PAGE培訓(xùn)庫房管理規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)庫房的管理，確保培訓(xùn)物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)庫房，包括但不限于用于存放培訓(xùn)教材、教具、設(shè)備等物資的場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)庫房及物資的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全庫房管理制度，規(guī)范物資的出入庫、存儲、盤點(diǎn)等操作流程。3.高效利用原則：合理配置培訓(xùn)物資，提高物資的使用效率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在培訓(xùn)庫房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、庫房管理職責(zé)（一）庫房管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)庫房的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、存儲保管、盤點(diǎn)清查等。2.制定庫房管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對庫房物資進(jìn)行檢查，確保物資的安全和完好。4.配合其他部門做好培訓(xùn)物資的采購、調(diào)配等工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)培訓(xùn)需求，提前向庫房管理部門提交物資領(lǐng)用申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用、保管和歸還，確保物資的合理使用和安全。3.協(xié)助庫房管理部門做好物資的盤點(diǎn)清查工作。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和庫房庫存情況，及時(shí)采購所需的培訓(xùn)物資。2.確保采購物資的質(zhì)量符合要求，并按照規(guī)定辦理入庫手續(xù)。3.配合庫房管理部門做好物資的驗(yàn)收工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)庫房物資采購資金的審核和支付。2.定期對庫房物資進(jìn)行賬務(wù)核算，確保賬實(shí)相符。3.協(xié)助庫房管理部門做好物資的盤點(diǎn)清查工作，并對盤盈盤虧情況進(jìn)行賬務(wù)處理。三、物資入庫管理（一）采購物資入庫1.采購部門采購的培訓(xùn)物資到貨后，應(yīng)及時(shí)通知庫房管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫房管理部門驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、發(fā)票等憑證，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員、庫房管理人員簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通，由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。（二）自制物資入庫1.公司自制的培訓(xùn)物資，在完成制作后，應(yīng)由制作部門填寫入庫單，并注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、制作日期等信息。2.庫房管理部門驗(yàn)收人員對自制物資進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)。（三）捐贈物資入庫1.對于外部捐贈的培訓(xùn)物資，庫房管理部門應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明捐贈物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈日期、捐贈單位等信息。3.捐贈物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可入庫。四、物資存儲管理（一）庫房布局1.培訓(xùn)庫房應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如教材區(qū)、教具區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.每個(gè)存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（二）物資存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序，便于查找和管理。2.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.貴重物資應(yīng)專柜存放，實(shí)行專人管理。（三）庫存盤點(diǎn)1.庫房管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)，月度盤點(diǎn)由庫房管理人員自行組織，季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)由庫房管理部門會同財(cái)務(wù)部門、使用部門等共同進(jìn)行。3.盤點(diǎn)前，庫房管理人員應(yīng)做好物資的整理、核對等準(zhǔn)備工作；盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物資數(shù)量、檢查物資質(zhì)量等；盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤盈盤虧報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）庫存預(yù)警1.庫房管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定各類物資的最低庫存和最高庫存限額。2.當(dāng)庫存物資低于最低庫存限額時(shí)，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫存物資高于最高庫存限額時(shí)，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，合理調(diào)配物資。五、物資出庫管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)培訓(xùn)需求，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給庫房管理部門。（二）出庫審批1.庫房管理部門收到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用物資的必要性和合理性。2.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理出庫手續(xù)。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意的物資領(lǐng)用申請表，庫房管理人員應(yīng)按照申請表上的信息進(jìn)行物資發(fā)放。2.發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，確保發(fā)放物資與申請表一致。3.物資發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)在入庫單上注明出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（四）特殊情況處理1.如遇緊急培訓(xùn)任務(wù)，使用部門急需物資而無法提前辦理領(lǐng)用申請手續(xù)時(shí)，可先口頭向庫房管理部門說明情況，經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人同意后，先行發(fā)放物資，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用申請手續(xù)。2.對于借用的培訓(xùn)物資，借用部門應(yīng)填寫借用申請表，注明借用物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。借用申請表應(yīng)提交給庫房管理部門，庫房管理部門按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。借用物資到期后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還。六、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請1.培訓(xùn)物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.物資報(bào)廢申請表應(yīng)提交給庫房管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.庫房管理部門收到物資報(bào)廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和報(bào)廢物資的實(shí)際情況。2.對于價(jià)值較高的報(bào)廢物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的物資，庫房管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批表應(yīng)注明報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因、鑒定意見、審批意見等信息。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈、銷毀等。2.報(bào)廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.對于有利用價(jià)值的報(bào)廢物資零部件，可進(jìn)行回收再利用。七、庫房安全管理（一）安全設(shè)施配備1.培訓(xùn)庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能良好、正常運(yùn)行。（二）消防安全管理1.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期組織消防演練，提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.庫房應(yīng)保持疏散通道暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資。（三）防盜安全管理1.庫房門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗等。2.庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫房的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。3.嚴(yán)格限制非庫房管理人員進(jìn)入庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)進(jìn)行登記，并在庫房管理人員的陪同下進(jìn)入。（四）其他安全管理1.庫房應(yīng)做好防潮、防蟲、防