PAGE培訓(xùn)費(fèi)管理使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)費(fèi)的管理，規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)用的使用，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理支出。2.效益優(yōu)先原則以提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果為核心，注重培訓(xùn)資源的優(yōu)化配置，確保培訓(xùn)投入能夠帶來實(shí)際的業(yè)務(wù)提升和經(jīng)濟(jì)效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的管理和使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、公開透明，接受相關(guān)部門和人員的監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)對等原則明確各部門在培訓(xùn)費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保費(fèi)用使用與責(zé)任承擔(dān)相匹配。二部門職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，確定培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容、時間、參與人員等。2.組織培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施，包括培訓(xùn)師資的聯(lián)系與安排、培訓(xùn)場地的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)教材的準(zhǔn)備等。3.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，收集員工對培訓(xùn)的意見和建議，為培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制、申報(bào)和執(zhí)行監(jiān)控，審核培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的審核和匯總，將培訓(xùn)費(fèi)用納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.對培訓(xùn)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程，確保資金安全。4.定期提供培訓(xùn)費(fèi)用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策層提供數(shù)據(jù)支持。（三）業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求，向人力資源部門提出培訓(xùn)需求，參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定。2.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施，確保員工按時參加培訓(xùn)，并對培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。3.協(xié)助人力資源部門評估培訓(xùn)效果，提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和反饋意見，為培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。4.對本部門培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保費(fèi)用合理使用。（四）培訓(xùn)部門（如有）1.負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)和開發(fā)，根據(jù)培訓(xùn)需求和目標(biāo)，制定培訓(xùn)大綱和教案。2.選拔和培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師，建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍，提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。3.協(xié)助人力資源部門組織培訓(xùn)實(shí)施，負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的管理和教學(xué)工作。4.對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和評估，收集培訓(xùn)反饋信息，及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。三、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和員工培訓(xùn)需求，編制下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員差旅費(fèi)、培訓(xùn)證書及認(rèn)證費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮培訓(xùn)項(xiàng)目的類型、規(guī)模、時間、參與人數(shù)等因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。同時，應(yīng)預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對突發(fā)培訓(xùn)需求。（二）預(yù)算審批1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算編制完成后，由人力資源部門提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、資金安排和相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核。2.審核通過后的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)狀況等因素，對預(yù)算進(jìn)行最終審批。3.經(jīng)審批后的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，作為公司年度培訓(xùn)費(fèi)用支出的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算組織培訓(xùn)活動，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因特殊原因需要增加預(yù)算支出，應(yīng)提前按照預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請和審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對培訓(xùn)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用培訓(xùn)費(fèi)用，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.培訓(xùn)課程費(fèi)用：指支付給外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或購買培訓(xùn)課程資源的費(fèi)用。2.培訓(xùn)師資費(fèi)用：包括聘請外部專家、學(xué)者、講師等的授課費(fèi)用，以及內(nèi)部培訓(xùn)師的課酬。3.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用：為培訓(xùn)活動租賃場地所支付的費(fèi)用。4.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用：購買培訓(xùn)教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等的費(fèi)用。5.培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用：為滿足培訓(xùn)需求購置的培訓(xùn)設(shè)備、儀器、工具等的費(fèi)用。6.學(xué)員差旅費(fèi)：因參加培訓(xùn)需要發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。7.培訓(xùn)證書及認(rèn)證費(fèi)用：參加培訓(xùn)后獲取相關(guān)證書或認(rèn)證所支付的費(fèi)用。8.其他與培訓(xùn)相關(guān)的合理費(fèi)用：如培訓(xùn)期間的辦公用品、水電費(fèi)等。（二）報(bào)銷憑證1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)法規(guī)的要求，內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.對于培訓(xùn)課程費(fèi)用，應(yīng)提供培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開具的發(fā)票，并附培訓(xùn)合同、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)簽到表等相關(guān)資料。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供授課教師的身份證明、授課證明、課酬支付憑證等。4.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供租賃合同、租金發(fā)票等。5.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供購買發(fā)票及清單。6.學(xué)員差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度提供相應(yīng)的交通、住宿、餐飲等發(fā)票及出差審批單。7.培訓(xùn)證書及認(rèn)證費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供證書或認(rèn)證機(jī)構(gòu)開具的發(fā)票。（三）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)及時整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、報(bào)銷金額等信息，并由學(xué)員本人簽字確認(rèn)。2.學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.人力資源部門對培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目是否符合公司培訓(xùn)計(jì)劃、報(bào)銷憑證是否齊全合規(guī)、費(fèi)用支出是否合理等。審核通過后，人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行最終審核，審核無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。（四）報(bào)銷時間限制1.學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到完整報(bào)銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷支付工作。如遇特殊情況需要延長審核時間，應(yīng)及時通知申請人。五、培訓(xùn)費(fèi)用核算與分析（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，確保培訓(xùn)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和反映。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，記錄每個培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況，包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、學(xué)員差旅費(fèi)等各項(xiàng)明細(xì)。3.對于跨年度的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行費(fèi)用核算，合理分?jǐn)偢髂甓鹊呐嘤?xùn)費(fèi)用。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行分析，編制培訓(xùn)費(fèi)用財(cái)務(wù)分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)費(fèi)用的支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、培訓(xùn)效果評估等內(nèi)容。2.通過培訓(xùn)費(fèi)用財(cái)務(wù)分析，評估培訓(xùn)投入的效益和效果，為公司培訓(xùn)決策提供數(shù)據(jù)支持。分析培訓(xùn)費(fèi)用與公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工績效提升之間的關(guān)系，找出存在的問題和改進(jìn)方向。3.根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用財(cái)務(wù)分析結(jié)果，提出優(yōu)化培訓(xùn)費(fèi)用管理的建議和措施，如調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目預(yù)算、優(yōu)化培訓(xùn)資源配置、提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果等，以提高培訓(xùn)資金的使用效益。六、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的管理和使用是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)支出、浪費(fèi)等問題。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供培訓(xùn)費(fèi)用管理的相關(guān)資料和信息。3.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)范、合規(guī)。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司培訓(xùn)費(fèi)用的審計(jì)結(jié)果，作為公司培訓(xùn)費(fèi)用管理合規(guī)性的重要依據(jù)。2.對于外部審計(jì)提出的問題和建