PAGE煤礦培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為煤礦安全生產(chǎn)和員工職業(yè)發(fā)展提供有力支持，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦所有員工培訓(xùn)檔案的管理，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、繼續(xù)教育等各類培訓(xùn)活動所形成的檔案資料。（三）基本原則1.真實性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實反映培訓(xùn)活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的各類資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進行檔案管理，確保檔案的規(guī)范性。4.保密性原則：對涉及員工個人隱私、企業(yè)機密等信息的培訓(xùn)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門培訓(xùn)檔案的收集、整理和歸檔工作。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的集中統(tǒng)一管理，建立培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢。4.定期對培訓(xùn)檔案進行整理、鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門和人員提供培訓(xùn)檔案的查閱、借閱服務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)檔案的收集、整理和初步審核工作，并及時移交培訓(xùn)管理部門。2.配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)檔案的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.對本部門培訓(xùn)檔案的真實性、完整性負(fù)責(zé)，確保檔案資料符合要求。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編號、裝訂、上架等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密，防止檔案丟失、損壞和泄密。3.按照規(guī)定的程序和要求，為檔案查閱、借閱人員提供服務(wù)，做好登記和記錄工作。4.定期對檔案進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。三、培訓(xùn)檔案的內(nèi)容（一）培訓(xùn)計劃1.年度培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.專項培訓(xùn)計劃，針對特定崗位、特定技能或特定項目制定的培訓(xùn)計劃。（二）培訓(xùn)通知1.培訓(xùn)活動的通知文件，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等。2.培訓(xùn)通知的發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放方式等。（三）培訓(xùn)教材1.培訓(xùn)課程使用的教材、講義、課件等資料。2.培訓(xùn)教材的編寫、審核、批準(zhǔn)記錄。（四）培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)簽到表，記錄參加培訓(xùn)的人員姓名、部門、崗位、簽到時間等信息。2.培訓(xùn)考勤記錄，包括遲到、早退、曠課等情況的記錄。3.培訓(xùn)筆記，學(xué)員在培訓(xùn)過程中記錄的學(xué)習(xí)內(nèi)容、心得體會等。4.培訓(xùn)考核記錄，包括考試成績、考核評語、考核結(jié)果等。（五）培訓(xùn)證書1.員工參加各類培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書、資格證書、榮譽證書等。2.培訓(xùn)證書的頒發(fā)記錄，包括頒發(fā)時間、頒發(fā)機構(gòu)、證書編號等。（六）培訓(xùn)總結(jié)1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，對培訓(xùn)效果、培訓(xùn)質(zhì)量、培訓(xùn)存在的問題等進行總結(jié)的報告。2.培訓(xùn)總結(jié)的審核、批準(zhǔn)記錄。（七）其他相關(guān)資料1.培訓(xùn)活動的照片、視頻等資料。2.培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的其他有價值的資料，如培訓(xùn)評估報告、學(xué)員反饋意見等。四、培訓(xùn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后及時將相關(guān)檔案資料收集齊全，并進行初步整理。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對各部門提交的培訓(xùn)檔案資料進行檢查和指導(dǎo)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對于重要培訓(xùn)活動，培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前介入，指導(dǎo)相關(guān)部門做好檔案資料的收集工作。（二）整理方法1.按照培訓(xùn)檔案的內(nèi)容分類，將培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)總結(jié)等資料分別整理。2.對每份資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.按照編號順序?qū)①Y料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，防止資料散落。4.在每份資料上加蓋檔案章，并注明檔案名稱、編號、日期等信息。（三）整理時間1.月度培訓(xùn)檔案應(yīng)在次月上旬完成整理工作。2.年度培訓(xùn)檔案應(yīng)在次年一季度內(nèi)完成整理工作。五、培訓(xùn)檔案的保管（一）保管期限1.培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)等文件資料的保管期限為[X]年。2.培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等資料的保管期限為員工離職后[X]年。（二）保管方式1.培訓(xùn)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或其他存儲設(shè)備上，并進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.檔案管理人員應(yīng)定期對紙質(zhì)檔案和電子檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失和數(shù)據(jù)丟失。（三）保管環(huán)境1.檔案保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案保管場所應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。六、培訓(xùn)檔案的利用（一）查閱權(quán)限1.本煤礦員工因工作需要查閱本人培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到培訓(xùn)管理部門查閱。2.本煤礦管理人員因工作需要查閱員工培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到培訓(xùn)管理部門查閱。3.外部單位因工作需要查閱本煤礦培訓(xùn)檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)本煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由培訓(xùn)管理部門指定專人陪同查閱。（二）借閱權(quán)限1.本煤礦員工因工作需要借閱本人培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到培訓(xùn)管理部門借閱，借閱期限一般不超過[X]個工作日。2.本煤礦管理人員因工作需要借閱員工培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到培訓(xùn)管理部門借閱，借閱期限一般不超過[X]個工作日。3.外部單位因工作需要借閱本煤礦培訓(xùn)檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，經(jīng)本煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由培訓(xùn)管理部門指定專人陪同借閱，借閱期限一般不超過[X]個工作日。（三）利用登記1.檔案管理人員應(yīng)建立培訓(xùn)檔案查閱、借閱登記臺賬，詳細(xì)記錄查閱、借閱人員的姓名、部門、崗位、查閱或借閱時間、查閱或借閱內(nèi)容、歸還時間等信息。2.查閱、借閱人員應(yīng)在登記臺賬上簽字確認(rèn)，確保查閱、借閱行為的真實性和規(guī)范性。（四）歸還要求1.查閱、借閱人員應(yīng)按時歸還培訓(xùn)檔案，如需延期歸還的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.檔案管理人員在接收歸還的培訓(xùn)檔案時，應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.培訓(xùn)檔案的鑒定工作應(yīng)遵循“全面審查、準(zhǔn)確判斷、慎重決定”的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。2.鑒定工作應(yīng)由培訓(xùn)管理部門牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進行。（二）鑒定內(nèi)容1.對保管期限已滿的培訓(xùn)檔案進行鑒定，判斷其是否仍具有保存價值。2.對保管期限未滿但已失去保存價值的培訓(xùn)檔案進行鑒定，如培訓(xùn)內(nèi)容已過時、培訓(xùn)記錄不完整等。（三）鑒定程序1.鑒定小組對擬鑒定的培訓(xùn)檔案進行逐一審查，填寫《培訓(xùn)檔案鑒定表》，提出鑒定意見。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)鑒定小組的意見，對鑒定結(jié)果進行審核，并報本煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)同意銷毀的培訓(xùn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。（四）銷毀方式1.對紙質(zhì)培訓(xùn)檔案，應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.對電子培訓(xùn)檔