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文檔簡介
PAGE民辦培訓機構收費退費制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范民辦培訓機構的收費與退費行為,保障學員及培訓機構雙方的合法權益,維護培訓市場的正常秩序,促進民辦培訓行業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于在本地區(qū)依法設立的各類民辦培訓機構,包括但不限于職業(yè)技能培訓、藝術培訓、語言培訓、課外輔導等機構及其所開展的各類培訓項目。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,確保收費與退費行為合法、公正、透明。公平公正原則:保障學員和培訓機構在收費與退費過程中的平等權利,遵循公平、公正的價值取向。誠實守信原則:雙方應誠實守信,如實履行合同約定,不得隱瞞或欺詐對方。合理定價原則:培訓機構應根據培訓成本、市場需求等因素合理確定收費標準,不得過高或過低。二、收費管理1.收費項目與標準收費項目:培訓機構應明確列出各項收費項目,包括學費、教材費、住宿費(如有)、考試費(如有)等,并在招生簡章或合同中詳細說明。收費標準:收費標準應合理、明確,不得隨意變動。如需調整收費標準,應提前[X]個工作日向學員公示,并說明調整原因。價格公示:培訓機構應在顯著位置公示收費項目、收費標準、退費規(guī)定等相關信息,確保學員知情權。2.收費方式現金支付:允許學員以現金方式支付培訓費用,但應出具正規(guī)發(fā)票。銀行轉賬:鼓勵學員通過銀行轉賬方式支付費用,培訓機構應提供準確的銀行賬號信息,并在收款后及時開具發(fā)票。第三方支付平臺:可與合法合規(guī)的第三方支付平臺合作,通過平臺收取培訓費用,但應確保支付流程安全、便捷,并及時向學員提供支付憑證。3.收費票據發(fā)票開具:培訓機構收取培訓費用后,應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時向學員開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內容應與收費項目、金額一致,不得虛開發(fā)票。票據保管:培訓機構應妥善保管收費票據存根,保存期限不得少于[X]年,以備稅務機關等相關部門檢查。三、退費管理1.退費情形學員自身原因學員因個人特殊情況無法繼續(xù)參加培訓,如突發(fā)重大疾病、家庭變故等,提供相關證明材料后,可申請退費。學員在報名后發(fā)現培訓內容與招生簡章宣傳不符,有權要求退費。培訓機構原因培訓機構未按照合同約定提供培訓服務,如師資配備不足、教學場地變更等,學員有權要求退費。培訓機構擅自變更培訓時間、地點等重要事項,未提前通知學員并取得學員同意的,學員可申請退費。不可抗力因素:因自然災害、政府政策調整等不可抗力因素導致培訓無法正常進行,雙方協商一致后可辦理退費手續(xù)。2.退費時間與比例報名繳費后未開課:學員在報名繳費后,培訓課程尚未開課的,在扣除[X]%的手續(xù)費后,應全額退還剩余費用。開課一周內:培訓課程開課一周內,學員申請退費的,扣除已發(fā)生的培訓費用(按照實際發(fā)生的課時費用計算)及[X]%的手續(xù)費后,退還剩余費用。開課一周后:培訓課程開課一周后,學員申請退費的,按照已完成課程占總課程的比例扣除相應培訓費用,再扣除[X]%的手續(xù)費后,退還剩余費用。培訓課程結束后:培訓課程結束后,學員因自身原因要求退費的,不予辦理退費手續(xù)。但因培訓機構原因導致學員無法達到培訓目標的,應根據實際情況退還部分培訓費用。具體退還比例由雙方協商確定,但不得低于培訓費用總額的[X]%。3.退費申請與審批流程學員申請:學員應在規(guī)定的退費情形發(fā)生后,向培訓機構提交書面退費申請,并提供相關證明材料(如醫(yī)院診斷證明、招生簡章宣傳資料、合同變更通知等)。機構受理:培訓機構收到學員退費申請后,應在[X]個工作日內進行受理,并告知學員是否符合退費條件。審核審批:培訓機構對學員退費申請進行審核,核實相關情況。對于符合退費條件的申請,按照退費時間與比例計算應退費用,并報經機構負責人審批。退費通知:經審批同意退費的,培訓機構應在[X]個工作日內通知學員辦理退費手續(xù),并告知退費金額及退費方式。費用退還:學員按照培訓機構要求辦理完退費手續(xù)后,培訓機構應在[X]個工作日內將應退費用退還至學員指定賬戶。四、特殊情況處理1.培訓課程中途變更培訓機構如需變更培訓課程內容、師資、時間、地點等重要事項,應提前[X]個工作日書面通知學員,并說明變更原因及對學員的影響。學員有權根據變更情況決定是否繼續(xù)參加培訓。如學員因課程變更要求退費,按照本制度的退費規(guī)定辦理。2.學員轉學或轉班學員因個人原因需要轉學或轉班的,應提前向培訓機構提出申請。培訓機構在核實學員情況后,如同意轉學或轉班,應按照轉入課程的收費標準及已參加課程的實際情況,重新計算培訓費用,并辦理相關手續(xù)。3.培訓質量爭議學員對培訓質量存在爭議的,可與培訓機構協商解決。雙方可共同委托專業(yè)機構對培訓質量進行評估。根據評估結果,如培訓機構存在教學質量問題,應按照合同約定及本制度規(guī)定采取相應措施,如退還部分培訓費用、改進教學等。五、監(jiān)督與管理1.內部監(jiān)督培訓機構應建立健全內部收費與退費管理制度,明確各部門職責,加強對收費與退費行為的監(jiān)督檢查。定期對收費與退費情況進行統計分析,及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。2.行業(yè)監(jiān)管教育行政部門等相關行業(yè)主管部門應加強對民辦培訓機構收費與退費行為的監(jiān)管,定期開展檢查和抽查。對違反本制度及相關法律法規(guī)的培訓機構,依法予以處罰,并責令其限期整改。3.社會監(jiān)督鼓勵學員、家長及社會各界對民辦培訓機構的收費與退費行為進行監(jiān)督,發(fā)現問題可向相關部門舉報。培訓機構應設立舉報電話、郵箱等舉報渠道,并及時處理舉報信息,對舉報人予以保密。六、法律責任1.培訓機構責任培訓機構違反本制度及相關法律法規(guī)規(guī)定,存在亂收費、惡意拖欠學員退費等行為的,由教育行政部門等相關部門責令其改正,退還違規(guī)收取的費用,并依法予以處罰。給學員造成損失的,應依法承擔賠償責任。情節(jié)嚴重的,吊銷其辦學許可證。2.學員責任學員以欺詐、虛假陳述等手段騙取退費的,培訓機構有權追回已退費用,并要求學員承擔相應的法律責任。學員違反培訓合同約定,擅自終止培訓
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