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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)輔導(dǎo)教室管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)輔導(dǎo)教室的使用與管理,確保教學(xué)活動(dòng)的順利開展,提高培訓(xùn)輔導(dǎo)質(zhì)量,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,同時(shí)保障教室設(shè)施設(shè)備的安全與正常運(yùn)行。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)輔導(dǎo)教室及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)與管理。3.基本原則(1)公平公正原則:所有學(xué)員和培訓(xùn)輔導(dǎo)人員在使用教室時(shí)應(yīng)遵循公平公正的原則,不得有任何特權(quán)行為。(2)安全第一原則:始終將安全放在首位,確保教室設(shè)施設(shè)備的安全使用,防止發(fā)生任何安全事故。(3)規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用教室,保持教室的整潔與有序。(4)節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)節(jié)約能源、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,避免資源浪費(fèi)。二、教室使用管理1.使用申請(qǐng)(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員如需使用培訓(xùn)輔導(dǎo)教室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)輔導(dǎo)教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)輔導(dǎo)的主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。(2)申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至培訓(xùn)管理部門。(3)培訓(xùn)管理部門根據(jù)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,如遇沖突或其他特殊情況,將及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)。2.使用安排(1)培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況,按照先申請(qǐng)先安排的原則,合理安排教室的使用時(shí)間和場次。(2)對(duì)于重要的培訓(xùn)輔導(dǎo)活動(dòng)或有特殊要求的使用申請(qǐng),培訓(xùn)管理部門將優(yōu)先考慮并給予支持。(3)培訓(xùn)管理部門將提前[X]個(gè)工作日通知申請(qǐng)部門教室的使用安排情況,申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)輔導(dǎo)人員和學(xué)員。3.使用變更(1)如因特殊原因需要變更培訓(xùn)輔導(dǎo)教室的使用時(shí)間、場次或內(nèi)容,申請(qǐng)部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)輔導(dǎo)教室使用變更申請(qǐng)表》,說明變更原因及具體變更內(nèi)容。(2)變更申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至培訓(xùn)管理部門。(3)培訓(xùn)管理部門審核通過后,將及時(shí)調(diào)整教室的使用安排,并通知相關(guān)部門和人員。4.使用取消(1)如因不可抗力或其他特殊原因需要取消培訓(xùn)輔導(dǎo)教室的使用申請(qǐng),申請(qǐng)部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)輔導(dǎo)教室使用取消申請(qǐng)表》,說明取消原因。(2)取消申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至培訓(xùn)管理部門。(3)培訓(xùn)管理部門審核通過后,將及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并對(duì)教室的后續(xù)安排進(jìn)行調(diào)整。三、教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板等,以滿足教學(xué)活動(dòng)的需要。(2)設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)輔導(dǎo)的類型和規(guī)模進(jìn)行合理配置,確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足教學(xué)要求。(3)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備使用(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員和學(xué)員在使用教室設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。(2)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告,不得自行拆卸或維修設(shè)備。(3)培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備能夠及時(shí)得到維修和保養(yǎng)。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)(1)培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定教室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等維護(hù)工作,確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。(2)對(duì)于易損件和消耗品,培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立庫存管理制度,及時(shí)補(bǔ)充和更換,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。(3)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,并存檔備查。4.設(shè)施設(shè)備更新(1)隨著教學(xué)需求的不斷變化和技術(shù)的不斷發(fā)展,培訓(xùn)管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),以提高教學(xué)質(zhì)量和效果。(2)設(shè)施設(shè)備的更新應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃和預(yù)算安排,確保更新后的設(shè)施設(shè)備能夠滿足教學(xué)要求,并具有良好的性價(jià)比。(3)設(shè)施設(shè)備更新后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)施設(shè)備的操作和使用方法。四、教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)教室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,桌椅擺放整齊。(2)墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),門窗玻璃干凈明亮。(3)教學(xué)設(shè)施設(shè)備表面清潔,無灰塵、無污漬,設(shè)備擺放有序。(4)教室垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得堆積在教室內(nèi)。2.衛(wèi)生清掃(1)每次培訓(xùn)輔導(dǎo)活動(dòng)結(jié)束后,培訓(xùn)輔導(dǎo)人員應(yīng)組織學(xué)員對(duì)教室進(jìn)行清掃,確保教室衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。(2)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期安排專人對(duì)教室進(jìn)行全面清掃,包括地面清潔、墻面擦拭、設(shè)施設(shè)備清潔等。(3)衛(wèi)生清掃工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,清掃過程中應(yīng)注意避免對(duì)設(shè)施設(shè)備造成損壞。3.衛(wèi)生檢查(1)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、衛(wèi)生清掃情況等。(2)對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的教室,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保教室衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。(3)衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄并存檔備查,對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理,如對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、扣除績效分等。五、教室安全管理1.安全制度(1)建立健全培訓(xùn)輔導(dǎo)教室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保教室安全管理工作有章可循。(2)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(3)制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)安全事件時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.安全檢查(1)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備安全、消防設(shè)施設(shè)備安全、門窗安全等。(2)安全檢查應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),檢查過程中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。(3)對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)安排整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.消防管理(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。(2)消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能和可靠性。(3)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員和學(xué)員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,掌握基本的消防知識(shí)和技能,嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙和使用明火。4.電氣安全(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)教室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。(2)電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。(3)如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)切斷電源,并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。5.人員安全(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員應(yīng)關(guān)注學(xué)員的安全情況,提醒學(xué)員注意安全事項(xiàng),防止發(fā)生意外事故。(2)在培訓(xùn)輔導(dǎo)活動(dòng)過程中,如發(fā)生人員受傷等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行急救處理,并報(bào)告培訓(xùn)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(3)培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立學(xué)員安全檔案,記錄學(xué)員的安全情況和相關(guān)信息,以便及時(shí)跟蹤和處理。六、培訓(xùn)輔導(dǎo)人員管理1.培訓(xùn)輔導(dǎo)人員職責(zé)(1)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)輔導(dǎo)教室管理制度,按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用教室。(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)輔導(dǎo)活動(dòng)的組織和實(shí)施,確保教學(xué)質(zhì)量和效果。(3)愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,合理使用教學(xué)資源,不得浪費(fèi)和損壞。(4)協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好教室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作。2.培訓(xùn)輔導(dǎo)人員培訓(xùn)(1)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)輔導(dǎo)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其教學(xué)水平和管理能力。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括教學(xué)方法、課程設(shè)計(jì)、學(xué)員管理、安全知識(shí)等方面。(3)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身素質(zhì)。3.培訓(xùn)輔導(dǎo)人員考核(1)培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)輔導(dǎo)人員考核制度,對(duì)培訓(xùn)輔導(dǎo)人員的教學(xué)質(zhì)量、工作態(tài)度、學(xué)員滿意度等方面進(jìn)行考核。(2)考核方式包括學(xué)員評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)估、工作表現(xiàn)評(píng)估等。(3)對(duì)于考核優(yōu)秀的培訓(xùn)輔導(dǎo)人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的培訓(xùn)輔導(dǎo)人員,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或調(diào)整工作崗位等處理。七、學(xué)員管理1.學(xué)員守則(1)學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)輔導(dǎo)教室管理制度,尊重培訓(xùn)輔導(dǎo)人員和其他學(xué)員。(2)按時(shí)參加培訓(xùn)輔導(dǎo)活動(dòng),不得遲到、早退或無故缺席。(3)愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,保持教室環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。(4)遵守課堂紀(jì)律,認(rèn)真聽講,積極參與課堂互動(dòng),不得在課堂上玩手機(jī)、交頭接耳等。2.學(xué)員行為規(guī)范(1)學(xué)員在教室內(nèi)應(yīng)保持良好行為規(guī)范,不得有任何不文明行為。(2)不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,影響教學(xué)秩序。(3)不得擅自移動(dòng)或損壞教室設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。3.學(xué)員考核(1)培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立學(xué)員考核制度,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂表現(xiàn)等方面進(jìn)行考核。(2)考核方式
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