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文檔簡介

PAGE藝術(shù)生校外培訓請假制度一、總則1.目的為規(guī)范藝術(shù)生校外培訓期間的請假管理,確保培訓教學的順利進行,保障學生的學習權(quán)益,特制定本請假制度。本制度旨在明確請假流程、審批權(quán)限以及請假期間的相關(guān)事宜,使請假管理工作有章可循,公正透明。2.適用范圍本制度適用于在本校外培訓機構(gòu)參加各類藝術(shù)培訓課程的所有學生。3.基本原則請假應提前申請,以便培訓機構(gòu)合理安排教學資源,盡量減少對教學秩序的影響。請假審批應遵循公正、公平、合理的原則,依據(jù)學生的實際情況進行審批。請假期間,學生應按照培訓機構(gòu)的要求,合理安排自學或其他學習方式,確保學業(yè)不受重大影響。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義因?qū)W生本人身體不適,無法正常參加培訓課程而申請的請假。2.請假要求學生需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,證明其確實因病無法參加培訓。診斷證明應包含學生姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等詳細信息。學生應在病假開始前盡可能提前向培訓機構(gòu)請假,如因突發(fā)疾病無法提前請假,應在病假開始后的第一個工作日內(nèi)通過電話或其他方式告知培訓機構(gòu),并在病愈后及時補交診斷證明。3.請假期限根據(jù)病情嚴重程度,病假期限一般為17天。如需延長病假,學生應在病假到期前,再次向培訓機構(gòu)提交醫(yī)院出具的復診診斷證明及延長請假申請。對于病情較為嚴重、需要較長時間治療和休息的學生,經(jīng)培訓機構(gòu)審核批準后,可適當延長病假期限,但最長不超過本學期培訓課程總時長的20%。4.補課安排學生在病假期間,培訓機構(gòu)將為其提供相應的補課安排。補課方式可根據(jù)學生的實際情況和課程進度,采取線上輔導、集中補課或個別輔導等方式。學生應積極配合培訓機構(gòu)的補課安排,按時參加補課。如因特殊原因無法按時參加補課,應提前與培訓機構(gòu)溝通協(xié)商,另行安排補課時間。(二)事假1.定義因?qū)W生本人或家庭特殊原因,需要請假處理相關(guān)事務而無法參加培訓課程的請假。2.請假要求學生應提前向培訓機構(gòu)提交事假申請,詳細說明請假事由及預計請假天數(shù)。申請中應明確請假起止日期、聯(lián)系方式等信息。事假申請應盡量提前提交,以便培訓機構(gòu)有足夠的時間安排教學調(diào)整。如遇突發(fā)緊急情況,學生應在第一時間告知培訓機構(gòu),并在事后盡快補交書面申請。3.請假期限事假期限一般不超過5天。如因特殊情況需要延長事假,學生應提前向培訓機構(gòu)提交延長申請,說明詳細原因及延長后的請假期限。經(jīng)培訓機構(gòu)審核批準后,方可延長事假。一個學期內(nèi),學生累計事假天數(shù)不得超過本學期培訓課程總時長的10%。超過此比例的事假申請,培訓機構(gòu)將根據(jù)實際情況進行審慎評估,必要時可要求學生提供相關(guān)證明材料或進行面談。4.補課安排對于批準的事假,培訓機構(gòu)將根據(jù)課程進度和學生情況,為學生安排補課。補課方式可與病假補課方式相同,但學生需自行承擔因事假延誤課程而可能產(chǎn)生的額外學習任務。學生應在事假結(jié)束后盡快與培訓機構(gòu)聯(lián)系,確定補課時間和方式,并按時參加補課。如因自身原因未能及時參加補課,導致學習進度受到影響,學生應自行負責。(三)公假1.定義因?qū)W生參加政府部門、學?;蚱渌俜浇M織的正式活動,需要請假而無法參加培訓課程的請假。2.請假要求學生需提供相關(guān)官方組織出具的活動通知或證明文件,證明請假事由的真實性和必要性。通知或證明文件應包含活動名稱、活動時間、學生參與情況等信息。學生應在收到活動通知后,盡快向培訓機構(gòu)提交公假申請,并附上相關(guān)證明文件。申請中應明確活動的具體情況及請假期限。3.請假期限公假期限根據(jù)活動實際安排確定,但最長不超過活動持續(xù)時間。學生應在活動結(jié)束后及時返回培訓機構(gòu),并告知培訓機構(gòu)活動的完成情況。如因活動特殊需要延長請假時間,學生應提前向培訓機構(gòu)提交申請,并說明詳細原因及延長后的請假期限。經(jīng)培訓機構(gòu)審核批準后,方可延長公假。4.補課安排培訓機構(gòu)將根據(jù)學生的公假情況,合理調(diào)整教學計劃,盡量減少對學生學習的影響。對于因公假錯過的課程,培訓機構(gòu)將在活動結(jié)束后的一周內(nèi),為學生安排集中補課或個別輔導,確保學生跟上教學進度。學生應積極配合培訓機構(gòu)的補課安排,按時參加補課。如因自身原因未能及時參加補課,應自行與培訓機構(gòu)協(xié)商解決補課事宜,確保學業(yè)不受影響。三、請假流程1.請假申請?zhí)峤粚W生如需請假,應提前填寫《藝術(shù)生校外培訓請假申請表》(以下簡稱“申請表”)。申請表可在培訓機構(gòu)前臺領(lǐng)取,也可在培訓機構(gòu)官方網(wǎng)站下載打印。申請表應詳細填寫學生姓名、培訓課程名稱、請假類別、請假起止日期、請假事由、家長聯(lián)系方式等信息,并由學生本人及家長簽字確認。學生應將填寫完整的申請表提交至培訓機構(gòu)前臺或通過電子郵件、微信等指定方式發(fā)送給培訓機構(gòu)相關(guān)負責人。提交時間應符合各類請假的要求,即病假需提供診斷證明前提交申請,事假、公假需提前提交申請。2.審批流程培訓機構(gòu)相關(guān)負責人在收到學生的請假申請后,將根據(jù)請假類別和請假期限進行審批。對于請假期限在12天的申請,由培訓課程的授課教師進行審批。授課教師應在收到申請后的一個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給學生。對于請假期限在35天的申請,由培訓課程的班主任進行審批。班主任應在收到申請后的兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給學生。對于請假期限超過5天的申請,由培訓機構(gòu)的教學主管進行審批。教學主管應在收到申請后的三個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給學生。在審批過程中,如遇疑問或需要進一步核實情況,審批人員有權(quán)與學生或家長進行溝通確認。學生和家長應積極配合審批人員的工作,如實提供相關(guān)信息。3.審批結(jié)果通知審批人員完成審批后將通過電話、短信或微信等方式將審批結(jié)果通知學生或家長。如請假申請獲得批準,審批人員將告知學生請假的生效日期、補課安排等相關(guān)事宜。如請假申請未獲批準,審批人員將向?qū)W生或家長說明未批準的原因,并提供相應的建議和指導。學生或家長如有異議,可在收到通知后的一個工作日內(nèi),向培訓機構(gòu)提出申訴申請,并說明申訴理由。培訓機構(gòu)將對申訴進行重新審核,并在收到申訴申請后的兩個工作日內(nèi)將申訴結(jié)果反饋給學生或家長。四、請假期間的管理1.學習安排學生在請假期間,應按照培訓機構(gòu)的要求,合理安排自學時間。自學內(nèi)容可包括已學課程的復習、預習即將學習的課程內(nèi)容等。培訓機構(gòu)將為請假學生提供一定的學習資源支持,如在線學習資料、學習指導視頻等。學生可通過培訓機構(gòu)官方網(wǎng)站或指定的學習平臺獲取這些資源。對于請假時間較長的學生,培訓機構(gòu)將根據(jù)學生的實際情況,安排專門的輔導教師進行線上或線下的個別輔導,幫助學生解決學習中遇到的問題。2.作業(yè)要求學生在請假期間,應按照授課教師的要求完成相應的作業(yè)。作業(yè)內(nèi)容和提交方式將由授課教師在班級群內(nèi)或通過其他方式通知學生。學生應按時提交作業(yè),如因特殊原因無法按時提交,應提前向授課教師說明情況,并申請延期提交。授課教師將根據(jù)學生的實際情況進行審批。授課教師將對學生的作業(yè)進行認真批改和點評,并及時反饋給學生。學生應認真對待教師的批改意見,及時糾正錯誤,提高學習效果。3.考試安排如請假期間涉及培訓機構(gòu)組織的考試,學生應提前向培訓機構(gòu)申請緩考。申請緩考的學生需在考試前至少三個工作日提交緩考申請,并說明請假情況及預計參加補考的時間。培訓機構(gòu)將根據(jù)學生的緩考申請和實際情況,安排補考時間和方式。補考時間一般安排在考試結(jié)束后的一周內(nèi),具體時間和地點將另行通知學生。學生應按時參加補考,如因特殊原因無法按時參加補考,應提前向培訓機構(gòu)申請再次緩考。再次緩考的申請需在補考時間前至少一個工作日提交,經(jīng)培訓機構(gòu)審核批準后方可生效。五、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如遇突發(fā)緊急情況(如重大疾病、家庭重大變故等),學生無法提前申請請假,可在第一時間通過電話或其他方式告知培訓機構(gòu),并在事后盡快補交書面申請及相關(guān)證明材料。培訓機構(gòu)將根據(jù)學生的實際情況,特事特辦,優(yōu)先處理學生的請假申請。如情況緊急,可先口頭批準學生請假,待學生提交書面申請和證明材料后再進行正式審批。2.長期請假對于因特殊原因需要長期請假(超過本學期培訓課程總時長20%)的學生,培訓機構(gòu)將與學生及家長進行深入溝通,共同商討解決方案。解決方案可能包括調(diào)整培訓課程安排、提供個性化的學習計劃、建議學生休學等。具體方案將根據(jù)學生的實際情況和需求,在保障學生學習權(quán)益的前提下,由培訓機構(gòu)、學生及家長三方協(xié)商確定。3.請假記錄管理培訓機構(gòu)將建立完善的請假記錄檔案,對每位學生的請假情況進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括請假日期、請假類別、請假期限、審批結(jié)果、補課情況等信息。請假記錄檔案將作為學生學習檔案的重要組成部分,為培訓機構(gòu)

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