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文檔簡介

PAGE護工培訓(xùn)器具管理制度一、總則(一)目的為加強護工培訓(xùn)器具的管理,確保培訓(xùn)器具的正常使用、維護和更新,提高護工培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有用于護工培訓(xùn)的器具,包括但不限于護理模型、醫(yī)療設(shè)備模擬裝置、教學(xué)用具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:由公司/組織指定專門部門或人員對護工培訓(xùn)器具進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護和報廢處理。2.合理使用原則:確保培訓(xùn)器具的使用符合培訓(xùn)需求,提高使用效率,避免浪費和閑置。3.定期維護原則:建立完善的維護保養(yǎng)制度,定期對培訓(xùn)器具進行檢查、維修和保養(yǎng),確保其性能良好、安全可靠。4.規(guī)范操作原則:制定培訓(xùn)器具的操作規(guī)程,要求使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)造成損壞或安全事故。二、管理職責(zé)(一)管理部門公司/組織內(nèi)負責(zé)護工培訓(xùn)器具管理的部門(以下簡稱“管理部門”),應(yīng)履行以下職責(zé):1.制定和完善護工培訓(xùn)器具管理制度,并組織實施。2.負責(zé)培訓(xùn)器具的采購、選型、驗收和入庫管理。3.建立培訓(xùn)器具臺賬,記錄器具的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護情況等信息。4.定期對培訓(xùn)器具進行清查盤點,確保賬實相符。5.組織協(xié)調(diào)培訓(xùn)器具的調(diào)配、維修和報廢處理工作。6.監(jiān)督檢查培訓(xùn)器具的使用情況,對違規(guī)使用行為進行糾正和處理。(二)使用部門各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)器具的日常管理和使用,并履行以下職責(zé):1.按照培訓(xùn)計劃合理使用培訓(xùn)器具,確保其正常運行。2.負責(zé)培訓(xùn)器具的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除。3.發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)器具損壞或故障時,及時向管理部門報告,并配合進行維修。4.協(xié)助管理部門做好培訓(xùn)器具的清查盤點工作。5.對本部門使用的培訓(xùn)器具進行定期檢查,確保其安全性能良好。(三)使用人員使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)器具的操作規(guī)程,正確使用培訓(xùn)器具,并履行以下職責(zé):1.在使用前檢查培訓(xùn)器具的性能和安全狀況,確保無故障后方可使用。2.使用過程中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改或簡化操作流程。3.使用完畢后,及時清理培訓(xùn)器具,將其歸位,并做好使用記錄。4.發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)器具出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并報告使用部門負責(zé)人。三、采購與選型(一)需求分析管理部門應(yīng)根據(jù)護工培訓(xùn)計劃和實際需求,定期對培訓(xùn)器具的使用情況進行評估和分析,了解培訓(xùn)器具的性能、數(shù)量、使用頻率等信息,確定培訓(xùn)器具的采購需求。(二)選型標(biāo)準(zhǔn)1.符合培訓(xùn)大綱要求:培訓(xùn)器具應(yīng)能夠滿足護工培訓(xùn)大綱中規(guī)定的技能培訓(xùn)要求,具有針對性和實用性。2.質(zhì)量可靠:選擇質(zhì)量穩(wěn)定、性能可靠的培訓(xùn)器具,確保其在培訓(xùn)過程中能夠正常運行,減少故障發(fā)生率。3.操作簡便:培訓(xùn)器具的操作應(yīng)簡單易懂,便于護工學(xué)習(xí)和掌握,避免因操作復(fù)雜而影響培訓(xùn)效果。4.安全性能良好:培訓(xùn)器具應(yīng)具備良好的安全性能,避免在使用過程中對護工造成傷害。5.價格合理:在滿足培訓(xùn)需求的前提下,綜合考慮培訓(xùn)器具的價格因素,選擇性價比高的產(chǎn)品。(三)采購流程1.采購申請:使用部門根據(jù)培訓(xùn)需求填寫培訓(xùn)器具采購申請表,詳細說明采購器具的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息,并提交管理部門審核。2.審核批準(zhǔn):管理部門對采購申請表進行審核,核實采購需求的合理性和必要性,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.選型采購:管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請,組織相關(guān)人員進行選型,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的采購制度進行操作,確保采購過程的合規(guī)性。4.驗收入庫:培訓(xùn)器具到貨后,管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并將培訓(xùn)器具登記入賬。四、入庫與保管(一)入庫管理1.培訓(xùn)器具到貨后,采購人員應(yīng)及時通知管理部門進行驗收。管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等相關(guān)人員共同進行驗收,確保培訓(xùn)器具的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.驗收合格的培訓(xùn)器具,由管理部門填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細記錄培訓(xùn)器具的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商等信息。3.培訓(xùn)器具入庫后,應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和管理。同時,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明器具的名稱、型號、存放位置等信息。(二)保管要求1.管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)器具的保管工作,確保培訓(xùn)器具的安全存放。2.培訓(xùn)器具存放場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,溫度和濕度應(yīng)符合器具的保管要求。3.對于精密、貴重的培訓(xùn)器具,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨存放、設(shè)置防護裝置、定期進行維護保養(yǎng)等。4.定期對培訓(xùn)器具進行清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。五、使用與維護(一)使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃提前向管理部門申請領(lǐng)用培訓(xùn)器具,并填寫領(lǐng)用申請表。管理部門根據(jù)申請情況進行審批,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.使用人員在領(lǐng)用培訓(xùn)器具時,應(yīng)認真檢查器具的性能和安全狀況,確保無故障后方可使用。如發(fā)現(xiàn)器具存在問題,應(yīng)及時向管理部門報告。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)器具的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改或簡化操作流程。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告使用部門負責(zé)人。4.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理培訓(xùn)器具,將其歸位,并填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時間、使用人員、使用情況等信息。5.培訓(xùn)器具在使用過程中如需外借,使用部門應(yīng)提前向管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外借。外借時,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并明確外借期限和歸還時間。外借期間,使用部門應(yīng)負責(zé)培訓(xùn)器具的安全和完好。(二)維護保養(yǎng)管理1.管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)器具的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)器具的使用情況和性能特點進行制定,確保維護保養(yǎng)工作的針對性和有效性。2.使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對培訓(xùn)器具進行日常維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)器具存在故障或損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,并配合進行維修。3.管理部門應(yīng)定期組織對培訓(xùn)器具進行全面檢查和維護保養(yǎng),對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。對于需要專業(yè)維修的培訓(xùn)器具,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。4.建立培訓(xùn)器具維護保養(yǎng)檔案,記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)作為培訓(xùn)器具管理的重要資料,便于查詢和追溯。六、調(diào)配與報廢(一)調(diào)配管理1.因培訓(xùn)需求變化或其他原因,需要對培訓(xùn)器具進行調(diào)配時,使用部門應(yīng)向管理部門提出申請,說明調(diào)配的原因、器具名稱、型號、數(shù)量等信息。2.管理部門根據(jù)申請情況進行審核,核實調(diào)配的必要性和可行性。如審核通過,管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)配,并辦理調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配完成后,管理部門應(yīng)及時更新培訓(xùn)器具臺賬,確保賬實相符。同時,應(yīng)通知相關(guān)使用部門和人員,做好培訓(xùn)器具的交接工作。(二)報廢管理1.培訓(xùn)器具符合下列條件之一的,可申請報廢:使用年限超過規(guī)定期限,且性能嚴(yán)重下降,無法滿足培訓(xùn)需求的;因技術(shù)進步或其他原因,已被淘汰或不再適用的;損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;其他原因需要報廢的。2.報廢申請:使用部門填寫培訓(xùn)器具報廢申請表,詳細說明報廢器具的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并提交管理部門審核。3.審核鑒定:管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,并邀請專業(yè)技術(shù)人員對報廢器具進行鑒定。如審核和鑒定通過,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報廢處理:經(jīng)批準(zhǔn)報廢的培訓(xùn)器具,由管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括報廢變賣、捐贈公益機構(gòu)、拆解回收等。在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保處理過程的合規(guī)性和透明度。5.資產(chǎn)核銷:報廢處理完成后,管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),將報廢器具從培訓(xùn)器具臺賬中注銷。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制公司/組織應(yīng)建立健全護工培訓(xùn)器具管理監(jiān)督機制,定期對培訓(xùn)器具的管理情況進行檢查和評估。監(jiān)督檢查工作可由管理部門牽頭,聯(lián)合使用部門、審計部門等相關(guān)部門共同進行。(二)檢查內(nèi)容1.管理制度執(zhí)行情況:檢查培訓(xùn)器具管理制度的各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行,包括采購、選型、驗收、入庫、保管、使用、維護、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)。2.培訓(xùn)器具使用情況:檢查培訓(xùn)器具的使用是否符合培訓(xùn)計劃和操作規(guī)程,使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.維護保養(yǎng)情況:檢查培訓(xùn)器具的維護保養(yǎng)計劃是否落實,維護保養(yǎng)記錄是否齊全,培訓(xùn)器具的性能和安全狀況是否良好。4.資產(chǎn)管理情況:檢查培訓(xùn)器具的臺賬是否清晰、準(zhǔn)確,賬實是否相符,資產(chǎn)核銷是否及時、合規(guī)。(三)問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整

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