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文檔簡介

PAGE學校差旅培訓審批制度一、總則(一)目的為加強學校差旅培訓管理,規(guī)范差旅培訓行為,控制差旅培訓費用,提高資金使用效益,保障學校各項工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校全體教職工因公務需要進行的差旅培訓活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:差旅培訓活動必須符合國家法律法規(guī)、財政政策以及學校相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則:差旅培訓應根據(jù)工作實際需要安排,避免不必要的差旅培訓。3.預算控制原則:嚴格執(zhí)行差旅培訓預算,確保費用支出合理、合規(guī)。4.審批規(guī)范原則:建立健全差旅培訓審批流程,明確審批責任,確保審批工作嚴謹、規(guī)范。二、差旅審批(一)差旅申請1.教職工因公務需要出差,應提前填寫《學校差旅申請表》,詳細說明出差事由、目的地、預計出差時間、人數(shù)等信息。2.申請表應經(jīng)所在部門負責人審核同意,并簽署意見。(二)審批流程1.一般工作人員出差,由部門負責人審批。2.部門負責人出差,由分管校領(lǐng)導審批。3.校級領(lǐng)導出差,按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批程序。(三)審批權(quán)限1.單次差旅費用在[X]元以下的,由部門負責人審批。2.單次差旅費用在[X]元至[X]元之間的,由分管校領(lǐng)導審批。3.單次差旅費用在[X]元以上的,由校長審批。(四)特殊情況處理1.因緊急公務需要臨時出差的,可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后出差,并在出差結(jié)束后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大項目、重要活動等特殊情況的差旅,需提前專題報告學校,經(jīng)研究批準后方可實施。三、培訓審批(一)培訓申請1.教職工參加各類培訓,應提前填寫《學校培訓申請表》,注明培訓名稱、培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓費用等信息。2.申請表應附上培訓通知、培訓課程安排等相關(guān)材料。(二)審批流程1.一般工作人員參加培訓,由部門負責人審核同意后報分管校領(lǐng)導審批。2.部門負責人參加培訓,由分管校領(lǐng)導審核同意后報校長審批。3.校級領(lǐng)導參加培訓,按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批程序。(三)審批權(quán)限1.培訓費用在[X]元以下的,由分管校領(lǐng)導審批。2.培訓費用在[X]元至[X]元之間的,由校長審批。3.培訓費用在[X]元以上的,需經(jīng)學校黨委會研究批準。(四)培訓選擇1.培訓應選擇具有良好信譽、資質(zhì)和培訓能力的培訓機構(gòu)或單位。2.培訓內(nèi)容應與學校工作實際緊密相關(guān),有助于提高教職工業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。四差旅標準(一)交通標準1.乘坐飛機:校級領(lǐng)導可乘坐頭等艙,其他人員原則上乘坐經(jīng)濟艙。因工作需要確需乘坐公務艙的,需經(jīng)校長批準。2.乘坐火車:校級領(lǐng)導可乘坐軟席(軟座、軟臥),其他人員原則上乘坐硬席(硬座、硬臥)。因工作需要乘坐高鐵一等座、動車一等座的,需經(jīng)分管校領(lǐng)導批準。3.乘坐長途汽車:根據(jù)實際情況選擇合適的座位等級。4.市內(nèi)交通:乘坐公共交通工具,憑票據(jù)實報銷。因特殊情況需要乘坐出租車的,應注明事由并經(jīng)部門負責人批準。(二)住宿標準1.校級領(lǐng)導:根據(jù)出差目的地的實際情況,按照當?shù)刎斦块T規(guī)定的標準執(zhí)行。2.其他人員:一般地區(qū)每人每天住宿費標準為[X]元,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)每人每天住宿費標準為[X]元。(三)伙食標準1.出差期間的伙食補助費按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天標準為[X]元。2.由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,不發(fā)放伙食補助費。(四)其他費用標準1.市內(nèi)交通費:每人每天標準為[X]元,包干使用。2.通訊費:按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、培訓費用標準(一)培訓學費根據(jù)培訓課程內(nèi)容、培訓時長等因素確定培訓學費標準,原則上不得超過同類培訓市場平均價格。(二)培訓教材費按照實際發(fā)生金額報銷,但不得超過培訓預算中規(guī)定的教材費標準。(三)培訓住宿費參照差旅住宿標準執(zhí)行,根據(jù)培訓地點實際情況確定。(四)培訓期間其他費用如交通費、餐飲費等,按照差旅相關(guān)標準執(zhí)行。六、報銷規(guī)定(一)報銷憑證1.差旅培訓費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證,包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息,且發(fā)票內(nèi)容應與實際業(yè)務相符。(二)報銷流程1.教職工出差或培訓結(jié)束后,應及時整理相關(guān)票據(jù),填寫《學校差旅培訓費用報銷單》。2.《報銷單》應經(jīng)所在部門負責人審核簽字,財務部門審核票據(jù)真實性、合法性、完整性及費用合理性后,報分管財務校領(lǐng)導審批。3.審批通過后,財務部門按照學校財務制度規(guī)定進行報銷支付。(三)報銷時間限制差旅培訓費用應在出差或培訓結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)報銷,逾期不予受理。特殊情況需經(jīng)分管財務校領(lǐng)導批準。(四)報銷注意事項1.報銷票據(jù)應粘貼整齊,注明用途,并按照財務部門要求分類整理。2.對于不符合規(guī)定的票據(jù),財務部門有權(quán)拒絕報銷。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計學校審計部門定期對差旅培訓費用進行審計,檢查差旅培訓審批制度執(zhí)行情況、費用支出合理性等。(二)財務監(jiān)督財務部門加強對差旅培訓費用報銷的審核監(jiān)督,嚴格把關(guān)費用支出,確保資金使用合規(guī)。(三)違規(guī)處理1.對違反差旅培訓審批制度的行為,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對違規(guī)報銷費用的,

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