PAGE局會議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)審批制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)局會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保各項(xiàng)會議和培訓(xùn)活動順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本審批制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門、直屬單位組織召開的各類會議以及舉辦的各類培訓(xùn)活動所涉及的會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.必要性原則：會議和培訓(xùn)活動應(yīng)具有明確的目的和實(shí)際需求，避免不必要的開支。3.預(yù)算控制原則：各項(xiàng)會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，杜絕超預(yù)算支出。4.效益性原則：注重提高資金使用效益，優(yōu)化資源配置，確保會議和培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。二、會議費(fèi)審批管理（一）會議計(jì)劃與預(yù)算編制1.各部門、直屬單位應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計(jì)劃，明確會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)等信息。2.會議計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核后，報局辦公室匯總。局辦公室會同財務(wù)部門對各部門、直屬單位上報的會議計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮會議必要性、規(guī)模合理性、費(fèi)用預(yù)算等因素，編制全局年度會議費(fèi)預(yù)算草案，提交局黨組會議審議通過后執(zhí)行。3.對于臨時召開的會議，需提前填寫《臨時會議申請表》，詳細(xì)說明會議的必要性、時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、議程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況，經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核后，報局辦公室審批。局辦公室審核同意后，方可組織召開會議，并按照規(guī)定程序辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。（二）會議審批流程1.小型會議（參會人數(shù)不超過50人）：由本部門或單位負(fù)責(zé)人審批，報局辦公室備案。2.中型會議（參會人數(shù)51100人）：經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核后，報局辦公室審批。局辦公室審核通過后，報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.大型會議（參會人數(shù)超過100人）：需提交詳細(xì)的會議方案，包括會議主題、目的、議程、參會人員范圍、時間地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核、局辦公室初審后，報分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由局長批準(zhǔn)。（三）會議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會議場地租賃：應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和實(shí)際需求，選擇合適的場地，并按照市場價格合理確定租賃費(fèi)用。嚴(yán)禁租用豪華、高檔場所召開一般性會議。2.會議設(shè)備租賃：根據(jù)會議需要配備必要的音響、燈光、投影儀等設(shè)備，租賃費(fèi)用應(yīng)合理控制。3.會議資料印刷：應(yīng)嚴(yán)格控制會議資料印刷數(shù)量，避免浪費(fèi)。印刷費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際印刷成本進(jìn)行核算。4.會議用餐：嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)合理安排用餐標(biāo)準(zhǔn)和形式。嚴(yán)禁提供高檔菜肴、煙酒等。5.其他費(fèi)用：如交通、住宿等費(fèi)用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（四）會議費(fèi)用報銷1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議費(fèi)用支出憑證，按照財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括會議審批文件、會議通知、參會人員簽到表、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定和審批流程對會議費(fèi)用報銷進(jìn)行審核。對不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.會議費(fèi)用報銷應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，原則上不得跨年度報銷。三、培訓(xùn)費(fèi)審批管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算編制1.各部門、直屬單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求，提前制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、時間地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資、所需經(jīng)費(fèi)等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核后，報局人事部門匯總。局人事部門會同財務(wù)部門對各部門、直屬單位上報的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮培訓(xùn)必要性、培訓(xùn)內(nèi)容與業(yè)務(wù)相關(guān)性、培訓(xùn)師資資質(zhì)、費(fèi)用預(yù)算等因素，編制全局年度培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算草案，提交局黨組會議審議通過后執(zhí)行。3.對于臨時舉辦的培訓(xùn)活動，需提前填寫《臨時培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、時間地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等情況，經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核后，報局人事部門審批。局人事部門審核同意后，方可組織開展培訓(xùn)，并按照規(guī)定程序辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。（二）培訓(xùn)審批流程1.內(nèi)部培訓(xùn)（培訓(xùn)對象為本局工作人員）：由本部門或單位負(fù)責(zé)人審批，報局人事部門備案。2.系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)（培訓(xùn)對象為系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員）：經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核后，報局人事部門審批。局人事部門審核通過后，報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部培訓(xùn)（培訓(xùn)對象為本局工作人員或系統(tǒng)外人員）：需提交詳細(xì)的培訓(xùn)方案，包括培訓(xùn)主題、目的、內(nèi)容、時間地點(diǎn)、培訓(xùn)師資介紹、培訓(xùn)對象范圍、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。經(jīng)本部門或單位負(fù)責(zé)人審核、局人事部門初審后，報分管局領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由局長批準(zhǔn)。（三）培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)師資費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師資的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知名度等因素合理確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。邀請外部專家授課的，應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確授課內(nèi)容、時間、費(fèi)用等條款。2.培訓(xùn)教材資料費(fèi)：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象實(shí)際需求，合理購置培訓(xùn)教材和資料，費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制。3.培訓(xùn)場地租賃：根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和實(shí)際需求，選擇合適的場地，并按照市場價格合理確定租賃費(fèi)用。嚴(yán)禁租用豪華、高檔場所舉辦一般性培訓(xùn)。4.培訓(xùn)設(shè)備租賃：根據(jù)培訓(xùn)需要配備必要的設(shè)備，租賃費(fèi)用應(yīng)合理控制。5.其他費(fèi)用：如交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（四）培訓(xùn)費(fèi)用報銷1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時整理培訓(xùn)費(fèi)用支出憑證，按照財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括培訓(xùn)審批文件、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)人員簽到表、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、培訓(xùn)效果評估報告等。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定和審批流程對培訓(xùn)費(fèi)用報銷進(jìn)行審核。對不符合規(guī)定的費(fèi)用支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.培訓(xùn)費(fèi)用報銷應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，原則上不得跨年度報銷。四、審批責(zé)任與監(jiān)督檢查（一）審批責(zé)任1.各部門、直屬單位負(fù)責(zé)人對本部門或單位會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行審批。2.局辦公室、人事部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對不符合規(guī)定的會議和培訓(xùn)申請予以糾正，對違規(guī)支出承擔(dān)相應(yīng)的審核責(zé)任。3.局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)審批工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，對重大會議和培訓(xùn)活動的審批嚴(yán)格把關(guān)，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)、合理有效。（二）監(jiān)督檢查1.局財務(wù)部門應(yīng)定期對會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)支出情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查費(fèi)用支出是否符合本制度規(guī)定、是否超預(yù)算支出、報銷憑證是否齊全合規(guī)等。2.局審計(jì)部門應(yīng)不定期對會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.各部門、直屬單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會議和培訓(xùn)活動的相關(guān)資料，積極配合做好監(jiān)督檢查工作。五、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予以下處理：1.責(zé)令改正，追回違規(guī)支出的費(fèi)用。2.對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，給予警告、記過、記大過等行政處分。