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文檔簡(jiǎn)介

PAGE保安員培訓(xùn)期離職制度一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織保安員培訓(xùn)期離職管理,保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司/組織參加保安員培訓(xùn)的所有人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有培訓(xùn)期離職人員一視同仁,按照既定制度和流程進(jìn)行處理,保障各方權(quán)益。3.妥善處理原則:注重離職相關(guān)事宜的妥善處理,盡量減少對(duì)培訓(xùn)工作和公司/組織運(yùn)營(yíng)的不利影響。二、培訓(xùn)期定義保安員培訓(xùn)期是指從新員工參加公司/組織安排的保安員培訓(xùn)課程開(kāi)始,至完成規(guī)定的培訓(xùn)內(nèi)容并通過(guò)考核,具備基本的保安員崗位技能和知識(shí)的時(shí)間段。三、離職申請(qǐng)(一)申請(qǐng)時(shí)間1.培訓(xùn)人員如需在培訓(xùn)期內(nèi)離職,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)。2.對(duì)于因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前提交申請(qǐng)的,應(yīng)在情況發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi),通過(guò)電話或其他有效方式向培訓(xùn)管理部門(mén)說(shuō)明情況,并在后續(xù)[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面離職申請(qǐng)。(二)申請(qǐng)內(nèi)容離職申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容:1.個(gè)人基本信息,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.所在培訓(xùn)班級(jí)或組別。3.申請(qǐng)離職的原因。4.預(yù)計(jì)離職日期。5.本人簽名及申請(qǐng)日期。四、離職審批(一)審批流程1.培訓(xùn)人員提交離職申請(qǐng)后,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括申請(qǐng)時(shí)間是否符合要求、申請(qǐng)內(nèi)容是否完整等。2.初步審核通過(guò)后,培訓(xùn)管理部門(mén)將離職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門(mén)。人力資源部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)離職人員的勞動(dòng)合同關(guān)系、薪資待遇等情況進(jìn)行核實(shí),并結(jié)合培訓(xùn)進(jìn)度和公司/組織實(shí)際需求,提出審批意見(jiàn)。3.若離職申請(qǐng)涉及到其他相關(guān)部門(mén)的利益或工作安排,人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后,由人力資源部門(mén)將最終審批意見(jiàn)反饋給培訓(xùn)管理部門(mén)。4.培訓(xùn)管理部門(mén)根據(jù)最終審批意見(jiàn),向離職人員發(fā)出《離職審批通知》,告知其離職申請(qǐng)是否獲批以及后續(xù)相關(guān)事宜的辦理要求。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.若培訓(xùn)工作已進(jìn)行至關(guān)鍵階段,且離職人員的離開(kāi)可能對(duì)培訓(xùn)效果或后續(xù)工作產(chǎn)生重大影響,公司/組織將視情況不予批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。2.對(duì)于因個(gè)人特殊原因提出離職申請(qǐng),但公司/組織認(rèn)為該原因不充分或不合理的,審批部門(mén)可要求離職人員進(jìn)一步說(shuō)明情況或提供相關(guān)證明材料,經(jīng)核實(shí)后再做決定。3.若離職申請(qǐng)獲批,審批部門(mén)應(yīng)明確告知離職人員在離職前需完成的各項(xiàng)工作任務(wù)及時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保培訓(xùn)工作的順利交接。五、離職手續(xù)辦理(一)工作交接1.離職人員在收到《離職審批通知》且獲批后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與培訓(xùn)導(dǎo)師及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)筆記、未完成的培訓(xùn)任務(wù)、工作設(shè)備及工具等。2.培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)協(xié)助離職人員制定詳細(xì)的工作交接清單,并對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。交接完成后,雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于涉及公司/組織機(jī)密信息或重要業(yè)務(wù)的培訓(xùn)內(nèi)容,離職人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密規(guī)定,在離職后不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。(二)培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算1.根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議及公司/組織相關(guān)規(guī)定,對(duì)離職人員的培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。若離職人員在培訓(xùn)期內(nèi)已完成部分培訓(xùn)課程且達(dá)到一定的考核標(biāo)準(zhǔn),公司/組織將按照已完成課程的比例收取相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算方式及金額應(yīng)在《離職審批通知》中明確告知離職人員。離職人員應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照要求完成培訓(xùn)費(fèi)用的繳納或辦理相關(guān)退款手續(xù)。3.若離職人員對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算結(jié)果有異議,可在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)管理部門(mén)提出書(shū)面申訴。培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給離職人員。(三)其他手續(xù)1.離職人員應(yīng)按照公司/組織規(guī)定,辦理離職手續(xù),包括但不限于歸還工作證件、制服、辦公用品等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)在離職人員完成所有離職手續(xù)后,為其辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),并出具相關(guān)證明文件。六、培訓(xùn)資料及設(shè)備歸還(一)資料歸還1.離職人員應(yīng)在離職前將所領(lǐng)取的所有培訓(xùn)資料如數(shù)歸還培訓(xùn)管理部門(mén)。培訓(xùn)資料包括但不限于教材、講義、試卷、案例分析等紙質(zhì)及電子資料。2.歸還的培訓(xùn)資料應(yīng)保持完好無(wú)損,如果出現(xiàn)資料丟失、損壞等情況,離職人員應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門(mén)的要求進(jìn)行賠償或補(bǔ)辦。(二)設(shè)備歸還1.對(duì)于培訓(xùn)期間配備給離職人員使用的工作設(shè)備及工具,如對(duì)講機(jī)、安保器材等,離職人員應(yīng)在離職時(shí)一并歸還,并確保設(shè)備及工具能夠正常使用。2.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備及工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備及工具存在損壞或缺失,應(yīng)要求離職人員照價(jià)賠償或負(fù)責(zé)修復(fù)。七、保密與競(jìng)業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.保安員在培訓(xùn)期內(nèi)接觸到的公司/組織的各類(lèi)信息,包括但不限于客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、安全策略等,均屬于公司/組織的商業(yè)秘密,離職人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.離職人員在離職后,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司/組織的商業(yè)秘密,直至該等信息依法公開(kāi)或不再具有商業(yè)價(jià)值。3.公司/組織將與離職人員簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)的具體內(nèi)容、期限及違約責(zé)任等事項(xiàng),離職人員應(yīng)按照協(xié)議約定履行保密責(zé)任。(二)競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況及相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)于涉及核心業(yè)務(wù)或關(guān)鍵技術(shù)的保安員,公司/組織可在離職時(shí)與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年,在此期間,離職人員不得在與本公司/組織有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或提供服務(wù),不得從事與本公司/組織相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。3.公司/組織應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)給予離職人員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若離職人員違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司/組織支付違約金,并賠償因此給公司/組織造成的損失。八、培訓(xùn)期離職人員的后續(xù)跟蹤(一)信息收集1.培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)在離職人員辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)月內(nèi),收集其離職后的相關(guān)信息,包括但不限于就業(yè)情況、聯(lián)系方式等。2.收集的信息應(yīng)主要用于了解培訓(xùn)效果及公司/組織培訓(xùn)工作的改進(jìn)方向,同時(shí)也有助于維護(hù)公司/組織與離職人員之間的溝通渠道。(二)反饋與溝通1.根據(jù)收集到的信息,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)期離職人員進(jìn)行回訪,了解他們?cè)谛聧徫簧系墓ぷ髑闆r及對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用情況。2.對(duì)于離職人員反饋的關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容、方式等方面的意見(jiàn)和建議,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真整理分析,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),以便對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。3.通過(guò)與離職人員的溝通交流,公司/組織還可以了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為自身的發(fā)展提供參考依據(jù)。九、附則(一)制度解釋本制度由本公司/組織培訓(xùn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款的理解存

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