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PAGE小學(xué)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小學(xué)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理,確保培訓(xùn)費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性,提高培訓(xùn)資金的使用效益,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我校全體教職工因參加與教育教學(xué)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則:報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的,相關(guān)憑證真實(shí)、有效。3.合理性原則:培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與教師的專業(yè)發(fā)展和學(xué)校的教育教學(xué)需求相關(guān),費(fèi)用支出應(yīng)合理。4.審批原則:所有培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)過規(guī)定的審批流程,確保資金使用的規(guī)范和透明。二、培訓(xùn)費(fèi)用的范圍(一)培訓(xùn)課程費(fèi)用包括參加各類學(xué)科培訓(xùn)、教育教學(xué)方法培訓(xùn)、教育技術(shù)培訓(xùn)等課程所支付的學(xué)費(fèi)。(二)培訓(xùn)資料費(fèi)用培訓(xùn)過程中使用的教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。(三)培訓(xùn)師資費(fèi)用外聘專家、講師的授課費(fèi)用(如有)。(四)培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用因培訓(xùn)需要租用場(chǎng)地所產(chǎn)生的費(fèi)用。(五)培訓(xùn)交通費(fèi)用參加培訓(xùn)期間因交通需要產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用(如公交、地鐵費(fèi)用等),以及符合規(guī)定的長(zhǎng)途交通費(fèi)用(如火車、飛機(jī)票等)。(六)培訓(xùn)住宿費(fèi)用若培訓(xùn)地點(diǎn)在外地且需要住宿,所產(chǎn)生的住宿費(fèi)。(七)其他費(fèi)用與培訓(xùn)直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用,如培訓(xùn)期間的餐飲補(bǔ)貼(如有明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn))等。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷流程(一)培訓(xùn)申請(qǐng)1.教職工根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求及個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,填寫《小學(xué)培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容與部門工作及個(gè)人發(fā)展相關(guān),且費(fèi)用支出合理后,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)培訓(xùn)參加教職工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好培訓(xùn)記錄。(三)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)1.培訓(xùn)結(jié)束后,教職工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)),整理好培訓(xùn)相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)記錄等報(bào)銷憑證,填寫《小學(xué)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》。2.報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、報(bào)銷金額、費(fèi)用明細(xì)等信息,并附上培訓(xùn)申請(qǐng)表復(fù)印件。(四)部門初審教職工所在部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容是否與申請(qǐng)一致、費(fèi)用支出是否合理、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。部門負(fù)責(zé)人在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)初審意見。(五)財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后,按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和學(xué)校報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確等。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通并說明原因。(六)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng),報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、培訓(xùn)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性等因素進(jìn)行最終審批。(七)報(bào)銷支付審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的支付,將報(bào)銷金額打入報(bào)銷人的銀行賬戶。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)培訓(xùn)課程費(fèi)用1.參加學(xué)校統(tǒng)一組織的內(nèi)部培訓(xùn)課程,原則上不收取費(fèi)用。2.參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)等因素綜合確定。一般情況下,每課時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用不超過[X]元。特殊情況下,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。(二)培訓(xùn)資料費(fèi)用1.培訓(xùn)教材、講義等資料費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際購(gòu)買金額報(bào)銷,但每人每次培訓(xùn)資料費(fèi)用報(bào)銷上限不超過[X]元。2.參考書籍費(fèi)用,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可報(bào)銷,每人每年參考書籍費(fèi)用報(bào)銷上限不超過[X]元。(三)培訓(xùn)師資費(fèi)用外聘專家、講師的授課費(fèi)用,根據(jù)專家、講師的資質(zhì)、授課內(nèi)容、授課時(shí)長(zhǎng)等因素確定。一般情況下,每課時(shí)授課費(fèi)用不超過[X]元。如需支付較高授課費(fèi)用的,需提前報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用租用培訓(xùn)場(chǎng)地的費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但每次培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用報(bào)銷上限不超過[X]元。(五)培訓(xùn)交通費(fèi)用1.市內(nèi)交通費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生的公交、地鐵等票據(jù)金額報(bào)銷。2.長(zhǎng)途交通費(fèi)用,乘坐火車應(yīng)優(yōu)先選擇硬座、硬臥等經(jīng)濟(jì)艙位,乘坐飛機(jī)應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙。長(zhǎng)途交通費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:乘坐火車:硬座、硬臥實(shí)報(bào)實(shí)銷;軟臥、高鐵一等座及以上不予報(bào)銷。乘坐飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷,特殊情況需乘坐頭等艙或商務(wù)艙的,需提前報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(六)培訓(xùn)住宿費(fèi)用培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,但每人每晚住宿費(fèi)用報(bào)銷上限不超過[X]元。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和經(jīng)濟(jì)水平。(七)其他費(fèi)用培訓(xùn)期間的餐飲補(bǔ)貼(如有),按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人每天補(bǔ)貼不超過[X]元。補(bǔ)貼天數(shù)按照實(shí)際培訓(xùn)天數(shù)計(jì)算。五、報(bào)銷憑證要求(一)發(fā)票1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。2.發(fā)票開具內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符,如開具“培訓(xùn)服務(wù)”、“教育咨詢服務(wù)”等。若發(fā)票開具內(nèi)容為“辦公用品”、“食品”等與培訓(xùn)無關(guān)的項(xiàng)目,不得作為培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證。(二)收據(jù)對(duì)于確實(shí)無法取得發(fā)票的費(fèi)用支出,可提供財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)或稅務(wù)部門認(rèn)可的其他收據(jù)。收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、地址、電話、收款項(xiàng)目、金額、日期等信息,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。(三)培訓(xùn)證書及記錄報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上培訓(xùn)證書復(fù)印件或培訓(xùn)記錄,以證明培訓(xùn)的真實(shí)性和有效性。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)等信息。(四)其他憑證如培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同等相關(guān)憑證,應(yīng)作為報(bào)銷申請(qǐng)的附件一并提供,以進(jìn)一步證明培訓(xùn)費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。六、特殊情況處理(一)聯(lián)合培訓(xùn)1.若教職工參加由多個(gè)學(xué)?;驒C(jī)構(gòu)聯(lián)合組織的培訓(xùn),我校承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用按照實(shí)際分?jǐn)偨痤~報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供聯(lián)合培訓(xùn)協(xié)議及費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)等相關(guān)證明材料。2.聯(lián)合培訓(xùn)的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定執(zhí)行,不得因聯(lián)合培訓(xùn)而提高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。(二)培訓(xùn)延期或變更1.因培訓(xùn)組織方原因?qū)е屡嘤?xùn)延期或變更,且教職工實(shí)際參加了延期或變更后的培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用按照本制度規(guī)定報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供培訓(xùn)組織方出具的培訓(xùn)延期或變更證明。2.若教職工因個(gè)人原因未能參加延期或變更后的培訓(xùn),已支付的培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)培訓(xùn)退費(fèi)1.若培訓(xùn)課程取消或教職工因特殊原因未能參加培訓(xùn)且培訓(xùn)組織方同意退費(fèi)的,教職工應(yīng)及時(shí)將退費(fèi)款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。學(xué)校財(cái)務(wù)在報(bào)銷時(shí),按照扣除退費(fèi)后的實(shí)際支出金額進(jìn)行報(bào)銷。2.教職工應(yīng)提供培訓(xùn)組織方的退費(fèi)證明及退費(fèi)轉(zhuǎn)賬記錄等相關(guān)材料,作為報(bào)銷憑證的附件。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,報(bào)銷流程的執(zhí)行情況,費(fèi)用支出的合理性等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門在日常報(bào)銷審核過程中,嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)及時(shí)予以糾正。同時(shí),定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供決策依據(jù)。(三)違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的,責(zé)令改正,追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用;
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