PAGE培訓(xùn)房規(guī)章制度及流程一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)房的使用管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)效果，保障培訓(xùn)房的安全與正常秩序，特制定本規(guī)章制度及流程。（二）適用范圍本規(guī)章制度及流程適用于公司/組織內(nèi)所有使用培訓(xùn)房進(jìn)行培訓(xùn)活動的部門、員工及外部合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保培訓(xùn)房設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)使用培訓(xùn)房，保持良好的培訓(xùn)環(huán)境和秩序。3.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)房資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、培訓(xùn)房使用申請流程（一）申請部門/個人需要使用培訓(xùn)房的部門或個人，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)房使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。（二）審批流程1.申請表提交至培訓(xùn)房管理部門。2.培訓(xùn)房管理部門對申請信息進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司/組織培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)要求，培訓(xùn)時間是否與其他安排沖突等。3.若申請信息完整且符合要求，培訓(xùn)房管理部門將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，培訓(xùn)房管理部門通知申請部門/個人，并做好相關(guān)安排。（三）特殊情況處理如遇緊急培訓(xùn)需求，無法提前按正常流程申請時，申請部門/個人應(yīng)及時與培訓(xùn)房管理部門溝通，經(jīng)同意后可先使用培訓(xùn)房，但事后需盡快補(bǔ)齊申請審批手續(xù)。三、培訓(xùn)房使用規(guī)定（一）使用時間1.培訓(xùn)房使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間執(zhí)行，如需延長使用時間，需提前向培訓(xùn)房管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.原則上培訓(xùn)房最晚使用時間不得超過晚上[具體時間]，如有特殊情況需提前報備并經(jīng)同意。（二）使用人數(shù)培訓(xùn)房使用人數(shù)不得超過其核定承載人數(shù)，以確保人員安全和培訓(xùn)效果。申請部門/個人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際需求合理安排人數(shù)，并在申請表中注明。（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合公司/組織的培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo)，不得進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)或違反法律法規(guī)、公司規(guī)定的活動。2.如需進(jìn)行特殊培訓(xùn)內(nèi)容（如涉及危險操作、高風(fēng)險實(shí)驗(yàn)等），應(yīng)提前向培訓(xùn)房管理部門和相關(guān)安全管理部門報備，并制定相應(yīng)的安全保障措施。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門/個人應(yīng)保持培訓(xùn)房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后及時清理垃圾，將桌椅擺放整齊，保持地面、桌面清潔。2.不得在培訓(xùn)房內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。（五）設(shè)備使用1.培訓(xùn)房內(nèi)配備的各類設(shè)備（如投影儀、音響、電腦等），使用部門/個人應(yīng)正確操作，如有損壞應(yīng)及時報告培訓(xùn)房管理部門，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。2.使用設(shè)備前應(yīng)熟悉設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)，使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并通知培訓(xùn)房管理部門。四、培訓(xùn)房安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)房管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)房的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。2.使用部門/個人為培訓(xùn)房安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保培訓(xùn)活動安全進(jìn)行。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.培訓(xùn)房管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時維修或更換，嚴(yán)禁使用存在安全問題的設(shè)備。（三）消防安全1.培訓(xùn)房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其完好有效。2.使用部門/個人應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得擅自挪用、損壞消防器材。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等，防止火災(zāi)事故發(fā)生。（四）人員安全1.培訓(xùn)房使用過程中，應(yīng)確保人員疏散通道暢通，不得堆放雜物阻塞通道。2.培訓(xùn)房管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和人數(shù)，合理安排座位布局，避免人員擁擠。3.對于涉及危險操作或高風(fēng)險實(shí)驗(yàn)的培訓(xùn)，應(yīng)配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)備，并對參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。五、培訓(xùn)房衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓(xùn)房管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)房的日常清潔工作，每天在培訓(xùn)活動開始前和結(jié)束后進(jìn)行清掃。2.清潔內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、設(shè)備等的清潔，保持培訓(xùn)房內(nèi)環(huán)境整潔。（二）定期消毒1.培訓(xùn)房管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)房進(jìn)行消毒，特別是在疫情防控期間，應(yīng)按照相關(guān)要求增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，確保消毒效果。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)房管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)房衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的使用部門/個人，應(yīng)給予警告并責(zé)令其限期整改。六、培訓(xùn)房維護(hù)與維修（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)房管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，如投影儀、音響、電腦等設(shè)備的軟件更新、硬件維護(hù)等。（二）維修流程1.使用部門/個人在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向培訓(xùn)房管理部門報告。2.培訓(xùn)房管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于因人為原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由使用部門/個人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。七、培訓(xùn)房費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)房的使用費(fèi)用根據(jù)不同的培訓(xùn)需求和使用時間制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)房管理部門會同財(cái)務(wù)部門確定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，確保公開透明。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)房使用結(jié)束后，培訓(xùn)房管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況填寫《培訓(xùn)房費(fèi)用結(jié)算表》，并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算表和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用核算，開具發(fā)票，并與使用部門/個人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（三）費(fèi)用報銷使用部門/個人應(yīng)按照公司/組織的費(fèi)用報銷流程進(jìn)行培訓(xùn)房費(fèi)用報銷，提供相關(guān)的申請審批文件、費(fèi)用結(jié)算表等資料。八、培訓(xùn)房違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請使用培訓(xùn)房的。2.擅自改變培訓(xùn)房使用用途的。3.損壞培訓(xùn)房設(shè)施設(shè)備未及時報告或未按規(guī)定賠償?shù)摹?.違反培訓(xùn)房安全、衛(wèi)生規(guī)定的。5.未按時歸還培訓(xùn)房鑰匙或其他物品的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的部門/個人，給予警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門/個人，將視情況給予罰款、限制使用培訓(xùn)房等處罰措施，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)房設(shè)施設(shè)備損壞、安全事故等損失的，違規(guī)部門/個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的