PAGE培訓(xùn)中心印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)中心印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)培訓(xùn)中心的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)中心所有印章，包括但不限于行政章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、廢止等情況進(jìn)行登記備案，確保印章管理的全過程可追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.培訓(xùn)中心各部門因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章的刻制工作。行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章交付申請部門，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方簽字等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、啟用時間、使用范圍等信息，并經(jīng)培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍、審批程序等要求。通知應(yīng)發(fā)送至培訓(xùn)中心各部門及相關(guān)人員。3.新印章啟用后，原印章同時廢止。行政部門應(yīng)及時將廢止的印章收回，并做好登記備案工作。三、印章的保管（一）保管人員1.培訓(xùn)中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。2.印章保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方簽字等信息，并由行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。（二）保管方式1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)確保印章存放處的安全，不得將印章隨意放置或交由他人代管。如因特殊情況需要臨時委托他人代管印章，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。委托手續(xù)應(yīng)包括委托事項、委托時間、受托人姓名、受托人聯(lián)系方式等信息。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括印章名稱、使用日期、使用部門、使用人姓名、使用事由、審批人姓名等信息。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記記錄，不得擅自銷毀或涂改。登記記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。四、印章的使用（一）使用范圍1.培訓(xùn)中心印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)中心的規(guī)定執(zhí)行。印章只能用于培訓(xùn)中心內(nèi)部的文件、合同、報表、證書等的簽署，以及對外的業(yè)務(wù)往來、行政事務(wù)等方面。2.嚴(yán)禁將培訓(xùn)中心印章用于任何違法違規(guī)或與培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。（二）使用流程1.用印申請：使用印章前，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：用印申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并簽署審批意見。3.用?。航?jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人員應(yīng)按照審批意見，對用印文件進(jìn)行核對，確保用印文件的內(nèi)容與審批意見一致。核對無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。4.蓋章要求：印章保管人員應(yīng)確保印章加蓋清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。印章加蓋后，應(yīng)在印章上覆蓋一張薄紙，以防止印章油墨污染文件。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章的，使用人應(yīng)電話請示培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印操作，并在事后及時補(bǔ)辦用印申請和審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件需要使用印章的，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。五、印章的停用與廢止（一）停用原因1.因培訓(xùn)中心機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時辦理印章停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、丟失等原因，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時辦理印章廢止手續(xù)。（二）停用與廢止程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用時間等信息，并經(jīng)培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，印章保管人員應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間、停用范圍等要求。通知應(yīng)發(fā)送至培訓(xùn)中心各部門及相關(guān)人員。3.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，并按照規(guī)定進(jìn)行登記備案。登記備案內(nèi)容應(yīng)包括印章名稱、停用時間、停用原因、保管人姓名等信息。4.對于因印章?lián)p壞、丟失等原因需要廢止的印章，印章保管人員應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、廢止時間等信息，并經(jīng)培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，印章保管人員應(yīng)將廢止的印章及時收回，并進(jìn)行銷毀處理。銷毀處理應(yīng)在行政部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章徹底銷毀，不留痕跡。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人姓名等信息，并保存至少[X]年，以備查閱。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門培訓(xùn)中心行政部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。行政部門應(yīng)定期對印章的保管、使用等情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批程序，用印文件是否真實、合法、有效，用印登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章停用與廢止情況：檢查印章停用與廢止手續(xù)是否齊全，廢止印章是否及時收回并銷毀。（三）檢查結(jié)果處理1.行政部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改事項、整改要求、整改期限等信息。2.相關(guān)部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給行政部門。行政部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反印章管理制度的行為，培訓(xùn)中心將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括