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PAGE人資培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范人資培訓(xùn)教室的使用與管理,提高培訓(xùn)資源的利用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有人資培訓(xùn)教室的使用、維護及相關(guān)管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:人資培訓(xùn)教室由人力資源部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的功能,提高其使用效率,避免資源閑置。3.安全規(guī)范原則:確保培訓(xùn)教室的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn),各項操作規(guī)范有序。二、教室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用人資培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《人資培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,提交至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進行統(tǒng)籌安排,并在申請表上簽署審批意見。(二)使用安排1.人力資源部門根據(jù)申請情況,按照先申請先安排的原則,合理安排培訓(xùn)教室的使用時間和場次。2.對于多個部門同時申請使用培訓(xùn)教室的情況,人力資源部門將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調(diào),確保各部門的培訓(xùn)需求得到妥善解決。(三)使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)教室的使用時間、參與人數(shù)或培訓(xùn)內(nèi)容等信息,申請部門應(yīng)提前[X]個工作日通知人力資源部門,并提交《人資培訓(xùn)教室使用變更申請表》,經(jīng)人力資源部門審核同意后方可變更。2.未經(jīng)人力資源部門同意擅自變更使用信息的,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。(四)使用結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)清理培訓(xùn)教室,確保教室整潔衛(wèi)生,桌椅擺放整齊,設(shè)備設(shè)施完好無損。2.使用部門需在《人資培訓(xùn)教室使用登記表》上填寫培訓(xùn)實際結(jié)束時間,并由培訓(xùn)負責(zé)人簽字確認。三、教室設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.人資培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施,包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護,確保其正常運行。對于損壞或老化的設(shè)備,應(yīng)及時進行維修或更換。(二)設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)教室設(shè)備的人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。2.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知人力資源部門進行維修處理。(三)設(shè)備維護1.人力資源部門應(yīng)制定培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施的維護計劃,定期安排專業(yè)人員對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修。2.對于設(shè)備設(shè)施的維修情況,應(yīng)做好記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便日后查詢和統(tǒng)計。四、教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)組織人員對培訓(xùn)教室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對培訓(xùn)教室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持教室環(huán)境整潔美觀。(二)衛(wèi)生檢查1.人力資源部門將定期對人資培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括教室清潔情況、設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生狀況等。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的培訓(xùn)教室,人力資源部門將責(zé)令使用部門限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、教室安全管理(一)安全責(zé)任1.人力資源部門負責(zé)人是培訓(xùn)教室安全管理的第一責(zé)任人,負責(zé)全面落實培訓(xùn)教室的安全管理制度。2.使用培訓(xùn)教室的部門負責(zé)人對本部門在培訓(xùn)教室的安全工作負責(zé),應(yīng)加強對本部門人員的安全教育,確保培訓(xùn)活動安全有序進行。(二)安全設(shè)施1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,如有損壞或過期應(yīng)及時更換。(三)安全檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備安全、消防設(shè)施完好情況、門窗鎖具安全等。2.在每次培訓(xùn)前,使用部門也應(yīng)對培訓(xùn)教室進行安全自查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施加以解決。(四)應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)教室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織培訓(xùn)教室使用人員進行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處理能力和自我保護意識。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)申請擅自使用人資培訓(xùn)教室的。2.未按規(guī)定時間使用或結(jié)束培訓(xùn),影響其他部門使用的。3.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備的。4.損壞培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生不達標(biāo)的。5.違反培訓(xùn)教室安全管理制度,造成安全事故的。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,人力資源部門將給予警告,并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如扣除部門績效分?jǐn)?shù)、暫停培訓(xùn)教室使用權(quán)限等。3.對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施損壞或安全事故的,違規(guī)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠
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