培訓(xùn)機(jī)構(gòu)孩子請假制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)孩子請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員的請假流程,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與家長之間的良好溝通與合作。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報名參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》中關(guān)于合同履行、未成年人權(quán)益保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī),以及教育培訓(xùn)行業(yè)的通行標(biāo)準(zhǔn)和慣例制定。二、請假申請主體及方式1.申請主體學(xué)員請假申請原則上應(yīng)由家長提出。家長作為學(xué)員的法定監(jiān)護(hù)人,對學(xué)員的學(xué)習(xí)安排和請假事宜具有決策權(quán)和申請權(quán)。2.申請方式線上申請:家長可通過培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、手機(jī)APP或微信公眾號等指定的線上平臺提交請假申請。在申請時,需詳細(xì)填寫學(xué)員姓名、所在班級、請假日期、請假時長、請假原因等信息,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。線下申請:家長也可前往培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺,填寫請假申請表,提交給前臺工作人員。工作人員應(yīng)及時將申請信息錄入系統(tǒng),并告知家長申請已提交成功。三、請假類型及審批流程1.病假定義:學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,需要請假休息調(diào)養(yǎng)。申請材料:家長需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料,以證明學(xué)員確實因病請假。審批流程:家長提交線上或線下病假申請及相關(guān)材料后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門應(yīng)在收到申請的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,教學(xué)管理部門將通知任課教師調(diào)整學(xué)員的學(xué)習(xí)計劃,并告知家長學(xué)員的請假申請已獲批準(zhǔn)。若審核不通過,教學(xué)管理部門應(yīng)及時與家長溝通,說明原因,并要求家長補充或提供更詳細(xì)的證明材料。2.事假定義:學(xué)員因個人或家庭特殊原因,需要請假處理相關(guān)事務(wù),無法參加培訓(xùn)課程。包括但不限于家庭突發(fā)情況、參加重要活動(如親屬婚禮、葬禮等)等。申請材料:家長需詳細(xì)說明事假原因,并盡可能提供相關(guān)證明材料(如活動邀請函、親屬關(guān)系證明等),以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核實情況。審批流程:家長提交線上或線下事假申請及相關(guān)材料后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門應(yīng)在收到申請的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,教學(xué)管理部門將通知任課教師調(diào)整學(xué)員的學(xué)習(xí)計劃,并告知家長學(xué)員的請假申請已獲批準(zhǔn)。若審核不通過,教學(xué)管理部門應(yīng)及時與家長溝通,說明原因,并要求家長進(jìn)一步說明情況或補充證明材料。3.公假定義:學(xué)員因參加政府部門、學(xué)?;蚱渌嚓P(guān)機(jī)構(gòu)組織的正式活動,需要請假無法參加培訓(xùn)課程。申請材料:家長需提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的正式通知或證明文件,以證明學(xué)員請假的合理性。審批流程:將公假申請?zhí)峤缓?,培?xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門應(yīng)在收到申請的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,教學(xué)管理部門將通知任課教師調(diào)整學(xué)員的學(xué)習(xí)計劃,并告知家長學(xué)員的請假申請已獲批準(zhǔn)。若審核不通過,教學(xué)管理部門應(yīng)及時與家長溝通,說明原因,并要求家長提供更準(zhǔn)確的證明材料。4.請假審批權(quán)限短期請假(請假時長不超過[X]天):由任課教師進(jìn)行初步審批,任課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和課程安排,判斷請假是否會對學(xué)員的學(xué)習(xí)產(chǎn)生較大影響。若任課教師批準(zhǔn),需將審批結(jié)果告知教學(xué)管理部門備案。中期請假(請假時長在[X]天至[X]天之間):由教學(xué)管理部門進(jìn)行審批。教學(xué)管理部門應(yīng)綜合考慮學(xué)員的整體學(xué)習(xí)情況、班級教學(xué)進(jìn)度等因素,做出審批決定。審批通過后,教學(xué)管理部門應(yīng)通知任課教師和家長。長期請假(請假時長超過[X]天):由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。負(fù)責(zé)人在審批時,應(yīng)全面評估請假對學(xué)員學(xué)習(xí)、班級秩序以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整體運營的影響,并做出審慎決策。審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給教學(xué)管理部門、任課教師和家長。四、請假期間的學(xué)習(xí)安排1.課程調(diào)整學(xué)員請假期間,任課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的請假時長和課程進(jìn)度,為學(xué)員制定個性化的學(xué)習(xí)調(diào)整計劃。對于短期請假的學(xué)員,任課教師可在課后為學(xué)員提供知識點講解、作業(yè)輔導(dǎo)等服務(wù),幫助學(xué)員跟上班級教學(xué)進(jìn)度。對于中期請假的學(xué)員,任課教師可安排學(xué)員在請假期間自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程資料,并通過線上平臺提交學(xué)習(xí)成果,任課教師進(jìn)行批改和指導(dǎo)。對于長期請假的學(xué)員,任課教師應(yīng)與家長協(xié)商,為學(xué)員安排合適的補課方式和時間。補課方式可包括線上一對一輔導(dǎo)、集中補課等,具體方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與家長根據(jù)實際情況共同確定。2.學(xué)習(xí)資料提供培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在學(xué)員請假申請獲批后,及時為學(xué)員提供請假期間所需的學(xué)習(xí)資料,包括教材、講義、作業(yè)等。學(xué)習(xí)資料可通過線上平臺發(fā)送給家長或?qū)W員,也可由家長前往培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺領(lǐng)取。任課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)習(xí)資料,為學(xué)員制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)指導(dǎo)方案,明確學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法,幫助學(xué)員在請假期間能夠有效地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。五、請假后的復(fù)學(xué)流程1.復(fù)學(xué)申請學(xué)員請假結(jié)束后,家長應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交復(fù)學(xué)申請。復(fù)學(xué)申請可通過線上或線下方式提交,申請內(nèi)容包括學(xué)員姓名、所在班級、復(fù)學(xué)日期等信息。2.復(fù)學(xué)審核培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門在收到復(fù)學(xué)申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括學(xué)員請假期間的學(xué)習(xí)情況、補課進(jìn)度等。若學(xué)員已完成請假期間的學(xué)習(xí)任務(wù)且補課進(jìn)度達(dá)到要求,教學(xué)管理部門應(yīng)批準(zhǔn)學(xué)員復(fù)學(xué);若學(xué)員未完成學(xué)習(xí)任務(wù)或補課進(jìn)度未達(dá)標(biāo),教學(xué)管理部門應(yīng)與家長溝通,協(xié)商確定進(jìn)一步的學(xué)習(xí)安排和復(fù)學(xué)時間。3.復(fù)學(xué)通知審核通過后,教學(xué)管理部門應(yīng)及時通知任課教師和學(xué)員復(fù)學(xué)日期。任課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的復(fù)學(xué)情況,調(diào)整教學(xué)計劃,確保學(xué)員能夠順利融入班級學(xué)習(xí)。六、特殊情況處理1.緊急請假若學(xué)員因突發(fā)緊急情況需要立即請假,家長無法按照正常流程提交申請時,可通過電話、短信等方式及時告知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門或任課教師學(xué)員的請假原因和預(yù)計請假時長。教學(xué)管理部門或任課教師應(yīng)在事后要求家長盡快補齊請假申請及相關(guān)證明材料。2.多次請假對于頻繁請假的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門應(yīng)與家長進(jìn)行溝通,了解學(xué)員頻繁請假的原因,并共同商討解決方案。如因?qū)W員身體原因頻繁請假,教學(xué)管理部門可建議家長為學(xué)員調(diào)整培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)方式;如因其他非必要原因頻繁請假,教學(xué)管理部門應(yīng)向家長強調(diào)穩(wěn)定學(xué)習(xí)的重要性,并要求家長合理安排學(xué)員的學(xué)習(xí)和生活。3.請假影響學(xué)習(xí)進(jìn)度若學(xué)員請假時間較長,導(dǎo)致學(xué)習(xí)進(jìn)度嚴(yán)重滯后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)與家長密切合作,制定切實可行的學(xué)習(xí)提升計劃。學(xué)習(xí)提升計劃可包括增加輔導(dǎo)課程、加強課后作業(yè)輔導(dǎo)、組織學(xué)習(xí)小組等方式,幫助學(xué)員盡快趕上班級學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保學(xué)員能夠順利完成培訓(xùn)課程。七、家長與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的溝通與配合1.定期溝通家長應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持定期溝通,及時了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和請假制度的執(zhí)行情況。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向家長反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度、考勤情況等信息,以便家長能夠及時掌握學(xué)員的學(xué)習(xí)動態(tài)。2.信息共享家長在學(xué)員請假期間,應(yīng)及時向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展、身體狀況等相關(guān)信息,以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠更好地為學(xué)員調(diào)整學(xué)習(xí)計劃。同時,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在處理學(xué)員請假事宜時,也應(yīng)及時向家長反饋審批結(jié)果、學(xué)習(xí)安排等信息,確保家長與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間信息暢通。3.配合執(zhí)行家長應(yīng)積極配合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的請假制度和教學(xué)管理工作,按照規(guī)定的流程提交請假申請,提供真實有效的證明材料。同時,家長應(yīng)督促學(xué)員在請假期間按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的學(xué)習(xí)計劃進(jìn)行學(xué)習(xí),確保學(xué)員的學(xué)習(xí)不受較大影響。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也應(yīng)積極為家長和學(xué)員提供必要的支持和幫助,共同促進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)和成長。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,

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