PAGE培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施使用管理與維護(hù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用管理與維護(hù)，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用效率和使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用、管理與維護(hù)。（三）職責(zé)分工1.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的需求規(guī)劃和使用安排。指導(dǎo)使用人員正確操作培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和維修工作。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、建賬等工作。制定培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃和維修方案。定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢鑒定和處理工作。3.使用人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的日常使用和保管。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況及時(shí)報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。做好培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的清潔、整理和交接工作。二、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)需求和發(fā)展規(guī)劃，提出培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.在采購(gòu)合同中，應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（二）驗(yàn)收1.培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括設(shè)備管理部門人員、培訓(xùn)部門人員以及使用人員代表等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對(duì)，確保設(shè)備設(shè)施符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。三、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的登記與編號(hào)（一）登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收合格的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、維修記錄等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）編號(hào)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)應(yīng)便于識(shí)別和管理，同時(shí)應(yīng)與設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬中的信息相對(duì)應(yīng)。2.編號(hào)規(guī)則應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定，一般可采用“年份+部門代碼+設(shè)備類別代碼+流水號(hào)”的方式進(jìn)行編號(hào)。例如，“20230101001”表示2023年采購(gòu)的第1個(gè)部門的第1類設(shè)備設(shè)施中的第1臺(tái)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)在培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的顯著位置標(biāo)注編號(hào)，以便于識(shí)別和管理。四、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.使用人員如需使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向培訓(xùn)部門提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等內(nèi)容。2.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和設(shè)備設(shè)施的使用情況，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，培訓(xùn)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門做好設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備工作。（二）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行操作培訓(xùn)，并向使用人員發(fā)放操作手冊(cè)和維護(hù)指南等資料。操作培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加設(shè)備管理部門組織的操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備設(shè)施的操作方法和安全要求，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備設(shè)施。3.培訓(xùn)部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的操作技能培訓(xùn)和考核，不斷提高使用人員的操作水平和業(yè)務(wù)能力。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)和設(shè)置。2.在使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和培訓(xùn)部門。嚴(yán)禁使用人員自行拆卸、維修設(shè)備設(shè)施。3.使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。設(shè)備設(shè)施使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備設(shè)施周圍的雜物，將設(shè)備設(shè)施恢復(fù)到初始狀態(tài)。4.使用人員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的隨機(jī)附件和資料，不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)隨機(jī)附件和資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助進(jìn)行查找和補(bǔ)充。5.嚴(yán)禁非本部門人員擅自使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施。如因工作需要借用設(shè)備設(shè)施，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門和培訓(xùn)部門同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，并按時(shí)歸還。（四）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用記錄，使用記錄應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.培訓(xùn)部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施的使用問題和需求，為設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù)提供依據(jù)。五、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用情況和技術(shù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等不同維護(hù)級(jí)別和維護(hù)周期，確保設(shè)備設(shè)施得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備設(shè)施使用前、使用過程中及使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)指南的要求，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真做好日常維護(hù)記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)情況和發(fā)現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）一級(jí)維護(hù)1.一級(jí)維護(hù)以設(shè)備設(shè)施的操作人員為主，維修人員為輔。一級(jí)維護(hù)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等工作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備設(shè)施的故障和隱患。3.一級(jí)維護(hù)完成后，操作人員應(yīng)填寫一級(jí)維護(hù)記錄，維修人員應(yīng)簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)維護(hù)1.二級(jí)維護(hù)以維修人員為主，操作人員參加。二級(jí)維護(hù)周期一般為每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次。2.二級(jí)維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備設(shè)施的精度和性能等工作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動(dòng)系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢測(cè)和調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.二級(jí)維護(hù)完成后，維修人員應(yīng)填寫二級(jí)維護(hù)記錄，并提交設(shè)備管理部門存檔。（五）保養(yǎng)措施1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的防銹、防腐、防潮、防塵等工作。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施，設(shè)備管理部門應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)措施，如定期通電、擦拭、涂油等，防止設(shè)備設(shè)施生銹、損壞。3.在設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)過程中，應(yīng)使用符合要求的保養(yǎng)材料和工具，確保保養(yǎng)質(zhì)量。六、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的維修與報(bào)廢（一）維修1.當(dāng)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的故障情況，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等內(nèi)容。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。如供應(yīng)商無(wú)法解決問題，設(shè)備管理部門可考慮委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。維修報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。（二）報(bào)廢1.培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足培訓(xùn)工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，已被淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備設(shè)施無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查和評(píng)估，確定需要報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施清單。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫《培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附設(shè)備設(shè)施的詳細(xì)情況說明和報(bào)廢理由。3.《培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢的培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，處置方式可包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。七、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)工作應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施，培訓(xùn)部門和使用部門配合進(jìn)行。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備設(shè)施的實(shí)物與臺(tái)賬信息，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)表》，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出改進(jìn)措施和建議