PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)施管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，為培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)提供有力支持，保障學(xué)員和員工的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境安全、舒適，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等相關(guān)設(shè)施的管理。3.基本原則（1）安全第一原則：設(shè)施管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保設(shè)施的使用不會(huì)對人員造成傷害。（2）合理使用原則：鼓勵(lì)全體人員合理使用設(shè)施，提高設(shè)施的利用率，避免浪費(fèi)。（3）定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（4）責(zé)任明確原則：明確設(shè)施管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人，便于管理和監(jiān)督。二、設(shè)施管理職責(zé)分工1.管理部門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)施管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。其主要職責(zé)包括：（1）制定設(shè)施管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)設(shè)施的采購、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。（3）定期組織設(shè)施的盤點(diǎn)清查，確保設(shè)施賬實(shí)相符。（4）協(xié)調(diào)設(shè)施的維護(hù)、維修工作，保障設(shè)施正常運(yùn)行。（5）對設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.使用部門各培訓(xùn)課程相關(guān)的使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和保管工作。其主要職責(zé)包括：（1）按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的用途或性能。（2）負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（3）配合設(shè)施管理部門進(jìn)行設(shè)施的盤點(diǎn)清查工作。（4）對本部門設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，做好安全防范措施。3.維修人員維修人員負(fù)責(zé)設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。其主要職責(zé)包括：（1）按照設(shè)施維護(hù)計(jì)劃對設(shè)施進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維修。（2）及時(shí)處理設(shè)施出現(xiàn)的故障和問題，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。（3）對設(shè)施的維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案。（4）為設(shè)施的使用人員提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。三、設(shè)施采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃（1）設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)需求和設(shè)施的實(shí)際狀況，制定年度設(shè)施采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。（2）各使用部門根據(jù)教學(xué)和工作實(shí)際需要，向設(shè)施管理部門提出設(shè)施采購申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明采購設(shè)施的用途、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。（3）設(shè)施管理部門對各部門的采購申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合年度采購計(jì)劃，編制最終的設(shè)施采購清單。采購清單經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。2.采購流程（1）設(shè)施采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。（2）與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（3）采購合同簽訂后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，確保設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。對于重要設(shè)施或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)施，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（3）驗(yàn)收合格的設(shè)施應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)施名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后生效。（4）驗(yàn)收不合格的設(shè)施，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)施登記與入賬1.登記內(nèi)容設(shè)施管理部門應(yīng)對采購驗(yàn)收合格的設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、購置價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。2.入賬管理設(shè)施管理部門根據(jù)設(shè)施登記信息，及時(shí)辦理設(shè)施的入賬手續(xù)，將設(shè)施納入固定資產(chǎn)或低值易耗品管理。對于固定資產(chǎn)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)提和賬務(wù)處理。3.標(biāo)識管理為便于設(shè)施的識別和管理，應(yīng)對所有設(shè)施進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、編號等信息。標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)施明顯位置，確保清晰、牢固。五、設(shè)施使用與保管1.使用規(guī)定（1）設(shè)施使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)施的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。在使用設(shè)施前，應(yīng)檢查設(shè)施是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（2）設(shè)施使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的用途或性能。嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)施，以免造成設(shè)施損壞或安全事故。（3）設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門或維修人員進(jìn)行處理。（4）設(shè)施使用完畢后，應(yīng)按照要求進(jìn)行清理、保養(yǎng)，關(guān)閉電源、水源等，將設(shè)施恢復(fù)到初始狀態(tài)。2.保管責(zé)任（1）各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的保管，確保設(shè)施安全、完好。（2）設(shè)施保管人員應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并查明原因，采取相應(yīng)措施。（3）對于貴重設(shè)施或易損設(shè)施，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。（4）設(shè)施保管區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免設(shè)施受潮、生銹、損壞等。六、設(shè)施維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)施的維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.定期維護(hù)維修人員應(yīng)按照設(shè)施維護(hù)計(jì)劃對設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。定期維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。3.故障維修設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門或維修人員。維修人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)施正常運(yùn)行。4.維修記錄維修人員應(yīng)對設(shè)施的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)施維護(hù)檔案的重要組成部分，以便日后查閱和參考。5.備件管理為確保設(shè)施維修工作的順利進(jìn)行，設(shè)施管理部門應(yīng)建立備件管理制度，儲備一定數(shù)量的常用備件。備件應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保備件的質(zhì)量和數(shù)量。七、設(shè)施盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施盤點(diǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施（1）盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等信息是否與登記記錄一致。（2）在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對于盤盈、盤虧的設(shè)施，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)清查工作結(jié)束后，設(shè)施管理部門應(yīng)編制清查報(bào)告，清查報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。清查報(bào)告經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。八、設(shè)施報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)施符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓(xùn)教學(xué)和工作需要的。（2）因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（3）因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)施已被新型設(shè)施替代，且原設(shè)施已無使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)施管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)施報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交設(shè)施管理部門。3.報(bào)廢鑒定設(shè)施管理部門收到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)施進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)施，可邀請外部專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢處置經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)施，設(shè)施管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置過程合法、合規(guī)。5.賬務(wù)處理設(shè)施報(bào)廢處置后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)辦理賬務(wù)核銷手續(xù)，將報(bào)廢設(shè)施的賬面價(jià)值從固定資產(chǎn)或低值易耗品賬戶中核銷。九、設(shè)施安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理責(zé)任，制定設(shè)施安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.安全教育對設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保使用人員熟悉設(shè)施安全注意事項(xiàng)。3.安全檢查定期對設(shè)施進(jìn)行安全檢查