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PAGE脫貧攻堅檔案培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了加強脫貧攻堅檔案管理工作,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),確保脫貧攻堅檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,特制定本培訓(xùn)制度。(二)適用范圍本制度適用于參與脫貧攻堅工作的各部門、各單位及相關(guān)工作人員。(三)培訓(xùn)原則1.按需施教原則:根據(jù)脫貧攻堅檔案管理工作的實際需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)的針對性和實用性。2.注重實效原則:通過培訓(xùn),使檔案管理人員能夠熟練掌握脫貧攻堅檔案管理的業(yè)務(wù)知識和技能,提高工作效率和質(zhì)量。3.全員參與原則:要求參與脫貧攻堅工作的所有人員都要接受相關(guān)檔案管理培訓(xùn),形成全員重視檔案管理的良好氛圍。二、培訓(xùn)組織與管理(一)培訓(xùn)管理部門成立脫貧攻堅檔案培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在[具體部門名稱],負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體組織實施。(二)職責(zé)分工1.培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定培訓(xùn)工作規(guī)劃和年度計劃。審核培訓(xùn)方案和培訓(xùn)教材。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)工作中的重大問題。2.培訓(xùn)工作辦公室按照培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,制定具體的培訓(xùn)實施方案。組織編寫培訓(xùn)教材和資料。聯(lián)系培訓(xùn)師資,安排培訓(xùn)課程。負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的報名、考勤、考核等工作。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和學(xué)員學(xué)習(xí)成果。3.各部門、各單位負(fù)責(zé)組織本部門、本單位人員參加培訓(xùn),并督促其按時完成培訓(xùn)任務(wù)。配合培訓(xùn)工作辦公室做好培訓(xùn)相關(guān)的各項工作。三、培訓(xùn)內(nèi)容(一)脫貧攻堅政策法規(guī)1.國家和地方關(guān)于脫貧攻堅的方針政策、法律法規(guī)。2.脫貧攻堅工作的目標(biāo)任務(wù)、總體要求和工作部署。(二)檔案管理基礎(chǔ)知識1.檔案的定義、分類、編號規(guī)則。2.檔案的收集、整理、歸檔流程。3.檔案的保管期限劃分及鑒定方法。(三)脫貧攻堅檔案業(yè)務(wù)知識1.脫貧攻堅項目檔案的管理,包括項目申報、實施、驗收等環(huán)節(jié)形成的文件材料的收集與整理。2.貧困戶檔案的管理,涵蓋貧困戶基本信息、幫扶措施、收入情況等資料的歸檔要求。3.脫貧攻堅工作中各類會議記錄、統(tǒng)計報表、調(diào)研報告等檔案的整理規(guī)范。(四)檔案信息化管理1.檔案管理軟件的操作使用,如檔案錄入、檢索、借閱登記等功能。2.電子檔案的存儲、備份與安全管理。3.利用信息化手段提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平的方法。(五)保密知識1.檔案保密工作的重要性和相關(guān)法律法規(guī)。2.檔案查閱、借閱、使用過程中的保密措施。3.防止檔案信息泄露的注意事項。四、培訓(xùn)方式(一)集中授課定期組織全體檔案管理人員參加集中培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課,系統(tǒng)講解脫貧攻堅檔案管理的相關(guān)知識和技能。(二)現(xiàn)場教學(xué)選擇脫貧攻堅檔案管理工作規(guī)范、成效顯著的地區(qū)或單位,組織檔案管理人員進(jìn)行實地參觀學(xué)習(xí),直觀了解檔案整理、歸檔的實際操作流程和方法。(三)線上培訓(xùn)利用網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)脫貧攻堅檔案管理培訓(xùn)課程,供檔案管理人員自主學(xué)習(xí)。定期發(fā)布學(xué)習(xí)資料、案例分析等,方便學(xué)員隨時進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。(四)專題研討針對脫貧攻堅檔案管理工作中的熱點、難點問題,組織專題研討活動,鼓勵檔案管理人員分享經(jīng)驗、交流心得,共同探討解決方案。五、培訓(xùn)計劃與實施(一)培訓(xùn)計劃制定每年年初,培訓(xùn)工作辦公室根據(jù)脫貧攻堅工作實際和檔案管理需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等,并報培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。(二)培訓(xùn)通知發(fā)布培訓(xùn)工作辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃,提前發(fā)布培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)的具體安排和要求,確保培訓(xùn)學(xué)員按時參加培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)前準(zhǔn)備培訓(xùn)師資的聯(lián)系與溝通,確保其熟悉培訓(xùn)內(nèi)容和要求。培訓(xùn)教材和資料的準(zhǔn)備與發(fā)放。培訓(xùn)場地、設(shè)備的安排與調(diào)試。2.培訓(xùn)過程管理嚴(yán)格考勤制度,對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄。培訓(xùn)過程中,及時收集學(xué)員的反饋意見,對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。加強課堂紀(jì)律管理,營造良好的培訓(xùn)氛圍。3.培訓(xùn)后的跟蹤與指導(dǎo)培訓(xùn)結(jié)束后,定期了解學(xué)員在實際工作中運用所學(xué)知識的情況,及時給予指導(dǎo)和幫助。鼓勵學(xué)員之間相互交流學(xué)習(xí)心得和工作經(jīng)驗,形成互幫互學(xué)的良好氛圍。六、培訓(xùn)考核與評估(一)考核方式1.理論考核:通過閉卷考試的方式,檢驗學(xué)員對脫貧攻堅檔案管理相關(guān)知識的掌握程度。2.實操考核:要求學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案整理、歸檔等實際操作任務(wù),考核其實際操作能力。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.理論考核:滿分為100分,60分及以上為合格。2.實操考核:根據(jù)操作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性等方面進(jìn)行評分,滿分為100分,60分及以上為合格。(三)補考與重修1.學(xué)員考核成績不合格的,可參加補考。補考仍不合格的,需進(jìn)行重修。2.重修的學(xué)員需重新參加相應(yīng)的培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),并再次進(jìn)行考核。(四)培訓(xùn)評估1.培訓(xùn)工作結(jié)束后,培訓(xùn)工作辦公室組織學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等進(jìn)行評估,收集學(xué)員的意見和建議。2.根據(jù)學(xué)員評估結(jié)果和培訓(xùn)工作實際效果,對培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)分析,為下一年度培訓(xùn)計劃的制定提供參考依據(jù)。七、培訓(xùn)師資管理(一)師資選拔1.從具有豐富脫貧攻堅工作經(jīng)驗、檔案管理專業(yè)知識和教學(xué)能力的人員中選拔培訓(xùn)師資。2.優(yōu)先選拔參與過脫貧攻堅檔案管理工作檢查、指導(dǎo)的人員擔(dān)任培訓(xùn)師資。(二)師資培訓(xùn)1.定期組織培訓(xùn)師資參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)能力提升培訓(xùn),不斷更新其知識結(jié)構(gòu),提高教學(xué)水平。2.鼓勵培訓(xùn)師資開展教學(xué)研究和教學(xué)改革,探索適合脫貧攻堅檔案管理培訓(xùn)的教學(xué)方法和手段。(三)師資考核1.建立培訓(xùn)師資考核制度,對師資的教學(xué)質(zhì)量、培訓(xùn)效果等進(jìn)行評估考核。2.考核結(jié)果作為師資續(xù)聘、獎勵等的重要依據(jù)。八、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案建立培訓(xùn)工作辦公室負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)檔案,對每次培訓(xùn)活動的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、學(xué)員名單、考勤記錄、考核成績、培訓(xùn)評估報告等。(二)檔案保管培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、存儲,確保檔案的安全和完整。(三)檔案查閱因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)培訓(xùn)工作辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。九、培訓(xùn)經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源培訓(xùn)經(jīng)費主要來源于財政專項撥款、單位自籌等。(二)經(jīng)費使用范圍1.培訓(xùn)師資的課酬、交通、食宿等費用。2.培訓(xùn)教材、資料的編寫、印刷、購買費用。3.培訓(xùn)場地租賃、設(shè)備購置與使用費用。4.學(xué)員的培訓(xùn)證書制作費用。5.與培訓(xùn)工作相關(guān)的其他費用。(三)經(jīng)費審批與報銷1.培訓(xùn)經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進(jìn)行審批,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)工作辦公室應(yīng)及時整理培訓(xùn)經(jīng)費支出憑證,按照規(guī)定進(jìn)

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