志愿者制度培訓(xùn)課件_第1頁
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文檔簡介

PAGE志愿者制度培訓(xùn)課件一、總則(一)目的本志愿者制度旨在規(guī)范公司/組織志愿者活動的管理,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,促進(jìn)志愿者活動的健康、有序開展,提升公司/組織的社會形象和公益影響力,同時(shí)為志愿者提供一個有組織、有保障、有意義的服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)志愿者個人價(jià)值與公司/組織發(fā)展、社會公益事業(yè)的有機(jī)結(jié)合。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部參與志愿者活動的所有人員,包括志愿者個人、志愿者團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)人員。(三)基本原則1.自愿參與原則:志愿者參與活動應(yīng)完全基于個人意愿,不受任何強(qiáng)迫或誘導(dǎo)。2.公益導(dǎo)向原則:活動應(yīng)以服務(wù)社會公益事業(yè)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),致力于解決社會問題,改善社會環(huán)境。3.規(guī)范管理原則:建立健全的管理制度和流程,確保志愿者活動的組織、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。4.安全保障原則:高度重視志愿者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,為志愿者提供必要的安全培訓(xùn)和保障措施。5.激勵發(fā)展原則:通過合理的激勵機(jī)制,鼓勵志愿者積極參與活動,不斷提升自身能力,促進(jìn)志愿者隊(duì)伍的持續(xù)發(fā)展。二、志愿者招募(一)招募渠道1.內(nèi)部宣傳:通過公司/組織內(nèi)部的公告欄、郵件、微信群等渠道發(fā)布志愿者招募信息,鼓勵員工積極報(bào)名參與。2.外部合作:與相關(guān)公益組織、社區(qū)、學(xué)校等建立合作關(guān)系,借助其平臺發(fā)布招募信息,吸引社會各界人士報(bào)名。3.網(wǎng)絡(luò)平臺:利用社交媒體、公益網(wǎng)站、志愿者服務(wù)平臺等網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)布招募信息,擴(kuò)大招募范圍。(二)招募條件1.年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力。2.具備與所參與志愿服務(wù)項(xiàng)目相適應(yīng)的基本素質(zhì)和能力,如溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、專業(yè)技能等。3.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,品行端正,無不良記錄。4.具有奉獻(xiàn)精神,愿意為社會公益事業(yè)貢獻(xiàn)時(shí)間和精力。(三)招募流程1.發(fā)布招募信息:明確志愿者活動的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等信息,在規(guī)定的招募渠道發(fā)布。2.報(bào)名登記:申請人填寫志愿者報(bào)名表,提供個人基本信息、聯(lián)系方式、服務(wù)意向等內(nèi)容,并提交至指定郵箱或報(bào)名地點(diǎn)。3.資格審核:由專門的審核小組對報(bào)名人員進(jìn)行資格審核,核實(shí)其是否符合招募條件。審核通過后,確定為志愿者候選人。4.面試篩選(如有需要):對于一些專業(yè)性較強(qiáng)或有特殊要求的志愿服務(wù)項(xiàng)目,可組織面試,進(jìn)一步了解候選人的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力,最終確定入選志愿者名單。5.公示錄用:將入選志愿者名單在公司/組織內(nèi)部或相關(guān)平臺進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式錄用為志愿者,并發(fā)放志愿者標(biāo)識(如胸牌、臂章等)。三、志愿者培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目的1.使志愿者了解公司/組織的志愿者制度、服務(wù)理念和活動流程,增強(qiáng)歸屬感和責(zé)任感。2.提升志愿者的服務(wù)技能和專業(yè)知識,確保志愿服務(wù)活動的質(zhì)量和效果。3.培養(yǎng)志愿者的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力,促進(jìn)志愿者之間的交流與合作。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司/組織概況:介紹公司/組織的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍等基本情況,讓志愿者對公司/組織有全面的了解。2.志愿者制度解讀:詳細(xì)講解志愿者制度的各項(xiàng)條款,包括權(quán)利與義務(wù)、活動管理、考核激勵等內(nèi)容,確保志愿者熟悉制度要求。3.志愿服務(wù)理念與精神:闡述志愿服務(wù)的宗旨、意義和價(jià)值,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的志愿服務(wù)精神,激發(fā)志愿者的服務(wù)熱情。4.服務(wù)技能培訓(xùn):根據(jù)不同的志愿服務(wù)項(xiàng)目,開展相應(yīng)的技能培訓(xùn),如溝通技巧、急救知識、活動組織方法、專業(yè)技術(shù)操作等。5.安全知識培訓(xùn):進(jìn)行安全意識教育,包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、信息安全等方面的知識培訓(xùn),傳授應(yīng)對突發(fā)事件的方法和技能。6.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通:通過團(tuán)隊(duì)游戲、互動交流等方式,培養(yǎng)志愿者的團(tuán)隊(duì)意識和溝通能力,促進(jìn)志愿者之間的相互了解和信任。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者進(jìn)行集中授課培訓(xùn),邀請專業(yè)講師或公司/組織內(nèi)部的管理人員進(jìn)行講解。2.線上培訓(xùn):利用在線學(xué)習(xí)平臺、視頻教程等方式,提供豐富的培訓(xùn)資源,方便志愿者隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.實(shí)地演練:針對一些需要實(shí)際操作的服務(wù)項(xiàng)目,安排實(shí)地演練,讓志愿者在實(shí)踐中掌握技能,提高應(yīng)對實(shí)際問題的能力。4.經(jīng)驗(yàn)分享:組織志愿者分享會,邀請優(yōu)秀志愿者分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)志愿者之間的學(xué)習(xí)和交流。(四)培訓(xùn)時(shí)間與頻率1.新志愿者入職培訓(xùn):新志愿者錄用后,應(yīng)及時(shí)組織入職培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。2.定期培訓(xùn):根據(jù)志愿服務(wù)活動的實(shí)際需求,定期開展培訓(xùn),培訓(xùn)頻率為每[X]月/季度一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。3.專項(xiàng)培訓(xùn):針對特定的志愿服務(wù)項(xiàng)目或活動,在活動開展前進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保志愿者熟悉活動內(nèi)容和要求,掌握相關(guān)技能。四、志愿者活動組織與實(shí)施(一)活動策劃1.需求調(diào)研:深入了解社會公益需求和公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合志愿者的興趣和特長,確定志愿服務(wù)項(xiàng)目主題和內(nèi)容。2.方案制定:制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動目標(biāo)、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、參與人員、活動流程、物資準(zhǔn)備及預(yù)算等內(nèi)容。3.風(fēng)險(xiǎn)評估:對活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,如安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、輿論風(fēng)險(xiǎn)等,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)活動準(zhǔn)備1.物資籌備:根據(jù)活動策劃方案,準(zhǔn)備所需的物資和設(shè)備,如宣傳資料、服務(wù)工具、防護(hù)用品、獎品等,并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.人員安排:明確活動組織人員的分工和職責(zé),包括活動負(fù)責(zé)人、志愿者領(lǐng)隊(duì)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員、后勤保障人員等,確保各項(xiàng)工作有序開展。3.通知與動員:提前向志愿者發(fā)布活動通知,告知活動的詳細(xì)信息和注意事項(xiàng),動員志愿者積極參與,并做好志愿者的報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作。4.場地布置:根據(jù)活動需要,提前布置活動場地,營造良好的活動氛圍。對于一些戶外或特殊場地的活動,要提前進(jìn)行實(shí)地考察,確保場地安全、適用。(三)活動實(shí)施1.現(xiàn)場組織:活動當(dāng)天,組織人員提前到達(dá)現(xiàn)場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。按照活動流程,有序引導(dǎo)志愿者開展服務(wù)活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.服務(wù)指導(dǎo):志愿者領(lǐng)隊(duì)要對志愿者的服務(wù)過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)糾正不規(guī)范的行為,解答志愿者的疑問,確保服務(wù)質(zhì)量。3.安全保障:加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全管理,設(shè)置安全警示標(biāo)識,配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備。安排專人負(fù)責(zé)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保志愿者和活動參與者的人身安全。4.溝通協(xié)調(diào):活動組織人員要與志愿者、活動對象、相關(guān)部門及其他合作伙伴保持密切溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決活動中出現(xiàn)的問題,確保各方信息暢通。5.記錄與宣傳:安排專人負(fù)責(zé)活動記錄,包括文字、圖片、視頻等資料的收集整理,為活動總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。同時(shí),積極開展活動宣傳工作,通過公司/組織內(nèi)部媒體、外部媒體、社交媒體等渠道,展示志愿者活動的成果和風(fēng)采,擴(kuò)大活動影響力。五、志愿者管理與考核(一)日常管理1.簽到與簽退:志愿者參加活動時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行簽到,記錄到達(dá)時(shí)間;活動結(jié)束后,進(jìn)行簽退,記錄離開時(shí)間。簽到簽退情況作為志愿者出勤考核的依據(jù)。2.活動記錄:志愿者在活動過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫活動記錄表格,詳細(xì)記錄服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象反饋、遇到的問題及解決方法等信息。活動結(jié)束后,及時(shí)將活動記錄表格提交給活動負(fù)責(zé)人。3.溝通反饋:建立志愿者與活動組織人員的溝通反饋機(jī)制,志愿者在活動過程中如有任何問題或建議,可及時(shí)向活動負(fù)責(zé)人反映?;顒咏M織人員應(yīng)及時(shí)回復(fù)志愿者的反饋,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。4.紀(jì)律要求:志愿者應(yīng)嚴(yán)格遵守活動紀(jì)律,服從活動組織人員的安排,不得擅自離崗、脫崗或從事與志愿服務(wù)無關(guān)的事情。如有違反紀(jì)律的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。(二)考核評估1.考核周期:志愿者考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要針對志愿者當(dāng)月參與活動的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià);季度考核綜合季度內(nèi)的月度考核結(jié)果進(jìn)行評估;年度考核是對志愿者一年來的整體表現(xiàn)進(jìn)行全面考核。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力、遵守紀(jì)律等方面。具體考核指標(biāo)可根據(jù)不同的志愿服務(wù)項(xiàng)目和活動要求進(jìn)行設(shè)定。3.考核方式:考核方式采用自我評價(jià)、志愿者互評、活動組織人員評價(jià)相結(jié)合的方式。志愿者首先進(jìn)行自我評價(jià),填寫考核表;然后組織志愿者進(jìn)行互評,相互評價(jià)對方的表現(xiàn);最后由活動組織人員根據(jù)志愿者在活動中的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。綜合三方評價(jià)結(jié)果,得出志愿者的最終考核成績。4.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵、推薦參加更高層次的培訓(xùn)或活動等;對考核不合格的志愿者進(jìn)行誡勉談話,提出改進(jìn)意見,連續(xù)兩次考核不合格的,取消其志愿者資格。六、志愿者激勵與表彰(一)激勵措施1.物質(zhì)激勵:設(shè)立志愿者活動專項(xiàng)獎勵基金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品、補(bǔ)貼等。2.精神激勵:通過公司/組織內(nèi)部表彰大會、榮譽(yù)墻展示、媒體宣傳等方式,對志愿者的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行公開表彰,給予精神鼓勵,增強(qiáng)志愿者的榮譽(yù)感和成就感。3.培訓(xùn)與發(fā)展激勵:為表現(xiàn)突出的志愿者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會和職業(yè)發(fā)展支持,如推薦參加專業(yè)培訓(xùn)課程、晉升機(jī)會、參與公司/組織重要項(xiàng)目等,激勵志愿者不斷提升自身能力和素質(zhì)。4.志愿服務(wù)時(shí)長兌換激勵:建立志愿服務(wù)時(shí)長兌換機(jī)制,志愿者積累的志愿服務(wù)時(shí)長可按照一定比例兌換公司/組織內(nèi)部的福利或服務(wù),如兌換積分用于兌換禮品、優(yōu)先享受公司/組織的某些服務(wù)等,提高志愿者參與活動的積極性。(二)表彰形式1.月度優(yōu)秀志愿者:每月評選出在當(dāng)月志愿服務(wù)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,頒發(fā)月度優(yōu)秀志愿者證書,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示和宣傳。2.季度優(yōu)秀志愿者團(tuán)隊(duì):每季度評選出表現(xiàn)突出的志愿者團(tuán)隊(duì),授予季度優(yōu)秀志愿者團(tuán)隊(duì)稱號,頒發(fā)榮譽(yù)牌匾,并給予團(tuán)隊(duì)一定的獎勵。3.年度優(yōu)秀志愿者:每年評選出年度優(yōu)秀志愿者,進(jìn)行隆重表彰,頒發(fā)年度優(yōu)秀志愿者獎杯、證書和豐厚的物質(zhì)獎勵,并在公司/組織年度總結(jié)大會上進(jìn)行表彰和宣傳。4.長期貢獻(xiàn)獎:對于連續(xù)多年參與志愿服務(wù)活動且表現(xiàn)卓越的志愿者,設(shè)立長期貢獻(xiàn)獎,給予特別表彰和獎勵,以感謝他們對公司/組織志愿者事業(yè)的長期支持和付出。七、志愿者權(quán)益保障(一)知情權(quán)志愿者有權(quán)了解公司/組織志愿者活動的相關(guān)信息,包括活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求、風(fēng)險(xiǎn)等,活動組織人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向志愿者提供相關(guān)信息。(二)培訓(xùn)權(quán)志愿者享有接受培訓(xùn)的權(quán)利,公司/組織應(yīng)根據(jù)志愿者的需求和活動實(shí)際情況,為志愿者提供必要的培訓(xùn),幫助志愿者提升服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。(三)安全保障權(quán)公司/組織應(yīng)確保志愿者在參與活動過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,為志愿者提供必要的安全培訓(xùn)和保障措施。如因活動組織不當(dāng)導(dǎo)致志愿者受到傷害,公司/組織應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并給予及時(shí)的救助和賠償。(四)建議權(quán)志愿者有權(quán)對公司/組織志愿者活動的組織、管理、實(shí)施等方面提出意見和建議,活動組織人員應(yīng)認(rèn)真聽取志愿者的建議,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究和改進(jìn)。(五)申訴權(quán)志愿者對考核結(jié)果、獎勵情況、

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