PAGE培訓學校校區(qū)行政制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓學校校區(qū)的行政管理工作，提高工作效率，確保校區(qū)各項工作的順利開展，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本校實際情況，制定本行政制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓學校校區(qū)全體行政工作人員、教職員工及在校學生。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關標準，確保校區(qū)各項行政工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各部門和崗位的職責、工作流程和規(guī)范，保證行政管理工作的標準化和規(guī)范化。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，確保各項任務及時、高效完成。4.服務性原則：以服務師生為宗旨，樹立良好的服務意識，為教學工作和師生生活提供有力保障。二、行政管理架構(gòu)（一）校區(qū)管理層1.校區(qū)校長全面負責校區(qū)的行政管理工作，制定校區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織實施校區(qū)的教學、招生、師資隊伍建設等各項工作，確保校區(qū)各項工作目標的實現(xiàn)。負責校區(qū)的人員管理、財務管理、物資管理等工作，合理調(diào)配資源，保障校區(qū)正常運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)校區(qū)與上級主管部門、周邊社區(qū)及其他相關單位的關系，營造良好的辦學環(huán)境。2.副校長協(xié)助校長開展工作，分管校區(qū)的教學管理、學生管理、后勤管理等具體工作。負責制定教學工作計劃和教學管理制度，組織教學研究活動，提高教學質(zhì)量。負責學生的思想政治教育、日常管理和安全保衛(wèi)工作，維護校區(qū)的正常教學秩序。負責校區(qū)的后勤保障工作，包括物資采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等，為教學和師生生活提供良好的條件。（二）職能部門1.教學管理部負責制定教學計劃、教學大綱和課程設置，組織教師備課、授課、輔導等教學活動。負責學生的學籍管理、成績管理、考試安排等工作，建立健全學生學習檔案。組織教學質(zhì)量評估和教學研究活動，不斷改進教學方法和教學手段，提高教學質(zhì)量。負責教師的教學業(yè)務培訓和考核，促進教師專業(yè)發(fā)展。2.學生管理部負責學生的思想政治教育和日常行為規(guī)范管理，培養(yǎng)學生良好的道德品質(zhì)和行為習慣。組織開展學生活動，豐富學生課余生活，促進學生全面發(fā)展。負責學生的心理健康教育和輔導工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決學生的心理問題。處理學生的違紀行為，維護校區(qū)的正常教學秩序。負責與家長的溝通與聯(lián)系，及時反饋學生的學習和生活情況，共同促進學生成長。3.招生部制定校區(qū)招生計劃和招生策略，組織開展招生宣傳活動，提高校區(qū)知名度和影響力。負責招生咨詢、報名登記、入學測試等工作，確保招生工作的順利進行。收集、整理和分析招生數(shù)據(jù)，為招生決策提供依據(jù)。與潛在學生和家長保持良好溝通，解答疑問，促進招生工作的開展。4.財務部負責校區(qū)的財務管理工作，制定財務預算和財務管理制度，確保校區(qū)財務工作規(guī)范有序。負責日常財務核算、賬務處理和財務報表編制，及時準確反映校區(qū)財務狀況。負責資金的籌集、使用和管理，合理安排資金，保障校區(qū)各項工作的資金需求。負責校區(qū)的收費管理工作，嚴格執(zhí)行收費標準，規(guī)范收費行為。配合上級主管部門和審計部門的檢查審計工作，提供相關財務資料。5.后勤部負責校區(qū)的物資采購、設備維護、辦公用品管理等后勤保障工作，確保校區(qū)教學和辦公的正常運轉(zhuǎn)。負責校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)工作，營造良好的校區(qū)環(huán)境。負責校區(qū)的水電暖供應、設施設備維修等工作，及時解決師生生活中的實際問題。負責校區(qū)的食堂管理工作，確保師生飲食安全和質(zhì)量。負責校區(qū)的固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點。（三）崗位職責1.校區(qū)校長崗位職責全面負責校區(qū)的行政管理工作，制定校區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。負責校區(qū)的人員管理、財務管理、物資管理等工作，合理調(diào)配資源，確保校區(qū)各項工作順利開展。組織開展教學、招生、師資隊伍建設等工作，提高校區(qū)的教學質(zhì)量和辦學水平。協(xié)調(diào)校區(qū)與上級主管部門、周邊社區(qū)及其他相關單位的關系，營造良好的辦學環(huán)境。定期向上級主管部門匯報校區(qū)工作情況，接受監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.副校長崗位職責協(xié)助校長開展工作，分管校區(qū)的教學管理、學生管理、后勤管理等具體工作。負責制定教學工作計劃和教學管理制度，組織教學研究活動，提高教學質(zhì)量。負責學生的思想政治教育、日常管理和安全保衛(wèi)工作，維護校區(qū)的正常教學秩序。負責校區(qū)的后勤保障工作，包括物資采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等，為教學和師生生活提供良好條件。協(xié)助校長做好人員管理和財務管理工作，參與制定校區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。完成校長交辦的其他工作任務。3.教學管理部主任崗位職責負責教學管理部的全面工作，制定部門工作計劃和工作制度，并組織實施。組織制定教學計劃、教學大綱和課程設置，審核教師的教學計劃和教案。負責教師的教學業(yè)務培訓和考核，組織開展教學研究活動，提高教師教學水平。組織教學質(zhì)量評估和教學檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學中存在的問題。負責學生的學籍管理、成績管理、考試安排等工作，建立健全學生學習檔案。協(xié)調(diào)教學管理部與其他部門的工作關系，確保教學工作順利開展。完成上級領導交辦的其他工作任務。4.學生管理部主任崗位職責負責學生管理部的全面工作，制定部門工作計劃和工作制度，并組織實施。負責學生的思想政治教育和日常行為規(guī)范管理，培養(yǎng)學生良好的道德品質(zhì)和行為習慣。組織開展學生活動，豐富學生課余生活，促進學生全面發(fā)展。負責學生的心理健康教育和輔導工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決學生的心理問題。處理學生的違紀行為，維護校區(qū)的正常教學秩序。負責與家長的溝通與聯(lián)系，及時反饋學生的學習和生活情況，共同促進學生成長。協(xié)調(diào)學生管理部與其他部門的工作關系，確保學生管理工作順利開展。完成上級領導交辦的其他工作任務。5.招生部主任崗位職責負責招生部的全面工作，制定部門工作計劃和工作制度，并組織實施。制定校區(qū)招生計劃和招生策略，組織開展招生宣傳活動，提高校區(qū)知名度和影響力。負責招生咨詢、報名登記、入學測試等工作，確保招生工作的順利進行。收集、整理和分析招生數(shù)據(jù)，為招生決策提供依據(jù)。與潛在學生和家長保持良好溝通，解答疑問，促進招生工作的開展。協(xié)調(diào)招生部與其他部門的工作關系，確保招生工作與教學、學生管理等工作的有效銜接。完成上級領導交辦的其他工作任務。6.財務部主任崗位職責負責財務部的全面工作，制定部門工作計劃和工作制度，并組織實施。負責校區(qū)的財務管理工作，制定財務預算和財務管理制度，確保校區(qū)財務工作規(guī)范有序。負責日常財務核算、賬務處理和財務報表編制，及時準確反映校區(qū)財務狀況。負責資金的籌集、使用和管理，合理安排資金，保障校區(qū)各項工作的資金需求。負責校區(qū)的收費管理工作，嚴格執(zhí)行收費標準，規(guī)范收費行為。配合上級主管部門和審計部門的檢查審計工作，提供相關財務資料。組織財務人員培訓和考核，提高財務人員業(yè)務水平。完成上級領導交辦的其他工作任務。7.后勤部主任崗位職責負責后勤部的全面工作，制定部門工作計劃和工作制度，并組織實施。負責校區(qū)的物資采購、設備維護、辦公用品管理等后勤保障工作，確保校區(qū)教學和辦公的正常運轉(zhuǎn)。負責校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)工作，營造良好的校區(qū)環(huán)境。負責校區(qū)的水電暖供應、設施設備維修等工作，及時解決師生生活中的實際問題。負責校區(qū)的食堂管理工作，確保師生飲食安全和質(zhì)量。負責校區(qū)的固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點。協(xié)調(diào)后勤部與其他部門的工作關系，確保后勤保障工作與教學、學生管理等工作的有效配合。完成上級領導交辦的其他工作任務。8.教師崗位職責按照教學計劃和教學大綱要求，認真?zhèn)湔n、授課，保證教學質(zhì)量。負責學生的課堂管理和學習指導，及時解答學生的疑問，關注學生的學習情況和進步。參與教學研究活動，不斷改進教學方法和教學手段，提高教學水平。負責學生的作業(yè)批改、成績評定和學習檔案建立等工作。配合教學管理部完成教學質(zhì)量評估和教學檢查等工作。參與學生的思想政治教育和日常管理工作，關心學生成長。完成上級領導交辦的其他教學工作任務。9.行政工作人員崗位職責負責校區(qū)的行政管理事務，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等工作。協(xié)助校區(qū)領導做好各項行政事務的協(xié)調(diào)和溝通工作，確保工作順利開展。負責校區(qū)辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作，合理控制辦公用品費用。負責校區(qū)的接待工作，熱情接待來訪人員，做好相關服務工作。協(xié)助做好校區(qū)的安全保衛(wèi)工作，維護校區(qū)正常秩序。完成上級領導交辦的其他行政工作任務。10.財務人員崗位職責嚴格遵守國家財務法律法規(guī)和校區(qū)財務管理制度，認真做好財務核算工作。負責日常賬務處理、記賬、算賬、報賬等工作，確保財務數(shù)據(jù)的準確無誤。負責財務報表的編制和報送工作，及時向領導和相關部門提供財務信息。負責資金的收付、結(jié)算和管理工作，確保資金安全。協(xié)助財務主任做好財務預算編制和執(zhí)行工作，嚴格控制費用支出。配合審計部門做好審計工作，提供相關財務資料。完成上級領導交辦的其他財務工作任務。11.后勤工作人員崗位職責負責校區(qū)的物資采購工作，按照采購計劃及時采購所需物資，確保物資供應。負責校區(qū)設備的維護和保養(yǎng)工作，定期檢查設備運行情況，及時維修故障設備。負責校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清掃和保潔工作，保持校區(qū)環(huán)境整潔。負責校區(qū)安全保衛(wèi)工作，做好門禁管理、巡邏檢查等工作，確保校區(qū)安全。負責校區(qū)水電暖供應工作，保障教學和辦公的正常使用。負責校區(qū)食堂的食品采購、加工和供應工作，確保師生飲食安全和質(zhì)量。完成上級領導交辦的其他后勤工作任務。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件收發(fā)校區(qū)行政工作人員負責接收上級主管部門、其他單位及校內(nèi)各部門發(fā)送的文件。對收到的文件進行登記，注明文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期、份數(shù)等信息。及時將文件呈送校區(qū)領導或相關部門負責人閱批。2.文件傳閱根據(jù)領導批示，將文件分發(fā)給相關部門或人員傳閱。傳閱人員在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件傳閱的及時性和完整性。文件傳閱完畢后，由行政工作人員及時收回，交回檔案室歸檔。3.文件歸檔行政工作人員定期對文件進行整理，按照文件類別、時間順序等進行分類歸檔。將歸檔文件存入檔案室，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于查詢和管理。嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。（二）會議管理流程1.會議籌備根據(jù)會議主題和參會人員范圍，確定會議時間、地點、議程等。行政工作人員負責會議通知的起草和發(fā)送，提前通知參會人員會議相關信息。準備會議所需的資料、設備、文具等，確保會議順利進行。2.會議組織提前到達會議現(xiàn)場，做好會議簽到、座位安排等準備工作。按照會議議程組織會議，記錄會議內(nèi)容和決議，確保會議記錄準確、完整。維持會議秩序，及時處理會議中的突發(fā)情況。3.會議紀要會議結(jié)束后，行政工作人員及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議主題、主要內(nèi)容、決議事項、責任部門和完成時間等。相關部門按照會議紀要要求落實工作任務，并及時反饋工作進展情況。（三）辦公用品管理流程1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品需求申請表，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。將申請表提交給后勤部，后勤部定期匯總各部門需求。2.采購審批后勤部根據(jù)辦公用品需求情況，制定采購計劃，報財務部審核。財務部審核采購計劃的合理性和資金預算，報校區(qū)領導審批。3.采購執(zhí)行經(jīng)領導審批后，后勤部按照采購計劃進行采購，選擇合格的供應商，確保辦公用品質(zhì)量。采購過程中，嚴格遵守采購流程，簽訂采購合同，確保采購工作合法合規(guī)。4.入庫發(fā)放采購的辦公用品到貨后，后勤部進行驗收，合格后辦理入庫手續(xù)，登記入庫臺賬。各部門根據(jù)實際需要，到后勤部領取辦公用品，領取時在發(fā)放登記表上簽字確認。5.庫存管理后勤部定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。對于長期積壓或損壞的辦公用品，及時進行清理和處理。（四）固定資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)購置各部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。將申請表提交給后勤部，后勤部匯總后報校區(qū)領導審批。經(jīng)領導審批后，后勤部按照采購流程進行固定資產(chǎn)購置。2.資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)到貨后，后勤部組織相關部門進行驗收，檢查資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗收單，辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。3.資產(chǎn)登記后勤部負責建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等信息。同時，將固定資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。4.資產(chǎn)使用各部門負責固定資產(chǎn)的日常使用和保管，定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。資產(chǎn)使用過程中，如需變更使用部門或資產(chǎn)狀態(tài)，應及時通知后勤部辦理相關手續(xù)。5.資產(chǎn)清查后勤部定期組織固定資產(chǎn)清查工作，對資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況、完好程度等進行全面檢查。清查結(jié)束后，填寫固定資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。6.資產(chǎn)處置對于閑置、報廢或損壞的固定資產(chǎn)，由使用部門提出處置申請，報后勤部審核。后勤部審核后報校區(qū)領導審批，經(jīng)批準后按照規(guī)定程序進行處置，處置收入上繳校區(qū)財務。四、行政工作規(guī)范（一）工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和校區(qū)各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)，認真履行工作職責，不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3