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文檔簡介
PAGE少兒培訓(xùn)學(xué)員請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范少兒培訓(xùn)學(xué)員的請假管理,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加各類課程學(xué)習(xí)的所有少兒學(xué)員。3.基本原則(1)請假應(yīng)遵循提前申請、合理安排的原則,盡量減少對學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度的影響。(2)請假審批應(yīng)公正、公平、及時(shí),確保學(xué)員和家長的權(quán)益得到保障。(3)學(xué)員請假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不承擔(dān)因請假而導(dǎo)致的學(xué)習(xí)進(jìn)度滯后等相關(guān)責(zé)任,但將盡力提供必要的學(xué)習(xí)支持。二、請假類型及規(guī)定1.病假(1)學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。(2)學(xué)員請病假應(yīng)提前通知授課教師或班主任,說明病情及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。如因突發(fā)疾病無法提前請假,學(xué)員家長應(yīng)在當(dāng)天課程開始前及時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并在病假結(jié)束后盡快補(bǔ)交病假證明。(3)病假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料和輔導(dǎo),幫助學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。(4)學(xué)員連續(xù)病假超過[X]天的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將視情況安排教師進(jìn)行上門輔導(dǎo)或建議學(xué)員參加后續(xù)的補(bǔ)課班,補(bǔ)課費(fèi)用按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假(1)學(xué)員因特殊原因需要請假,如家庭突發(fā)情況、參加重要活動等,應(yīng)提前向授課教師或班主任提交事假申請。事假申請應(yīng)說明請假原因及預(yù)計(jì)請假天數(shù),并由學(xué)員家長簽字確認(rèn)。(2)事假原則上應(yīng)提前[X]天申請,以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好教學(xué)安排。如遇特殊緊急情況無法提前申請,學(xué)員家長應(yīng)在當(dāng)天課程開始前及時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并說明情況。(3)事假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不提供額外的學(xué)習(xí)輔導(dǎo),但學(xué)員可在請假前向教師咨詢相關(guān)課程內(nèi)容和作業(yè)要求,自行安排學(xué)習(xí)。(4)學(xué)員一學(xué)期內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天,超過部分將影響學(xué)員的課程結(jié)業(yè)評估。3.公假(1)學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校等組織的正式活動,如比賽、演出、考試等,需提供相關(guān)證明材料,經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)后,可按公假處理。(2)公假申請應(yīng)提前[X]天提交,說明活動的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求。如遇特殊緊急情況無法提前申請,學(xué)員家長應(yīng)在當(dāng)天課程開始前及時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,并在活動結(jié)束后盡快補(bǔ)交證明材料。(3)公假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料和輔導(dǎo),幫助學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。(4)學(xué)員因公假請假天數(shù)較長,導(dǎo)致無法按時(shí)完成課程學(xué)習(xí)的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將視情況安排教師進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)或建議學(xué)員參加后續(xù)的補(bǔ)課班,補(bǔ)課費(fèi)用按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、請假流程1.學(xué)員申請學(xué)員如需請假,應(yīng)首先向授課教師或班主任提出申請,并填寫《少兒培訓(xùn)學(xué)員請假申請表》。申請表應(yīng)包含學(xué)員姓名、所在班級、請假類型、請假天數(shù)、請假原因、預(yù)計(jì)返校時(shí)間等信息。2.教師初審授課教師或班主任收到學(xué)員請假申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請假原因是否合理、請假天數(shù)是否符合規(guī)定、申請材料是否齊全等。如初審?fù)ㄟ^,教師應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn),并將申請?zhí)峤唤o培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門。3.教學(xué)管理部門審批教學(xué)管理部門收到教師提交的學(xué)員請假申請后,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步審批。審批內(nèi)容包括請假對教學(xué)進(jìn)度的影響、是否有其他學(xué)員需要調(diào)整課程安排等。如審批通過,教學(xué)管理部門應(yīng)在申請表上簽字蓋章,并將審批結(jié)果反饋給授課教師或班主任。4.家長確認(rèn)授課教師或班主任應(yīng)及時(shí)將請假審批結(jié)果通知學(xué)員家長,學(xué)員家長應(yīng)在收到通知后簽字確認(rèn)。如家長對請假審批結(jié)果有異議,可在[X]個(gè)工作日內(nèi)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門提出申訴,教學(xué)管理部門將進(jìn)行復(fù)議并給予答復(fù)。四、請假期間的學(xué)習(xí)安排1.學(xué)習(xí)資料提供學(xué)員請假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料,如教材、講義、作業(yè)等。學(xué)員可通過線上平臺或與授課教師聯(lián)系獲取學(xué)習(xí)資料。2.線上學(xué)習(xí)支持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為學(xué)員提供線上學(xué)習(xí)支持,如在線課程視頻、學(xué)習(xí)論壇、答疑服務(wù)等。學(xué)員可根據(jù)自己的時(shí)間安排,自主進(jìn)行線上學(xué)習(xí),并與教師和其他學(xué)員進(jìn)行交流互動。3.補(bǔ)課安排學(xué)員請假結(jié)束后,如因請假導(dǎo)致學(xué)習(xí)進(jìn)度滯后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,安排教師進(jìn)行補(bǔ)課。補(bǔ)課方式包括一對一輔導(dǎo)、小組補(bǔ)課等,具體補(bǔ)課時(shí)間和地點(diǎn)將由授課教師與學(xué)員家長協(xié)商確定。4.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤授課教師應(yīng)在學(xué)員請假期間,定期與學(xué)員家長溝通,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,并提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。同時(shí),教師應(yīng)跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保學(xué)員在返校后能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。五、請假期間的費(fèi)用處理1.學(xué)費(fèi)學(xué)員請假期間,學(xué)費(fèi)按照以下方式處理:(1)病假:學(xué)員連續(xù)病假不超過[X]天的,學(xué)費(fèi)不予退還;超過[X]天的,按照實(shí)際請假天數(shù)扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)。(2)事假:學(xué)員一學(xué)期內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不超過[X]天的,學(xué)費(fèi)不予退還;超過[X]天的,按照實(shí)際請假天數(shù)扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)。(3)公假:學(xué)員因公假請假的,學(xué)費(fèi)不予退還,但培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)支持。2.其他費(fèi)用學(xué)員請假期間,如涉及教材費(fèi)、資料費(fèi)、活動費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算。如學(xué)員因請假未參加相關(guān)活動或未使用相關(guān)教材資料,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況退還相應(yīng)費(fèi)用。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將定期對學(xué)員請假情
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