PAGE外來人員培訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司外來人員培訓(xùn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全運行，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有參與公司培訓(xùn)活動的外來人員，包括但不限于合作培訓(xùn)機構(gòu)、供應(yīng)商技術(shù)人員、客戶培訓(xùn)代表等在公司內(nèi)部使用培訓(xùn)設(shè)備的相關(guān)人員。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將設(shè)備使用安全放在首位，確保外來人員在使用培訓(xùn)設(shè)備過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：要求外來人員嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，保證設(shè)備的正常運行和使用壽命。3.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督和管理。二、培訓(xùn)設(shè)備的分類與管理職責(zé)（一）培訓(xùn)設(shè)備分類1.通用設(shè)備：如投影儀、音響設(shè)備、電腦、打印機等，適用于各類培訓(xùn)課程的基本設(shè)備。2.專業(yè)設(shè)備：根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容配備的專業(yè)設(shè)備，如實驗儀器、模擬操作設(shè)備等，用于特定專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。（二）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的采購、選型、驗收、登記、編號、建賬等工作。定期對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)、維修和更新，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。制定設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項，并向外來人員進行培訓(xùn)和交底。負責(zé)設(shè)備的庫存管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的出入庫情況。2.培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)需求，提前向設(shè)備管理部門申請所需設(shè)備，并提供詳細的設(shè)備使用計劃。負責(zé)對外來人員進行培訓(xùn)前的設(shè)備使用培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備操作流程和注意事項。在培訓(xùn)過程中，監(jiān)督外來人員正確使用設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)并反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.外來人員嚴格遵守本制度及設(shè)備操作規(guī)程，愛護培訓(xùn)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或拆卸設(shè)備零部件。在使用設(shè)備前，接受培訓(xùn)部門組織的設(shè)備使用培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告培訓(xùn)部門和設(shè)備管理部門。三、培訓(xùn)設(shè)備的采購與驗收（一）采購1.根據(jù)培訓(xùn)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購申請，填寫《培訓(xùn)設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備符合培訓(xùn)要求和相關(guān)標(biāo)準。3.對于專業(yè)性較強的設(shè)備，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與選型和采購工作，以保證設(shè)備的適用性和先進性。（二）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括設(shè)備管理部門人員、培訓(xùn)部門人員以及專業(yè)技術(shù)人員（根據(jù)設(shè)備情況確定）。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。同時，對設(shè)備的性能進行測試，確保設(shè)備能夠正常運行，滿足培訓(xùn)使用要求。3.驗收合格后，填寫《培訓(xùn)設(shè)備驗收報告》，驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、培訓(xùn)設(shè)備的使用與操作（一）使用申請外來人員如需使用培訓(xùn)設(shè)備，應(yīng)提前向培訓(xùn)部門提交《培訓(xùn)設(shè)備使用申請表》，注明使用設(shè)備的名稱、型號、使用時間、培訓(xùn)課程名稱等信息。培訓(xùn)部門審核通過后，通知設(shè)備管理部門做好設(shè)備準備工作。（二）使用培訓(xùn)1.在設(shè)備使用前，培訓(xùn)部門應(yīng)組織外來人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習(xí)等多種形式，確保外來人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，外來人員應(yīng)在《培訓(xùn)設(shè)備使用培訓(xùn)記錄》上簽字確認。（三）操作規(guī)范1.外來人員必須嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。在操作過程中，如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并按照規(guī)定程序報告。2.設(shè)備使用過程中，應(yīng)保持設(shè)備及周圍環(huán)境的整潔，不得在設(shè)備上堆放雜物或進行與培訓(xùn)無關(guān)的操作。使用完畢后，及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。（四）使用記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立《培訓(xùn)設(shè)備使用記錄臺賬》，詳細記錄每臺設(shè)備的使用時間、使用人員、培訓(xùn)課程名稱、設(shè)備運行情況等信息。使用記錄應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。五、培訓(xùn)設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.外來人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無故障。使用過程中，注意觀察設(shè)備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。2.使用完畢后，外來人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進行設(shè)備清理和簡單維護，如擦拭設(shè)備表面、清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，按照保養(yǎng)計劃定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、潤滑、緊固等工作。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進行操作，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時間地點、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告培訓(xùn)部門和設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果等信息，并填寫《培訓(xùn)設(shè)備維修記錄》。對于維修后的設(shè)備，應(yīng)進行性能測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。3.對于因設(shè)備老化、損壞嚴重等原因無法維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時提出報廢申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。六、培訓(xùn)設(shè)備的安全管理（一）安全培訓(xùn)1.在設(shè)備使用培訓(xùn)過程中，應(yīng)向外來人員重點強調(diào)設(shè)備使用安全注意事項，包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防火防爆等方面的知識。2.定期組織外來人員進行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練應(yīng)做好記錄，存檔備查。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的接地是否良好、電線電纜是否破損、防護裝置是否齊全有效等。2.在每次設(shè)備使用前，外來人員應(yīng)對設(shè)備進行安全自查，確保設(shè)備安全狀況良好方可使用。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時報告并進行整改。（三）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在設(shè)備突發(fā)安全事故時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.一旦發(fā)生設(shè)備安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員、滅火等，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。七、培訓(xùn)設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓(xùn)需求。2.設(shè)備因損壞嚴重，經(jīng)多次維修仍無法正常使用。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備完全替代，且無使用價值。（二）報廢申請與審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫《培訓(xùn)設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行設(shè)備報廢處置。（三）處置方式1.對于報廢設(shè)備，經(jīng)公司同意后，可采取以下處置方式：報廢出售：將報廢設(shè)備出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司，回收款項上繳公司財務(wù)。報廢拆解：對于部分有利用價值但整體已無法使用的設(shè)備，可進行拆解，將可利用的零部件進行回收再利用，其余部分作為廢舊物資處理。2.設(shè)備報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備名稱、型號、處置方式、處置時間、處置價格等信息，并將相關(guān)記錄存檔備查。八、培訓(xùn)設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容培訓(xùn)設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)采購資料。2.設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料。3.設(shè)備使用記錄臺賬、維修記錄、保養(yǎng)記錄等運行管理資料。4.設(shè)備報廢申請表、報廢處置記錄等報廢相關(guān)資料。（二）檔案管理要求1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)設(shè)備檔案的管理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案資料的借閱和查閱應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并做好記錄。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、安全等方面的工作。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立培訓(xùn)設(shè)備管理考核評價機制，對設(shè)備管理部門、培訓(xùn)部門及外來人員在設(shè)備管理工作