PAGE培訓(xùn)教室場地管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)教室場地的管理，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，提高場地使用效率，保障場地及設(shè)施設(shè)備的安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)教室場地的使用、維護(hù)與管理。3.管理原則培訓(xùn)教室場地管理遵循安全第一、合理使用、規(guī)范有序、服務(wù)教學(xué)的原則。二、場地使用管理1.使用申請(qǐng)各部門因培訓(xùn)教學(xué)需要使用培訓(xùn)教室場地，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室場地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)課程名稱、參與人數(shù)、培訓(xùn)講師等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)培訓(xùn)管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括場地使用時(shí)間是否沖突、培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司/組織要求等。若審核通過，申請(qǐng)表交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，培訓(xùn)管理部門將使用信息反饋給申請(qǐng)部門，并協(xié)助其做好場地安排工作。若審核不通過，培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明原因，并提出修改建議。申請(qǐng)部門根據(jù)建議調(diào)整后，重新提交申請(qǐng)表。3.使用安排培訓(xùn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序和場地實(shí)際情況，合理安排培訓(xùn)教室場地的使用。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段場地的情況，培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿足各部門需求。申請(qǐng)部門應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門安排的場地和時(shí)間使用培訓(xùn)教室，不得擅自更改。若因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知培訓(xùn)管理部門，并經(jīng)同意后方可調(diào)整。4.使用期限培訓(xùn)教室場地的使用期限以申請(qǐng)表批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)。原則上每次使用時(shí)間不得超過[X]小時(shí)，若因培訓(xùn)課程需要延長使用時(shí)間，申請(qǐng)部門應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。5.場地歸還培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)教室場地，保持場地整潔衛(wèi)生。將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)場地進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)場地有損壞或設(shè)備丟失等情況，將追究使用部門責(zé)任。三、場地設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)教室場地應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備使用使用部門在使用培訓(xùn)教室場地設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁非專業(yè)人員自行維修，以免造成更大損失。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)培訓(xùn)教室場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修。對(duì)于易損部件，應(yīng)提前準(zhǔn)備好備品備件，以便及時(shí)更換。每年應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，根據(jù)使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新或升級(jí)設(shè)施設(shè)備。4.設(shè)施設(shè)備保管培訓(xùn)教室場地設(shè)施設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修情況等信息。保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。對(duì)于長期閑置的設(shè)備，應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行通電檢查和維護(hù)，防止設(shè)備損壞。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求培訓(xùn)教室場地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、污漬，墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊，桌面、抽屜內(nèi)無雜物。白板應(yīng)擦拭干凈，垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理，保持室內(nèi)空氣清新。2.衛(wèi)生清掃使用部門在每次培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的培訓(xùn)教室場地進(jìn)行清掃，確保場地衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)教室場地進(jìn)行全面清掃，每月至少進(jìn)行[X]次。3.衛(wèi)生檢查培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)教室場地的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)于不符合衛(wèi)生要求的情況，及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入對(duì)使用部門的考核內(nèi)容，對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，將給予相應(yīng)的處罰。五、安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)教室場地安全管理實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。使用部門負(fù)責(zé)人為場地安全第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的安全教育，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.安全設(shè)施配備培訓(xùn)教室場地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。3.安全檢查培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教室場地進(jìn)行安全檢查，每周至少進(jìn)行[X]次。檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗鎖具等是否正常。使用部門在每次使用培訓(xùn)教室場地前，應(yīng)對(duì)場地進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。4.安全培訓(xùn)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)使用部門人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。5.應(yīng)急處置如培訓(xùn)教室場地發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，組織人員疏散，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，配合相關(guān)部門進(jìn)行救援和處理工作，盡量減少事故損失。六、人員管理1.培訓(xùn)講師管理培訓(xùn)講師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和教學(xué)能力，經(jīng)公司/組織認(rèn)可后方可擔(dān)任培訓(xùn)教學(xué)工作。培訓(xùn)講師應(yīng)提前熟悉培訓(xùn)教室場地的設(shè)施設(shè)備和教學(xué)環(huán)境，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。在培訓(xùn)教學(xué)過程中，培訓(xùn)講師應(yīng)遵守教學(xué)紀(jì)律，認(rèn)真授課，不得擅自離崗或從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。2.學(xué)員管理學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室場地管理制度，聽從培訓(xùn)講師和管理人員的指揮。學(xué)員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)教室場地的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或丟棄物品。培訓(xùn)期間，學(xué)員應(yīng)保持良好的秩序，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。七、費(fèi)用管理1.場地使用費(fèi)用公司/組織內(nèi)部各部門使用培訓(xùn)教室場地，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊情況需要外租場地的，應(yīng)按照市場價(jià)格收取場地使用費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算場地使用費(fèi)用按照實(shí)際使用情況進(jìn)行結(jié)算。外租場地費(fèi)用在使用結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，由使用部門向財(cái)務(wù)部門繳納。財(cái)務(wù)部門負(fù)