準后方可進行。查閱或借閱檔案時，需遵守檔案管理規(guī)定，不得損壞、涂改檔案資料。借閱檔案的期限一般不得超過7天，如需延長借閱期限，需重新辦理審批手續(xù)。五、績效考核（一）考核指標設定宣傳處工作人員的績效考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊合作等方面。工作業(yè)績指標主要包括宣傳方案的完成情況、宣傳效果、媒體合作成果等；工作態(tài)度指標主要包括出勤情況、工作責任心、工作積極性等；團隊合作指標主要包括與同事的協(xié)作情況、對團隊的貢獻等。（二）考核周期與方式績效考核實行季度考核和年度考核相結合的方式。季度考核在每季度末進行，年度考核在每年年末進行?？己朔绞桨▊€人自評、同事互評、部門負責人評價和分管校領導評價。（三）考核結果應用績效考核結果與工作人員的績效工資、評優(yōu)評先、晉升等掛鉤。