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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站培訓(xùn)教室制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站培訓(xùn)教室的管理,提高教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的文化生活,提升居民的綜合素質(zhì),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站內(nèi)培訓(xùn)教室的使用、管理以及所有參與培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的人員。(三)基本原則1.服務(wù)居民原則:培訓(xùn)教室的各項(xiàng)管理工作應(yīng)以滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的文化需求,提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)教學(xué)服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理,確保教學(xué)活動(dòng)有序進(jìn)行。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,保障培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全以及參與人員的人身安全。二、培訓(xùn)教室使用管理(一)教室開放時(shí)間培訓(xùn)教室每周[X]至每周[X]開放,具體開放時(shí)間段為上午[X]點(diǎn)至中午[X]點(diǎn),下午[X]點(diǎn)至晚上[X]點(diǎn)。特殊情況需提前向文化站辦公室報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整開放時(shí)間。(二)使用申請(qǐng)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各單位、社區(qū)組織、社會(huì)團(tuán)體等如需使用培訓(xùn)教室,需提前[X]個(gè)工作日向文化站提交《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.個(gè)人因特殊學(xué)習(xí)需求申請(qǐng)使用培訓(xùn)教室的,需通過(guò)所在社區(qū)或單位統(tǒng)一提交申請(qǐng),并注明個(gè)人信息及申請(qǐng)事由。(三)申請(qǐng)審批1.文化站辦公室在收到使用申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)用途是否符合文化站培訓(xùn)教室的功能定位、申請(qǐng)時(shí)間是否與已安排的活動(dòng)沖突等。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng),文化站辦公室將予以批準(zhǔn),并發(fā)放《培訓(xùn)教室使用批準(zhǔn)書》;對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)方并說(shuō)明理由。(四)使用安排1.獲得批準(zhǔn)的申請(qǐng)方應(yīng)按照《培訓(xùn)教室使用批準(zhǔn)書》上注明的時(shí)間和要求使用培訓(xùn)教室。如需變更使用時(shí)間或內(nèi)容,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日再次提交申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.文化站根據(jù)申請(qǐng)情況,合理安排培訓(xùn)教室的使用順序。對(duì)于多個(gè)申請(qǐng)?jiān)谕粫r(shí)間段的,將根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容的重要性、與文化站工作計(jì)劃的契合度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。(五)使用要求1.使用培訓(xùn)教室時(shí),應(yīng)愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成損壞的,使用方應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持培訓(xùn)教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理雜物,關(guān)閉電器設(shè)備,保持教室整潔。3.使用過(guò)程中如需使用音響、投影儀等教學(xué)設(shè)備,應(yīng)提前向文化站管理人員咨詢使用方法,并在管理人員的指導(dǎo)下正確操作。使用完畢后,應(yīng)協(xié)助管理人員進(jìn)行設(shè)備的檢查和關(guān)閉工作。三、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備基本的教學(xué)設(shè)備,包括桌椅、黑板、投影儀、音響系統(tǒng)、電腦等,以滿足各類培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的需求。文化站應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.文化站安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備,維修人員應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維修。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)維修的,應(yīng)向使用方說(shuō)明原因,并盡快安排維修。3.根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況,文化站應(yīng)制定設(shè)備更新計(jì)劃,適時(shí)對(duì)老化或損壞嚴(yán)重的設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,以保證教學(xué)設(shè)備的先進(jìn)性和可靠性。(三)設(shè)備借用與歸還1.因教學(xué)活動(dòng)需要借用培訓(xùn)教室以外設(shè)施設(shè)備的,需提前向文化站管理人員提出申請(qǐng),填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明借用設(shè)備名稱、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.管理人員在審核通過(guò)后,發(fā)放借用設(shè)備,并做好登記記錄。借用方應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備,歸還時(shí)管理人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,借用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、培訓(xùn)教室安全管理(一)安全責(zé)任文化站站長(zhǎng)為培訓(xùn)教室安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的安全工作。各使用方負(fù)責(zé)人為所使用時(shí)段內(nèi)的安全直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)安全措施。(二)安全教育1.文化站應(yīng)定期組織對(duì)參與培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面。2.在每次培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)開始前,使用方負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行簡(jiǎn)要的安全提醒,強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。(三)安全檢查1.文化站管理人員應(yīng)每天對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并做好記錄。2.定期邀請(qǐng)專業(yè)安全人員對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面的安全檢查,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定整改方案,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保培訓(xùn)教室的安全。(四)消防管理1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在教室內(nèi)堆放雜物。使用方應(yīng)教育參與人員了解基本的消防知識(shí)和逃生技能,熟悉消防器材的使用方法。(五)用電管理1.規(guī)范培訓(xùn)教室內(nèi)的用電行為,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。如需使用特殊用電設(shè)備,應(yīng)提前向文化站管理人員報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。2.使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源。文化站管理人員應(yīng)定期對(duì)教室內(nèi)的用電線路和設(shè)備進(jìn)行檢查,防止因用電不當(dāng)引發(fā)安全事故。五、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任使用培訓(xùn)教室的各方應(yīng)負(fù)責(zé)各自使用時(shí)段內(nèi)教室的衛(wèi)生清潔工作,確保教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。文化站管理人員應(yīng)定期對(duì)教室進(jìn)行全面的衛(wèi)生檢查和督促。(二)清潔要求1.每次培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后,使用方應(yīng)及時(shí)清理教室內(nèi)的雜物,將桌椅擺放整齊,地面清掃干凈。2.定期對(duì)教室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔,保持教室的整體衛(wèi)生狀況良好。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔無(wú)異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.文化站管理人員每天對(duì)教室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,及時(shí)通知使用方進(jìn)行整改。2.將教室衛(wèi)生管理情況納入對(duì)使用方的考核內(nèi)容,對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的使用方給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的使用方進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施。六、培訓(xùn)教室檔案管理(一)檔案內(nèi)容培訓(xùn)教室檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》及《培訓(xùn)教室使用批準(zhǔn)書》存根。2.培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,如設(shè)備維修記錄、檢查記錄、更新記錄等。4.安全檢查記錄,包括日常檢查記錄、專業(yè)檢查記錄、隱患整改記錄等。5.衛(wèi)生檢查記錄及考核情況記錄。6.其他與培訓(xùn)教室管理相關(guān)的文件和資料。(二)檔案整理與保管1.文化站安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室檔案的整理和保管工作,按照檔案管理的規(guī)范要求,對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.檔案應(yīng)妥善保管在專用的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。同時(shí),應(yīng)建立電子檔案?jìng)浞?,以便于查詢和使用?.檔案保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,對(duì)于一般性檔案可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱培訓(xùn)教室檔案的,需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)文化站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.如需借閱檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照檔案借閱流程辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間、借閱人、借閱用途等信息。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案,如遇特殊情況需延期歸還的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、培訓(xùn)教室經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源培訓(xùn)教室的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財(cái)政撥款、上級(jí)文化部門專項(xiàng)補(bǔ)助以及社會(huì)捐贈(zèng)等。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、更新及維護(hù)費(fèi)用。2.教學(xué)資料印刷、采購(gòu)費(fèi)用。3.水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。4.培訓(xùn)教師的授課費(fèi)用(如有)。5.其他與培訓(xùn)教室管理和教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的合理費(fèi)用。(三)經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.培訓(xùn)教室經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批。各項(xiàng)費(fèi)用支出需填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》,注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證。2.文化站負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門審批。經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.文化站應(yīng)建立健全培訓(xùn)教室經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和公示,接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民和
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