PAGE培訓(xùn)學(xué)院印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)培訓(xùn)學(xué)院的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)院所有部門及涉及印章使用的相關(guān)人員。（三）印章種類1.學(xué)院公章：代表培訓(xùn)學(xué)院的正式印章，用于對(duì)外簽署重要合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.學(xué)院法人章：用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)，如銀行開戶、重大財(cái)務(wù)決策等。3.學(xué)院合同專用章：專門用于簽訂各類合同，明確合同的法律效力。4.學(xué)院財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開具、資金結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。（四）印章管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則：各類印章均指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，確保責(zé)任明確。2.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的保密性。4.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用印章，確保印章使用的規(guī)范性和合法性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)院公章由法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)，并到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.學(xué)院法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等根據(jù)實(shí)際工作需要，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制。3.部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在辦公室進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號(hào)、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，需由辦公室將啟用通知以書面形式發(fā)送至學(xué)院各部門及相關(guān)單位，明確印章的使用范圍和注意事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行公告。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.學(xué)院公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。（二）保管設(shè)施1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全。2.存放印章的保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管，不得交由同一人掌握。3.辦公室應(yīng)定期檢查印章保管設(shè)施的安全性，確保印章存放安全無虞。（三）印章交接1.印章保管人員因工作變動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時(shí)應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章數(shù)量、規(guī)格、完好情況等，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并將交接情況及時(shí)報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)院公章主要用于對(duì)外簽署重要合同、協(xié)議、文件、公函等具有法律效力的文書，以及代表學(xué)院出席重要會(huì)議、活動(dòng)等。2.學(xué)院法人章用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)，如銀行開戶、重大財(cái)務(wù)決策、法人身份證明等。3.學(xué)院合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確合同的法律效力，確保合同的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。4.學(xué)院財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開具、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門印章用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表、報(bào)告等的蓋章確認(rèn)，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及學(xué)院重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性文件、通知、報(bào)表等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)專用章的使用，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，申請(qǐng)人持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與用印文件是否一致，經(jīng)確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印人、用印文件名稱等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況或因特殊原因無法提前辦理用印審批手續(xù)時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及多部門聯(lián)合發(fā)文或用印的情況，主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門意見，統(tǒng)一填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.嚴(yán)禁將印章用于任何違法違規(guī)或有損學(xué)院利益的事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁擅自更改用印文件內(nèi)容或超越用印范圍使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因?qū)W院機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印章的名稱、編號(hào)、規(guī)格、停用原因等信息，并經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)由辦公室人員及相關(guān)監(jiān)督人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀登記表》歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)院設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)于擅自使用印章、未按規(guī)定程序用印、在空白紙張或文件上加蓋印章等行為，給予警告處分；造成損失的，責(zé)令其賠償損失，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失