PAGE培訓(xùn)學(xué)校周例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)部管理，提高工作效率，及時(shí)溝通信息，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本周例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體教職員工。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，避免形式主義，切實(shí)解決工作中存在的問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)工作的協(xié)同推進(jìn)。3.民主集中原則：充分聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，進(jìn)行集中決策。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開周例會(huì)，如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由校長(zhǎng)辦公室提前通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議地點(diǎn)學(xué)校[具體會(huì)議室名稱]（三）參會(huì)人員1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)等。2.各部門負(fù)責(zé)人：教學(xué)部、招生部、后勤部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人。3.其他相關(guān)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)教師、工作人員等參加。（四）會(huì)議主持周例會(huì)由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)指定的人員主持。三、會(huì)議內(nèi)容與議程（一）上周工作總結(jié)1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，包括工作完成情況、遇到的問題及解決措施等。2.教學(xué)部匯報(bào)教學(xué)工作情況，如課程進(jìn)度、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、教學(xué)質(zhì)量反饋等。3.招生部匯報(bào)招生工作進(jìn)展，包括招生渠道拓展、招生人數(shù)、潛在客戶跟進(jìn)等情況。4.后勤部匯報(bào)后勤保障工作情況，如教學(xué)設(shè)施設(shè)備維護(hù)、校園安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。5.財(cái)務(wù)部匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，包括上周收入、支出明細(xì)，資金使用效益分析等。（二）本周工作計(jì)劃1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上周工作完成情況，制定本周工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.教學(xué)部匯報(bào)本周教學(xué)工作計(jì)劃，包括課程安排、教學(xué)活動(dòng)組織、教師培訓(xùn)等方面的計(jì)劃。3.招生部匯報(bào)本周招生工作計(jì)劃，如招生活動(dòng)策劃、市場(chǎng)推廣方案、客戶邀約等工作安排。4.后勤部匯報(bào)本周后勤保障工作計(jì)劃，如設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃、校園安全檢查安排、環(huán)境衛(wèi)生整治措施等。5.財(cái)務(wù)部匯報(bào)本周財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，如預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用控制措施、資金籌集與使用計(jì)劃等。（三）工作問題討論與解決1.針對(duì)上周工作中遇到的問題及本周工作計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問題，進(jìn)行集中討論。2.各部門負(fù)責(zé)人提出問題解決方案或建議，參會(huì)人員共同商討，形成決策。3.對(duì)于需要跨部門協(xié)作解決的問題，明確牽頭部門和配合部門，協(xié)調(diào)各方資源，確保問題得到妥善解決。（四）領(lǐng)導(dǎo)工作指示與決策1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各部門工作匯報(bào)及討論情況，對(duì)本周工作進(jìn)行總體部署和指導(dǎo)。2.傳達(dá)學(xué)校近期的工作重點(diǎn)和目標(biāo)要求，明確工作方向和重點(diǎn)任務(wù)。3.對(duì)重要事項(xiàng)做出決策，如教學(xué)改革方案、招生政策調(diào)整、重大活動(dòng)安排等，并明確責(zé)任人和時(shí)間要求。（五）其他事項(xiàng)1.通報(bào)學(xué)校近期的重要通知、文件精神及工作動(dòng)態(tài)。2.對(duì)臨時(shí)性、突發(fā)性工作進(jìn)行安排和部署。3.收集參會(huì)人員的意見和建議，對(duì)學(xué)校管理工作提出改進(jìn)措施。四、會(huì)議要求（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前梳理上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃，形成書面匯報(bào)材料，并于周例會(huì)前[X]分鐘提交給校長(zhǎng)辦公室。2.參會(huì)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，以便在會(huì)議中能夠充分發(fā)表意見。3.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)提前安排會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等工作。（二）會(huì)中紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議議題進(jìn)行闡述，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)內(nèi)容。（三）會(huì)后落實(shí)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策和工作部署，及時(shí)制定具體的工作方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并組織實(shí)施。2.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.對(duì)于會(huì)議中提出的問題和解決方案，各部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，并及時(shí)反饋執(zhí)行效果。如在執(zhí)行過程中遇到困難或問題，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同研究解決。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.校長(zhǎng)辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果及決策事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，校長(zhǎng)辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，明確會(huì)議決策和工作要求，語言簡(jiǎn)